Jak správně vystavit fakturu — kompletní průvodce 2026

· Doklad.ai · invoicing

Víte, jaké náležitosti musí mít faktura? Projděte si kompletní checklist povinných údajů a vyvarujte se chyb.

Jak správně vystavit fakturu — kompletní průvodce 2026

Faktura je daňový doklad. Pokud na ní chybí povinné údaje, zákazník ji může odmítnout, a co hůř — můžete mít problémy s finančním úřadem.

Projděte si interaktivní checklist povinných údajů:

Povinné údaje na faktuře

Pro neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, faktura musí obsahovat:

  1. Označení „Faktura" a číslo dokladu
  2. Údaje dodavatele — název/jméno, sídlo/bydliště, IČO
  3. Údaje odběratele — název/jméno, sídlo/bydliště, IČO
  4. Datum vystavení
  5. Popis zboží nebo služby
  6. Množství a cena za jednotku
  7. Celková částka
  8. Způsob platby a bankovní spojení
  9. Variabilní symbol

Pro plátce DPH (daňový doklad)

Navíc oproti výše uvedenému:

  1. DIČ dodavatele i odběratele
  2. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
  3. Základ daně — částka bez DPH
  4. Sazba DPH — 21 %, 15 %, 12 %, 10 %
  5. Výše DPH — částka DPH
  6. Celkem s DPH — konečná částka

💡 Tip: V Doklad.ai stačí vyplnit zákazníka, položky a cenu. Vše ostatní — číslo faktury, DUZP, DPH výpočet, QR kód — systém doplní automaticky.

Jak správně číslovat faktury

Povinnosti

Čísla faktur musí tvořit nepřerušovanou řadu. Nesmíte přeskakovat čísla ani se vracet. Správně: 001, 002, 003. Špatně: 001, 003, 002.

Doporučený formát

  • YYYY-NNNN — rok a pořadové číslo (2026-0001)
  • YYYYMMNNNN — rok, měsíc a číslo (2026010001)
  • Prefix + číslo — FA-2026-0001

Datum vystavení vs. DUZP

Datum vystavení

Den, kdy jste fakturu fyzicky vytvořili. Automaticky dnes.

DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění)

Den, kdy jste službu poskytli nebo zboží dodali. Pozor — DUZP je klíčové pro DPH přiznání, ne datum vystavení.

Příklad: Službu jste poskytli 28. března, fakturu vystavujete 2. dubna. DUZP = 28. 3., datum vystavení = 2. 4.

Splatnost faktury

Zákonem stanovená

Zákon o DPH nestanovuje konkrétní splatnost. Můžete nastavit jakoukoliv dobu.

Obvyklé splatnosti

  • 7 dní — rychlé projekty, menší částky
  • 14 dní — standard pro většinu firem
  • 30 dní — větší firmy, korporace
  • 60+ dní — velké zakázky (ne vždy výhodné)

5 nejčastějších chyb na fakturách

1. Chybějící DIČ

U plátců DPH musí být DIČ na obou stranách. Bez DIČ odběratele nemůže uplatnit odpočet DPH.

2. Špatné DUZP

DUZP musí odpovídat skutečnému datu plnění, ne datu vystavení faktury.

3. Nesprávná sazba DPH

Ověřte si aktuální sazbu pro váš typ zboží/služby. Chyba v sazbě = problém s finančním úřadem.

4. Chybějící variabilní symbol

Bez VS zákazník zaplatí, ale systém platbu nepřiřadí k faktuře automaticky.

5. Neúplný popis plnění

„Služby" nestačí. Napište konkrétně: „Grafický design webových stránek — 15 hodin".

Jak to vyřeší fakturační software

Moderní fakturační program za vás hlídá:

  • Automatické číslování (bez mezer v řadě)
  • Výpočet DPH podle zvolené sazby
  • QR kód s platnými údaji
  • ARES doplnění údajů odběratele
  • Upozornění na chybějící údaje

← Všechny články