Stripe a doklad.ai: fakturace z online plateb

Stripe je platební brána pro příjem plateb kartou a dalšími metodami (Apple Pay, Google Pay, SEPA aj.), typicky u SaaS předplatných, online služeb a e-shopů mířících i do zahraničí. Stripe vám vezme peníze od zákazníka, ale daňový doklad podle českých pravidel neřeší — a přesně tam nastupuje doklad.ai.

Bez propojení řešíte dvě věci ručně: v jednom systému platby, ve druhém faktury. To znamená přepisování částek, hlídání, ke které platbě chybí doklad, a ruční párování. Cílem spojení Stripe + doklad.ai je, aby z každé úspěšné platby ve Stripe vznikl správný daňový doklad (s náležitostmi dle zákona o DPH, se správnou sazbou 21 % nebo 12 %, variabilním symbolem a údaji odběratele) a aby se platby automaticky spárovaly s vystavenými fakturami. U přeshraničních plateb navíc přibývá otázka režimu DPH (např. reverse charge nebo OSS u digitálních služeb pro spotřebitele v EU) — konkrétní režim doporučujeme vždy ověřit s účetní, protože závisí na tom, komu a co prodáváte.

Cílový scénář, ke kterému směřujeme, je jednoduchý řetězec platba → faktura → párování:

1. Zákazník zaplatí ve Stripe. Stripe pošle událost o úspěšné platbě (`payment_intent.succeeded`, `invoice.paid` apod.). 2. Autofill dokladu. Z platby se předvyplní částka, měna, datum, zákazník a položky — nemusíte nic přepisovat. 3. Vystavení daňového dokladu v doklad.ai ve správné DPH sazbě a formátu, včetně PDF a případného odeslání zákazníkovi e-mailem. 4. Spárování platby. Doklad se rovnou označí jako uhrazený, takže v přehledu nezůstávají „otevřené“ faktury, které jsou už dávno zaplacené.

Tento tok pokrývá jak jednorázové platby, tak opakovaná předplatná (subscriptions), kde vzniká doklad při každém obnovení. Klíčová je právě poslední část — párování plateb — protože to je krok, který ručně žere nejvíc času a nejčastěji se v něm chybuje.

I bez hotového nativního konektoru Stripe napojit lze — přes stavební kameny, které doklad.ai už má:

• Veřejné REST API + webhooky. doklad.ai umí přijímat requesty a vystavovat doklady programově. Pokud máte vývojáře nebo používáte nástroj typu Make/Zapier, můžete si most Stripe → doklad.ai postavit sami: webhook ze Stripe spustí vytvoření faktury přes API doklad.ai.
• Import / export dat. Platby ze Stripe lze vyexportovat (CSV/report) a hromadně z nich připravit doklady, případně exportovat vystavené faktury pro účetní.
• Autofill a šablony. Jakmile máte data o platbě, tvorba samotného dokladu ve správné DPH sazbě je v doklad.ai otázkou pár vteřin, včetně QR platby a PDF.

Jde tedy o funkční, ale ještě ne „na jedno tlačítko“ řešení. Vyžaduje trochu nastavení, zato nad ním máte plnou kontrolu.

Na čem pracujeme, aby propojení bylo bez programování:

• Nativní konektor Stripe — připojení účtu přes klíč/OAuth přímo v doklad.ai, bez psaní kódu.
• Automatické vystavení dokladu z každé úspěšné platby včetně opakovaných předplatných.
• Obousměrné párování platba ↔ faktura, aby stav „uhrazeno“ seděl automaticky.
• Mapování DPH režimů pro tuzemské i přeshraniční platby s rozumnými výchozími hodnotami.

Protože jde o plánované funkce, nechceme uvádět pevné datum, které by nemuselo platit. Nejjistější způsob, jak se dozvědět o spuštění, je mít účet v doklad.ai — dáme vědět uvnitř aplikace. Pokud Stripe konektor akutně potřebujete, ozvěte se; podle zájmu ladíme priority.

Stripe je silný na globální karetní platby a předplatná, proto ho volí hlavně SaaS a firmy prodávající do zahraničí. Pro čistě tuzemské e-shopy bývají praktičtější lokální brány a metody (bankovní převod s QR platbou, Apple/Google Pay přes lokálního zpracovatele). doklad.ai k tomu přistupuje neutrálně: bez ohledu na to, kudy peníze přijdou, výstupem má být správný český daňový doklad.

Proto souběžně s konektory řešíme i QR platby a párování bankovních plateb — u řady firem totiž část tržeb chodí přes Stripe a část přímo na účet. Ať už jde o kartu ve Stripe, nebo převod na účet, cíl je stejný: méně ručního přepisování a přehled o tom, co je a není zaplacené.