Comgate a doklad.ai: propojení platební brány s fakturací

Comgate (ComGate Payments, a.s.) je česká platební brána. E-shopy a weby ji používají k přijímání plateb – kartou, přes Apple Pay a Google Pay, tzv. platebními tlačítky bank (okamžitý převod) a dalšími metodami. Comgate řeší výběr peněz od zákazníka; neřeší ale daňový doklad. Fakturu nebo účtenku musíte vystavit vy.

Tady vzniká typická mezera: peníze přijdou přes Comgate, ale v účetnictví je pak potřeba ke každé platbě dohledat správnou objednávku, vystavit fakturu a označit ji jako uhrazenou. Když to děláte ručně u desítek plateb denně, znamená to hodiny přepisování a riziko chyb v částkách i variabilních symbolech. Propojení platební brány s fakturací má tuhle mezeru zavřít – aby ke každé přijaté platbě existoval doklad a faktura se sama označila jako zaplacená.

Smysluplné napojení brány na fakturaci stojí na čtyřech krocích:

• Import plateb – přehled o proběhlých transakcích (částka, variabilní symbol, datum, e-mail plátce) se dostane do fakturace, ať už automaticky, nebo přes soubor.
• Párování plateb – systém přiřadí platbu ke správné faktuře, nejčastěji podle variabilního symbolu a částky, a fakturu označí jako zaplacenou.
• Export – data o platbách a doklady se dají vyexportovat (CSV, případně formáty pro účetní software) pro účetní nebo pro archivaci.
• Autofill (předvyplnění) – z platby se automaticky předvyplní údaje nové faktury: částka, měna, kontakt na zákazníka, takže jen zkontrolujete a odešlete.

Čím víc z těchto kroků běží automaticky, tím méně ručního přepisování. U doklad.ai je dnes plně k dispozici párování podle variabilního symbolu a export; přímý import z Comgate a autofill z jeho transakcí patří do připravovaného nativního napojení.

I bez hotového konektoru dokážete spojení Comgate a fakturace rozumně pokrýt už teď:

• QR platba na faktuře – doklad.ai vygeneruje QR kód pro platbu s předvyplněnou částkou a variabilním symbolem. Zákazník zaplatí na jeden sken a platba dorazí se správným VS, což usnadní pozdější párování.
• Párování podle variabilního symbolu – jakmile se platba objeví na vašem bankovním účtu (Comgate peníze zúčtuje a odešle na váš účet), doklad.ai ji podle VS a částky spáruje s fakturou a označí ji jako uhrazenou.
• Export dat – faktury i přehledy plateb vyexportujete do CSV a předáte účetní nebo je použijete pro rekonciliaci proti reportu z administrace Comgate.

Prakticky: fakturujete v doklad.ai, na dokladu je QR platba, peníze inkasuje Comgate, na účet přijdou s VS a doklad.ai je spáruje. Report transakcí z Comgate slouží ke kontrole, že sedí počty i částky.

Cílem připravovaného konektoru je odstranit i ten poslední kus ruční práce:

• Automatický import transakcí z Comgate přímo do doklad.ai, bez ručního stahování a nahrávání souborů.
• Automatické párování platby z brány s odpovídající fakturou a její okamžité označení jako zaplacené, ideálně hned po úspěšné platbě.
• Autofill nové faktury z údajů transakce (částka, měna, kontakt), abyste doklad jen potvrdili.
• Zohlednění poplatků a vratek – aby v přehledech seděla skutečně inkasovaná částka a případné refundace.

Protože jde o práci s platebními a osobními údaji, klademe důraz na bezpečné uložení přístupových klíčů a na to, aby se přenášelo jen to, co je pro párování a doklady nutné. Termín spuštění upřesníme; do té doby platí výše popsaný postup přes VS, QR platbu a export. Máte-li o Comgate konektor zájem, dejte nám vědět – priorita integrací se řídí i poptávkou uživatelů.

Comgate vystaví fakturu za mě? Ne. Comgate zprostředkuje platbu a vyúčtuje vám své poplatky, ale daňový doklad pro vašeho zákazníka vystavujete vy – k tomu slouží doklad.ai.

Kdy vzniká povinnost přiznat DPH? Obecně se řiďte datem uskutečnění zdanitelného plnění, resp. přijetím platby, podle toho, co nastane dřív; u e-shopů bývá rozhodující úhrada. Konkrétní posouzení (základní sazba 21 %, snížená 12 %) i to, zda a odkdy jste plátcem DPH, konzultujte se svou účetní – od roku 2025 je hranice pro povinnou registraci k DPH obrat 2 000 000 Kč za kalendářní rok, ale detaily vždy ověřte podle aktuálního znění zákona.

Musím kvůli platbám přes Comgate řešit EET? Elektronická evidence tržeb byla zrušena, takže kvůli ní doklady evidovat nemusíte; standardní povinnost vystavit doklad a vést účetnictví/daňovou evidenci ale platí dál. V nejasných případech se opřete o vyjádření účetní, nespoléhejte jen na obecný návod.