Propojení GoPay s doklad.ai: platby a fakturace na jednom místě

Přímé napojení GoPay na doklad.ai zatím **připravujeme** — dnes propojení řešíte přes **export dat z GoPay a jejich zpracování v doklad.ai** (párování plateb a vystavení dokladů). Cílem integrace je, abyste ke každé platbě přijaté přes GoPay měli automaticky správný účetní doklad a viděli, co je a co není zaplaceno, aniž byste čísla přepisovali ručně. Níže popisujeme, jak to funguje dnes, co konkrétně chystáme a jak si celý postup můžete zjednodušit už teď.

Co je GoPay a proč ho řešit ve fakturaci

GoPay je česká platební brána, přes kterou e-shopy a služby přijímají online platby — platební kartou, přes bankovní tlačítka, Apple Pay, Google Pay i dalšími metodami. Zákazník zaplatí na webu a peníze vám GoPay zúčtuje a hromadně odešle na účet.

Problém nastává na straně účetnictví: na bankovní výpis vám z GoPay často nedorazí jednotlivé platby, ale souhrnné výplaty (settlement) za více objednávek najednou, snížené o poplatky brány. Sami tak musíte dohledat, které objednávky se v jedné výplatě skrývají, ke každé vystavit doklad a poplatek zaúčtovat jako náklad. Právě tuhle rozpojenost mezi „přišly peníze“ a „ke které faktuře patří“ má propojení s doklad.ai odstranit.

Jaký workflow propojení řeší

Integrace GoPay a fakturace typicky pokrývá čtyři úlohy — a stejné čtyři má na mušce i doklad.ai:

Import objednávek / plateb — přenos seznamu úspěšných transakcí z GoPay (částka, měna, variabilní symbol, datum, stav) do doklad.ai.
Párování plateb — spojení příchozí platby s konkrétní vydanou fakturou nebo objednávkou, aby se doklad automaticky označil jako uhrazený.
Autofill dokladu — předvyplnění nového dokladu (částka, datum uskutečnění, způsob úhrady „platební kartou / přes bránu“) z dat transakce, ať nepřepisujete ručně.
Export — výstup přehledu plateb a poplatků do formátu, který převezme doklad.ai nebo vaše účetní.

Správně nastavený tok znamená: platba v GoPay → doklad v doklad.ai → označeno jako zaplaceno → poplatek brány zaevidovaný jako náklad. Bez ručního dohledávání.

Co doklad.ai nabízí dnes

Dnes probíhá propojení exportně a poloautomaticky, bez přímého živého napojení na GoPay:

Vystavení dokladů — faktury i zjednodušené daňové doklady (účtenky) vytvoříte v doklad.ai ve správných sazbách DPH. Základní sazba je 21 %, snížená 12 %; pokud nejste plátce DPH, doklad vystavíte bez daně.
Ruční párování úhrad — platbu k dokladu spárujete podle částky a variabilního symbolu; doklad se přepne na „uhrazeno“.
Zpracování exportu z GoPay — přehled transakcí a výplat si stáhnete z administrace GoPay a použijete jako podklad pro vystavení dokladů a zaúčtování poplatků brány.

Je to funkční řešení, které vám dá pořádek v dokladech hned — jen zatím vyžaduje, abyste export z GoPay spustili vy. Automatické stahování transakcí za vás v tomto kroku ještě neběží.

Co připravujeme

Na roadmapě máme přímé napojení na GoPay, které dnešní exportní kroky zautomatizuje:

Automatický import transakcí — úspěšné platby se do doklad.ai propíšou samy, bez ručního stahování souborů.
Automatické párování — platba se spáruje s odpovídající fakturou podle variabilního symbolu a částky a doklad se sám označí jako uhrazený.
Automatické doklady k platbám — u e-shopových plateb vznikne doklad ihned po úhradě.
Evidence poplatků a výplat — rozpad souhrnné výplaty (settlement) na jednotlivé objednávky a automatické zaúčtování poplatků brány jako nákladu.

Protože jde o připravovanou funkci, konkrétní termín ani finální rozsah zatím neslibujeme. Chcete-li být u spuštění mezi prvními, ozvěte se nám — podle reálného zájmu integraci prioritizujeme.

Jak propojení nastavit už teď

Než přímé napojení spustíme, tenhle postup vám dá čistou evidenci hned:

Sjednoťte variabilní symboly — ať platba v GoPay nese stejný VS jako faktura v doklad.ai. To je klíč, na kterém stojí jakékoli párování.
Stahujte export z GoPay pravidelně — ideálně v rytmu, ve kterém vám chodí výplaty (settlement), ať máte podklady pohromadě.
Poplatky brány evidujte jako náklad — rozdíl mezi hrubou platbou zákazníka a čistou výplatou od GoPay je provozní náklad, ne sleva z ceny.
Hlídejte obrat kvůli DPH — při překročení 2 mil. Kč obratu za 12 po sobě jdoucích měsíců vzniká povinnost registrace k DPH; při platbách přes bránu roste objem rychle, proto to sledujte průběžně.

Uvedené je obecné vodítko; konkrétní zaúčtování poplatků a nastavení DPH si ověřte se svou účetní.

Chcete mít doklady k platbám z GoPay v pořádku a být u spuštění přímého propojení mezi prvními? Vyzkoušejte doklad.ai a dejte nám vědět, že GoPay používáte.

Časté dotazy

Funguje už dnes automatické propojení doklad.ai s GoPay?

Ne, přímé automatické napojení zatím připravujeme. Dnes propojení řešíte exportně: transakce a výplaty stáhnete z administrace GoPay a v doklad.ai k nim vystavíte doklady a spárujete úhrady. Automatický import transakcí je na roadmapě.

Jak spáruji platbu z GoPay s fakturou v doklad.ai?

Nejspolehlivěji přes variabilní symbol — ať platba v GoPay nese stejný VS jako faktura. Podle VS a částky pak úhradu k dokladu přiřadíte a doklad se označí jako uhrazený. Po spuštění přímého napojení tento krok proběhne automaticky.

Jak zaúčtovat poplatky platební brány GoPay?

Rozdíl mezi částkou, kterou zaplatil zákazník, a čistou výplatou od GoPay je poplatek brány — eviduje se jako provozní náklad, ne jako sleva z prodejní ceny. Konkrétní zaúčtování si ověřte se svou účetní.