Shopify a doklad.ai: fakturace k vašemu e-shopu

Shopify je robustní platforma pro e‑shop, ale české účetní a daňové doklady (faktura / daňový doklad s náležitostmi dle zákona o DPH, správné zaokrouhlení, čeština, IČO/DIČ odběratele) na něm řešíte navíc. Typický majitel Shopify obchodu v ČR tak řeší čtyři věci:

• Import objednávek – dostat data o objednávce (zákazník, položky, ceny, doprava) do fakturačního nástroje bez ručního přepisování.
• Vystavení faktury – vytvořit doklad se správnými sazbami DPH (základní 21 %, snížená 12 %) a náležitostmi.
• Párování plateb – označit fakturu jako uhrazenou podle platby (kartou přes bránu, převodem, dobírkou).
• Export pro účetní – předat doklady účetní nebo do účetního softwaru (např. ISDOC/PDF/CSV).

Cílem propojení je tyto kroky spojit tak, aby z každé objednávky vznikl správný doklad s minimem klikání – ideálně automaticky.

I bez nativního konektoru zvládnete kompletní fakturaci k Shopify obchodu už teď:

• Export objednávek ze Shopify do CSV (Orders → Export) a jejich převzetí jako podklad pro fakturaci.
• Rychlé vystavení faktury v doklad.ai – odběratele (firmu i osobu), položky a sazby DPH zadáte během chvíle; u firemních odběratelů pomůže automatické doplnění z IČO z rejstříku.
• Opakující se odběratele si uložíte, takže další doklad je otázka pár kliknutí.
• Export vystavených dokladů (PDF, případně strojově čitelné formáty) pro předání účetní.

Tento postup dává smysl hlavně u e‑shopů s desítkami objednávek měsíčně, kde ruční vystavení nezabere mnoho času, ale chcete profesionální české doklady a pořádek v DPH. U vyššího objemu má smysl počkat na automatizaci níže – nebo nás oslovit, ať víme o vašem případu.

Na propojení pracujeme s cílem odstranit ruční kroky. Připravované funkce (zatím nejsou dostupné – jde o roadmapu, ne o slib termínu):

• Automatický import objednávek ze Shopify přes oficiální API – nová zaplacená objednávka se objeví v doklad.ai jako podklad.
• Autofill dokladu – odběratel, položky, doprava a sazby DPH předvyplněné z objednávky; vy jen zkontrolujete a potvrdíte (nebo necháte vystavit automaticky).
• Párování plateb – propojení stavu platby ze Shopify / platební brány s úhradou faktury, ať nemusíte stav hlídat ručně.
• Zpětný export dokladů a přehledů pro účetnictví.

Mezitím funguje spolehlivá cesta přes export/import popsaná výše. Jakmile bude nativní konektor v provozu, tuto stránku aktualizujeme s přesným rozsahem funkcí.

Shopify obchody často prodávají i mimo ČR, proto u fakturace hlídejte několik věcí (obecná pravidla – u konkrétního nastavení doporučujeme ověření s účetní):

• Registrace k DPH – povinnost vzniká zpravidla po překročení obratu 2 mil. Kč za 12 měsíců; do té doby vystavujete doklady bez DPH jako neplátce.
• Sazby DPH v ČR – základní 21 %, snížená 12 %; správnou sazbu je nutné přiřadit podle typu zboží.
• Prodej koncovým zákazníkům do EU – nad určitý přeshraniční limit se uplatňuje DPH země spotřebitele; to se často řeší přes režim OSS. Jak přesně fakturovat, konzultujte s účetní, protože záleží na sortimentu a objemu.

doklad.ai vám pomáhá vystavit doklad se správnými českými náležitostmi; nastavení přeshraničního DPH ale vždy vyhodnoťte podle své konkrétní situace.

Nemusíte čekat na nativní integraci, abyste měli fakturaci k Shopify pod kontrolou:

1. Vyexportujte si aktuální objednávky ze Shopify (Orders → Export do CSV). 2. Založte si účet v doklad.ai a vystavte první fakturu – uvidíte, jak rychlé je doplnění odběratele z IČO a předvyplnění položek. 3. Uložte si opakující se odběratele a šablony, ať jsou další doklady otázkou pár kliknutí.

Chcete být první, kdo dostane automatické propojení se Shopify? Napište nám o svém e‑shopu (objem objednávek, přeshraniční prodej) – pomůže nám to nasadit integraci na míru reálným potřebám. Vyzkoušejte doklad.ai a začněte vystavovat správné české doklady k vašim Shopify objednávkám ještě dnes.