WooCommerce a doklad.ai: automatická fakturace objednávek

Nativní propojení WooCommerce s doklad.ai funguje: nainstalujete plugin do WordPressu, vložíte do něj údaje připojení a od té chvíle se každá objednávka ve stavu „zpracovává se“ nebo „dokončeno“ pošle do doklad.ai, kde z ní vznikne faktura se správným rozpadem DPH, QR platbou a údaji zákazníka. Platby se spárují podle variabilního symbolu. Na této stránce popisujeme přesně, jak propojení nastavit, co dělá automaticky a co zatím ne (historické objednávky se zpětně neimportují).

Co propojení WooCommerce a doklad.ai řeší

WooCommerce je nejrozšířenější e-shopové řešení nad WordPressem. Provozovatele českého e-shopu ale po každé objednávce čeká stejná ruční práce: vystavit fakturu, uvést správnou sazbu DPH (základní 21 %, snížená 12 %), poslat doklad zákazníkovi a později spárovat platbu na účtu.

Plugin doklad.ai pro WooCommerce tuhle rutinu odstraňuje. Data o objednávce (zákazník, položky, ceny, doprava, DPH) se přenesou automaticky přes zabezpečený webhook a faktura vznikne bez ručního zadávání. Vy pak řešíte jen výjimky — dobropisy, opravy nebo nestandardní objednávky.

Jde o spojení prodejního kanálu (WooCommerce) a fakturační vrstvy (doklad.ai), mezi kterými většina malých e-shopů dosud přenášela data ručně.

Jak propojení nastavit (3 kroky)

Vytvořte připojení v doklad.ai. V Nastavení → E-shopy klikněte na „Vytvořit WooCommerce připojení“ a zadejte adresu obchodu. doklad.ai vygeneruje webhook URL, klíč a secret — zobrazí se v detailu připojení.
Nainstalujte plugin do WordPressu. Plugin „Doklad.ai for WooCommerce“ stáhnete z detailu připojení a nahrajete v administraci WordPressu (Pluginy → Instalace → Nahrát plugin).
Vložte údaje připojení. V nastavení pluginu vyplňte webhook URL, klíč a secret z doklad.ai a uložte. Od této chvíle plugin posílá objednávky automaticky; v detailu každé objednávky ve WooCommerce vidíte, zda byla do doklad.ai odeslána.

Propojení je zabezpečené podpisem HMAC-SHA256: doklad.ai přijme jen požadavky podepsané vaším secretem, takže do fakturace nedostane nic cizí e-shop ani podvržený požadavek.

Co se děje automaticky

Přenos objednávky — při přechodu objednávky do stavu „zpracovává se“ (zaplaceno) nebo „dokončeno“ ji plugin pošle do doklad.ai.
Vznik faktury — fakturační údaje zákazníka, položky, sazby DPH, doprava i slevy se přenesou; faktura dostane číslo z vaší řady, QR platbu a variabilní symbol.
Párování platby — u platby převodem se příchozí platba spáruje podle variabilního symbolu a částky; u platby kartou nebo bránou se objednávka bere jako uhrazená.
Odeslání a evidence — hotové faktury máte v doklad.ai pohromadě, připravené k odeslání zákazníkovi i k předání účetní (PDF, exporty do Pohody, Money S3, ISDOC).

Důležité pro DPH: pokud jste plátce DPH, přenášejí se sazby tak, jak je má nastavené e-shop. Hlídejte si prahovou hodnotu pro povinnou registraci — obrat 2 mil. Kč za kalendářní rok. Správnost sazeb u vašeho sortimentu si vždy ověřte, doklad.ai za vás nesupluje daňové posouzení.

Co propojení zatím nedělá

Uvádíme stav upřímně, ať se rozhodujete bez přehnaných slibů:

Historické objednávky se zpětně neimportují. Plugin posílá jen objednávky, které změní stav po jeho aktivaci. Starší objednávky vyfakturujete ručně nebo importem z CSV.
Číslo faktury se zatím nezapisuje zpět do WooCommerce — v detailu objednávky vidíte stav odeslání, samotný doklad je v doklad.ai.
Dobropisy a storna se z e-shopu nepřenášejí automaticky; vystavíte je v doklad.ai z původní faktury jedním kliknutím.

Pokud vám některá z těchto věcí chybí, dejte nám vědět — reálná poptávka určuje pořadí, v jakém propojení rozšiřujeme.

Pro koho to dává smysl

Propojení WooCommerce s doklad.ai ocení hlavně menší a střední čeští e-shopáři, kteří:

vystavují desítky až stovky faktur měsíčně a nechtějí je psát ručně,
potřebují správné DPH (21 % / 12 %) a čisté doklady pro účetní,
chtějí mít fakturaci, párování plateb i AI funkce doklad.ai (např. vytěžení nákladových dokladů) na jednom místě.

Vyzkoušejte doklad.ai zdarma, vytvořte připojení a nainstalujte plugin — první objednávka se vyfakturuje sama.

Časté dotazy

Funguje už automatické propojení WooCommerce s doklad.ai?

Ano. Nainstalujete plugin doklad.ai do WordPressu, vložíte webhook URL, klíč a secret z doklad.ai a od té chvíle se každá zaplacená nebo dokončená objednávka automaticky vyfakturuje. Zpětný import starších objednávek plugin zatím neumí.

Přenese propojení správné sazby DPH?

Sazby se přenášejí tak, jak je má nastavené váš e-shop — základní 21 % a snížená 12 %. Za daňové posouzení sortimentu doklad.ai neručí; správnost sazeb a povinnost registrace k DPH (obrat 2 mil. Kč za kalendářní rok) si ověřte, ideálně s účetní.

Je propojení bezpečné?

Každý požadavek z pluginu je podepsaný HMAC-SHA256 secretem, který zná jen váš WordPress a doklad.ai. Požadavek bez platného podpisu doklad.ai odmítne. Připojení můžete kdykoli odpojit v Nastavení → E-shopy.