Fakturace pro advokáty a právníky

Právní služby nemají žádnou sníženou sazbu — spadají vždy do základní sazby DPH 21 %. Rozhodující je, zda jste plátcem:

• Neplátce DPH (obrat do 2 mil. Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců): fakturujete bez DPH, na dokladu uvádíte „Nejsem plátce DPH“.
• Plátce DPH: k odměně připočítáváte 21 %.

Přeshraniční klienti (B2B): u služeb poskytnutých osobě povinné k dani z jiného státu se místo plnění zpravidla určuje podle sídla příjemce (§ 9 zákona o DPH). Fakturuje se tehdy bez české DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge) s poznámkou „daň odvede zákazník“ a s uvedením DIČ obou stran. Pro spotřebitele (B2C) v EU platí odlišná pravidla — konkrétní případ si vždy ověřte, protože závisí na povaze klienta i služby.

Advokátní úschova a soudní poplatky nejsou vaším plněním — viz další sekce.

Rozlišujte, co je vaše zdanitelné plnění a co jen procházíte klientovi:

Zdanitelné (základ + DPH 21 %): - Právní služby — sepis smlouvy, právní rozbor, zastupování (paušál nebo úkonová odměna) - Konzultace / hodinová sazba (např. 2 500 Kč/h) - Náhrada hotových výdajů, které jsou součástí vaší služby (kopírování, poštovné, telekomunikace) - Náhrada za promeškaný čas a cestovní náhrady (advokátní tarif § 13–14)

Mimo základ DPH (průběžné / přechodné položky, § 36 odst. 11 ZDPH): - Soudní a správní poplatky hrazené jménem a na účet klienta a přeúčtované ve stejné výši - Kolky, poplatky za výpisy z veřejných rejstříků

Vůbec nepatří na fakturu za služby: - Advokátní úschova — cizí prostředky vedené na zvláštním účtu; nejsou vaším příjmem ani obratem, účtují se odděleně a vydávají dle smlouvy o úschově.

Odměnu doporučujeme na dokladu jasně označit jako smluvní (hodinová / paušální / za úkon), nebo s odkazem na advokátní tarif, aby byla průkazná pro klienta i případné přiznání nákladů řízení.

Modelová faktura advokátní kanceláře, která je plátcem DPH, za sepis kupní smlouvy a konzultaci, s přeúčtovaným soudním poplatkem:

| Položka | Množství | Cena | DPH | DPH částka | |---|---|---|---|---| | Sepis kupní smlouvy (paušál) | 1 | 8 000 Kč | 21 % | 1 680 Kč | | Právní konzultace (2 500 Kč/h) | 3 h | 7 500 Kč | 21 % | 1 575 Kč | | Náhrada hotových výdajů (poštovné, kopie) | 1 | 350 Kč | 21 % | 73,50 Kč | | Soudní poplatek – návrh na vklad do KN (přeúčtování) | 1 | 2 000 Kč | mimo DPH | — |

Základ daně: 15 850 Kč DPH 21 %: 3 328,50 Kč Průběžná položka (mimo DPH): 2 000 Kč Celkem k úhradě: 21 178,50 Kč

Jste-li neplátce, vypustíte sloupce s DPH, přidáte text „Nejsem plátce DPH“ a soudní poplatek uvedete stále odděleně jako přeúčtování. Nezapomeňte na povinné náležitosti daňového dokladu (IČ/DIČ, datum vystavení a uskutečnění plnění, evidenční číslo, číslo účtu, variabilní symbol).

• Splatnost: u pravidelných firemních klientů je běžných 14 dnů, u jednorázových zakázek nebo nových klientů se osvědčuje 7 dní či platba předem.
• Zálohy / composition: u časově náročných sporů se doporučuje záloha na odměnu (advance / retainer). Přijatá záloha je u plátce zdanitelným plněním k datu přijetí — vystavte zálohový daňový doklad a při vyúčtování ji odečtěte.
• Advokátní úschova: prostředky klienta vždy na zvláštním účtu úschov, nikdy nesmíte směšovat s provozním účtem ani s vlastní odměnou. Výplata se řídí smlouvou o úschově, ne fakturou za služby.
• Paušální klienti: měsíční paušál fakturujte pravidelně stejný den v měsíci — ideálně automaticky opakovanou fakturou.

1. Zdanění soudních poplatků DPH. Přeúčtovaný soudní/správní poplatek ve stejné výši je průběžná položka mimo základ daně — nepřidávejte k němu 21 %. 2. Zahrnutí úschovy do obratu. Cizí prostředky v úschově nejsou váš příjem ani obrat pro test plátcovství DPH; jejich záměna zkresluje sledování hranice 2 mil. Kč. 3. Chybějící rozlišení smluvní vs. mimosmluvní odměny. Na dokladu i v dohodě jasně uveďte způsob výpočtu; jinak je odměna hůře prokazatelná a komplikuje přiznání nákladů řízení. 4. Špatný režim u zahraničního klienta. U B2B služeb do EU se často zapomíná na reverse charge a povinné údaje (DIČ, „daň odvede zákazník“). Ověřte místo plnění dle povahy klienta. 5. Nesprávné datum plnění u záloh. U přijaté zálohy vzniká povinnost přiznat daň již přijetím platby, ne až vyúčtováním.

1. Evidence času a úkonů průběžně u každé kauzy (hodiny, úkony dle tarifu, hotové výdaje). 2. Oddělené vedení úschov na zvláštním účtu — mimo fakturační systém. 3. Vystavení faktury s korektním rozdělením: zdanitelné položky (21 %) vs. přeúčtované poplatky (mimo DPH). 4. Automatizace paušálů — opakované faktury pro klienty na měsíční paušál. 5. Odeslání a hlídání splatnosti s automatickými upomínkami po termínu. 6. Přehled pro DPH i daň z příjmů na konci období.

V doklad.ai vystavíte fakturu za právní služby během chvíle: nastavíte položky se sazbou 21 %, přeúčtované poplatky vedete jako samostatnou položku mimo daňový základ, u zahraničních klientů zapnete režim reverse charge a paušální klienty necháte fakturovat automaticky. AI vám navíc pohlídá náležitosti dokladu i splatnost. Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a vystavte první fakturu advokáta ještě dnes.