Zamykání dokladů a zpětné úpravy faktur po zaúčtování: oprava, storno nebo dobropis?

· Redakce Doklad.ai · ucetnictvi

Kdy můžete vystavenou fakturu přímo upravit, kdy ji stornovat a kdy musíte vystavit opravný daňový doklad (dobropis) podle § 42 a § 43 zákona o DPH. Jak doklady chrání Doklad.ai.

Rychlá odpověď

  • Jakmile fakturu odešlete zákazníkovi, vyexportujete účetní nebo zahrnete do přiznání k DPH, neměli byste v ní tiše přepisovat částky ani data. Odběratel i vaše účetnictví by pak měli dvě různé verze téhož dokladu.
  • Plátci DPH opravují sníženou částku nebo vrácené plnění opravným daňovým dokladem (dobropisem) podle § 42 a § 45 zákona o DPH.
  • V Doklad.ai jsou odeslané a uhrazené faktury chráněné: číslo vystaveného dokladu je uzamčené, fakturu po odeslání či úhradě nelze smazat (jen stornovat nebo vystavit dobropis) a každý zásah se nesmazatelně zapisuje do Historie změn faktury. V doplňku AI Účetnictví & Daňová závěrka lze navíc uzavřít celé účetní období.
Rozhodovací strom: jak správně opravit chybu na faktuře
  1. 1. Fakturu ještě nikdo nedostal (Koncept) – Upravte ji přímo a přegenerujte PDF. Pokud vznikla omylem a je poslední v číselné řadě, lze koncept smazat.
  2. 2. Fakturu dostal zákazník, ale ještě není v DPH ani účetnictví – Po dohodě s odběratelem opravte překlep a pošlete novou verzi PDF, nebo fakturu stornujte a vystavte novou.
  3. 3. Faktura už vstoupila do přiznání k DPH / kontrolního hlášení – Původní fakturu nepřepisujte! Při změně základu či výše daně vystavte opravný daňový doklad (dobropis) podle § 42 ZDPH.
  4. 4. Faktura je v uzavřeném účetním roce – Po účetní uzávěrce (§ 17 odst. 7 zákona o účetnictví) se doklady starého roku nemění; oprava se účtuje v běžném období.

Zdroj: Zákon č. 235/2004 Sb. (§ 42, § 43) a zákon č. 563/1991 Sb. (§ 17, § 35), ověřeno 10. 11. 2026

Kdy fakturu opravit přímo, stornovat a kdy vystavit dobropis

Situace v praxiNeplátce DPH (OSVČ)Plátce DPH
Překlep v adrese, textu položky nebo čísle účtu (částka i datum sedí)Upravte doklad a pošlete zákazníkovi opravené PDF.Upravte doklad a pošlete odběrateli opravené PDF (základ daně ani daň se nemění, § 43 ZDPH se nepoužije).
Faktura vystavena omylem, zákazník ji nezaúčtoval a nezaplatilOznačte fakturu jako Stornována (aby zůstala souvislá číselná řada).Pokud ještě neproběhlo přiznání k DPH a odběratel doklad nezaúčtoval, stornujte ji; jinak vystavte dobropis na 100 % částky.
Dodatečná sleva, reklamace, vrácení zboží nebo nižší rozsah pracíVystavte dobropis (nebo po dohodě před úhradou upravte částku).Povinně vystavte opravný daňový doklad (dobropis) podle § 42 a § 45 ZDPH s odkazem na číslo původní faktury.
Chybná sazba DPH nebo špatně spočtená daň v již podaném obdobíNetýká se.Oprava základu a výše daně podle § 43 ZDPH (+ případně dodatečné přiznání k DPH a následné kontrolní hlášení).

Jak ochranu a zamykání dokladů řeší Doklad.ai

Místo jednoho ručního zámečku kombinuje Doklad.ai automatickou ochranu stavů dokladu, auditní stopu a uzávěrku období:

  1. Uzamčené číslo dokladu:
  • Číslo faktury se přiděluje při vytvoření dokladu a v editačním formuláři je nezměnitelné (Číslo faktury nelze měnit po vytvoření). Tím je chráněna nepřetržitá číselná řada vyžadovaná účetními předpisy.
  1. Zákaz smazání odeslaných a uhrazených faktur:
  • Smazat lze pouze rozpracovaný Koncept, ještě neodeslanou fakturu bez platby nebo již Stornovanou fakturu.
  • U faktur ve stavu Odeslána, Uhrazena, Po splatnosti, Dobropisována nebo Převedeno na fakturu systém smazání zablokuje a nabídne Storno nebo Vystavit dobropis.
  1. Varovný dialog a Historie změn faktury (audit log):
  • Pokud kliknete na Upravit u již odeslané nebo uhrazené faktury, Doklad.ai zobrazí varovné okno Úprava odeslané faktury („Tato faktura již byla odeslána nebo zaplacena. Úprava může způsobit nesrovnalosti v účetnictví.“).
  • Každá změna pole (původní hodnota → nová hodnota, jméno uživatele a přesný čas) se automaticky zapíše do karty Historie změn faktury v detailu dokladu (v souladu s § 33a a § 35 zákona o účetnictví).
  1. Uzamčení účetního období v doplňku AI Účetnictví & Daňová závěrka:
  • Pokud používáte účetní doplněk Doklad.ai, po provedení závěrky období uzamknete — do uzavřeného období už nelze zapisovat ani měnit zaúčtované doklady (§ 17 odst. 7 zákona o účetnictví).

Proč nikdy nemazat faktury uprostřed číselné řady

Pokud při daňové kontrole chybí v číselné řadě například faktura 20260042 (mezi 20260041 a 20260043), správce daně se okamžitě ptá, zda nejde o zatajený zdanitelný příjem. Proto se chybně vystavená faktura uprostřed řady nemaže, ale stornuje — v seznamu dokladů zůstane viditelná se stavem Stornována a nulovým dopadem do tržeb.

Časté otázky

Kdy patří opravný daňový doklad (dobropis) do přiznání k DPH a kontrolního hlášení?

U snížení základu daně (§ 42 odst. 1 a 3 zákona o DPH) se oprava u dodavatele uvádí do zdaňovacího období, ve kterém odběratel obdržel opravný daňový doklad (proto je důležité mít potvrzení o doručení e-mailem nebo datovou schránkou). V kontrolním hlášení se dobropisy nad i pod 10 000 Kč uvádějí v sekci A.4 (resp. B.2 u odběratele).

Můžu upravit fakturu poté, co jsem poslal XML export své účetní?

Nikdy ji neupravujte bez předchozí domluvy s účetní. Pokud už účetní dávku naimportovala do Pohody nebo Money S3, při dalším importu by se již existující číslo dokladu mohlo přeskočit nebo způsobit rozdíl mezi vaší evidencí a účetním deníkem.

Jak v Doklad.ai vystavím dobropis k faktuře na jedno kliknutí?

Otevřete detail původní faktury a v horní liště klikněte na Vystavit dobropis (nebo v tabulce faktur v menu ⋯ → Vystavit dobropis). Doklad.ai automaticky předvyplní odběratele, vazbu na původní fakturu i položky se záporným znaménkem, které můžete před uložením upravit.

Ověřeno k 10. listopadu 2026.

Zdroje a kde si přečíst víc

  • Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 42, § 43, § 45): e-sbirka.cz
  • Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví (§ 8, § 17 odst. 7, § 33a, § 35): e-sbirka.cz

← Všechny články