Fakturace pro advokáty a právníky

Právní služby advokáta podléhají **základní sazbě DPH 21 %** (pokud je advokát plátcem DPH; do obratu 2 mil. Kč za 12 měsíců plátcem být nemusíte). Klíčová specifika oboru: **soudní a správní poplatky ani prostředky v advokátní úschově se do základu daně nezahrnují** — přeúčtovávají se jako průběžné (přechodné) položky mimo předmět DPH. Odměna se nejčastěji sjednává smluvně (hodinová, paušální, úkonová), případně se řídí advokátním tarifem (vyhláška č. 177/1996 Sb.). Níže najdete typické položky, vzor faktury, doporučenou splatnost i nejčastější chyby.

Režim DPH u právních služeb

Právní služby nemají žádnou sníženou sazbu — spadají vždy do základní sazby DPH 21 %. Rozhodující je, zda jste plátcem:

Neplátce DPH (obrat do 2 mil. Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců): fakturujete bez DPH, na dokladu uvádíte „Nejsem plátce DPH“.
Plátce DPH: k odměně připočítáváte 21 %.

Přeshraniční klienti (B2B): u služeb poskytnutých osobě povinné k dani z jiného státu se místo plnění zpravidla určuje podle sídla příjemce (§ 9 zákona o DPH). Fakturuje se tehdy bez české DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge) s poznámkou „daň odvede zákazník“ a s uvedením DIČ obou stran. Pro spotřebitele (B2C) v EU platí odlišná pravidla — konkrétní případ si vždy ověřte, protože závisí na povaze klienta i služby.

Advokátní úschova a soudní poplatky nejsou vaším plněním — viz další sekce.

Typické položky na faktuře advokáta

Rozlišujte, co je vaše zdanitelné plnění a co jen procházíte klientovi:

Zdanitelné (základ + DPH 21 %):

Právní služby — sepis smlouvy, právní rozbor, zastupování (paušál nebo úkonová odměna)
Konzultace / hodinová sazba (např. 2 500 Kč/h)
Náhrada hotových výdajů, které jsou součástí vaší služby (kopírování, poštovné, telekomunikace)
Náhrada za promeškaný čas a cestovní náhrady (advokátní tarif § 13–14)

Mimo základ DPH (průběžné / přechodné položky, § 36 odst. 11 ZDPH):

Soudní a správní poplatky hrazené jménem a na účet klienta a přeúčtované ve stejné výši
Kolky, poplatky za výpisy z veřejných rejstříků

Vůbec nepatří na fakturu za služby:

Advokátní úschova — cizí prostředky vedené na zvláštním účtu; nejsou vaším příjmem ani obratem, účtují se odděleně a vydávají dle smlouvy o úschově.

Odměnu doporučujeme na dokladu jasně označit jako smluvní (hodinová / paušální / za úkon), nebo s odkazem na advokátní tarif, aby byla průkazná pro klienta i případné přiznání nákladů řízení.

Vzor faktury advokáta (příklad)

Modelová faktura advokátní kanceláře, která je plátcem DPH, za sepis kupní smlouvy a konzultaci, s přeúčtovaným soudním poplatkem:

Položka	Množství	Cena	DPH	DPH částka
Sepis kupní smlouvy (paušál)	1	8 000 Kč	21 %	1 680 Kč
Právní konzultace (2 500 Kč/h)	3 h	7 500 Kč	21 %	1 575 Kč
Náhrada hotových výdajů (poštovné, kopie)	1	350 Kč	21 %	73,50 Kč
Soudní poplatek – návrh na vklad do KN (přeúčtování)	1	2 000 Kč	mimo DPH	—

Základ daně: 15 850 Kč DPH 21 %: 3 328,50 Kč Průběžná položka (mimo DPH): 2 000 Kč Celkem k úhradě: 21 178,50 Kč

Jste-li neplátce, vypustíte sloupce s DPH, přidáte text „Nejsem plátce DPH“ a soudní poplatek uvedete stále odděleně jako přeúčtování. Nezapomeňte na povinné náležitosti daňového dokladu (IČ/DIČ, datum vystavení a uskutečnění plnění, evidenční číslo, číslo účtu, variabilní symbol).

Splatnost, zálohy a úschova

Splatnost: u pravidelných firemních klientů je běžných 14 dnů, u jednorázových zakázek nebo nových klientů se osvědčuje 7 dní či platba předem.
Zálohy / composition: u časově náročných sporů se doporučuje záloha na odměnu (advance / retainer). Přijatá záloha je u plátce zdanitelným plněním k datu přijetí — vystavte zálohový daňový doklad a při vyúčtování ji odečtěte.
Advokátní úschova: prostředky klienta vždy na zvláštním účtu úschov, nikdy nesmíte směšovat s provozním účtem ani s vlastní odměnou. Výplata se řídí smlouvou o úschově, ne fakturou za služby.
Paušální klienti: měsíční paušál fakturujte pravidelně stejný den v měsíci — ideálně automaticky opakovanou fakturou.

Nejčastější chyby ve fakturaci advokátů

Zdanění soudních poplatků DPH. Přeúčtovaný soudní/správní poplatek ve stejné výši je průběžná položka mimo základ daně — nepřidávejte k němu 21 %.
Zahrnutí úschovy do obratu. Cizí prostředky v úschově nejsou váš příjem ani obrat pro test plátcovství DPH; jejich záměna zkresluje sledování hranice 2 mil. Kč.
Chybějící rozlišení smluvní vs. mimosmluvní odměny. Na dokladu i v dohodě jasně uveďte způsob výpočtu; jinak je odměna hůře prokazatelná a komplikuje přiznání nákladů řízení.
Špatný režim u zahraničního klienta. U B2B služeb do EU se často zapomíná na reverse charge a povinné údaje (DIČ, „daň odvede zákazník“). Ověřte místo plnění dle povahy klienta.
Nesprávné datum plnění u záloh. U přijaté zálohy vzniká povinnost přiznat daň již přijetím platby, ne až vyúčtováním.

Doporučený workflow v advokátní kanceláři

Evidence času a úkonů průběžně u každé kauzy (hodiny, úkony dle tarifu, hotové výdaje).
Oddělené vedení úschov na zvláštním účtu — mimo fakturační systém.
Vystavení faktury s korektním rozdělením: zdanitelné položky (21 %) vs. přeúčtované poplatky (mimo DPH).
Automatizace paušálů — opakované faktury pro klienty na měsíční paušál.
Odeslání a hlídání splatnosti s automatickými upomínkami po termínu.
Přehled pro DPH i daň z příjmů na konci období.

V doklad.ai vystavíte fakturu za právní služby během chvíle: nastavíte položky se sazbou 21 %, přeúčtované poplatky vedete jako samostatnou položku mimo daňový základ, u zahraničních klientů zapnete režim reverse charge a paušální klienty necháte fakturovat automaticky. AI vám navíc pohlídá náležitosti dokladu i splatnost. Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a vystavte první fakturu advokáta ještě dnes.

Časté dotazy

Jakou sazbu DPH mají právní služby advokáta?

Právní služby spadají do základní sazby DPH 21 %, žádná snížená sazba pro ně neexistuje. Jste-li neplátce (obrat do 2 mil. Kč za 12 měsíců), fakturujete bez DPH s poznámkou „Nejsem plátce DPH“.

Musím k přeúčtovanému soudnímu poplatku připočítat DPH?

Ne. Soudní a správní poplatky hrazené jménem a na účet klienta a přeúčtované ve stejné výši jsou průběžné (přechodné) položky mimo předmět DPH (§ 36 odst. 11 ZDPH). Na faktuře je uvádějte samostatně mimo základ daně.

Patří advokátní úschova na fakturu a do obratu pro DPH?

Ne. Prostředky v advokátní úschově jsou cizí peníze vedené na zvláštním účtu, nejsou vaším příjmem ani obratem a nezahrnují se do testu plátcovství DPH. Vyplácejí se podle smlouvy o úschově, nikoli fakturou za služby.

Jak fakturovat právní službu klientovi z jiného státu EU?

U služeb pro osobu povinnou k dani z jiného státu se místo plnění zpravidla určuje podle sídla příjemce (§ 9 ZDPH) a fakturuje se v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge) bez české DPH, s DIČ obou stran a poznámkou „daň odvede zákazník“. Konkrétní případ si vždy ověřte podle povahy klienta a služby.

Jaká je vhodná splatnost faktury advokáta?

U stálých firemních klientů je běžných 14 dnů, u jednorázových zakázek nebo nových klientů spíše 7 dnů či platba předem. U časově náročných kauz se osvědčuje záloha na odměnu (retainer), kterou při vyúčtování odečtete.