Proforma faktura: co to je a jak ji vystavit
Proforma faktura (předfaktura) je výzva k úhradě před dodáním zboží nebo služby. Není to účetní ani daňový doklad — neúčtuje se a přímo z ní se neodvádí DPH. Daňový doklad (ostrou fakturu) vystavíte až po zaplacení. V Doklad.ai ji vytvoříte online zdarma a po úhradě z ní jedním kliknutím uděláte ostrou fakturu.
Co má proforma faktura obsahovat
Označení „Proforma faktura“, údaje dodavatele i odběratele, číslo dokladu a datum, popis plnění, částku k úhradě a platební údaje (účet, variabilní symbol, splatnost, ideálně QR platbu).
Proforma a DPH
Z proformy neodvádíte DPH ani ji neúčtujete. Jako plátce DPH přiznáte daň až přijetím úhrady a do 15 dnů vystavíte daňový doklad k přijaté platbě.
Časté dotazy
Je proforma faktura daňový doklad?
Ne. Proforma faktura není účetní ani daňový doklad, je to jen výzva k platbě před dodáním. Daňovým dokladem je až ostrá faktura po úhradě.
Odvádí se z proforma faktury DPH?
Ne přímo z proformy. U plátce DPH vzniká povinnost přiznat daň přijetím úhrady — do 15 dnů se vystaví daňový doklad k přijaté platbě. Neplátce DPH neřeší.
Jaký je rozdíl mezi proforma a zálohovou fakturou?
V praxi téměř žádný — obojí je nezávazná výzva k platbě před dodáním a ani jedno není daňový doklad.