Fakturace pro fotografy a kameramany: svatby, komerční focení a video
Fotografické služby jsou volná živnost s paušálem 60 % a plátce z nich účtuje 21 %, protože sníženou sazbu nemají ani svatby pro soukromé osoby. Jinak než v jiných oborech plynou hlavně peníze: rezervační záloha přijde i rok před svatbou, doplatek až s hotovou galerií a plátce daň ze zálohy přiznává hned při jejím přijetí. U firem přibývá rozsah licence, přeúčtovaná modelka nebo ateliér a hodiny střihu.
Fakturace pro fotografy a kameramany v kostce
- Oprávnění
- Volná (fotografické služby); vlastní autorská tvorba a poskytování licencí k ní živností nejsou
- Výdajový paušál
- 60 % z fotografických služeb (do 1,2 mil. Kč výdajů); licence k vlastním snímkům a prodej přes fotobanky zpravidla 40 % (do 800 tis. Kč), zařazení podle smluv proberte s účetní
- DPH
- Fotografické ani video služby nejsou v příloze č. 2 ZDPH, plátce proto u služeb s místem plnění v tuzemsku účtuje 21 % firmám i snoubencům. U zahraničního podnikatele, třeba fotobanky, nejdřív určete místo plnění: při použití § 9 odst. 1 se česká DPH neúčtuje.
- Kdo platí
- Snoubenci a rodiny, firmy, e-shopy a agentury, pořadatelé akcí, zahraniční fotobanky
- Splatnost v praxi
- Svatby: rezervační záloha při podpisu smlouvy, doplatek při předání galerie. Firmy: 14–30 dní
- Pozor na
- Plátce přiznává DPH z rezervační zálohy ke dni jejího přijetí, i když je svatba až v příští sezóně.
Svatba za 40 100 Kč: záloha v listopadu, doplatek s hotovou galerií
Modelová zakázka: fotograf z Brna fotí 12. června 2027 svatbu v Mikulově. Celodenní balíček stojí 30 000 Kč, k němu přibude předsvatební focení, prodloužení a jízdné. Peníze přijdou ve dvou platbách a každá má vlastní doklad, takže na konci nic neodečítáte.
- 3. 11. 2026, podpis smlouvy. Snoubencům pošlete proformu na rezervační zálohu 8 000 Kč (plátce k ní připočte DPH, viz níže) se splatností 7 dní. Termín berete jako závazný až po zaplacení.
- 6. 11. 2026, záloha je na účtu. Doklad k přijaté platbě vznikne sám s datem platby a odejde páru e-mailem.
- 24. 4. 2027 předsvatební focení, 12. 6. 2027 svatba. Tančí se do jedné, reportáž se protáhne o dvě hodiny.
- 3. 7. 2027, předání galerie. Fakturujete jen to, co zbývá. Plné rozlišení odemknete po připsání platby. Datum doplatku a DUZP přitom rozlišujte: předáváte-li podle smlouvy jedno společné dílo až s hotovou galerií, vychází DUZP z jeho předání. Je-li ale předsvatební focení z 24. 4. samostatnou službou nebo převzatou dílčí částí díla, má vlastní DUZP a na den předání galerie ho automaticky neposouvejte. Nastavení smlouvy a dokladů potvrďte s účetní.
| Položka faktury z 3. 7. 2027 | Výpočet | Bez DPH |
|---|---|---|
| Svatební reportáž 12. 6. 2027, doplatek balíčku (záloha uhrazena 6. 11. 2026) | 30 000 − 8 000 | 22 000 Kč |
| Předsvatební focení 24. 4. 2027 | 1 × 3 500 | 3 500 Kč |
| Prodloužení reportáže | 2 hod × 2 500 | 5 000 Kč |
| Jízdné Brno–Mikulov a zpět, 2 cesty | 200 km × 8 | 1 600 Kč |
| Celkem | 32 100 Kč |
Neplátce má hotovo: záloha 8 000 Kč a faktura 32 100 Kč, dohromady 40 100 Kč. U plátce jsou uvedené ceny bez DPH, proformu proto vystaví na 9 680 Kč, tedy základ 8 000 Kč a DPH 1 680 Kč, a po zaplacení celé částky vznikne doklad k platbě. Konečná faktura nese základ 32 100 Kč a DPH 6 741 Kč, doplatek je 38 841 Kč a pár zaplatí celkem 48 521 Kč. Kdyby plátce přijal jen 8 000 Kč, je v nich základ 6 611,57 Kč a DPH 1 388,43 Kč a vyúčtování musí vycházet z těchto částek. Daň ze zálohy přitom plátce přiznává ke dni, kdy peníze přišly (§ 20a odst. 2 ZDPH), tedy v přiznání za období, kam spadá listopad 2026, ne až po svatbě.
Pozor na ceník, který páry čtou jako konečnou cenu. Když se stanete plátcem a 40 100 Kč nezměníte, je v nich DPH 6 959,50 Kč a vám zůstane 33 140,50 Kč, o víc než 17 % méně. Plátcem jste od 1. ledna roku po kalendářním roce, ve kterém obrat přesáhl 2 000 000 Kč, a při překročení 2 536 500 Kč už ode dne následujícího. Silnou sezónu si proto průběžně přepočítejte v kalkulačce obratu.
Přesunutá, nebo zrušená svatba: co říká smlouva a co doklad
Storno podmínky patří do smlouvy, kterou pár podepisuje spolu s rezervací. Doklady je mají jen připomenout. doklad.ai tiskne na každou proformu i fakturu výchozí poznámku, kterou nastavíte jednou. Objeví se i na fakturách pro firmy, proto ji pište obecně, například:
„Rezervační záloha blokuje termín. Při zrušení nebo změně termínu ze strany klienta platí storno podmínky ze smlouvy. Rozsah užití fotografií a videa určuje smlouva nebo objednávka.“
Ve smlouvě pak mějte jasno ve třech situacích, které se v sezóně opakují:
- Pár svatbu přesune. Zálohu převedete na nový termín, pokud je volný. Nic nestornujete, doklad k záloze platí dál a na faktuře po předání galerie jen uvedete nové datum.
- Pár svatbu zruší. Podle smlouvy záloha propadá celá, nebo vracíte část podle toho, jak dlouho předem zrušení přišlo. Vracenou část řešte dobropisem k dokladu o záloze. Jak u plátce naložit s DPH ze zálohy, která vám zůstala, si nechte posoudit účetní.
- Nemůžete vy. Napište, jestli pošlete náhradního fotografa, nebo vrátíte celou zálohu. Páry se na to ptají už při první schůzce.
Výši zálohy odvoďte od toho, o co přijdete. Červnovou sobotu, kterou kvůli páru odmítnete, půl roku předem obsadíte znovu jen těžko, a proto se vyplatí pevná částka, třeba čtvrtina balíčku.
Ať se v sezóně fakturuje mezi svatbami samo
Termín je jistý, až dorazí záloha
Rezervaci pošlete snoubencům jako proformu s QR kódem hned po podpisu smlouvy. Jakmile platbu doklad.ai uvidí na napojeném účtu (Fio přímo, jiné banky přes avíza), vystaví doklad k záloze s datem platby a pošle ho páru. Vy si jen zapíšete termín natvrdo.
Storno a rozsah užití v patičce dokladu
Do výchozí poznámky napište krátký odkaz na storno podmínky a licenční ujednání ze smlouvy. Vytiskne se na proformu i fakturu a sjednaná pravidla připomene. Podmínky ale klientovi zpřístupněte a sjednejte už při uzavírání smlouvy; poznámka na pozdějším dokladu to nenahradí.
Balíčky, natáčecí dny a hodiny střihu v ceníku
Uložte si položky jako „Svatební reportáž, celý den“, „Natáčecí den“ s jednotkou den a „Střih videa“ s jednotkou hod, rovnou se sazbou DPH. Fakturu za produktovku pak složíte výběrem a dopíšete jen počet retuší.
Faktura pro e-shop hotová, než doběhne export
Po focení napište Telegram botovi nebo do AI chatu v doklad.ai třeba „faktura pro Modní dům s.r.o., den v ateliéru 14 000 Kč a 30 retuší po 300 Kč, splatnost 21 dní“. Doklad je připravený, zatímco se fotky ještě exportují.
Kilometry na svatby a obhlídky lokací
Cestu na svatbu, předsvatební focení nebo obhlídku lokace zapište do knihy jízd a vyfoťte k ní tachometr. Po předání galerie víte přesně, kolik kilometrů dát do řádku s jízdným, a při přechodu na skutečné výdaje nic nedohledáváte.
Agentura se splatností 30 dní bez telefonování
U firem a agentur zapněte automatické upomínky: první týden po splatnosti, druhou po dvou týdnech a poslední po měsíci, do textu dejte číslo objednávky klienta. Pokud už na účtu čeká nespárovaná platba, která k faktuře nejspíš patří, upomínka se neodešle.
Fotky pro e-shop i billboard: rozsah užití ve smlouvě, na faktuře jen odkaz
Firmě nedodáváte jen soubory, ale i svolení je někde použít. Kde, jak dlouho a zda výhradně, sepište ve smlouvě nebo v objednávce. Faktura ten rozsah neopisuje, jen na něj odkáže. Když se text faktury a smlouvy rozejde, máte zbytečný spor o to, který z nich platí.
Na faktuře za focení pro e-shop pak stojí třeba:
- „Produktové fotografie, 40 ks, užití podle licenčního ujednání ve smlouvě č. 2026-118“
- licence oceněná zvlášť na vlastním řádku: „Licence k užití 6 fotografií v tištěné a venkovní reklamě, 24 měsíců, podle čl. 4 smlouvy č. 2026-118“
Klient se často po půl roce ozve, že chce fotky z e-shopu i na billboard. Uzavřete dodatek a vystavte novou fakturu s řádkem „Rozšíření licence o venkovní reklamu podle dodatku č. 1“. Původní fakturu neopravujete, protože to, co jste tehdy dodali, platí dál.
U svateb a portrétů stačí méně: osobní užití a to, jestli smíte snímky ukázat v portfoliu, upraví smlouva a výchozí poznámka na ni odkáže. Licence k logům a vizuální identitě mají vlastní logiku, rozebírá ji fakturace pro grafiky.
Ateliér, modelka, vizážistka: kdo je objedná a čí faktura je ponese
Komerční focení má jiný rytmus než svatba. Platí účtárna podle splatnosti, obvykle 14 až 30 dní, a větší firmy chtějí na faktuře číslo své objednávky. Rozpočet tvoří vaše práce a lidé i prostor kolem ní. U každé takové položky se předem rozhodněte, kdo ji objedná:
| Objednáte vy a přeúčtujete | Objedná přímo klient | |
|---|---|---|
| Kdo platí modelce, vizážistce a ateliéru | vy, peníze se vrátí s vaší fakturou | klient podle jejich faktur |
| Riziko, že klient nezaplatí | nesete i za cizí lidi | jen za svou práci |
| Vaše faktura | práce a náklady na samostatných řádcích | focení, retuš a licence |
| Váš příjem | celá částka včetně nákladů | jen vaše práce |
Modelový den produktového focení oblečení, kdy vše objednáváte vy:
- fotograf, celý den v ateliéru: 14 000 Kč
- retuš 30 snímků × 300 Kč: 9 000 Kč
- pronájem ateliéru 8 hod × 700 Kč: 5 600 Kč
- modelka podle její faktury: 6 000 Kč
- vizážistka a stylistka: 3 500 Kč
- celkem 38 100 Kč bez DPH
Ateliér, modelka a vizážistka dělají 15 100 Kč a v tomto modelu jsou vaším příjmem. S paušálem 60 % k nim skutečné výdaje nepřičtete, zákon u paušálu předpokládá, že jsou v něm obsaženy všechny výdaje (§ 7 odst. 8 ZDP). Základ daně tak vzroste o 6 040 Kč.
U plátce opatrně. Co klientovi účtujete v rámci zakázky, patří zpravidla do základu daně vaší služby (§ 36 odst. 1 a odst. 3 písm. b) ZDPH). I honorář modelky, která sama plátcem není, tak u vás nese 21 % a klient zaplatí 46 101 Kč. Zda lze některou položku vést jako výdaj hrazený jménem klienta, proberte s účetní ještě před nabídkou, protože to mění cenu.
Natáčecí den a hodina střihu: rozpis videa i pro třetí kolo připomínek
Video se prodává ve dvou jednotkách: natáčení po dnech nebo půldnech, postprodukce po hodinách. Obě si uložte do ceníku s vlastní jednotkou a fakturu skládejte z nich, ne z jednoho řádku „výroba videa“.
Modelové firemní video, 90 sekund pro kariérní web:
| Položka | Množství | Cena | Celkem |
|---|---|---|---|
| Natáčecí den, kameraman a technika | 1 den | 15 500 Kč | 15 500 Kč |
| Druhá kamera s obsluhou | 0,5 dne | 7 000 Kč | 3 500 Kč |
| Střih a barevné korekce | 14 hod | 900 Kč | 12 600 Kč |
| Úpravy nad dvě kola připomínek | 3 hod | 900 Kč | 2 700 Kč |
| Celkem bez DPH | 34 300 Kč |
Kolik kol připomínek je v ceně a za kolik je hodina navíc, napište do nabídky. Hodiny střihu si zapisujte průběžně, na faktuře pak stojí přesný počet a klient nemá důvod k dotazům. Svatební film se fakturuje stejně jako fotky: záloha proformou, doplatek po předání.
Kdo k fotkám přidal natáčení a střih, ať si ve výpisu z živnostenského rejstříku ověří, že mu zapsané obory pokrývají i video. Dokud jde o volnou živnost, zůstává paušál 60 %.
Tělo za 98 000 Kč a cesty za klienty: paušál, odpisy a fotobanky
S paušálem 60 % máte výdaje dané jedním číslem a nákup techniky na něm nic nezmění. Fotograf s příjmy 900 000 Kč si uplatní 540 000 Kč, ať letos koupil nové tělo, nebo nic. Strop je 1 200 000 Kč výdajů. Příklad předpokládá, že všechny příjmy pocházejí z fotografických služeb na živnost; autorské licenční příjmy mají paušál 40 % se stropem 800 000 Kč.
Se skutečnými výdaji je to jinak, ale ne tak přímočaře, jak se zdá:
- Samostatná věc se vstupní cenou nad 80 000 Kč a funkcí delší než rok je hmotný majetek (§ 26 odst. 2 písm. a) ZDP). Do výdajů jde postupně odpisy.
- Fotografické přístroje (CZ-CPA 26.70) jsou v odpisové skupině 2, odpisují se nejméně 5 let. Počítač na střih (26.20) patří do skupiny 1, tedy 3 roky.
- Objektiv za 45 000 Kč koupený samostatně je pod hranicí 80 000 Kč, takže sám cenovou podmínku hmotného majetku nesplňuje. Jestli tělo a objektiv koupené spolu tvoří soubor, posoudí účetní.
Skutečné výdaje včetně odpisů, auta, ateliéru a softwaru stavte proti tomu, kolik vám paušál reálně dá: u focení na živnost 60 % příjmů, ale nejvýš 1 200 000 Kč, u autorských příjmů 40 % s nižším stropem. Kdo strop vyčerpá, tomu mohou skutečné výdaje vyjít lépe, i když netvoří ani 60 % příjmů. Svá čísla porovnáte v kalkulačce výdajového paušálu. Knihu jízd veďte v obou případech: s paušálem z ní máte kilometry pro řádek s jízdným, se skutečnými výdaji podklad pro náhrady za auto.
Fotobanky. Prodej snímků přes zahraniční fotobanku má vlastní pravidla. Neplátce se může stát identifikovanou osobou, když poskytne službu podnikateli v jiném státě EU (§ 6i ZDPH), nebo když sám přijme službu od zahraniční firmy, třeba reklamu na Instagramu (§ 6h ZDPH). Orientačně vám pomůže test identifikované osoby, smlouvu s fotobankou ale ukažte účetní.
Časté dotazy
Platí se u svatebního focení pro soukromé osoby snížená DPH?
Ne. Příloha č. 2 zákona o DPH, kde jsou vyjmenované služby se sníženou sazbou 12 %, fotografické služby neobsahuje. Plátce proto snoubencům účtuje 21 % stejně jako firmě. Neplátce DPH neúčtuje vůbec a na dokladu uvede, že není plátcem DPH.
Kolik chtít rezervační zálohu na svatební focení a jak ji vyfakturovat?
Výši určujete sami, rozumné je, aby pokryla ztrátu z termínu, který kvůli páru odmítnete, třeba čtvrtinu balíčku. Pošlete ji jako proformu, po zaplacení vznikne doklad k přijaté platbě. Po svatbě fakturujete jen zbývající část a v textu položky uvedete, že záloha byla uhrazena. Plátce přiznává DPH ze zálohy ke dni jejího přijetí.
Mám modelku a pronájem ateliéru fakturovat klientovi já, nebo ať je zaplatí přímo?
Jde obojí. Když je objednáte vy, nesete riziko, že klient nezaplatí, a přeúčtovaná částka je váš příjem, který při paušálu 60 % zvyšuje základ daně. Plátce z ní zpravidla účtuje 21 % jako součást své služby, konkrétní zakázku proberte s účetní. Když si je klient objedná sám, fakturujete jen svou práci a licenci.
Prodávám fotky přes Adobe Stock nebo Shutterstock. Musím jako neplátce řešit DPH?
Může se vás to týkat. Rozhoduje, kde fotobanka sídlí a jak je postavená smlouva: služba podnikateli v jiném státě EU může z neplátce udělat identifikovanou osobu (§ 6i zákona o DPH). Orientačně pomůže test identifikované osoby na doklad.ai, smlouvu s fotobankou si ale nechte posoudit účetní.
Foťák stál 98 000 Kč. Můžu si ho dát celý do výdajů?
S paušálem 60 % ne, paušál zahrnuje všechny výdaje včetně techniky. Při skutečných výdajích je samostatná věc nad 80 000 Kč hmotný majetek a do výdajů jde odpisy. Fotografické přístroje jsou v odpisové skupině 2, odpisují se tedy nejméně 5 let.
Související návody
- Fakturace pro grafiky a designéry
- Fakturace pro marketingové agentury
- Fakturace pro influencery a tvůrce obsahu
- Fakturace pro instalatéry
- Reverse charge faktura (preneseni danove povinnosti)
- Cursor a VS Code
- Fakturace pro všechny profese
- Všechny návody a integrace