Zálohová faktura: co to je, DPH a účtování
Zálohová faktura je výzva k úhradě zálohy před dodáním zboží nebo služby. Není to daňový doklad. Jako plátce DPH přiznáte daň až přijetím zálohy a vystavíte daňový doklad k přijaté platbě; po dodání pak konečnou (vyúčtovací) fakturu, ve které zálohu odečtete. V Doklad.ai celý řetězec vytvoříte online zdarma.
Jak zálohová faktura funguje
1. Vystavíte zálohovou fakturu (výzvu k úhradě zálohy). 2. Po přijetí zálohy jako plátce DPH přiznáte daň a do 15 dnů vystavíte daňový doklad k přijaté platbě. 3. Po dodání vytvoříte konečnou fakturu, kde odečtete už uhrazenou zálohu.
Pozor na DPH u zálohy
U plátce DPH vzniká daňová povinnost už přijetím zálohy, ne až dodáním. Neplátce DPH ze zálohy nic neodvádí.
Časté dotazy
Je zálohová faktura daňový doklad?
Ne. Zálohová faktura je jen výzva k úhradě zálohy před dodáním. Daňovým dokladem je až daňový doklad k přijaté platbě nebo konečná faktura.
Musím ze zálohy odvést DPH?
Plátce DPH ano — povinnost přiznat daň vzniká přijetím zálohy a do 15 dnů se vystaví daňový doklad k přijaté platbě. Neplátce DPH neodvádí.
Jaký je rozdíl mezi zálohovou a proforma fakturou?
Minimální — obojí je nezávazná výzva k platbě před dodáním a ani jedno není daňový doklad.