Fakturace pro influencery a tvůrce obsahu

Fakturu za spolupráci nikdy neposílejte jako jednu položku „propagace". Značky a agentury chtějí rozpad plnění a stejně tak finanční úřad ocení přehlednost. Nejčastější položky v oboru:

• Sponzorovaný příspěvek – např. 1 feed post + 3 stories na Instagramu, 1 TikTok video, 1 Reel.
• Produktová recenze / unboxing – dedikované YouTube video (8–12 min) nebo dedikovaný Reel.
• UGC obsah (user-generated content) – tvorba videí/fotek pro značku bez publikace na vašich kanálech; značka je používá ve své reklamě.
• Práva k užití obsahu (usage / licensing rights) – oprávnění značky nasadit váš obsah do placené reklamy na určitou dobu (např. 6 měsíců). Fakturujte vždy zvlášť od tvorby – je to samostatná hodnota.
• Ambasadorství – dlouhodobá spolupráce, obvykle měsíční paušál.
• Affiliate / provize – procento z prodejů; často vyúčtování dle reportu.
• Příjmy z platforem – YouTube AdSense, TikTok Creator rewards, Meta bonusy (viz sekce o DPH – jiný režim než tuzemská faktura).

U každé položky uvádějte konkrétní deliverable a platformu. Šablony faktur v doklad.ai umožňují uložit si opakované položky (např. „Sponzorovaný příspěvek IG"), takže další fakturu vystavíte za pár vteřin.

Toto je oblast, kde chybuje nejvíc tvůrců. Rozlište tři situace:

1) Nejste plátce a fakturujete české značce. Pokud je váš obrat do 2 mil. Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, nejste plátce DPH a fakturu vystavujete bez DPH. Reklamní/marketingová služba pro tuzemskou firmu spadá do základní sazby 21 % – tu ale uplatníte až jako plátce.

2) Přijímáte příjmy od zahraniční platformy (Google Ireland, Meta Ireland, TikTok). Tím, že platformě poskytujete službu (reklamní prostor) s místem plnění v jiném členském státě EU, vzniká vám povinnost registrovat se jako identifikovaná osoba k DPH – a to i když jste jinak neplátce a i pod hranicí 2 mil. Kč. Registraci je nutné podat obvykle do 15 dnů od prvního takového plnění. Jako identifikovaná osoba: nestáváte se plnohodnotným plátcem, u tuzemských faktur dál účtujete bez DPH, ale za měsíce s přeshraničním plněním podáváte přiznání k DPH a souhrnné hlášení.

3) Nakupujete služby ze zahraničí (Adobe, Canva, Meta Ads, zahraniční agentura). Přijetí služby od neusazené osoby rovněž zakládá registraci identifikované osoby a povinnost přiznat českou DPH (reverse charge).

Protože konkrétní posouzení závisí na typu příjmu a smlouvě s platformou, doporučujeme režim potvrdit s účetním nebo na finančním úřadě. doklad.ai vám u faktury pomůže nastavit správný režim (běžná faktura, přenesená daňová povinnost, plnění do EU) a hlídá, aby doklad obsahoval povinné náležitosti.

Doporučená splatnost se v oboru liší podle protistrany:

• Přímá spolupráce s menší značkou / e-shopem: 14 dní.
• Agentura nebo velká značka: běžně net 30, u nadnárodních zadavatelů i net 45–60. Počítejte s tím při cash flow.
• Nový klient bez historie: zvažte zálohu 30–50 % předem, doplatek po publikaci. Chrání vás to, protože obsah je po zveřejnění „spotřebovaný".

Praktická pravidla:

• Mějte rate card (ceník) a media kit se statistikami dosahu – urychlí to vyjednávání i fakturaci.
• Do smlouvy/objednávky uveďte, že faktura se vystavuje po publikaci a dodání reportu, a jaká je sankce z prodlení.
• Nastavte si automatické upomínky – u net 30/60 je připomenutí těsně před a po splatnosti běžná praxe, ne neslušnost.

V doklad.ai nastavíte splatnost i zálohovou fakturu na pár kliknutí a automatické upomínky pošlete dřív, než se pohledávka stane problémem.

Modelový příklad – tvůrce (OSVČ, neplátce DPH) fakturuje kampaň pro český e-shop:

| Položka | Množství | Cena | |---|---|---| | Sponzorovaný příspěvek Instagram (1 feed post + 3 stories) | 1 | 15 000 Kč | | Produktová recenze YouTube (video 8–10 min) | 1 | 25 000 Kč | | Práva k užití obsahu v placené reklamě značky (6 měsíců) | 1 | 8 000 Kč | | Celkem | | 48 000 Kč |

Na dokladu uveďte: „Neplátce DPH." a odkaz na objednávku/kampaň.

Jako plátce DPH by faktura vypadala takto (reklamní služba, sazba 21 %):

| | Částka | |---|---| | Základ daně | 48 000 Kč | | DPH 21 % | 10 080 Kč | | Celkem k úhradě | 58 080 Kč |

Povinné náležitosti faktury: vaše jméno/IČO (a DIČ, jste-li plátce/identifikovaná osoba), údaje odběratele, datum vystavení a splatnosti, DUZP, číslo dokladu, popis plnění a částky. Fakturu v doklad.ai vystavíte s předvyplněnými náležitostmi a odešlete zákazníkovi přímo z aplikace.

• Nezaregistrování jako identifikovaná osoba u příjmů z YouTube/Meta/TikTok. Nejčastější a nejdražší chyba – vzniká i neplátci a hrozí doměření a sankce.
• Nezdaněný barter. Produkt „zdarma" výměnou za příspěvek je nepeněžní příjem – daní se v obvyklé ceně, ne jako nula.
• Usage rights „v ceně". Práva k reklamnímu užití obsahu jsou samostatná hodnota; když je nevyčíslíte, darujete značce často desítky procent hodnoty kampaně.
• Míchání osobních a pracovních peněz. Používejte oddělený účet – zjednoduší to evidenci i případnou kontrolu.
• Faktura bez náležitostí pro agenturu. Agentury proplácejí jen řádný daňový doklad; chybějící IČO, DUZP nebo číslo faktury zdrží platbu.
• Žádná evidence příjmů z více platforem. Příjmy chodí z YouTube, TikToku, afiliací i přímých spoluprací – bez přehledu snadno přehlédnete překročení hranice 2 mil. Kč pro plátcovství.
• Špatně zvolený paušál výdajů. Volná živnost (reklamní činnost) obvykle umožňuje paušál 60 % – porovnejte se skutečnými výdaji, u techniky a produkce se skutečné výdaje mohou vyplatit víc; konkrétní volbu proberte s účetním.

doklad.ai vede přehled všech vystavených faktur i příjmů na jednom místě, upozorní vás na blížící se hranici obratu a pomůže s režimem DPH – takže se soustředíte na tvorbu, ne na papíry.

1. Poptávka a brief – značka pošle zadání, vy reagujete rate cardem a dostupností. 2. Objednávka / smlouva – ukotvěte deliverables, termíny, práva k užití, exkluzivitu, splatnost a zálohu. 3. Tvorba a schválení – obsah odešlete ke schválení; hlídejte počet revizí (nadlimitní revize účtujte). 4. Publikace a report – zveřejníte a dodáte report se statistikami (dosah, zhlédnutí, prokliky). 5. Fakturace – vystavíte fakturu (u nového klienta zálohovou předem), se správným režimem DPH a splatností. 6. Sledování a upomínky – automatické připomenutí před i po splatnosti, u prodlení upomínka se sankcí.

Krok 5 a 6 zvládne doklad.ai za vás – vystavíte fakturu z uložené šablony, odešlete ji e-mailem a necháte aplikaci hlídat splatnost i upomínky. Vyzkoušejte doklad.ai a mějte fakturaci spoluprací pod kontrolou od prvního brandu.