Proforma faktura (předfaktura) je výzva k úhradě před dodáním zboží nebo služby. Není to účetní ani daňový doklad — neúčtuje se a přímo z ní se neodvádí DPH. Daňový doklad (ostrou fakturu) vystavíte až po zaplacení. V Doklad.ai ji vytvoříte online zdarma a po úhradě z ní jedním kliknutím uděláte ostrou fakturu.
Proforma faktura — definice
Nezávazný doklad, kterým dodavatel vyzývá odběratele k zaplacení předem. Neslouží jako podklad pro účetnictví ani pro odpočet DPH; tím se stává až řádný daňový doklad vystavený po přijetí platby.
Klíčový poznatek
Ne. Proforma faktura (předfaktura) není účetní ani daňový doklad. Je to jen výzva k platbě před dodáním zboží nebo služby. Daňovým dokladem se stává až ostrá faktura vystavená po úhradě.
Ne přímo z proformy. U plátce DPH vzniká povinnost přiznat DPH až přijetím úhrady — do 15 dnů od přijetí platby musí vystavit daňový doklad k přijaté platbě. Neplátce DPH neřeší.
V praxi je to téměř totéž — obojí je výzva k platbě před dodáním a ani jeden není daňový doklad. „Zálohová faktura“ se používá spíš pro úhradu zálohy (části ceny), „proforma“ je obecnější označení předfaktury.
Samotná proforma se neúčtuje ani nezahrnuje do evidence DPH. Účtuje se až přijatá platba a následný daňový doklad. Proto ji neuvádíte do přiznání k DPH ani do výnosů.
V Doklad.ai vyberete typ dokladu „Proforma / zálohová faktura“, doplníte odběratele (AI ho najde v ARES) a částku, a doklad odešlete e-mailem s QR platbou. Po úhradě z něj jedním kliknutím vytvoříte ostrou fakturu.
Zdarma, s QR platbou a s automatickým převodem na ostrou fakturu po úhradě.
Vytvořit doklad zdarmaKompletní průvodce fakturací pro české podnikatele
Kompletní průvodce krok za krokem
Jak umělá inteligence mění fakturaci
Moderní řešení pro živnostníky
Bezplatný fakturační program s AI
Vše o SPAYD a QR kódech
Doklad.ai vs Fakturoid vs iDoklad
Kompletní přehled funkcí a schopností
Podrobné srovnání s iDokladem
Podrobné srovnání s Fakturoidem
Cena, jak ho získat a první kroky
Vytvořte QR kód k platbě zdarma
Ověření modulo 11 + IBAN zdarma
Variabilní symbol z čísla faktury
Kolik zbývá do limitu pro DPH 2026
Self-check DPH za 4 otázky
Kam přejít po zrušení free tarifu
Výpočet penále a vzor výzvy k úhradě
Daň a odvody za rok 2025/2026
Paušál 40/60/80 vs. skutečné výdaje
Platnost DIČ plátce DPH v EU zdarma
AI najde chyby v dokladu — DPH, IČO, účet
Návody podle situace, profese a integrace
Databáze ověřených účetních podle regionu
Vystavte fakturu zdarma za 30 sekund
Word, Excel a PDF vzory zdarma
DPH, účtování a konečné vyúčtování
DPH 21/12 % z ceny i základu
Příjmový i výdajový vzor v PDF
Generátor nabídky v PDF zdarma
Výzva dle § 142a a upomínka v PDF