Dobropis (opravný daňový doklad § 45 ZDPH): vzor a jak ho vystavit

Dobropis — v zákoně o DPH od roku 2011 oficiálně označovaný jako opravný daňový doklad (§ 42 a § 45 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH) — slouží ke snížení ceny nebo zrušení již vyfakturovaného plnění (např. při reklamaci, vrácení zboží v e-shopu, částečném stornu zakázky nebo dodatečně poskytnuté slevě). V Doklad.ai vytvoříte dobropis přímo z původní faktury jedním kliknutím se správnými zápornými položkami, vazbou na původní doklad a automatickým propsáním do přiznání k DPH i [kontrolního hlášení](/kontrolni-hlaseni).

Kdy vystavit dobropis (opravný daňový doklad) a kdy stačí storno faktury

Základní pravidlo zní: jakmile původní faktura odešla odběrateli nebo už byla zahrnuta do účetnictví či přiznání k DPH, neměli byste ji zpětně přepisovat ani mazat. Podle situace zvolíte správný postup:

Typ opravného kroku	Znaménko částky	Kdy se používá	Dopad do kontrolního hlášení
Dobropis (opravný daňový doklad)	Záporné (−)	Vrácení zboží, reklamace, sleva, snížení ceny (§ 42 ZDPH)	Oddíl A.4 (byla-li původní faktura v A.4 nebo dobropis > 10 000 Kč) nebo A.5
Vrubopis (opravný daňový doklad)	Kladné (+)	Dodatečné navýšení ceny nebo DPH (§ 42 ZDPH)	Oddíl A.4 nebo A.5 dle limitu 10 000 Kč
Storno faktury	Zrušení dokladu	Omylem vystavená faktura, kterou odběratel nepřevzal a nezaúčtoval	Do přiznání ani KH nevstupuje

Dobropis (opravný daňový doklad): Vystavujete vždy, když se po uskutečnění plnění ruší celá dodávka nebo její část (vrácení zboží, odstoupení od smlouvy), přiznáváte dodatečnou slevu/skonto, nebo opravujete chybně vyšší cenu či sazbu DPH.
Storno faktury: Použijete pouze tehdy, když byla faktura vystavena omylem (plnění vůbec neproběhlo) a odběratel ji ještě nezaúčtoval ani neuplatnil v DPH.
Vrubopis: Opačný opravný daňový doklad s kladnou částkou, kterým dodatečně navyšujete základ daně nebo výši DPH.

Povinné náležitosti dobropisu podle § 45 zákona o DPH

U plátců DPH musí opravný daňový doklad obsahovat kromě běžných identifikací dodavatele a odběratele tyto specifické zákonné údaje:

Evidenční číslo opravného daňového dokladu: Doporučuje se samostatná číselná řada (např. s prefixem OD20260001 nebo D20260001).
Evidenční číslo původního daňového dokladu: Jasný odkaz na fakturu, kterou dobropis opravuje (např. „Opravný daňový doklad k faktuře č. 20260042“).
Důvod opravy: Stručný a konkrétní popis, proč k opravě dochází (např. „Vrácení zboží v zákonné lhůtě“, „Dodatečná smluvní sleva 10 %“).
Rozdíl mezi původním a opraveným základem daně a daní: U dobropisu se uvádí se záporným znaménkem (−) jak základ daně, tak částka DPH a celková částka.
Datum vystavení a datum uskutečnění opravy (DUZP opravy): Od 1. 4. 2019 se u oprav základu daně dle § 42 ZDPH oprava považuje za samostatné plnění uskutečněné dnem, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro provedení opravy; u snížení základu daně však dodavatel uplatní snížení DPH ve zdaňovacím období, kdy měl odběratel opravný doklad k dispozici (potvrzení doručení e-mailem nebo datovou schránkou).

Jak se dobropis vykazuje v přiznání k DPH a v kontrolním hlášení

Správné zařazení dobropisu do kontrolního hlášení je jedním z nejčastějších míst, kde vznikají výzvy finančního úřadu:

Vydaný dobropis (dodavatel): Uvádí se se záporným znaménkem na ř. 1 nebo 2 přiznání k DPH. V kontrolním hlášení patří do oddílu A.4, pokud původní opravovaná faktura byla v A.4 (nad 10 000 Kč vč. DPH) nebo pokud samotný dobropis přesahuje 10 000 Kč vč. DPH v absolutní hodnotě. Jinak patří do A.5.
Přijatý dobropis (odběratel): Odběratel je povinen snížit svůj odpočet DPH v období, kdy se o opravě dozvěděl / obdržel doklad (v kontrolním hlášení oddíl B.2 nebo B.3 se záporným znaménkem).
Neplátce DPH: Vystavuje běžný dobropis (opravný účetní doklad) se zápornou částkou a odkazem na původní fakturu; snížení příjmu se projeví v daňové evidenci v okamžiku vrácení peněz.

Jak vystavit dobropis v Doklad.ai na jedno kliknutí

V Doklad.ai nemusíte nic přepisovat ani počítat záporné DPH ručně:

Otevřete detail původní vystavené faktury a klikněte na Vystavit dobropis.
Systém automaticky předvyplní odběratele, číslo původní faktury, sazby DPH a obrátí znaménka položek do mínusu (položky můžete upravit, pokud dobropisujete jen část dodávky).
Vyplníte důvod opravy a uložíte — dobropis dostane číslo z řady opravných dokladů, vygeneruje se PDF i ISDOC 6.0.2 (DocumentType = 2) a automaticky se zařadí do správného oddílu kontrolního hlášení.

Související návody k opravám faktur

Oprava chybné faktury krok za krokem

Kdy stačí vyměnit doklad, kdy udělat storno a kdy musíte vystavit opravný daňový doklad.

Jak na to

Storno faktury v praxi

Pravidla pro zrušení omylem vystavené faktury v účetnictví a daňové evidenci.

Jak na to

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi dobropisem a opravným daňovým dokladem?

V běžné obchodní praxi jde o totéž. Pojem „dobropis“ se používá tradičně a u neplátců DPH, zatímco zákon o DPH (§ 45) používá pro plátce DPH oficiální termín „opravný daňový doklad“.

Může mít dobropis QR kód pro platbu?

U vydaného dobropisu vracíte peníze vy odběrateli (nebo dobropis započtete proti neuhrazené faktuře), proto se na vydaný dobropis QR kód k úhradě pro zákazníka netiskne. Na dokladu se místo toho uvádí číslo účtu odběratele pro vrácení přeplatku nebo informace o zápočtu.

Musí odběratel dobropis potvrdit?

U plátců DPH platí, že dodavatel může snížit daň na výstupu v přiznání k DPH až za zdaňovací období, ve kterém odběratel opravný daňový doklad obdržel. Jako důkaz doručení postačí odeslání datovou schránkou, potvrzení o doručení e-mailu nebo stažení v klientském portálu.