Storno faktury: kdy stornovat a kdy vystavit opravný daňový doklad

Vystavenou fakturu už zpravidla nesmíte prostě smazat. Pokud jste ji odběrateli předali nebo zahrnuli do účetnictví a evidence DPH, musíte ji „stornovat" novým dokladem, který na původní fakturu odkazuje a ruší její hodnoty. U neplátce DPH tomu říkáme storno faktura (dobropis na celou částku), u plátce DPH je to ve většině případů opravný daňový doklad podle zákona o DPH. Volné stornování (smazání) je přípustné jen do chvíle, než fakturu odešlete a než ji zahrnete do daní. Níže najdete, který postup platí pro vaši situaci, jaké náležitosti doklad musí mít a jak storno zvládnout na pár kliknutí v doklad.ai.

Kdy fakturu stornovat a kdy už ne

Rozhodující je, zda faktura „opustila vaše ruce" a zda se dostala do účetnictví a evidence DPH.

Fakturu ještě smíte volně stornovat (smazat), pokud:

jste ji zatím neodeslali odběrateli,
není zahrnutá v účetnictví ani v přiznání k DPH / kontrolním hlášení,
jde o čerstvě vytvořený koncept.

I tak je dobrým zvykem číslo dokladu nepoužít znovu a v číselné řadě po něm nenechávat nevysvětlenou díru.

Fakturu už nelze prostě smazat a řešíte ji opravným/storno dokladem, pokud:

jste ji předali odběrateli (e-mailem, datovkou, papírově),
je zaúčtovaná nebo uvedená v přiznání k DPH,
už na ni přišla úhrada.

Typické situace, kdy storno potřebujete: faktura vystavená duplicitně, na špatného odběratele, s chybnou částkou nebo sazbou DPH, zrušená zakázka, vrácené zboží nebo odstoupení od smlouvy. Zvláštní případ je zálohová faktura (proforma) — ta není účetní ani daňový doklad, takže ji lze stornovat volně a bez dopadu na DPH, dokud k ní nevznikl daňový doklad k přijaté platbě.

Storno faktury vs. opravný daňový doklad (plátce vs. neplátce DPH)

Postup se liší podle toho, zda jste plátce DPH.

Neplátce DPH vystaví storno fakturu (často nazývanou dobropis). Je to nový doklad se zápornými částkami, který se odkazuje na původní fakturu a fakticky ji vynuluje. DPH se neřeší.

Plátce DPH má dvě cesty podle toho, v jaké fázi faktura je:

Původní daňový doklad ještě nebyl uplatněn (nebyl zahrnut do přiznání ani doručen) → lze provést skutečné storno / náhradu dokladu.
Daňový doklad už byl uplatněn (typicky uvedený v přiznání a kontrolním hlášení) → oprava se provádí opravným daňovým dokladem podle zákona o DPH. Neexistuje „mazání" již přiznaného plnění; místo toho vystavíte doklad, který základ daně a daň sníží (dříve dobropis) nebo zvýší (dříve vrubopis).

Pozn.: Pokud fakturujete v režimu přenesené daňové povinnosti (reverse charge) nebo jako plnění do EU či mimo EU, opravu rovněž provádíte opravným daňovým dokladem, ale bez české DPH — jen ji správně promítnete do kontrolního, resp. souhrnného hlášení. Detaily k jednotlivým režimům shrnuje další sekce.

Hranice pro povinnou registraci k DPH je v roce 2026 obrat 2 000 000 Kč za rozhodné období — pokud jste ji překročili až po vystavení faktury, řešte s účetní, od kdy jste plátce a který režim opravy použít.

Náležitosti storno faktury a opravného daňového dokladu

Aby storno obstálo při kontrole, musí být dohledatelná vazba na původní doklad a jasný důvod.

Storno faktura (neplátce DPH) by měla obsahovat:

vlastní evidenční číslo v nepřerušené číselné řadě,
výslovný odkaz na původní fakturu (např. „Storno faktury č. 2026-0042"),
datum vystavení storna,
původní částky uvedené záporně (nebo vynulování celého dokladu),
důvod storna (duplicita, zrušení objednávky, vrácení zboží apod.),
identifikaci dodavatele i odběratele.

Opravný daňový doklad (plátce DPH) navíc podle zákona o DPH obsahuje:

evidenční číslo původního daňového dokladu, ke kterému se oprava vztahuje,
důvod opravy,
rozdíl základu daně a rozdíl daně (o kolik se plnění mění), případně nové správné hodnoty,
ostatní náležitosti běžného daňového dokladu (DIČ, sazba a výše DPH, datum vystavení).

Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DÚZP) u opravy: u oprav snižujících daň se obecně váže na okamžik, kdy se oprava dostane k odběrateli (typicky doručení opravného dokladu), nikoli na DÚZP původní faktury. Konkrétní zařazení do zdaňovacího období a lhůty (u snížení daně je časově omezena, řádově roky) doporučujeme ověřit s účetní nebo přímo v zákoně o DPH — pravidla se liší podle typu opravy.

Storno v režimech DPH: tuzemsko, reverse charge, EU a mimo EU

Režim opravy kopíruje režim původního plnění.

Tuzemské plnění s DPH — opravný daňový doklad se zápornými (nebo novými) hodnotami základu a daně; oprava se promítne do přiznání k DPH a kontrolního hlášení (v oddílech pro přijaté/uskutečněné opravy).

Přenesená daňová povinnost (reverse charge) — např. stavební a montážní práce v tuzemsku. Doklad je bez vyčíslené DPH, daň přiznává odběratel. Opravu uvedete v kontrolním hlášení (části A.1 / B.1) na obou stranách. Sazbu DPH na dokladu nevyčíslujete, jen základ.

Dodání zboží nebo poskytnutí služby do jiného státu EU — plnění je zpravidla osvobozené nebo se místo plnění přenáší na odběratele. Storno/opravu je nutné promítnout i do souhrnného hlášení za příslušné období, aby seděla vazba na DIČ odběratele v systému VIES.

Plnění mimo EU (vývoz, služby pro zákazníka ze třetí země) — bez české DPH; storno řešíte opravným dokladem bez daně a upravíte příslušné řádky přiznání. U vývozu zboží zohledněte i celní doklady.

Ve všech případech platí: nemažte původní doklad ani jeho číslo — oprava je vždy nový doklad navázaný na ten původní.

Ukázkový příklad: duplicitně vystavená faktura

Vystavili jste odběrateli omylem dvě stejné faktury za tutéž dodávku.

Původní (chybná) faktura:

č. 2026-0042, DÚZP 3. 2. 2026
Základ daně: 10 000 Kč
DPH 21 %: 2 100 Kč
Celkem: 12 100 Kč

Protože faktura už byla odeslána a uvedena v evidenci DPH, nemažete ji. Vystavíte opravný daňový doklad (u neplátce storno fakturu):

Opravný daňový doklad / storno:

č. 2026-0043, datum vystavení 10. 2. 2026
Odkaz: „Storno / oprava faktury č. 2026-0042 — duplicitní vystavení"
Základ daně: −10 000 Kč
DPH 21 %: −2 100 Kč
Celkem: −12 100 Kč

Do přiznání k DPH a kontrolního hlášení promítnete opravu v období, kdy byl opravný doklad doručen odběrateli. Původní faktura 2026-0042 zůstává v číselné řadě dohledatelná; storno na ni jen navazuje a vynuluje ji. Pokud odběratel duplicitní fakturu už uhradil, k dokladu ještě přidejte řešení vratky přeplatku.

Časté chyby při stornu faktury

Smazání odeslané faktury. Vznikne díra v číselné řadě a nesoulad s přiznáním k DPH — klasické zjištění při daňové kontrole. Vždy stornujte novým dokladem.
Storno místo opravného daňového dokladu u plátce. Plátce DPH nemůže již přiznané plnění jen „zrušit" — musí použít opravný daňový doklad se všemi náležitostmi.
Chybějící odkaz na původní doklad. Bez evidenčního čísla původní faktury a důvodu opravy nemá kontrolor jak vazbu ověřit.
Špatné DÚZP / zařazení opravy do období. U oprav snižujících daň se řídíte okamžikem doručení opravného dokladu, ne datem původní faktury.
Zapomenuté kontrolní / souhrnné hlášení. Oprava v reverse charge nebo u plnění do EU se musí objevit i v příslušném hlášení, jinak nesedí párování s protistranou.
Neřešená vratka peněz. Pokud byla stornovaná faktura zaplacená, storno samo o sobě peníze nevrací — je potřeba přeplatek odběrateli poukázat.
Recyklace čísla dokladu. Číslo stornované faktury už nikdy nepoužijte pro jiný doklad.

Jak stornovat fakturu v doklad.ai

V doklad.ai storno neřešíte ručně — systém pohlídá režim i návaznost dokladů.

Otevřete vystavenou fakturu, kterou chcete stornovat.
Zvolte Vytvořit opravný doklad / Storno. Podle toho, zda jste plátce DPH, doklad.ai připraví opravný daňový doklad, nebo storno fakturu (dobropis).
Systém automaticky doplní odkaz na původní fakturu, převezme položky se zápornými částkami a nechá vás vyplnit důvod opravy.
Doklad dostane další číslo v nepřerušené řadě — původní faktura zůstává dohledatelná, žádná díra v číslování.
Oprava se propíše do podkladů pro přiznání k DPH, kontrolní i souhrnné hlášení podle režimu plnění (tuzemsko, reverse charge, EU, mimo EU).
Storno doklad rovnou odešlete odběrateli e-mailem přímo z aplikace.

Česká AI fakturace doklad.ai zvládne storno a opravné doklady správně napoprvé — bez tabulek, bez ručního hlídání číselné řady a bez rizika, že vám oprava rozhodí DPH. Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a vystavte storno faktury za pár kliknutí.

Časté dotazy

Můžu vystavenou fakturu jednoduše smazat?

Jen dokud jste ji neodeslali odběrateli a nezahrnuli do účetnictví a evidence DPH — pak jde o pouhý koncept. Jakmile je faktura předaná nebo přiznaná, mazat ji nesmíte. Stornujete ji novým dokladem (storno fakturou u neplátce, opravným daňovým dokladem u plátce), který na původní fakturu odkazuje a ruší její hodnoty.

Jaký je rozdíl mezi storno fakturou a opravným daňovým dokladem?

Storno faktura je pojem hlavně pro neplátce DPH — nový doklad se zápornými částkami, který původní fakturu vynuluje, bez řešení DPH. Opravný daňový doklad je nástroj plátce DPH podle zákona o DPH: obsahuje navíc evidenční číslo původního dokladu, důvod opravy a rozdíl základu daně a daně, a promítá se do přiznání a kontrolního hlášení.

Jak stornovat zálohovou (proforma) fakturu?

Zálohová faktura není účetní ani daňový doklad, takže ji lze stornovat volně a bez dopadu na DPH — dokud k přijaté platbě nevznikl daňový doklad. Pokud už jste platbu přijali a vystavili daňový doklad k přijaté platbě, řešíte opravu tohoto daňového dokladu, ne samotné proformy.

Do jakého období patří storno u DPH?

U oprav, které daň snižují, se datum uskutečnění zpravidla váže na okamžik, kdy se opravný doklad dostane k odběrateli (typicky jeho doručení), nikoli na DÚZP původní faktury. Konkrétní zařazení a lhůty se liší podle typu opravy, proto je vhodné je ověřit s účetní nebo přímo v zákoně o DPH.

Musím storno uvádět v kontrolním nebo souhrnném hlášení?

Ano, pokud jste plátce DPH. Tuzemské opravy i opravy v režimu přenesené daňové povinnosti se promítají do kontrolního hlášení, opravy plnění do jiných států EU navíc do souhrnného hlášení. doklad.ai tyto vazby napočítá automaticky podle režimu původního plnění.