WooCommerce a doklad.ai: automatická fakturace pro váš e-shop

Přímé (nativní) propojení WooCommerce s doklad.ai zatím není spuštěné — **připravujeme ho**. Do té doby ale nezůstáváte bez řešení: objednávky z WooCommerce si vyexportujete a fakturu v doklad.ai vytvoříte během chvíle, včetně správného rozpadu DPH. Na této stránce upřímně popisujeme, co integrace bude umět, jak vypadá workflow dnes a co konkrétně chystáme, ať se můžete rozhodnout bez přehnaných slibů.

Co integrace WooCommerce a doklad.ai řeší

WooCommerce je nejrozšířenější e-shopové řešení nad WordpressemProvozovatele českého e-shopu ale po každé objednávce čeká stejná ruční práce: vystavit fakturu, uvést správnou sazbu DPH (základní 21 %, snížená 12 %), poslat doklad zákazníkovi a později spárovat platbu na účtu.

Cílem propojení s doklad.ai je tuto rutinu odstranit. Místo přepisování údajů z e-shopu do fakturačního programu se data o objednávce (zákazník, položky, ceny, doprava) přenesou automaticky a faktura vznikne bez ručního zadávání. Vy pak řešíte jen výjimky — dobropisy, opravy nebo nestandardní objednávky.

Jde tedy o klasické spojení dvou světů: prodejní kanál (WooCommerce) a účetní / fakturační vrstvu (doklad.ai), mezi kterými dnes většina malých e-shopů přenáší data ručně.

Jak bude propojení fungovat

Plánovaná integrace pokrývá čtyři kroky, které dnes děláte ručně:

Import objednávek – nová zaplacená (nebo dokončená) objednávka ve WooCommerce se propíše do doklad.ai jako podklad pro fakturu.
Autofill faktury – fakturační údaje zákazníka, jednotlivé položky, sazby DPH a doprava se předvyplní automaticky; nemusíte nic přepisovat.
Párování plateb – u plateb kartou nebo bránou se doklad označí jako uhrazený, u převodu se platba spáruje podle variabilního symbolu.
Export a předání dokladů – hotové faktury máte v doklad.ai pohromadě, připravené k odeslání zákazníkovi i k předání účetní (PDF, případně dávkový export).

Důležité pro DPH: pokud jste plátce DPH, integrace přenese sazby tak, jak je má nastavené e-shop. Hlídejte si prahovou hodnotu pro povinnou registraci — obrat 2 mil. Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Konkrétní nastavení sazeb u vašeho sortimentu si vždy ověřte, doklad.ai za vás nesupluje daňové posouzení.

Co nabízíme dnes (než bude propojení hotové)

I bez nativního konektoru zvládnete fakturaci k WooCommerce e-shopu rozumně rychle:

Export objednávek z WooCommerce. WooCommerce umí exportovat objednávky do CSV (nativně u novějších verzí, případně přes rozšíření). Získáte přehled zákazníků a položek k fakturaci.
Rychlé vystavení v doklad.ai. Fakturu vytvoříte v doklad.ai s předvyplněnými údaji firmy, číselnou řadou a sazbami DPH — proti ručnímu psaní ušetříte většinu času.
Odeslání a evidence. Doklad odešlete zákazníkovi e-mailem a máte ho evidovaný na jednom místě pro pozdější párování plateb a předání účetní.

Tento postup je vhodný pro e-shopy s desítkami objednávek, kde plně automatizovaný tok zatím není nutný. U vyšších objemů dává smysl počkat na nativní propojení — nebo se nám ozvat, ať víme o vaší potřebě dřív.

Co konkrétně připravujeme

Na integraci pracujeme s cílem pokrýt celý tok od objednávky po zaplacenou fakturu:

Automatický přenos objednávek z WooCommerce do doklad.ai bez ručního exportu.
Pravidla pro vznik faktury – např. fakturovat až po zaplacení, nebo při změně stavu objednávky na „dokončeno“.
Automatické párování plateb podle variabilního symbolu a platebních bran.
Zpětné odeslání dokladu zákazníkovi a případně i číslo faktury zpět do e-shopu.

Nechceme slibovat termín, který bychom nedodrželi, proto uvádíme stav upřímně: funkce je ve vývoji. Pokud pro vás WooCommerce propojení znamená rozdíl mezi „používám doklad.ai“ a „nepoužívám“, dejte nám vědět — reálná poptávka nám pomáhá určit priority.

Pro koho to dává smysl

Propojení WooCommerce s doklad.ai ocení hlavně menší a střední čeští e-shopáři, kteří:

vystavují desítky až stovky faktur měsíčně a nechtějí je psát ručně,
potřebují správné DPH (21 % / 12 %) a čisté doklady pro účetní,
chtějí mít fakturaci, párování plateb i AI funkce doklad.ai (např. zpracování nákladových dokladů) na jednom místě.

Pokud teprve rozjíždíte e-shop nebo máte pár objednávek týdně, bohatě vám dnes stačí export z WooCommerce a rychlé vystavení v doklad.ai. Až bude nativní propojení hotové, přejdete na plnou automatizaci bez migrace dat.

Vyzkoušejte doklad.ai už teď a fakturujte objednávky z WooCommerce jednodušeji — a jako první se dozvíte, až spustíme automatické propojení.

Časté dotazy

Funguje už automatické propojení WooCommerce s doklad.ai?

Zatím ne — nativní automatické propojení připravujeme. Dnes objednávky z WooCommerce vyexportujete (např. do CSV) a fakturu v doklad.ai vystavíte rychle s předvyplněnými údaji a správnými sazbami DPH. Automatický přenos objednávek a párování plateb jsou ve vývoji.

Přenese integrace správné sazby DPH?

Plánujeme, aby se sazby přenášely tak, jak je má nastavené váš e-shop — základní 21 % a sníženou 12 %. Za daňové posouzení sortimentu ale doklad.ai neručí, správnost sazeb a povinnost registrace k DPH (obrat 2 mil. Kč za 12 měsíců) si vždy ověřte, ideálně s účetní.

Jak se dozvím, až bude propojení spuštěné?

Nejjednodušší je začít doklad.ai používat už teď na export z WooCommerce a ruční vystavení faktur — o spuštění nativního propojení informujeme uživatele přednostně. Pokud je pro vás integrace klíčová, dejte nám o svojí potřebě vědět, pomůže nám to s prioritizací.