WooCommerce a doklad.ai: automatická fakturace pro váš e-shop

WooCommerce je nejrozšířenější e-shopové řešení nad WordpressemProvozovatele českého e-shopu ale po každé objednávce čeká stejná ruční práce: vystavit fakturu, uvést správnou sazbu DPH (základní 21 %, snížená 12 %), poslat doklad zákazníkovi a později spárovat platbu na účtu.

Cílem propojení s doklad.ai je tuto rutinu odstranit. Místo přepisování údajů z e-shopu do fakturačního programu se data o objednávce (zákazník, položky, ceny, doprava) přenesou automaticky a faktura vznikne bez ručního zadávání. Vy pak řešíte jen výjimky — dobropisy, opravy nebo nestandardní objednávky.

Jde tedy o klasické spojení dvou světů: prodejní kanál (WooCommerce) a účetní / fakturační vrstvu (doklad.ai), mezi kterými dnes většina malých e-shopů přenáší data ručně.

Plánovaná integrace pokrývá čtyři kroky, které dnes děláte ručně:

• Import objednávek – nová zaplacená (nebo dokončená) objednávka ve WooCommerce se propíše do doklad.ai jako podklad pro fakturu.
• Autofill faktury – fakturační údaje zákazníka, jednotlivé položky, sazby DPH a doprava se předvyplní automaticky; nemusíte nic přepisovat.
• Párování plateb – u plateb kartou nebo bránou se doklad označí jako uhrazený, u převodu se platba spáruje podle variabilního symbolu.
• Export a předání dokladů – hotové faktury máte v doklad.ai pohromadě, připravené k odeslání zákazníkovi i k předání účetní (PDF, případně dávkový export).

Důležité pro DPH: pokud jste plátce DPH, integrace přenese sazby tak, jak je má nastavené e-shop. Hlídejte si prahovou hodnotu pro povinnou registraci — obrat 2 mil. Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Konkrétní nastavení sazeb u vašeho sortimentu si vždy ověřte, doklad.ai za vás nesupluje daňové posouzení.

I bez nativního konektoru zvládnete fakturaci k WooCommerce e-shopu rozumně rychle:

1. Export objednávek z WooCommerce. WooCommerce umí exportovat objednávky do CSV (nativně u novějších verzí, případně přes rozšíření). Získáte přehled zákazníků a položek k fakturaci. 2. Rychlé vystavení v doklad.ai. Fakturu vytvoříte v doklad.ai s předvyplněnými údaji firmy, číselnou řadou a sazbami DPH — proti ručnímu psaní ušetříte většinu času. 3. Odeslání a evidence. Doklad odešlete zákazníkovi e-mailem a máte ho evidovaný na jednom místě pro pozdější párování plateb a předání účetní.

Tento postup je vhodný pro e-shopy s desítkami objednávek, kde plně automatizovaný tok zatím není nutný. U vyšších objemů dává smysl počkat na nativní propojení — nebo se nám ozvat, ať víme o vaší potřebě dřív.

Na integraci pracujeme s cílem pokrýt celý tok od objednávky po zaplacenou fakturu:

• Automatický přenos objednávek z WooCommerce do doklad.ai bez ručního exportu.
• Pravidla pro vznik faktury – např. fakturovat až po zaplacení, nebo při změně stavu objednávky na „dokončeno“.
• Automatické párování plateb podle variabilního symbolu a platebních bran.
• Zpětné odeslání dokladu zákazníkovi a případně i číslo faktury zpět do e-shopu.

Nechceme slibovat termín, který bychom nedodrželi, proto uvádíme stav upřímně: funkce je ve vývoji. Pokud pro vás WooCommerce propojení znamená rozdíl mezi „používám doklad.ai“ a „nepoužívám“, dejte nám vědět — reálná poptávka nám pomáhá určit priority.

Propojení WooCommerce s doklad.ai ocení hlavně menší a střední čeští e-shopáři, kteří:

• vystavují desítky až stovky faktur měsíčně a nechtějí je psát ručně,
• potřebují správné DPH (21 % / 12 %) a čisté doklady pro účetní,
• chtějí mít fakturaci, párování plateb i AI funkce doklad.ai (např. zpracování nákladových dokladů) na jednom místě.

Pokud teprve rozjíždíte e-shop nebo máte pár objednávek týdně, bohatě vám dnes stačí export z WooCommerce a rychlé vystavení v doklad.ai. Až bude nativní propojení hotové, přejdete na plnou automatizaci bez migrace dat.

Vyzkoušejte doklad.ai už teď a fakturujte objednávky z WooCommerce jednodušeji — a jako první se dozvíte, až spustíme automatické propojení.