Propojení Shoptet a doklad.ai: automatická fakturace objednávek

Bez propojení funguje typický e-shop takto: přijde objednávka, vy ji otevřete v administraci Shoptetu, přepíšete jméno, IČO, adresu, položky a ceny do fakturačního programu, ohlídáte správnou sazbu DPH a doklad odešlete. U desítek objednávek denně je to hodina otravné práce a zdroj překlepů.

Propojení tenhle krok odstraní. doklad.ai naslouchá událostem z vašeho Shoptetu a z každé objednávky vystaví doklad automaticky. Konkrétně přebíráme:

• zákazníka — jméno/firmu, e-mail, telefon, a pokud je u objednávky vyplněné IČO a DIČ, přenesou se i ta;
• položky — název, počet kusů, jednotkovou cenu a sazbu DPH u každé položky zvlášť;
• dopravu — cenu dopravy včetně její sazby DPH jako samostatnou položku;
• doručovací adresu — pokud se liší od fakturační, uvede se na dokladu;
• měnu a celkové částky — mezisoučet, DPH a celkovou částku k úhradě.

Výsledkem je hotová faktura odpovídající objednávce, kterou nemusíte skládat ručně.

1. Instalace doplňku. V nastavení doklad.ai v sekci propojení e-shopů spustíte připojení Shoptetu. Proběhne standardní OAuth autorizace — potvrdíte přístup na straně Shoptetu a doklad.ai získá oprávnění číst objednávky vašeho e-shopu. Žádné API klíče nikam ručně nekopírujete.

2. Registrace webhooků. Po propojení si doklad.ai u Shoptetu automaticky zaregistruje webhooky na události jako *nová objednávka*, *změna stavu* a *storno*. Shoptet nám tím pádem nové objednávky rovnou posílá — nemusíme se každou chvíli dotazovat.

3. Ověření pravosti. Každé volání ze Shoptetu ověřujeme podpisem (HMAC-SHA1 v hlavičce webhooku) a kontrolou zdrojové IP adresy, takže do vaší fakturace se nedostane podvržený požadavek.

4. Vystavení dokladu. Přijde-li objednávka, doklad.ai podle vašeho nastavení vytvoří ostrou fakturu nebo proformu, doplní všechny údaje z objednávky a — pokud to chcete — rovnou ji odešle zákazníkovi.

5. Průběžné aktualizace. Když Shoptet nahlásí, že je objednávka zaplacená, doklad.ai může fakturu označit jako uhrazenou. Když je objednávka stornovaná, umí vystavit opravný doklad (dobropis).

Celý běh se zapisuje do logu synchronizace, takže dohledáte, která objednávka který doklad vytvořila.

Chování propojení řídíte několika přepínači, takže sedne na váš proces — od jednomužného e-shopu po firmu s účetní:

• Automatické vystavení dokladu — zapnuto vystaví fakturu z každé objednávky sám; vypnuto vám objednávky připraví k ručnímu potvrzení.
• Typ dokladu — *ostrá faktura*, nebo *zálohová faktura (proforma)*. Proforma se hodí, když fakturujete až po přijetí platby a ostrý daňový doklad vystavíte k datu úhrady.
• Splatnost — počet dní splatnosti, který se na doklad doplní.
• Automatické odeslání e-mailem — hotový doklad se zákazníkovi rovnou pošle s PDF v příloze.
• Párování plateb — jakmile Shoptet objednávku označí jako zaplacenou, faktura se v doklad.ai automaticky označí jako uhrazená.
• Dobropis při stornu — při zrušení objednávky se automaticky vystaví opravný daňový doklad.
• Dodací list — k faktuře se může rovnou vytvořit i dodací list (položky bez cen).

DPH se přebírá z objednávky u každé položky zvlášť, takže doklad respektuje aktuální české sazby (základní 21 % a snížená 12 %). Nejste-li plátci DPH, doklad.ai vystavuje doklady bez daně — sazby z objednávky se pak neuplatní. Připomínáme, že registrace k DPH je v roce 2026 povinná po překročení obratu 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců; konkrétní zařazení plnění a sazby si u nejasných případů ověřte s účetním.

Abyste věděli přesně, co čekat, tady je poctivý stav:

Dostupné dnes: - připojení Shoptetu přes OAuth doplněk a automatická registrace webhooků, - automatické vystavení ostré faktury i proformy z objednávky, - předvyplnění zákazníka, položek, dopravy, DPH, měny a doručovací adresy, - automatické odeslání dokladu e-mailem, - označení faktury jako zaplacené podle stavu objednávky (párování plateb), - vystavení dobropisu při stornu objednávky, - volitelné vytvoření dodacího listu, - log synchronizace pro dohledání, co který doklad vytvořilo.

Co propojení záměrně nedělá: - nesynchronizuje katalog produktů ani skladové zásoby — tok jde jedním směrem, z objednávek do dokladů, ne naopak; - nenahrazuje fakturaci uvnitř Shoptetu jako celek — je to nadstavba zaměřená na doklady, párování a automatizaci, ne editor skladu.

Pokud vám nějaká konkrétní vlastnost pro váš workflow chybí, napište nám — priority ladíme podle reálné poptávky e-shopů, ne podle seznamu buzzwordů.

Integrace dává největší smysl, když:

• vystavujete hodně dokladů denně a ruční přepisování objednávek vás stojí čas i nervy;
• chcete doklady odesílat zákazníkům okamžitě po objednávce nebo po zaplacení, bez čekání na to, až se k tomu dostanete;
• řešíte proformy i ostré faktury a potřebujete, aby se správně vystavil ten druhý typ ve správný okamžik;
• chcete čisté párování plateb a storna, aby vám v přehledu nezůstávaly „viset“ neuhrazené nebo zrušené objednávky;
• předáváte podklady účetní a potřebujete, aby doklady odpovídaly objednávkám 1:1 a byly dohledatelné.

Pro jednorázový e-shop s pár objednávkami měsíčně možná vystačíte s ručním vystavováním. Jakmile ale objednávek přibývá, automatizace se vrátí hned první měsíc na ušetřeném čase a menším počtu chyb.

Chcete to vyzkoušet? Založte si účet na doklad.ai, v nastavení otevřete propojení e-shopů a připojte svůj Shoptet — první faktura z objednávky vám vznikne sama během pár minut.