Fakturace pro grafiky a designéry

Grafické a designérské práce fakturujte jako službu se **základní sazbou DPH 21 %** (jste-li plátce), nebo bez DPH jako neplátce do obratu 2 mil. Kč za 12 měsíců. Na faktuře vždy rozepište konkrétní výstupy (logo, manuál, sazba, web) a **samostatně uveďte licenci k užití díla** — bez ní klient dílo formálně nesmí používat. U větších zakázek si účtujte zálohu 30–50 % a nastavte splatnost 14 dní. Pozor na zahraniční klienty: u B2B v EU se uplatní režim **reverse charge** a i neplátce se musí předem registrovat jako identifikovaná osoba. Níže najdete typické položky, ukázkovou fakturu s částkami a nejčastější chyby v oboru.

Typické položky na faktuře grafika a designéra

Fakturujte konkrétní výstupy, ne mlhavý „grafické práce". Přehledný rozpis zrychlí schválení i platbu a zlepší vymahatelnost. Typické položky:

Návrh loga a vizuální identity — obvykle jako balíček (počet konceptů + revize)
Logo manuál / brand guidelines — definice barev, typografie, ochranné zóny
Grafický návrh tiskovin — vizitky, letáky, plakáty, brožury, katalogy
Sazba a DTP — příprava do tisku, předtisková příprava, spadávky
Web / UX / UI design — wireframy, návrhy obrazovek, klikací prototyp
Grafika pro sociální sítě — šablony příspěvků, bannery, story
Ilustrace a ikony — na míru
Licence k užití díla — samostatná položka nebo součást ceny (viz níže)
Autorské korektury a vícepráce — revize nad rámec dohodnutého počtu
Konzultace / hodinová sazba — pro práce mimo fixní rozpočet

U projektových zakázek fakturujte fixní cenu za výstup, u průběžné spolupráce hodinovou nebo měsíční paušální sazbu.

DPH u grafických a designérských služeb v roce 2026

Grafický a webový design je služba se základní sazbou DPH 21 %. Snížená sazba (12 %) se na návrhářské práce nevztahuje — pozor, i poskytnutí licence k autorskému dílu je službou v základní sazbě.

Neplátce DPH: Dokud váš obrat nepřekročí 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců, nemusíte být plátce a fakturujete bez DPH (na faktuře uveďte, že nejste plátcem DPH).

Zahraniční klienti (velký chyták): Pokud fakturujete službu firmě z jiného státu EU, je místo plnění zpravidla ve státě zákazníka — vystavíte fakturu bez české DPH s poznámkou o přenesení daňové povinnosti (reverse charge) a daň odvede zákazník. I neplátce se ale musí předem registrovat jako identifikovaná osoba, jakmile takovou službu do EU poskytne — nebo když sám odebírá služby ze zahraničí (typicky předplatné Adobe, Figma, Canva). Identifikovaná osoba přitom zůstává v tuzemsku neplátcem.

Prodej digitálních produktů koncovým zákazníkům (šablony, presety, fonty) do EU může spadat do režimu jednoho správního místa (OSS). Konkrétní režim u přeshraničních plnění si vždy ověřte podle situace, případně s účetním.

Ukázková faktura za tvorbu vizuální identity

Modelový příklad kompletní zakázky na firemní identitu (grafik plátce DPH):

Položka	Počet	Cena/j (Kč)	Celkem bez DPH
Návrh loga (3 koncepty + finální dopracování)	1	18 000	18 000
Logo manuál (barvy, typografie, ochranné zóny)	1	9 000	9 000
Grafika vizitky a hlavičkového papíru	1	4 000	4 000
Licence k výhradnímu užití loga (ČR, bez omezení času)	1	6 000	6 000
Základ daně			37 000
DPH 21 %			7 770
Celkem k úhradě			44 770 Kč

Jako neplátce by faktura skončila na řádku „Celkem 37 000 Kč" s poznámkou, že nejste plátcem DPH. Pokud jste na projekt přijali zálohu, odečtěte ji na konci (např. „Uhrazená záloha −15 000 Kč", „K doplatku 29 770 Kč").

Zálohy, splatnost a licence — správný workflow

Zálohy: U zakázek nad pár tisíc korun a u nových klientů si účtujte zálohu 30–50 % předem. Chrání to cash-flow a odfiltruje nevážné poptávky. Vystavíte zálohovou fakturu — ta ale není daňový doklad. Jste-li plátce, po přijetí platby musíte do 15 dnů vystavit daňový doklad k přijaté záloze a v konečné faktuře zálohu zúčtovat.

Splatnost: Ve službách je obvyklá splatnost 14 dní, u dlouhodobých klientů 14–30 dní. Kratší splatnost (7 dní) volte u drobných nebo prvních zakázek.

Licence k dílu (klíčové pro autory): Vaše grafika je autorské dílo. Bez ujednání o licenci ho klient nesmí legálně užívat. Na faktuře nebo ve smlouvě/nabídce vždy specifikujte rozsah užití: výhradní vs. nevýhradní licence, území, dobu a média (tisk, web, reklama). Širší rozsah = vyšší cena. Předání zdrojových souborů (křivky, .psd/.ai/.fig) a postoupení práv řešte jako samostatnou položku.

Typický postup zakázky: nabídka a kalkulace → zálohová faktura → realizace + dohodnuté revize → předání díla a licence → konečná faktura se zúčtováním zálohy → sledování platby a případná upomínka.

Nejčastější chyby ve fakturaci grafiků a designérů

Chybějící licence a rozsah užití. Nejčastější opomenutí. Bez ujednání o licenci vzniká spor o to, kde a jak smí klient dílo používat. Vždy uveďte typ licence, území a média.
Česká DPH místo reverse charge u klienta z EU a opomenutá registrace identifikované osoby — hrozí doměření a pokuta.
Žádná záloha u velkých projektů. Odvedete desítky hodin práce a čekáte na platbu bez jistoty.
Neúčtování víceprací a autorských korektur. Dohodněte předem počet revizí zdarma; další účtujte zvlášť.
Zaokrouhlené balíčky bez rozpisu. „Grafické práce 40 000 Kč" se hůř schvaluje i vymáhá než přehledný rozpad položek.
Záměna zálohové faktury za daňový doklad. Zálohová faktura sama o sobě není účetní ani daňový doklad.

S doklad.ai vystavíte fakturu za grafiku během pár vteřin — s licenční položkou, správnou sazbou DPH i režimem reverse charge pro zahraniční klienty. Aplikace ohlídá číslování, splatnost i upomínky, abyste se mohli věnovat návrhům místo administrativy. Vyzkoušejte doklad.ai zdarma.

Časté dotazy

Jakou sazbu DPH mám účtovat za grafické a designérské práce?

Grafický, webový i identity design spadá do základní sazby DPH 21 %. Snížená sazba se na návrhářské služby nevztahuje a v základní sazbě je i poskytnutí licence k dílu. Jako neplátce (do obratu 2 mil. Kč za 12 měsíců) fakturujete bez DPH.

Musím být jako grafik na volné noze plátce DPH?

Plátcem se stáváte povinně až po překročení obratu 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Pozor ale na zahraničí: jakmile poskytnete službu firmě z EU nebo odebíráte služby ze zahraničí (Adobe, Figma), musíte se předem registrovat jako identifikovaná osoba, i když v tuzemsku zůstáváte neplátcem.

Jak na faktuře vyřešit licenci k autorskému dílu?

Uveďte ji jako samostatnou položku nebo výslovně jako součást ceny a specifikujte rozsah užití: výhradní/nevýhradní licence, území, dobu a média (tisk, web, reklama). Bez ujednání o licenci klient dílo formálně nesmí užívat. Širší rozsah odpovídá vyšší ceně.

Jakou splatnost a zálohu doporučit u designérské zakázky?

Obvyklá splatnost ve službách je 14 dní, u dlouhodobých klientů až 30. U větších projektů a nových klientů si účtujte zálohu 30–50 % předem zálohovou fakturou a v konečné faktuře zálohu zúčtujte.

Jak fakturovat klientovi ze zahraničí?

U služby firmě z jiného státu EU je místo plnění zpravidla ve státě zákazníka — vystavíte fakturu bez české DPH s poznámkou o přenesení daňové povinnosti (reverse charge) a daň odvede příjemce. U koncových zákazníků a digitálních produktů zvažte režim OSS a konkrétní situaci ověřte s účetním.