Rychlá odpověď: Faktura musí obsahovat označení a číslo dokladu, údaje dodavatele i odběratele (IČO), datum vystavení, popis a cenu plnění, celkovou částku a platební údaje. Plátce DPH navíc uvádí DIČ obou stran, DUZP, základ daně, sazbu (21 %, 12 % nebo 0 %) a výši DPH.
_Aktualizováno pro rok 2026._
Faktura je daňový doklad. Pokud na ní chybí povinné údaje, zákazník ji může odmítnout, a co hůř — můžete mít problémy s finančním úřadem.
Projděte si interaktivní checklist povinných údajů:
Povinné údaje na faktuře
Pro neplátce DPH
Pokud nejste plátce DPH, faktura musí obsahovat:
Pro plátce DPH (daňový doklad)
Navíc oproti výše uvedenému:
Jak správně číslovat faktury
Povinnosti
Čísla faktur musí tvořit nepřerušovanou řadu. Nesmíte přeskakovat čísla ani se vracet. Správně: 001, 002, 003. Špatně: 001, 003, 002.
Doporučený formát
Datum vystavení vs. DUZP
Datum vystavení
Den, kdy jste fakturu fyzicky vytvořili. Automaticky dnes.
DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění)
Den, kdy jste službu poskytli nebo zboží dodali. Pozor — DUZP je klíčové pro DPH přiznání, ne datum vystavení.
Příklad: Službu jste poskytli 28. března, fakturu vystavujete 2. dubna. DUZP = 28. 3., datum vystavení = 2. 4.
Splatnost faktury
Zákonem stanovená
Zákon o DPH nestanovuje konkrétní splatnost. Můžete nastavit jakoukoliv dobu.
Obvyklé splatnosti
5 nejčastějších chyb na fakturách
1. Chybějící DIČ
U plátců DPH musí být DIČ na obou stranách. Bez DIČ odběratele nemůže uplatnit odpočet DPH.
2. Špatné DUZP
DUZP musí odpovídat skutečnému datu plnění, ne datu vystavení faktury.
3. Nesprávná sazba DPH
Ověřte si aktuální sazbu pro váš typ zboží/služby. Chyba v sazbě = problém s finančním úřadem.
4. Chybějící variabilní symbol
Bez VS zákazník zaplatí, ale systém platbu nepřiřadí k faktuře automaticky.
5. Neúplný popis plnění
„Služby" nestačí. Napište konkrétně: „Grafický design webových stránek — 15 hodin".
Jak to vyřeší fakturační software
Moderní fakturační program za vás hlídá:
Časté otázky
Jaké údaje musí faktura povinně obsahovat?
Faktura musí mít označení a číslo dokladu, údaje dodavatele i odběratele včetně IČO, datum vystavení, popis a cenu plnění, celkovou částku a platební údaje. Plátce DPH navíc uvádí DIČ obou stran, DUZP, základ daně, sazbu DPH (21 %, 12 % nebo 0 %) a výši DPH.
Jaký je rozdíl mezi datem vystavení a DUZP?
Datum vystavení je den, kdy fakturu fyzicky vytvoříte. DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) je den, kdy jste službu poskytli nebo zboží dodali. Pro DPH přiznání je rozhodující DUZP, ne datum vystavení.
Jak správně číslovat faktury?
Čísla faktur musí tvořit nepřerušovanou řadu — nesmíte přeskakovat ani se vracet. Osvědčené formáty jsou například 2026-0001, 2026010001 nebo FA-2026-0001. Doklad.ai čísluje faktury automaticky bez mezer v řadě.
Musí mít fakturu i neplátce DPH?
Ano, i neplátce DPH vystavuje fakturu, jen na ní neuvádí DIČ, sazbu a výši DPH. Místo „daňového dokladu" jde o běžnou fakturu s identifikací obou stran, popisem plnění, celkovou částkou a platebními údaji včetně variabilního symbolu.
📎 Související: Jak vytvořit a odeslat fakturu, QR kód na faktuře — proč a jak a ARES registr — doplňte údaje zákazníka.