Zálohová faktura je výzva k úhradě zálohy před dodáním zboží nebo služby. Není to daňový doklad. Jako plátce DPH přiznáte daň až přijetím zálohy a vystavíte daňový doklad k přijaté platbě; po dodání pak konečnou (vyúčtovací) fakturu, kde zálohu odečtete. V Doklad.ai celý řetězec vytvoříte online zdarma.
Zálohová faktura — definice
Doklad, kterým dodavatel žádá odběratele o zaplacení zálohy (části nebo celé ceny) předem. Sama o sobě není daňový doklad; u plátce DPH na ni navazuje daňový doklad k přijaté platbě a následně konečná faktura s odečtením zálohy.
Odběrateli pošlete výzvu k úhradě zálohy (části nebo celé ceny) před dodáním. Není to daňový doklad.
Jako plátce DPH přijetím úhrady přiznáte daň a do 15 dnů vystavíte daňový doklad k přijaté platbě. Neplátce nic neodvádí.
Po dodání vytvoříte vyúčtovací (konečnou) fakturu, ve které odečtete už uhrazenou zálohu — doplatek nebo nula.
Klíčový poznatek
Ne. Zálohová faktura je jen výzva k úhradě zálohy před dodáním a není účetní ani daňový doklad. Daňovým dokladem je až daňový doklad k přijaté platbě (u plátce) nebo konečná faktura.
Plátce DPH ano — povinnost přiznat daň vzniká přijetím úplaty (zálohy) přede dnem uskutečnění plnění a do 15 dnů je nutné vystavit daňový doklad k přijaté platbě. Neplátce DPH neodvádí.
V praxi minimální — obojí je nezávazná výzva k platbě před dodáním a ani jedno není daňový doklad. „Zálohová“ se používá spíš pro úhradu zálohy (části ceny), „proforma“ je obecnější pojem.
Po dodání vystavíte vyúčtovací fakturu na celou cenu a odečtete v ní už zaplacenou zálohu (a odpovídající DPH). Výsledkem je doplatek, nebo nula, pokud byla uhrazena celá částka předem.
V Doklad.ai zvolíte typ „Zálohová / proforma faktura“, doplníte odběratele z ARES a částku zálohy a odešlete e-mailem s QR platbou. Po úhradě z ní snadno uděláte daňový doklad i konečnou fakturu.
Zdarma, s QR platbou a s návazností na daňový doklad i konečné vyúčtování.
Vytvořit doklad zdarmaKompletní průvodce fakturací pro české podnikatele
Kompletní průvodce krok za krokem
Jak umělá inteligence mění fakturaci
Moderní řešení pro živnostníky
Bezplatný fakturační program s AI
Vše o SPAYD a QR kódech
Doklad.ai vs Fakturoid vs iDoklad
Kompletní přehled funkcí a schopností
Podrobné srovnání s iDokladem
Podrobné srovnání s Fakturoidem
Cena, jak ho získat a první kroky
Vytvořte QR kód k platbě zdarma
Ověření modulo 11 + IBAN zdarma
Variabilní symbol z čísla faktury
Kolik zbývá do limitu pro DPH 2026
Self-check DPH za 4 otázky
Kam přejít po zrušení free tarifu
Výpočet penále a vzor výzvy k úhradě
Daň a odvody za rok 2025/2026
Paušál 40/60/80 vs. skutečné výdaje
Platnost DIČ plátce DPH v EU zdarma
AI najde chyby v dokladu — DPH, IČO, účet
Návody podle situace, profese a integrace
Databáze ověřených účetních podle regionu
Vystavte fakturu zdarma za 30 sekund
Word, Excel a PDF vzory zdarma
Co to je, vzor a jak ji vystavit
DPH 21/12 % z ceny i základu
Příjmový i výdajový vzor v PDF
Generátor nabídky v PDF zdarma
Výzva dle § 142a a upomínka v PDF