Comgate a doklad.ai: propojení platební brány s fakturací

Přímé „na jeden klik" propojení mezi platební bránou **Comgate** a doklad.ai zatím **připravujeme** – neslibujeme tedy plně automatický import transakcí jedním tlačítkem. Co ale funguje už dnes: platby přijaté přes Comgate spárujete s fakturami pomocí **variabilního symbolu**, na fakturu doklad.ai umí přidat **QR platbu** a data přenesete přes **export (CSV)**. Níže najdete, jaký reálný workflow to řeší, co je dostupné teď a jak bude vypadat plánované nativní napojení.

Co je Comgate a proč ho propojovat s fakturací

Comgate (ComGate Payments, a.s.) je česká platební brána. E-shopy a weby ji používají k přijímání plateb – kartou, přes Apple Pay a Google Pay, tzv. platebními tlačítky bank (okamžitý převod) a dalšími metodami. Comgate řeší výběr peněz od zákazníka; neřeší ale daňový doklad. Fakturu nebo účtenku musíte vystavit vy.

Tady vzniká typická mezera: peníze přijdou přes Comgate, ale v účetnictví je pak potřeba ke každé platbě dohledat správnou objednávku, vystavit fakturu a označit ji jako uhrazenou. Když to děláte ručně u desítek plateb denně, znamená to hodiny přepisování a riziko chyb v částkách i variabilních symbolech. Propojení platební brány s fakturací má tuhle mezeru zavřít – aby ke každé přijaté platbě existoval doklad a faktura se sama označila jako zaplacená.

Jaký workflow to řeší: import, párování, export, autofill

Smysluplné napojení brány na fakturaci stojí na čtyřech krocích:

Import plateb – přehled o proběhlých transakcích (částka, variabilní symbol, datum, e-mail plátce) se dostane do fakturace, ať už automaticky, nebo přes soubor.
Párování plateb – systém přiřadí platbu ke správné faktuře, nejčastěji podle variabilního symbolu a částky, a fakturu označí jako zaplacenou.
Export – data o platbách a doklady se dají vyexportovat (CSV, případně formáty pro účetní software) pro účetní nebo pro archivaci.
Autofill (předvyplnění) – z platby se automaticky předvyplní údaje nové faktury: částka, měna, kontakt na zákazníka, takže jen zkontrolujete a odešlete.

Čím víc z těchto kroků běží automaticky, tím méně ručního přepisování. U doklad.ai je dnes plně k dispozici párování podle variabilního symbolu a export; přímý import z Comgate a autofill z jeho transakcí patří do připravovaného nativního napojení.

Co doklad.ai umí dnes (bez čekání na nativní konektor)

I bez hotového konektoru dokážete spojení Comgate a fakturace rozumně pokrýt už teď:

QR platba na faktuře – doklad.ai vygeneruje QR kód pro platbu s předvyplněnou částkou a variabilním symbolem. Zákazník zaplatí na jeden sken a platba dorazí se správným VS, což usnadní pozdější párování.
Párování podle variabilního symbolu – jakmile se platba objeví na vašem bankovním účtu (Comgate peníze zúčtuje a odešle na váš účet), doklad.ai ji podle VS a částky spáruje s fakturou a označí ji jako uhrazenou.
Export dat – faktury i přehledy plateb vyexportujete do CSV a předáte účetní nebo je použijete pro rekonciliaci proti reportu z administrace Comgate.

Prakticky: fakturujete v doklad.ai, na dokladu je QR platba, peníze inkasuje Comgate, na účet přijdou s VS a doklad.ai je spáruje. Report transakcí z Comgate slouží ke kontrole, že sedí počty i částky.

Co připravujeme: nativní napojení na Comgate

Cílem připravovaného konektoru je odstranit i ten poslední kus ruční práce:

Automatický import transakcí z Comgate přímo do doklad.ai, bez ručního stahování a nahrávání souborů.
Automatické párování platby z brány s odpovídající fakturou a její okamžité označení jako zaplacené, ideálně hned po úspěšné platbě.
Autofill nové faktury z údajů transakce (částka, měna, kontakt), abyste doklad jen potvrdili.
Zohlednění poplatků a vratek – aby v přehledech seděla skutečně inkasovaná částka a případné refundace.

Protože jde o práci s platebními a osobními údaji, klademe důraz na bezpečné uložení přístupových klíčů a na to, aby se přenášelo jen to, co je pro párování a doklady nutné. Termín spuštění upřesníme; do té doby platí výše popsaný postup přes VS, QR platbu a export. Máte-li o Comgate konektor zájem, dejte nám vědět – priorita integrací se řídí i poptávkou uživatelů.

Časté nejasnosti kolem plateb, DPH a dokladů

Comgate vystaví fakturu za mě? Ne. Comgate zprostředkuje platbu a vyúčtuje vám své poplatky, ale daňový doklad pro vašeho zákazníka vystavujete vy – k tomu slouží doklad.ai.

Kdy vzniká povinnost přiznat DPH? Obecně se řiďte datem uskutečnění zdanitelného plnění, resp. přijetím platby, podle toho, co nastane dřív; u e-shopů bývá rozhodující úhrada. Konkrétní posouzení (základní sazba 21 %, snížená 12 %) i to, zda a odkdy jste plátcem DPH, konzultujte se svou účetní – od roku 2025 je hranice pro povinnou registraci k DPH obrat 2 000 000 Kč za kalendářní rok, ale detaily vždy ověřte podle aktuálního znění zákona.

Musím kvůli platbám přes Comgate řešit EET? Elektronická evidence tržeb byla zrušena, takže kvůli ní doklady evidovat nemusíte; standardní povinnost vystavit doklad a vést účetnictví/daňovou evidenci ale platí dál. V nejasných případech se opřete o vyjádření účetní, nespoléhejte jen na obecný návod.

Časté dotazy

Funguje propojení Comgate s doklad.ai už teď?

Nativní konektor s automatickým importem transakcí zatím připravujeme. Už dnes ale platby z Comgate zvládnete: na fakturu přidáte QR platbu s variabilním symbolem, po připsání na účet doklad.ai fakturu podle VS a částky spáruje a označí jako zaplacenou, a data vyexportujete do CSV. Přímé napojení na Comgate chystáme.

Vystaví Comgate fakturu za mě?

Ne. Comgate je platební brána – zajistí výběr peněz od zákazníka a vyúčtuje vám poplatky, ale daňový doklad pro vašeho zákazníka musíte vystavit vy. Přesně na to slouží doklad.ai: fakturu vytvoříte, přidáte QR platbu a po úhradě ji spárujete.

Jak se platba z Comgate spáruje se správnou fakturou?

Nejspolehlivěji přes variabilní symbol. Když faktura obsahuje QR platbu s předvyplněným VS a částkou, přijde platba na účet se správným VS a doklad.ai ji automaticky přiřadí k odpovídající faktuře. Report transakcí z administrace Comgate pak slouží ke kontrole, že počty i částky sedí.