Zjistěte, zda je DIČ odběratele z EU platné a komu patří. Ověření probíhá přímo v oficiálním systému Evropské komise VIES — nezbytné před dodáním zboží nebo služby do jiného státu EU (osvobození / reverse charge).
Dotaz jde přímo na oficiální službu VIES Evropské komise. Výsledek je informativní; systém jednotlivých států může být dočasně nedostupný.
Ověření DIČ přes VIES potřebujete zejména ve třech situacích:
„Platné" znamená, že DIČ je v systému VIES ke dni dotazu evidováno jako aktivní pro účely intrakomunitárního obchodu. „Neplatné" nemusí znamenat, že firma neexistuje — může jít o subjekt neregistrovaný do VIES nebo o dočasnou nedostupnost národního systému. Vždy ověřujte ke dni uskutečnění plnění a výsledek si uschovejte.
V doklad.ai ověříte DIČ i tuzemské údaje odběratele (přes ARES i VIES) přímo při vystavování faktury a systém vám pohlídá i správný režim DPH pro plnění do EU.
VIES (VAT Information Exchange System) je oficiální systém Evropské komise pro ověřování DIČ plátců DPH v rámci EU. Ukáže, zda je DIČ platné a komu patří — to potřebujete zejména při dodání zboží nebo služby do jiného členského státu, kdy se uplatňuje osvobození nebo přenesení daňové povinnosti (reverse charge).
Při dodání do jiného státu EU je osvobození od DPH (u zboží) nebo přenesení daňové povinnosti (u služeb) podmíněno tím, že odběratel je registrovaný plátce DPH v jiném členském státě. Pokud jeho DIČ v okamžiku dodání není v VIES platné, může finanční úřad osvobození zpochybnit a DPH doměřit. Ověření je proto vhodné mít doložené.
Ne nutně. VIES vrací neplatné i tehdy, když DIČ zatím není zaregistrováno pro účely přeshraničního obchodu (např. tuzemský plátce bez registrace do systému VIES), nebo je systém dané země dočasně nedostupný. Formát ověřte a případně zkuste znovu později.
Doporučujeme si u významných obchodů výsledek ověření (datum a stav) uschovat jako součást evidence — slouží jako doklad o tom, že jste postupovali s péčí řádného hospodáře. V doklad.ai se ověření odběratele váže přímo k faktuře.