Fakturace pro influencery a tvůrce obsahu

Influenceři a tvůrci obsahu fakturují nejčastěji jako OSVČ na volnou živnost. Nejdůležitější poznatek: i když nejste plátce DPH (obrat do 2 mil. Kč za kalendářní rok), příjmy z YouTube (AdSense), Instagramu nebo TikToku z vás mohou udělat identifikovanou osobu k DPH. Záleží na tom, komu a jakou službu podle smlouvy poskytujete: neosvobozená služba firmě usazené v jiném státě EU tento status zakládá, stejná služba odběrateli ze třetí země podle § 6i ne. Tuzemské spolupráce (sponzorovaný příspěvek, recenze, UGC) fakturujete jako reklamní/marketingovou službu v základní sazbě 21 % DPH, pokud jste plátce. Níže najdete typické položky faktury, správný režim DPH, doporučenou splatnost, ukázkovou fakturu a nejčastější chyby v oboru.

Fakturace pro influencery a tvůrce obsahu v kostce

Oprávnění

Volná (obor Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení)

Výdajový paušál

Reklamní spolupráce na živnost 60 % (max. 1,2 mil. Kč výdajů); příjmy z licencí k vlastnímu obsahu obvykle 40 % (max. 800 tis. Kč)

DPH

Spolupráce s českou značkou nese u plátce 21 %; reklamní služba firmě nebo platformě z jiného státu EU dělá z neplátce identifikovanou osobu (§ 6i).

Kdo platí

Značky, e-shopy a agentury; zahraniční platformy

Splatnost v praxi

Značky 14 dní, agentury 30 dní i déle

Pozor na

Placená propagace vlastního profilu přes Meta nebo TikTok je přijatá služba od firmy neusazené v ČR a sama o sobě zakládá identifikovanou osobu (§ 6h).

Typické položky na faktuře influencera

Fakturu za spolupráci nikdy neposílejte jako jednu položku „propagace". Značky a agentury chtějí rozpad plnění a stejně tak finanční úřad ocení přehlednost. Nejčastější položky v oboru:

• Sponzorovaný příspěvek – např. 1 feed post + 3 stories na Instagramu, 1 TikTok video, 1 Reel.
• Produktová recenze / unboxing – dedikované YouTube video (8–12 min) nebo dedikovaný Reel.
• UGC obsah (user-generated content) – tvorba videí/fotek pro značku bez publikace na vašich kanálech; značka je používá ve své reklamě.
• Práva k užití obsahu (usage / licensing rights) – oprávnění značky nasadit váš obsah do placené reklamy na určitou dobu (např. 6 měsíců). Fakturujte vždy zvlášť od tvorby – je to samostatná hodnota.
• Ambasadorství – dlouhodobá spolupráce, obvykle měsíční paušál.
• Affiliate / provize – procento z prodejů; často vyúčtování dle reportu.
• Příjmy z platforem – YouTube AdSense, TikTok Creator rewards, Meta bonusy (viz sekce o DPH – jiný režim než tuzemská faktura).

U každé položky uvádějte konkrétní deliverable a platformu. Ceník položek v doklad.ai umožňuje uložit si opakované položky (např. „Sponzorovaný příspěvek IG"), takže další fakturu vystavíte za pár vteřin.

DPH: kdy se stáváte identifikovanou osobou (YouTube, Meta, TikTok)

Toto je oblast, kde chybuje nejvíc tvůrců. Rozlište tři situace:

1) Nejste plátce a fakturujete české značce. Pokud je váš obrat do 2 mil. Kč za kalendářní rok, nejste plátce DPH a fakturu vystavujete bez DPH. Reklamní/marketingová služba pro tuzemskou firmu spadá do základní sazby 21 % – tu ale uplatníte až jako plátce.

2) Přijímáte příjmy od zahraniční platformy (Google Ireland, Meta Ireland, TikTok). Tím, že platformě poskytujete službu (reklamní prostor) s místem plnění v jiném členském státě EU, vzniká vám povinnost registrovat se jako identifikovaná osoba k DPH – a to i když jste jinak neplátce a i pod hranicí 2 mil. Kč. Registraci je nutné podat obvykle do 15 dnů od prvního takového plnění. Jako identifikovaná osoba se nestáváte plnohodnotným plátcem a u tuzemských faktur dál účtujete bez DPH. Za měsíc, ve kterém službu platformě registrované k DPH v jiném státě EU poskytnete, nebo za ni předem přijmete dostatečně určitou zálohu, podáte souhrnné hlášení; samotná tato služba povinnost podat české přiznání k DPH zpravidla nezakládá. Přiznání podáváte za období, kdy vám vznikne povinnost přiznat českou daň, typicky z přijaté zahraniční služby (bod 3).

3) Nakupujete služby ze zahraničí (Adobe, Canva, Meta Ads, zahraniční agentura). Přijetí služby od neusazené osoby rovněž zakládá registraci identifikované osoby a povinnost přiznat českou DPH (reverse charge).

Protože konkrétní posouzení závisí na typu příjmu a smlouvě s platformou, doporučujeme režim potvrdit s účetním nebo na finančním úřadě. V doklad.ai vystavíte fakturu jako neplátce s textem „Dodavatel není plátcem DPH“. Jste-li identifikovaná osoba a fakturujete firmě z jiného státu EU, jde o daňový doklad (§ 28 odst. 3 zákona o DPH): uveďte na něm své DIČ, do poznámky faktury doplňte „daň odvede zákazník“ a vystavte ho do 15 dnů po konci měsíce, ve kterém jste službu poskytli. Plátce místo toho zapne u faktury přenesení daňové povinnosti s volbou Tuzemsko, EU služby nebo třetí země.

Splatnost, zálohy a rate card

Doporučená splatnost se v oboru liší podle protistrany:

• Přímá spolupráce s menší značkou / e-shopem: 14 dní.
• Agentura nebo velká značka: běžně net 30, u nadnárodních zadavatelů i net 45–60. Počítejte s tím při cash flow.
• Nový klient bez historie: zvažte zálohu 30–50 % předem, doplatek po publikaci. Chrání vás to, protože obsah je po zveřejnění „spotřebovaný".

Praktická pravidla:

• Mějte rate card (ceník) a media kit se statistikami dosahu – urychlí to vyjednávání i fakturaci.
• Do smlouvy/objednávky uveďte, že faktura se vystavuje po publikaci a dodání reportu, a jaká je sankce z prodlení.
• Nastavte si automatické upomínky – u net 30/60 je připomenutí krátce po splatnosti běžná praxe, ne neslušnost.

V doklad.ai nastavíte splatnost i zálohovou fakturu na pár kliknutí a automatické upomínky odejdou po splatnosti samy, dřív, než se pohledávka stane problémem.

Od rate cardu k zaplacené kampani

Ukázková faktura za spolupráci

Modelový příklad – tvůrce (OSVČ, neplátce DPH) fakturuje kampaň pro český e-shop:

Na dokladu uveďte: „Neplátce DPH." a odkaz na objednávku/kampaň.

Jako plátce DPH by faktura vypadala takto (reklamní služba, sazba 21 %):

Povinné náležitosti faktury: vaše jméno/IČO (a DIČ, jste-li plátce/identifikovaná osoba), údaje odběratele, datum vystavení a splatnosti, DUZP, číslo dokladu, popis plnění a částky. Fakturu v doklad.ai vystavíte s předvyplněnými náležitostmi a odešlete zákazníkovi přímo z aplikace.

Nejčastější chyby tvůrců obsahu

• Nezaregistrování jako identifikovaná osoba u příjmů z YouTube/Meta/TikTok. Nejčastější a nejdražší chyba – vzniká i neplátci a hrozí doměření a sankce. Ze smlouvy si přitom zjistěte, kdo je vaší protistranou: služba firmě v jiném státě EU status zakládá, služba odběrateli mimo EU podle § 6i ne.
• Nezdaněný barter. Produkt „zdarma" výměnou za příspěvek je nepeněžní příjem – daní se v obvyklé ceně, ne jako nula.
• Usage rights „v ceně". Práva k reklamnímu užití obsahu jsou samostatná hodnota; když je nevyčíslíte, darujete značce často desítky procent hodnoty kampaně.
• Míchání osobních a pracovních peněz. Používejte oddělený účet – zjednoduší to evidenci i případnou kontrolu.
• Faktura bez náležitostí pro agenturu. Agentury proplácejí jen úplnou fakturu; chybějící IČO, datum nebo číslo faktury zdrží platbu.
• Žádná evidence příjmů z více platforem. Příjmy chodí z YouTube, TikToku, afiliací i přímých spoluprací – bez přehledu snadno přehlédnete překročení hranice 2 mil. Kč pro plátcovství.
• Špatně zvolený paušál výdajů. Volná živnost (reklamní činnost) obvykle umožňuje paušál 60 %, licence k vlastnímu obsahu spíš 40 % – porovnejte se skutečnými výdaji, u techniky a produkce se skutečné výdaje mohou vyplatit víc; konkrétní volbu proberte s účetním.

doklad.ai vede přehled všech vystavených faktur na jednom místě a obrat vůči hranici 2 mil. Kč si orientačně spočítáte ve veřejné kalkulačce obratu pro DPH – takže se soustředíte na tvorbu, ne na papíry.

Workflow spolupráce od poptávky po zaplacení

1. Poptávka a brief – značka pošle zadání, vy reagujete rate cardem a dostupností.
2. Objednávka / smlouva – ukotvěte deliverables, termíny, práva k užití, exkluzivitu, splatnost a zálohu.
3. Tvorba a schválení – obsah odešlete ke schválení; hlídejte počet revizí (nadlimitní revize účtujte).
4. Publikace a report – zveřejníte a dodáte report se statistikami (dosah, zhlédnutí, prokliky).
5. Fakturace – vystavíte fakturu (u nového klienta zálohovou předem), se správným režimem DPH a splatností.
6. Sledování a upomínky – automatická upomínka po splatnosti, u delšího prodlení upomínka se sankcí.

Krok 5 a 6 zvládne doklad.ai za vás – vystavíte fakturu z položek uložených v ceníku, odešlete ji e-mailem a upomínky po splatnosti necháte posílat aplikaci. Vyzkoušejte doklad.ai a mějte fakturaci spoluprací pod kontrolou od prvního brandu.

Časté dotazy

Související návody

• Fakturace pro grafiky a designéry
• Fakturace pro marketingové agentury
• Fakturace pro fotografy a kameramany
• Fakturace pro řidiče Bolt, Uber a Wolt
• Storno faktury
• Ceska sporitelna
• Fakturace pro všechny profese
• Všechny návody a integrace

Užitečné nástroje

• Ověření DIČ ve VIES
• AI kontrola faktury
• Kalkulačka DPH
• Generátor QR platby
• Kontrola čísla účtu
• Úrok z prodlení
• Všechny nástroje