Faktura po splatnosti: co dělat a jak ji vymoct (2026)

**Faktura je po splatnosti prvním dnem po datu splatnosti — od té chvíle je odběratel v prodlení a vám ze zákona vzniká nárok na úrok z prodlení a na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč** (u obchodů mezi podnikateli, dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Nemusíte nic nového „vystavovat": původní faktura platí dál, jen k ní přidáváte upomínku a případně vyčíslení úroku. Pozor: **DPH z faktury odvádíte i tehdy, když vám odběratel nezaplatil** — a jen za přísných podmínek ji lze později opravit u nedobytné pohledávky. Níže najdete přesný postup krok za krokem, vzorový výpočet úroku, daňový režim i časté chyby.

Kdy je faktura po splatnosti a od kdy běží prodlení

Faktura je po splatnosti od prvního kalendářního dne následujícího po dni splatnosti (datum uvedené na faktuře jako „Datum splatnosti"). Je-li splatnost 14. 6., pak 15. 6. je odběratel v prodlení a začíná se počítat úrok.

Jaká splatnost platí, když jste ji nesjednali?

Není-li splatnost dohodnutá, je faktura obvykle splatná do 30 dnů od doručení (§ 1963 občanského zákoníku).
Mezi podnikateli lze sjednat splatnost až 60 dnů, delší jen pokud to není vůči věřiteli hrubě nespravedlivé.
Vůči orgánu veřejné moci jako odběrateli je zpravidla strop 30 dnů.

Nezaměňujte tři data:

Datum vystavení — kdy fakturu vytvoříte.
DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) — rozhoduje o období pro DPH.
Datum splatnosti — od něj se odvíjí prodlení a úroky.

Prodlení i nárok na úrok vznikají automaticky ze zákona — nemusíte je předem sjednávat ani psát na fakturu. Upomínka je jen výzva k zaplacení, ne podmínka vzniku nároku.

Postup krok za krokem, když zákazník nezaplatil

Nevystavujte novou fakturu na tutéž službu (vznikla by duplicita a riziko dvojího odvodu DPH). Místo toho postupujte v eskalaci:

Ověřte, že platba opravdu nedorazila a že odběratel měl správné údaje (číslo účtu, variabilní symbol, správný e‑mail). Řada „neplatičů" jen fakturu nedostala nebo poslala na špatný účet.
1. upomínka (přátelská), 1–7 dní po splatnosti — krátká zpráva s číslem faktury, částkou, datem splatnosti a znovu přiloženou fakturou. Zatím bez sankcí.
2. upomínka, cca 14 dní po splatnosti — důraznější, s uvedením, že od splatnosti běží zákonný úrok z prodlení a nárok na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč.
Telefonát — nejúčinnější krok, který se v e‑mailech přeskakuje. Domluvte konkrétní datum úhrady nebo splátkový kalendář.
Předžalobní výzva (§ 142a o. s. ř.) — zaslaná nejméně 7 dní před podáním žaloby na adresu pro doručování; je podmínkou pro přiznání náhrady nákladů řízení soudem. Uveďte jistinu, úrok, paušál a lhůtu k úhradě.
Vymáhání — návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, rozhodčí řízení dle smlouvy, inkasní agentura nebo advokát.

Celou dobu evidujte komunikaci (kdy a co jste poslali) — u soudu se to hodí jako důkaz.

Úrok z prodlení a paušální náhrada 1 200 Kč: jak spočítat

Zákonný úrok z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb. a činí repo sazbu ČNB platnou první den daného pololetí + 8 procentních bodů ročně. Sazba se pro danou pohledávku „zamkne" k prvnímu dni pololetí, kdy prodlení nastalo, a po celou dobu prodlení se nemění.

Aktuální 2T repo sazbu ČNB si vždy ověřte na webu ČNB — v čase se mění, proto ji nelze uvést natvrdo.

Vzorec: úrok = dlužná částka × roční sazba × počet dní prodlení / 365. Úrok se počítá z celé dlužné částky včetně DPH.

Paušální náhrada nákladů 1 200 Kč (§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.) náleží věřiteli u vzájemného obchodu podnikatelů (nebo vůči veřejnému zadavateli) za každou opožděnou fakturu, a to i bez prokazování skutečných nákladů — vedle úroku z prodlení. U čistě spotřebitelských vztahů tento paušál neplatí.

Vzorový výpočet (ilustrativní sazba 11,5 % p.a.):

Dlužná částka: 50 000 Kč vč. DPH
Prodlení: 61 dní
Úrok: 50 000 × 0,115 × 61 / 365 = ≈ 961 Kč
Paušální náhrada: 1 200 Kč
Celkem k doplacení nad jistinu: ≈ 2 161 Kč

Sankce nemusíte fakturovat jako plnění — obvykle je uplatníte samostatnou výzvou nebo je vyčíslíte v upomínce.

DPH u faktury po splatnosti: klíčové pravidlo

Nejčastější a nejdražší omyl: DPH z faktury musíte odvést, i když vám odběratel nezaplatil. U běžného režimu se DPH váže na DUZP, ne na úhradu — stát chce svou daň bez ohledu na to, zda peníze dorazily.

Co to znamená v praxi:

Fakturu za tuzemské plnění (základní sazba 21 %, snížená 12 %) přiznáte v období dle DUZP, i když je faktura po splatnosti.
Upomínka ani výzva k úhradě nejsou nové zdanitelné plnění — nefakturujete DPH z upomínky znovu.
Úrok z prodlení a paušál 1 200 Kč nepodléhají DPH — jde o náhradu, ne o úplatu za plnění.
U plnění v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge) i u dodání do EU nebo mimo EU se logika „daň bez ohledu na platbu" nemění — jen daň odvádí/vypořádá příjemce, resp. plnění je osvobozené; prodlení na tom nic nemění.

Nedobytná pohledávka — jediná cesta zpět k DPH: pokud dluh definitivně nevymůžete, umožňuje zákon o DPH za přísných podmínek (typicky vymáhání v exekuci, insolvence dlužníka apod.) provést opravu základu daně u nedobytné pohledávky a nárokovat odvedenou DPH zpět. Podmínky jsou formální a časově omezené — před uplatněním doporučujeme konzultaci s účetním nebo daňovým poradcem.

Časté chyby, kterým se vyhnout

Vystavení nové faktury na totéž plnění. Vznikne duplicita a riziko, že budete odvádět DPH dvakrát. Původní faktura platí — řešte ji upomínkou.
Storno faktury, protože „nezaplatili". Storno se dělá u chybně vystavené faktury (opravný daňový doklad), ne kvůli neplacení. Nezaplacená pohledávka trvá dál.
Čekání měsíce bez upomínky. Čím déle čekáte, tím hůř se dluh vymáhá. První kontakt do týdne po splatnosti výrazně zvyšuje šanci na úhradu.
Podání žaloby bez předžalobní výzvy. Bez výzvy dle § 142a o. s. ř. vám soud nemusí přiznat náhradu nákladů řízení.
Zapomenutá DPH. Odklad odvodu DPH kvůli tomu, že faktura je po splatnosti, vede k doměrku a penále.
Nesledování promlčení. Obecná promlčecí lhůta jsou zpravidla 3 roky — nenechte pohledávku „vyhnít".
Chybějící evidence. Bez záznamu upomínek a doručení je pozice u soudu slabší.

Jak faktury po splatnosti řeší doklad.ai

V doklad.ai nemusíte prodlení hlídat ručně ani skládat upomínky v e‑mailu:

Přehled po splatnosti — faktury, kterým prošla splatnost, vidíte na jednom místě barevně odlišené, včetně počtu dní prodlení a dlužné částky.
Automatické upomínky — nastavíte, kolik dní po splatnosti se odběrateli sama odešle 1., 2. i důraznější upomínka s přiloženou fakturou. Šablony přizpůsobíte tónem i obsahem.
Výpočet úroku z prodlení — z data splatnosti a dlužné částky vám nástroj pomůže vyčíslit úrok i paušál 1 200 Kč do textu výzvy.
Správný režim DPH — faktura zůstává ve své daňové evidenci se správnou sazbou (21 / 12 %) a DUZP, takže odvod DPH proběhne správně bez ohledu na to, zda je uhrazená.
Evidence komunikace — u faktury vidíte, kdy byla odeslána a upomínána, což se hodí při případném vymáhání.

Přestaňte hlídat splatnosti ručně — vyzkoušejte doklad.ai zdarma a nechte upomínky i výpočet úroku běžet automaticky.

Časté dotazy

Od kdy přesně je faktura po splatnosti?

Od prvního kalendářního dne po datu splatnosti uvedeném na faktuře. Je-li splatnost 14. 6., je odběratel v prodlení od 15. 6. a od toho dne běží zákonný úrok z prodlení. Pokud splatnost nebyla sjednaná, je faktura obvykle splatná do 30 dnů od doručení.

Musím odvést DPH, i když mi zákazník nezaplatil?

Ano. V běžném režimu se DPH váže na datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), ne na úhradu, takže daň odvádíte bez ohledu na to, zda faktura byla zaplacena. Pokud se pohledávka stane nedobytnou (např. exekuce, insolvence dlužníka), lze za přísných podmínek provést opravu základu daně u nedobytné pohledávky a DPH nárokovat zpět — doporučujeme konzultaci s účetním.

Kolik si mohu naúčtovat za opožděnou platbu?

Máte nárok na zákonný úrok z prodlení (repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí + 8 procentních bodů ročně) a u obchodů mezi podnikateli navíc na paušální náhradu nákladů 1 200 Kč za každou opožděnou fakturu. Úrok počítáte z celé dlužné částky včetně DPH podle vzorce částka × sazba × dny / 365. Aktuální repo sazbu si ověřte na webu ČNB.

Mám na nezaplacenou fakturu vystavit novou fakturu nebo ji stornovat?

Ani jedno. Nová faktura na totéž plnění vytvoří duplicitu a riziko dvojího odvodu DPH. Storno slouží k opravě chybně vystavené faktury, ne k řešení neplacení. Původní faktura platí dál — řešte ji upomínkou, výzvou k úhradě a případně vymáháním.

Co dělat, když ani po upomínkách zákazník nezaplatí?

Pošlete předžalobní výzvu podle § 142a o. s. ř. nejméně 7 dní před případnou žalobou (je podmínkou pro přiznání náhrady nákladů řízení soudem). Poté můžete podat návrh na vydání elektronického platebního rozkazu, využít rozhodčí řízení dle smlouvy, inkasní agenturu nebo advokáta. Hlídejte promlčecí lhůtu, která je zpravidla 3 roky.