**Faktura je po splatnosti prvním dnem po datu splatnosti — od té chvíle je odběratel v prodlení a vám ze zákona vzniká nárok na úrok z prodlení a na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč** (u obchodů mezi podnikateli, dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Nemusíte nic nového „vystavovat": původní faktura platí dál, jen k ní přidáváte upomínku a případně vyčíslení úroku. Pozor: **DPH z faktury odvádíte i tehdy, když vám odběratel nezaplatil** — a jen za přísných podmínek ji lze později opravit u nedobytné pohledávky. Níže najdete přesný postup krok za krokem, vzorový výpočet úroku, daňový režim i časté chyby.
Faktura je po splatnosti od prvního kalendářního dne následujícího po dni splatnosti (datum uvedené na faktuře jako „Datum splatnosti"). Je-li splatnost 14. 6., pak 15. 6. je odběratel v prodlení a začíná se počítat úrok.
Jaká splatnost platí, když jste ji nesjednali? - Není-li splatnost dohodnutá, je faktura obvykle splatná do 30 dnů od doručení (§ 1963 občanského zákoníku). - Mezi podnikateli lze sjednat splatnost až 60 dnů, delší jen pokud to není vůči věřiteli hrubě nespravedlivé. - Vůči orgánu veřejné moci jako odběrateli je zpravidla strop 30 dnů.
Nezaměňujte tři data: - *Datum vystavení* — kdy fakturu vytvoříte. - *DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění)* — rozhoduje o období pro DPH. - *Datum splatnosti* — od něj se odvíjí prodlení a úroky.
Prodlení i nárok na úrok vznikají automaticky ze zákona — nemusíte je předem sjednávat ani psát na fakturu. Upomínka je jen výzva k zaplacení, ne podmínka vzniku nároku.
Nevystavujte novou fakturu na tutéž službu (vznikla by duplicita a riziko dvojího odvodu DPH). Místo toho postupujte v eskalaci:
1. Ověřte, že platba opravdu nedorazila a že odběratel měl správné údaje (číslo účtu, variabilní symbol, správný e‑mail). Řada „neplatičů" jen fakturu nedostala nebo poslala na špatný účet. 2. 1. upomínka (přátelská), 1–7 dní po splatnosti — krátká zpráva s číslem faktury, částkou, datem splatnosti a znovu přiloženou fakturou. Zatím bez sankcí. 3. 2. upomínka, cca 14 dní po splatnosti — důraznější, s uvedením, že od splatnosti běží zákonný úrok z prodlení a nárok na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč. 4. Telefonát — nejúčinnější krok, který se v e‑mailech přeskakuje. Domluvte konkrétní datum úhrady nebo splátkový kalendář. 5. Předžalobní výzva (§ 142a o. s. ř.) — zaslaná nejméně 7 dní před podáním žaloby na adresu pro doručování; je podmínkou pro přiznání náhrady nákladů řízení soudem. Uveďte jistinu, úrok, paušál a lhůtu k úhradě. 6. Vymáhání — návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, rozhodčí řízení dle smlouvy, inkasní agentura nebo advokát.
Celou dobu evidujte komunikaci (kdy a co jste poslali) — u soudu se to hodí jako důkaz.
Zákonný úrok z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb. a činí repo sazbu ČNB platnou první den daného pololetí + 8 procentních bodů ročně. Sazba se pro danou pohledávku „zamkne" k prvnímu dni pololetí, kdy prodlení nastalo, a po celou dobu prodlení se nemění.
> Aktuální 2T repo sazbu ČNB si vždy ověřte na webu ČNB — v čase se mění, proto ji nelze uvést natvrdo.
Vzorec: `úrok = dlužná částka × roční sazba × počet dní prodlení / 365`. Úrok se počítá z celé dlužné částky včetně DPH.
Paušální náhrada nákladů 1 200 Kč (§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.) náleží věřiteli u vzájemného obchodu podnikatelů (nebo vůči veřejnému zadavateli) za každou opožděnou fakturu, a to i bez prokazování skutečných nákladů — vedle úroku z prodlení. U čistě spotřebitelských vztahů tento paušál neplatí.
Vzorový výpočet (ilustrativní sazba 11,5 % p.a.): - Dlužná částka: 50 000 Kč vč. DPH - Prodlení: 61 dní - Úrok: 50 000 × 0,115 × 61 / 365 = ≈ 961 Kč - Paušální náhrada: 1 200 Kč - Celkem k doplacení nad jistinu: ≈ 2 161 Kč
Sankce nemusíte fakturovat jako plnění — obvykle je uplatníte samostatnou výzvou nebo je vyčíslíte v upomínce.
Nejčastější a nejdražší omyl: DPH z faktury musíte odvést, i když vám odběratel nezaplatil. U běžného režimu se DPH váže na DUZP, ne na úhradu — stát chce svou daň bez ohledu na to, zda peníze dorazily.
Co to znamená v praxi: - Fakturu za tuzemské plnění (základní sazba 21 %, snížená 12 %) přiznáte v období dle DUZP, i když je faktura po splatnosti. - Upomínka ani výzva k úhradě nejsou nové zdanitelné plnění — nefakturujete DPH z upomínky znovu. - Úrok z prodlení a paušál 1 200 Kč nepodléhají DPH — jde o náhradu, ne o úplatu za plnění. - U plnění v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge) i u dodání do EU nebo mimo EU se logika „daň bez ohledu na platbu" nemění — jen daň odvádí/vypořádá příjemce, resp. plnění je osvobozené; prodlení na tom nic nemění.
Nedobytná pohledávka — jediná cesta zpět k DPH: pokud dluh definitivně nevymůžete, umožňuje zákon o DPH za přísných podmínek (typicky vymáhání v exekuci, insolvence dlužníka apod.) provést opravu základu daně u nedobytné pohledávky a nárokovat odvedenou DPH zpět. Podmínky jsou formální a časově omezené — před uplatněním doporučujeme konzultaci s účetním nebo daňovým poradcem.
V doklad.ai nemusíte prodlení hlídat ručně ani skládat upomínky v e‑mailu:
Přestaňte hlídat splatnosti ručně — [vyzkoušejte doklad.ai zdarma](https://doklad.ai) a nechte upomínky i výpočet úroku běžet automaticky.
Od prvního kalendářního dne po datu splatnosti uvedeném na faktuře. Je-li splatnost 14. 6., je odběratel v prodlení od 15. 6. a od toho dne běží zákonný úrok z prodlení. Pokud splatnost nebyla sjednaná, je faktura obvykle splatná do 30 dnů od doručení.
Ano. V běžném režimu se DPH váže na datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), ne na úhradu, takže daň odvádíte bez ohledu na to, zda faktura byla zaplacena. Pokud se pohledávka stane nedobytnou (např. exekuce, insolvence dlužníka), lze za přísných podmínek provést opravu základu daně u nedobytné pohledávky a DPH nárokovat zpět — doporučujeme konzultaci s účetním.
Máte nárok na zákonný úrok z prodlení (repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí + 8 procentních bodů ročně) a u obchodů mezi podnikateli navíc na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč za každou opožděnou fakturu. Úrok počítáte z celé dlužné částky včetně DPH podle vzorce částka × sazba × dny / 365. Aktuální repo sazbu si ověřte na webu ČNB.
Ani jedno. Nová faktura na totéž plnění vytvoří duplicitu a riziko dvojího odvodu DPH. Storno slouží k opravě chybně vystavené faktury, ne k řešení neplacení. Původní faktura platí dál — řešte ji upomínkou, výzvou k úhradě a případně vymáháním.
Pošlete předžalobní výzvu podle § 142a o. s. ř. nejméně 7 dní před případnou žalobou (je podmínkou pro přiznání náhrady nákladů řízení soudem). Poté můžete podat návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, využít rozhodčí řízení dle smlouvy, inkasní agenturu nebo advokáta. Hlídejte promlčecí lhůtu, která je zpravidla 3 roky.
Vystavte fakturu za pár vteřin
doklad.ai pohlídá režim DPH, náležitosti i splatnost za vás.
Začít zdarma