Jak vystavit fakturu — návod pro OSVČ i firmy (2026)

Faktura musí obsahovat: označení dodavatele a odběratele (jméno/název, sídlo, IČO), číslo dokladu, datum vystavení a splatnosti, popis plnění a částku; plátci DPH navíc DIČ, DUZP, sazbu a výši DPH. V Doklad.ai fakturu vystavíte jednou větou — AI náležitosti doplní za vás.

Checklist: co musí faktura obsahovat (16 položek)

Třináct položek je povinných ze zákona (u plátce DPH podle zákona o DPH, u neplátce podle zákona o účetnictví a občanského zákoníku), tři jsou doporučené — bez nich se faktura hůř páruje s platbou.

• Označení „Faktura“ a číslo dokladu — povinné
• Jméno/název a adresa dodavatele — povinné
• IČO dodavatele — povinné
• DIČ dodavatele (pokud je plátce DPH) — povinné
• Jméno/název a adresa odběratele — povinné
• IČO odběratele (pokud je podnikatel) — doporučené
• Datum vystavení — povinné
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) — povinné
• Datum splatnosti — povinné
• Popis zboží nebo služby — povinné
• Množství a jednotková cena — povinné
• Základ daně a sazba DPH (u plátce), u neplátce poznámka „Nejsem plátce DPH“ — povinné
• Celková částka k úhradě — povinné
• Číslo bankovního účtu — povinné
• Variabilní symbol — doporučené
• QR kód pro platbu — doporučené

Vystavení faktury krok za krokem

1. Zadejte údaje dodavatele (vaše údaje): obchodní jméno (nebo jméno a příjmení u OSVČ), IČO, adresu sídla; plátce DPH uvede i DIČ. V Doklad.ai se tyto údaje nastaví jednou a pak se doplňují na každou fakturu automaticky.

2. Doplňte údaje odběratele (zákazníka): obchodní jméno, adresu a IČO; u plátce DPH i jeho DIČ. Doklad.ai doplní údaje z registru ARES — stačí zadat IČO nebo název a systém dohledá název, adresu i DIČ.

3. Popište zboží nebo službu: přesný popis, množství, jednotkovou cenu a sazbu DPH (0 %, 12 % nebo 21 %). Systém vypočítá základ daně, DPH a celkovou částku. Buďte konkrétní — místo „Služby“ napište „Grafický návrh loga a vizuální identity, 20 hodin práce“.

4. Nastavte číslo faktury a data: číslo faktury musí být v souvislé řadě; datum vystavení je den, kdy fakturu vystavíte; datum zdanitelného plnění je den dodání zboží nebo služby; splatnost obvykle 14 nebo 30 dní. Doklad.ai generuje čísla faktur automaticky v přednastavené řadě.

5. Zkontrolujte, vygenerujte a odešlete: chyby v IČO nebo DPH mohou vést k pokutě. Vygenerujte PDF s QR kódem pro platbu a odešlete zákazníkovi. Doklad.ai to vše dělá jedním klikem a QR kód na faktuře zrychlí zaplacení v průměru o 6 dní.

S Doklad.ai zvládnete celý proces vystavení faktury za 30 sekund — stačí napsat jednu větu a AI se postará o zbytek: doplní údaje z ARES, vypočítá DPH, vygeneruje QR kód a odešle fakturu e-mailem.

Správná vs. chybná faktura: nejčastější chyby

Na co si dát pozor — a co za vás fakturační program pohlídá automaticky:

• Chybějící IČO nebo DIČ dodavatele → Doklad.ai doplní IČO a DIČ z registru ARES
• Špatně vypočtené DPH → DPH se počítá automaticky podle správné sazby
• Chybějící datum zdanitelného plnění → všechna data se vyplní automaticky
• Neúplný popis služby („Práce“) → AI vytvoří konkrétní popis služby
• Přerušená číselná řada → automatická číselná řada
• Chybějící bankovní spojení → bankovní údaje + QR kód na každé faktuře
• Neplátce uvádějící „DPH 0 %“ místo „Nejsem plátce DPH“ → režim neplátce hlídá program

Časté dotazy