Průvodce podnikatele: vše podstatné na jednom místě

Rozcestník pro OSVČ a majitele malých firem. Co udělat při startu, jaké lhůty a termíny hlídat, jak se danit a platit pojištění, co se mění v roce 2027 a jak vybrat banku, účetní nebo sídlo. U každého tématu najdete podrobný článek, srovnání nebo nástroj zdarma.

12 věcí, které musí znát každý podnikatel

  1. Vyberte si formu podnikání

    Živnost je rychlá a levná na start. S.r.o. omezí ručení společníků, ale znamená podvojné účetnictví a vyšší náklady na správu. Společnost platí daň z příjmů; při výplatě podílu na zisku fyzické osobě přibývá srážková daň.

    OSVČ, nebo s.r.o.?

  2. Ohlaste živnost a hlídejte lhůty

    Přes jednotný registrační formulář na živnostenském úřadu vyřídíte i ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Zdravotní pojišťovně musíte zahájení činnosti oznámit do 8 dnů, ČSSZ do 15 dnů.

    Checklist prvních 30 dní

  3. Datová schránka vám vznikne sama

    Stát ji podnikající fyzické osobě zřídí automaticky a zdarma po zápisu do živnostenského rejstříku. Zprávu od úřadu, do které se nepřihlásíte, zákon po 10 dnech považuje za doručenou a lhůty začnou běžet.

    Datová schránka pro podnikatele

  4. Rozhodněte, jak se budete danit

    Paušální daň (oznámení do 10. ledna, při zahájení během roku nejpozději v den zahájení), výdajový paušál 30–80 %, nebo skutečné výdaje s daňovou evidencí.

    Paušál, nebo skutečné výdaje?

  5. Plaťte zálohy na pojištění

    Zdravotní zálohy platíte od prvního měsíce, pokud pro vás platí minimální vyměřovací základ (typicky hlavní činnost). Sociální zálohy nemusíte v roce zahájení a v dalším roce platit, pokud jste 5 kalendářních let předtím nebyli OSVČ (neplatí v paušálu); pojistné pak doplatíte po přehledu.

    Sociální a zdravotní pojištění OSVČ

  6. Hlídejte obrat kvůli DPH

    Když obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč, jste plátcem DPH od 1. ledna dalšího roku, při překročení 2 536 500 Kč už ode dne následujícího. Přihlášku k registraci podáte v obou případech do 10 pracovních dnů od překročení.

    Kdy se stanu plátcem DPH

  7. Reklama na Facebooku = povinnost k DPH

    Když jako neplátce přijmete od zahraničního dodavatele (z EU i mimo EU) službu s místem plnění v ČR, typicky reklamu na Facebooku či Googlu nebo software, stáváte se identifikovanou osobou (už přijetím služby, nebo její platbou předem): do 15 dnů se registrujete a DPH přiznáte a zaplatíte.

    Identifikovaná osoba k DPH

  8. Od 1. 1. 2027 platí EET 2.0

    Evidovat online budete hotovost a platby přijaté od zákazníků osobně, například kartou nebo QR platbou na místě. Úhrada faktury převodem z domova se neeviduje. Nejmenší paušalisté se mohou evidenci vyhnout režimem EET OFF.

    EET 2.0: koho se týká

  9. Fakturujte správně a doklady archivujte

    Faktura musí mít zákonné náležitosti. Plátce DPH uchovává daňové doklady 10 let; daňovou evidenci a účetní záznamy mějte dohledatelné i pro případnou kontrolu.

    Náležitosti faktury

  10. Mějte termíny v kalendáři

    Daňové přiznání, přehledy pro pojišťovny, zálohy, přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Za pozdní podání hrozí pokuty a úroky z prodlení; u kontrolního hlášení vzniká pokuta přímo ze zákona.

    Daňový kalendář 2027

  11. Oddělte firemní peníze a tvořte rezervu

    Samostatný účet pro podnikání zpřehlední daňovou evidenci a párování plateb. Odkládejte si průběžně na daň a doplatky pojistného, ať vás vyúčtování nezaskočí.

    Srovnání účtů pro podnikatele

  12. Chraňte se smlouvami a pojištěním

    Písemná smlouva, obchodní podmínky, ochrana osobních údajů a pojištění odpovědnosti stojí málo ve srovnání se sporem o neuhrazenou zakázku nebo náhradu škody.

    Pojištění odpovědnosti

Začínám podnikat

Forma podnikání, živnostenský list, registrace u úřadů, sídlo, účet a datová schránka.

Podnikání vedle něčeho jiného

Specifika podnikání při zaměstnání, studiu, na rodičovské, v důchodu nebo při evidenci na úřadu práce.

Daně a pojištění

Paušální daň, výdajové paušály, zálohy na pojištění, daňové přiznání a přehledy.

DPH

Kdy se stanete plátcem, identifikovaná osoba, registrace a hlášení.

Termíny a změny

Kdy co podat a zaplatit a co se mění od 1. ledna 2027.

Srovnání služeb pro podnikatele

Kolik co stojí a čím se nabídky liší. Ceny ověřujeme u poskytovatelů a uvádíme datum ověření.

Fakturace a peníze

Jak fakturovat, inkasovat včas, hlídat cash flow a co dělat s neplatiči.

Zaměstnanci a spolupracovníci

Zaměstnanec, nebo dodavatel na fakturu, benefity a ochrana osobních údajů.

Povinnosti, kontroly a právo

GDPR, archivace, kontroly z finančního úřadu a ověřování obchodních partnerů.

Zákazníci a růst

První zákazníci, kontakty a peníze na rozvoj.

Pauza a konec podnikání

Přerušení živnosti, ukončení a co se tím mění u daní a pojištění.

Nástroje zdarma

Kalkulačky a ověření, které podnikatel potřebuje nejčastěji.

Časté dotazy

Co musí udělat každý začínající podnikatel?

OSVČ ohlásí živnost, zahájení činnosti oznámí zdravotní pojišťovně do 8 dnů a ČSSZ do 15 dnů (jednotný registrační formulář to vyřídí najednou), zvolí způsob zdanění, nastaví zálohy a evidenci a hlídá datovou schránku. Při založení s.r.o. řešíte hlavně notáře, splacení vkladu, zápis do obchodního rejstříku, živnost pro společnost, registraci k dani z příjmů právnických osob do 15 dnů od vzniku a účetnictví; samotné založení s.r.o. z vás OSVČ nedělá.

Musí mít OSVČ podnikatelský účet?

Obecná povinnost mít samostatný podnikatelský účet není. Oddělený účet ale výrazně usnadní evidenci a párování plateb. Plátci DPH by měli pro platby od odběratelů používat účet zveřejněný v registru plátců DPH, jinak za ně odběratel může ručit.

Kdy se musím stát plátcem DPH?

Když obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč, stáváte se plátcem od 1. ledna následujícího roku. Překročí-li obrat 2 536 500 Kč, jste plátcem už ode dne následujícího po dni překročení. Přihlášku k registraci podáváte do 10 pracovních dnů od překročení. Bez ohledu na obrat se identifikovanou osobou stanete, když přijmete (nebo předem zaplatíte) službu s místem plnění v ČR od zahraničního dodavatele, například reklamu na Facebooku nebo Googlu; registrace pak do 15 dnů.

Co se pro podnikatele mění v roce 2027?

Od 1. ledna 2027 startuje EET 2.0 pro hotovost a platby přijaté při osobním kontaktu se zákazníkem, mění se výše minimálních záloh i paušální daně a za rok 2027 se zvedá obecná hranice pro povinné daňové přiznání na 100 000 Kč. Přehled najdete v článku Co se mění od 1. 1. 2027 a termíny v daňovém kalendáři 2027.

Všechny články blogu