Fakturace pro grafiky a designéry

Grafické a designérské práce fakturujte jako službu se základní sazbou DPH 21 % (jste-li plátce), nebo bez DPH jako neplátce do obratu 2 mil. Kč za kalendářní rok. Na faktuře vždy rozepište konkrétní výstupy (logo, manuál, sazba, web) a samostatně uveďte licenci k užití díla — bez výslovného ujednání se licence dovozuje jen z účelu smlouvy a o jejím rozsahu se pak snadno vede spor. U větších zakázek si účtujte zálohu 30–50 % a nastavte splatnost 14 dní. Pozor na zahraniční klienty: u B2B v EU se uplatní režim reverse charge a neplátce se takovou zakázkou stává identifikovanou osobou přímo ze zákona, přihlášku pak podává do 15 dnů. Níže najdete typické položky, ukázkovou fakturu s částkami a nejčastější chyby v oboru.

Fakturace pro grafiky a designéry v kostce

Oprávnění: Volná (obor Návrhářská, designérská, aranžérská činnost a modeling)
Výdajový paušál: 60 % u živnostenských příjmů (max. 1,2 mil. Kč výdajů); samostatné autorské a licenční příjmy zpravidla 40 % (max. 800 tis. Kč). Rozdělení podle smluv a skutečné činnosti potvrďte s účetní.
DPH: Grafika není v příloze č. 2, plátce tedy účtuje 21 %; služba firmě z jiného státu EU má místo plnění u odběratele a neplátce se jí stává identifikovanou osobou (§ 9 odst. 1, § 6i).
Kdo platí: Firmy, agentury a startupy, část klientů ze zahraničí
Splatnost v praxi: 14 dní, u větších projektů záloha 30–50 % předem
Pozor na: Předplatné Adobe nebo Figmy od firmy usazené mimo ČR je přijatá služba, kvůli které se neplátce stává identifikovanou osobou dnem přijetí nebo zaplacení (§ 6h).

Typické položky na faktuře grafika a designéra

Fakturujte konkrétní výstupy, ne mlhavý „grafické práce". Přehledný rozpis zrychlí schválení i platbu a zlepší vymahatelnost. Typické položky:

Návrh loga a vizuální identity — obvykle jako balíček (počet konceptů + revize)
Logo manuál / brand guidelines — definice barev, typografie, ochranné zóny
Grafický návrh tiskovin — vizitky, letáky, plakáty, brožury, katalogy
Sazba a DTP — příprava do tisku, předtisková příprava, spadávky
Web / UX / UI design — wireframy, návrhy obrazovek, klikací prototyp
Grafika pro sociální sítě — šablony příspěvků, bannery, story
Ilustrace a ikony — na míru
Licence k užití díla — samostatná položka nebo součást ceny (viz níže)
Autorské korektury a vícepráce — revize nad rámec dohodnutého počtu
Konzultace / hodinová sazba — pro práce mimo fixní rozpočet

U projektových zakázek fakturujte fixní cenu za výstup, u průběžné spolupráce hodinovou nebo měsíční paušální sazbu.

DPH u grafických a designérských služeb v roce 2026

Grafický a webový design je služba se základní sazbou DPH 21 %. Snížená sazba (12 %) se na návrhářské práce nevztahuje — pozor, i poskytnutí licence k autorskému dílu je službou v základní sazbě.

Neplátce DPH: Dokud váš obrat nepřekročí 2 000 000 Kč za kalendářní rok, nemusíte být plátce a fakturujete bez DPH (na faktuře uveďte, že nejste plátcem DPH).

Zahraniční klienti (velký chyták): Pokud fakturujete službu firmě z jiného státu EU, je místo plnění zpravidla ve státě zákazníka — vystavíte fakturu bez české DPH s poznámkou o přenesení daňové povinnosti (reverse charge) a daň odvede zákazník. Neplátce se poskytnutím takové neosvobozené služby stává identifikovanou osobou ze zákona (§ 6i); pokud klient zaplatí dostatečně určitou zálohu dřív, rozhoduje už den jejího přijetí. Přihlášku k registraci podává do 15 dnů poté, co se jí stal. U služeb, které sám odebírá od firmy usazené mimo ČR (typicky předplatné Adobe, Figma, Canva), rozhoduje den přijetí služby, nebo dřívější zaplacení (§ 6h). Identifikovaná osoba přitom zůstává v tuzemsku neplátcem.

Prodej digitálních produktů koncovým zákazníkům (šablony, presety, fonty) do EU může spadat do režimu jednoho správního místa (OSS). Konkrétní režim u přeshraničních plnění si vždy ověřte podle situace, případně s účetním.

Ukázková faktura za tvorbu vizuální identity

Modelový příklad kompletní zakázky na firemní identitu (grafik plátce DPH):

Položka	Počet	Cena/j (Kč)	Celkem bez DPH
Návrh loga (3 koncepty + finální dopracování)	1	18 000	18 000
Logo manuál (barvy, typografie, ochranné zóny)	1	9 000	9 000
Grafika vizitky a hlavičkového papíru	1	4 000	4 000
Licence k výhradnímu užití loga (ČR, bez omezení času)	1	6 000	6 000
Základ daně			37 000
DPH 21 %			7 770
Celkem k úhradě			44 770 Kč

Jako neplátce by faktura skončila na řádku „Celkem 37 000 Kč" s poznámkou, že nejste plátcem DPH. Pokud jste na projekt přijali zálohu, odečtěte ji na konci (např. „Uhrazená záloha −15 000 Kč", „K doplatku 29 770 Kč").

Licence, záloha a klient z ciziny

Rozsah licence se vytiskne sám

Logo a tiskoviny předáváte většinou s podobnou licencí? Do výchozí poznámky napište odkaz na sjednanou licenci nebo její stručné shrnutí (výhradní nebo nevýhradní, území, doba) a doklad.ai ho vytiskne na každou fakturu. Licenci ale poznámka sama nesjedná: rozsah dohodněte s klientem předem a výhradní licenci vždy písemnou smlouvou.

Proforma jako start projektu

Na identitu pro nového klienta nejdřív pošlete proformu na zálohu s QR kódem. Jakmile dorazí platba, odejde klientovi doklad k ní automaticky a vy máte jasný signál, že můžete začít skicovat.

Jak na to

Klient z Berlína dostane eura i reverse charge

Zadáte-li odběratele z jiného státu EU s platným DIČ, faktura se sama nastaví na jeho měnu a jako plátci vám doklad.ai zapne přenesení daňové povinnosti. Kurz ČNB k DUZP se doplní, takže ho nemusíte dohledávat.

Jak na to

Adobe a Figma jako opakovaný náklad

Měsíční předplatné nástrojů zadejte jako opakovaný náklad a účtenky, které chodí e-mailem, přeposílejte do schránky dokladů. AI je přečte, takže na konci roku máte výdaje pohromadě, až se budete rozhodovat mezi skutečnými výdaji a paušálem (60 % u živnosti, u autorských příjmů 40 %).

Zálohy, splatnost a licence — správný workflow

Zálohy: U zakázek nad pár tisíc korun a u nových klientů si účtujte zálohu 30–50 % předem. Chrání to cash-flow a odfiltruje nevážné poptávky. Vystavíte zálohovou fakturu — ta ale není daňový doklad. Jste-li plátce, po přijetí platby musíte do 15 dnů vystavit daňový doklad k přijaté záloze a v konečné faktuře zálohu zúčtovat.

Splatnost: Ve službách je obvyklá splatnost 14 dní, u dlouhodobých klientů 14–30 dní. Kratší splatnost (7 dní) volte u drobných nebo prvních zakázek.

Licence k dílu (klíčové pro autory): Vaše grafika je autorské dílo. U díla vytvořeného na objednávku se, není-li sjednáno jinak, zpravidla předpokládá licence k účelu, který vyplývá ze smlouvy. Kam ten účel sahá, ale bývá sporné, proto rozsah dohodněte výslovně. Na faktuře nebo ve smlouvě/nabídce vždy specifikujte rozsah užití: výhradní vs. nevýhradní licence, území, dobu a média (tisk, web, reklama). Širší rozsah = vyšší cena. Předání zdrojových souborů (křivky, .psd/.ai/.fig) a rozsah licence sjednejte samostatně. Majetková autorská práva jako autor převést nemůžete; klient od vás získává oprávnění dílo užít, tedy licenci.

Typický postup zakázky: nabídka a kalkulace → zálohová faktura → realizace + dohodnuté revize → předání díla a licence → konečná faktura se zúčtováním zálohy → sledování platby a případná upomínka.

Nejčastější chyby ve fakturaci grafiků a designérů

Chybějící licence a rozsah užití. Nejčastější opomenutí. Bez ujednání o licenci vzniká spor o to, kde a jak smí klient dílo používat. Vždy uveďte typ licence, území a média.
Česká DPH místo reverse charge u klienta z EU a opomenutá registrace identifikované osoby — hrozí doměření a pokuta.
Žádná záloha u velkých projektů. Odvedete desítky hodin práce a čekáte na platbu bez jistoty.
Neúčtování víceprací a autorských korektur. Dohodněte předem počet revizí zdarma; další účtujte zvlášť.
Zaokrouhlené balíčky bez rozpisu. „Grafické práce 40 000 Kč" se hůř schvaluje i vymáhá než přehledný rozpad položek.
Záměna zálohové faktury za daňový doklad. Zálohová faktura sama o sobě není účetní ani daňový doklad.

S doklad.ai vystavíte fakturu za grafiku během pár vteřin — s licenční položkou z ceníku, sazbou DPH u každé položky a, jste-li plátce, s režimem reverse charge pro firemní klienty z EU s ověřeným DIČ. Po splatnosti aplikace sama posílá upomínky, abyste se mohli věnovat návrhům místo administrativy. Vyzkoušejte doklad.ai zdarma.

Časté dotazy

Jakou sazbu DPH mám účtovat za grafické a designérské práce?

Grafický, webový i identity design spadá do základní sazby DPH 21 %. Snížená sazba se na návrhářské služby nevztahuje a v základní sazbě je i poskytnutí licence k dílu. Jako neplátce (do obratu 2 mil. Kč za kalendářní rok) fakturujete bez DPH.

Musím být jako grafik na volné noze plátce DPH?

Plátcem se stáváte povinně až po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok. Registrace platí od nového roku; kdo v jednom roce přesáhne 2 536 500 Kč, je plátcem okamžitě od dalšího dne. Pozor ale na zahraničí: první služba pro firmu z EU nebo první přijatá služba od zahraniční firmy (Adobe, Figma) z vás udělá identifikovanou osobu, i když v tuzemsku zůstáváte neplátcem. Registrace předem povinná není, přihlášku ale musíte podat do 15 dnů ode dne, kdy se identifikovanou osobou stanete.

Jak na faktuře vyřešit licenci k autorskému dílu?

Uveďte ji jako samostatnou položku nebo výslovně jako součást ceny a specifikujte rozsah užití: výhradní/nevýhradní licence, území, dobu a média (tisk, web, reklama). Když licenci nesjednáte, u díla na objednávku se zpravidla předpokládá licence k účelu smlouvy; co pod něj spadá, ale bývá předmětem sporů. Širší rozsah odpovídá vyšší ceně.

Jakou splatnost a zálohu doporučit u designérské zakázky?

Obvyklá splatnost ve službách je 14 dní, u dlouhodobých klientů až 30. U větších projektů a nových klientů si účtujte zálohu 30–50 % předem zálohovou fakturou a v konečné faktuře zálohu zúčtujte.

Jak fakturovat klientovi ze zahraničí?

U služby firmě z jiného státu EU je místo plnění zpravidla ve státě zákazníka — vystavíte fakturu bez české DPH s poznámkou o přenesení daňové povinnosti (reverse charge) a daň odvede příjemce. U koncových zákazníků a digitálních produktů zvažte režim OSS a konkrétní situaci ověřte s účetním.

Fakturace pro grafiky a designéry