ARES v doklad.ai: automatické doplnění firmy z IČO

Integrace s registrem ARES ve fakturačním nástroji doklad.ai znamená jediné: napíšete osmimístné IČO odběratele a aplikace za vás sama doplní obchodní název, sídlo a případně DIČ přímo do faktury. Nemusíte nic opisovat z rejstříku ani přepisovat z e-mailu. Tato funkce je dnes v doklad.ai dostupná při zakládání odběratele i při vystavování faktury. Níže vysvětlíme, co ARES je, jak doplnění v praxi funguje, jaké údaje získáte a kde má napojení své hranice (zejména u ověřování plátcovství DPH).

Co je ARES a proč ho při fakturaci využít

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je veřejný informační systém provozovaný Ministerstvem financí ČR. Sdružuje údaje z několika zdrojů – například z veřejného (obchodního) rejstříku, živnostenského rejstříku a registru ekonomických subjektů Českého statistického úřadu – a zpřístupňuje je zdarma přes veřejné rozhraní.

Pro fakturaci je ARES praktický ze tří důvodů:

Správnost údajů. Na daňovém dokladu musí být uveden přesný obchodní název a sídlo odběratele. Data z ARES vycházejí z oficiálních rejstříků, takže riziko překlepu v názvu firmy nebo v adrese výrazně klesá.
Rychlost. Místo ručního opisování stačí zadat IČO. Založení nového odběratele je otázkou několika sekund.
Konzistence. Když stejnou firmu fakturujete opakovaně, máte její údaje uložené jednotně a nemusíte je pokaždé dohledávat.

ARES pracuje s tuzemskými subjekty identifikovanými přes IČO (identifikační číslo osoby). Pro zahraniční odběratele bez českého IČO se údaje zadávají ručně.

Jak automatické doplnění IČO v doklad.ai funguje

Workflow je záměrně jednoduchý a probíhá přímo ve formuláři, kde už pracujete:

Zadáte IČO odběratele do pole při zakládání kontaktu nebo přímo při tvorbě faktury.
doklad.ai se dotáže registru ARES na subjekt s tímto IČO.
Údaje se předvyplní do příslušných polí – typicky obchodní název, adresa sídla a je-li k dispozici, také DIČ.
Zkontrolujete a případně upravíte. Předvyplněná pole zůstávají editovatelná, takže si můžete např. doplnit korespondenční adresu, kontaktní osobu nebo jméno provozovny.
Uložíte odběratele a máte ho připraveného pro tuto i všechny budoucí faktury.

Díky tomu se stejná firma zadává jen jednou. Při dalších fakturách už jen vyberete uloženého odběratele ze seznamu. Doporučujeme si po načtení údaje vždy zběžně zkontrolovat – rejstříkové zápisy se mění (změna sídla, názvu, přerušení živnosti) a stav v ARES odpovídá poslední aktualizaci daného zdrojového registru.

Jaké údaje z ARES získáte

Rozsah dat, který ARES o subjektu vrací, se liší podle toho, zda jde o firmu zapsanou v obchodním rejstříku, nebo o OSVČ v živnostenském rejstříku. V kontextu fakturace vás nejčastěji zajímají tyto položky:

IČO – jednoznačný identifikátor subjektu.
Obchodní název / jméno – přesné znění tak, jak je zapsané v rejstříku.
Sídlo (adresa) – ulice, číslo, obec, PSČ.
DIČ – pokud je subjekt registrován a údaj je v registru veden.
Právní forma a stav subjektu – informace, zda je subjekt aktivní, nebo zaniklý/přerušený (užitečné jako signál, že s odběratelem něco není v pořádku).

Co na faktuře doplníte sami, protože to není součástí rejstříkového zápisu: variabilní symbol, číslo bankovního účtu odběratele pro dobropisy, kontaktní e-mail, interní poznámky nebo specifické fakturační podmínky. Tyto údaje si v doklad.ai u odběratele uložíte a máte je pak vždy po ruce.

Kde má ARES hranice: DPH a spolehlivost plátce

ARES je skvělý pro identifikaci a adresu, ale nenahrazuje ověření pro účely DPH. To je nejčastější zdroj omylů, proto na to upozorňujeme otevřeně:

Plátcovství DPH ověřujte v Registru plátců DPH (aplikace Finanční správy). ARES sice může DIČ zobrazit, ale spolehlivým a aktuálním zdrojem stavu plátce je registr plátců, případně pro subjekty z EU systém VIES.
Spolehlivost plátce a zveřejněné bankovní účty (institut nespolehlivého plátce a účtů zveřejněných správcem daně) řeší rovněž Finanční správa, nikoli ARES. U vyšších plateb je vhodné je zkontrolovat kvůli ručení za DPH.
Aktuálnost dat odpovídá poslední synchronizaci zdrojového rejstříku. U čerstvě založených firem nebo krátce po změně zápisu se údaj v ARES může objevit se zpožděním.

Pro připomenutí pravidel roku 2026: sazby DPH jsou 21 % (základní) a 12 % (snížená) a povinná registrace k DPH nastává při překročení obratu 2 mil. Kč za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Konkrétní posouzení konzultujte s účetní – doklad.ai vám pomáhá s vystavováním dokladů, nenahrazuje daňové poradenství.

Co nabízíme dnes vs. co zvažujeme

Abyste měli jasný přehled o stavu:

Dostupné dnes

Automatické doplnění údajů odběratele z ARES na základě zadaného IČO při zakládání kontaktu i při tvorbě faktury.
Předvyplnění obchodního názvu, sídla a (je-li dostupné) DIČ s možností ruční úpravy.

Zvažované směry (bez závazného termínu)

Automatické ověření stavu plátce DPH proti oficiálnímu registru přímo z karty odběratele.
Upozornění na změny v rejstříku u uložených odběratelů (např. zánik subjektu).

Tyto body berte jako směr uvažování, ne jako slib konkrétní funkce k datu. Aktuální rozsah vždy odpovídá tomu, co v aplikaci reálně vidíte.

Vyzkoušejte to na první faktuře. Založte si v doklad.ai odběratele zadáním IČO a nechte název i sídlo doplnit z ARES za sebe – vystavíte první daňový doklad během pár minut a bez opisování z rejstříku.

Časté dotazy

Je napojení na ARES v doklad.ai zdarma?

Registr ARES je veřejný a provozovaný Ministerstvem financí ČR bezplatně. Automatické doplnění IČO je součástí práce s odběrateli v doklad.ai – žádný samostatný poplatek za dotaz do ARES neplatíte. Platí podmínky vašeho tarifu doklad.ai.

Doplní ARES i DIČ a ověří, že je odběratel plátce DPH?

ARES může DIČ zobrazit, pokud je u subjektu vedeno, a doklad.ai ho předvyplní. Nejde ale o spolehlivé ověření plátcovství DPH. Stav plátce ověřujte v Registru plátců DPH Finanční správy, u subjektů z EU přes systém VIES. Automatické ověření plátce přímo v aplikaci zvažujeme jako budoucí rozšíření.

Co když firma není v ARES nebo jde o zahraničního odběratele?

Zahraniční subjekty bez českého IČO v ARES nenajdete, proto jejich údaje zadáte ručně – doklad.ai to umožňuje u každého odběratele. Stejně postupujte i u čerstvě založených firem, jejichž zápis se do registru zatím nepropsal. Uložené údaje pak použijete na všechny další faktury.