Jak vyplnit Přehled o příjmech a výdajích OSVČ 2026 krok za krokem (ČSSZ + ZP)

16. června 2026 · Ing. Markéta Horáková, účetní poradkyně · general

Praktický návod krok za krokem, jak vyplnit Přehled OSVČ 2026 pro ČSSZ i zdravotní pojišťovnu. Termíny, výpočet doplatku, nové zálohy a povinné elektronické podání.

Jak vyplnit Přehled o příjmech a výdajích OSVČ 2026 krok za krokem (ČSSZ + ZP)

Rychlá odpověď: Jako OSVČ podáváte každý rok dva samostatné přehledy o příjmech a výdajích – jeden pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) a jeden pro svou zdravotní pojišťovnu. Vychází se z daňového základu z daňového přiznání; vyměřovací základ je 55 % tohoto daňového základu. Z něj se počítá pojistné (sociální 29,2 %, zdravotní 13,5 %), porovná se se zaplacenými zálohami a vznikne doplatek nebo přeplatek. Standardní termín za rok 2025 je do 4. 5. 2026; pokud přiznání podáte elektronicky později nebo ho zpracovává daňový poradce, lhůty se posouvají. Od roku 2026 navíc platí, že přehledy se podávají výhradně elektronicky.

Tento návod vás provede oběma přehledy krok za krokem – kde je najdete, jak je vyplnit, jak spočítat doplatek i přeplatek a jak zjistíte své nové měsíční zálohy na rok 2026.

Co je Přehled OSVČ a proč ho musíte podat

Přehled o příjmech a výdajích je roční vyúčtování pojistného. Během roku platíte měsíční zálohy na sociální a zdravotní pojištění, ale jejich skutečná výše se odvíjí od toho, kolik jste reálně vydělali. Až po skončení roku, kdy znáte svůj daňový základ z přiznání, se spočítá, kolik pojistného jste měli zaplatit doopravdy. Přehled tento výpočet provede a vyrovná rozdíl.

Nejdůležitější je pochopit, že jde o dva oddělené světy:

• Sociální pojištění spravuje ČSSZ (přes okresní správy sociálního zabezpečení, OSSZ). Sem patří důchodové pojištění a případně dobrovolné nemocenské.
• Zdravotní pojištění spravuje vaše zdravotní pojišťovna (VZP, ZP MV ČR, OZP, ČPZP, VoZP nebo RBP).

Máte tedy dva formuláře, dva výpočty, dva termíny splatnosti doplatku a dvě místa, kam podání směřuje. Společný je jim jen výchozí údaj – daňový základ z přiznání. Pokud si chcete osvěžit celkový kontext odvodů, přečtěte si také Sociální a zdravotní pojištění OSVČ 2026.

Než začnete: co si připravit

Než se pustíte do vyplňování, mějte po ruce:

1. Daňové přiznání za rok 2025 (nebo alespoň spočítaný daňový základ – tedy příjmy minus výdaje, ať už skutečné, nebo paušálem).
2. Přehled zaplacených záloh za rok 2025 – kolik jste skutečně poslali na ČSSZ a kolik na zdravotní pojišťovnu. Pozor, počítají se zálohy zaplacené v daném období podle pravidel každé instituce, ne předepsané.
3. Údaje o měsících, kdy jste činnost nevykonávali nebo šlo o vedlejší činnost (souběh se zaměstnáním, rodičovská, důchod, studium do 26 let, nemoc).
4. Číslo účtu pro případný přeplatek a variabilní symboly (u ČSSZ je to obvykle vaše rodné číslo, u zdravotní pojišťovny číslo pojištěnce).

Daňový základ je klíčový vstup. Vzniká jako rozdíl příjmů a výdajů. Pokud uplatňujete výdajový paušál (60 %, 80 %, 40 % nebo 30 % podle druhu činnosti), je daňovým základem příjem snížený o tento paušál. Pokud vedete daňovou evidenci, jsou to skutečné příjmy minus skutečné výdaje. Detailně to rozebíráme v článku Daňové přiznání OSVČ 2026.

Tip: pokud fakturujete přes Doklad.ai, máte přehled o příjmech i výdajích za celý rok na jednom místě a podklady pro daňový základ si vyexportujete jedním kliknutím.

Klíčový princip: jak se počítá vyměřovací základ a pojistné

Tohle je srdce celého přehledu. Postup je u sociálního i zdravotního pojištění shodný v základu, liší se jen sazbou a minimy.

Krok 1 – Vyměřovací základ. Od roku 2024 platí, že vyměřovací základ je 55 % daňového základu (dříve to bylo 50 %). To se týká roku 2025, za který přehled za rok 2025 podáváte.

Krok 2 – Roční pojistné. Z vyměřovacího základu se vypočítá pojistné:

Krok 3 – Kontrola minim. Pokud vyměřovací základ vyjde nižší než zákonné minimum (u hlavní činnosti), použije se minimum. Pro rok 2025 platila jiná minima než pro 2026 – v přehledu za rok 2025 počítáte s minimy roku 2025, zatímco nové zálohy na rok 2026 už vycházejí z minim roku 2026.

Krok 4 – Porovnání se zálohami. Od vypočítaného ročního pojistného odečtete součet zaplacených záloh. Kladný výsledek je doplatek, záporný přeplatek.

Praktický příklad výpočtu

Živnostník na hlavní činnost, daňový základ za rok 2025 = 600 000 Kč.

• Vyměřovací základ = 55 % z 600 000 = 330 000 Kč
• Sociální pojistné = 29,2 % z 330 000 = 96 360 Kč za rok
• Zdravotní pojistné = 13,5 % z 330 000 = 44 550 Kč za rok

Kdyby na sociální zaplatil za rok na zálohách 60 000 Kč, vznikne doplatek 36 360 Kč. Kdyby na zdravotní zaplatil 50 000 Kč, vznikne přeplatek 5 450 Kč, který mu pojišťovna na žádost vrátí (nebo ho započte na další zálohy).

Jak vyplnit Přehled pro ČSSZ (sociální pojištění) krok za krokem

Přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro sociální zabezpečení podáte nejpohodlněji přes ePortál ČSSZ (eportal.cssz.cz), kde se přihlásíte přes Identitu občana (bankovní identita, eObčanka, NIA ID) nebo datovou schránkou. Interaktivní formulář umí část údajů předvyplnit z evidence ČSSZ.

Postup polí:

1. Identifikační údaje – jméno, rodné číslo, variabilní symbol, adresa, zdravotní pojišťovna. Většinou předvyplněno.
2. Druh činnosti a počet měsíců – vyznačíte, ve kterých měsících jste vykonávali hlavní a ve kterých vedlejší činnost. To zásadně ovlivní minimální vyměřovací základ.
3. Daňový základ – sem doplníte daňový základ z přiznání (dílčí základ ze samostatné činnosti, § 7 ZDP).
4. Vyměřovací základ – formulář ho dopočítá jako 55 % daňového základu a porovná s minimem.
5. Pojistné – formulář spočítá 29,2 % z vyměřovacího základu.
6. Zaplacené zálohy – uvedete, kolik jste za rok skutečně zaplatili.
7. Doplatek / přeplatek – formulář vyčíslí rozdíl.
8. Nová záloha na rok 2026 – ePortál rovnou vypočítá výši nové měsíční zálohy.

Elektronický formulář počítá automaticky, takže riziko chyby v aritmetice je minimální. Zkontrolujte hlavně počty měsíců a správnost daňového základu.

Jak vyplnit Přehled pro zdravotní pojišťovnu krok za krokem

Přehled pro zdravotní pojišťovnu je analogický, jen ho podáváte své konkrétní pojišťovně, ne ČSSZ. U VZP je nejjednodušší cestou aplikace Moje VZP s interaktivním formulářem, který data čerpá ze systému pojišťovny; alternativně VZP Point nebo datová schránka. Ostatní pojišťovny mají vlastní e-přepážky (např. ePodatelna / Moje ZP).

Vyplníte:

1. Identifikaci pojištěnce a období.
2. Daňový základ – stejné číslo jako u ČSSZ.
3. Vyměřovací základ – opět 55 % daňového základu, formulář dopočítá a porovná s minimem zdravotního pojištění.
4. Pojistné – 13,5 % z vyměřovacího základu.
5. Zaplacené zálohy za rok.
6. Doplatek / přeplatek a novou měsíční zálohu na rok 2026.

Pozor na rozdíl v minimech: minimální vyměřovací základ a minimální záloha jsou u zdravotního a sociálního pojištění různé. Některé skupiny OSVČ (souběh se zaměstnáním, kde je zaměstnání hlavním zdrojem příjmů, osoby, za něž platí pojistné stát, OSVČ celý měsíc v pracovní neschopnosti) nemusí u zdravotního pojištění dodržet minimální vyměřovací základ a během roku tak nemusí platit zálohy.

Nová elektronická povinnost u zdravotních pojišťoven od roku 2026

Zásadní novinka: od 1. 1. 2026 lze Přehled pro zdravotní pojišťovnu podat pouze elektronicky. Končí dosavadní listinné formy – sběrné boxy na pobočkách i podání poštou už nebudou k dispozici. U VZP máte na výběr aplikaci Moje VZP, VZP Point nebo datovou schránku; obdobně postupují i ostatní pojišťovny přes své online kanály a datové schránky.

U sociálního pojištění platí elektronická povinnost pro OSVČ, které mají ze zákona zpřístupněnou datovou schránku – ty podávají Přehled výhradně elektronicky ve formátu XML. Prakticky se ale elektronické podání přes ePortál ČSSZ vyplatí všem.

Další změna u plateb: od 1. 1. 2026 nelze pojistné, penále ani pokuty hradit v hotovosti – pouze bezhotovostně (převodem, kartou, QR kódem, případně složenkou).

Termíny podání Přehledu OSVČ za rok 2025 (v roce 2026)

Termín se odvíjí od toho, jak a kdy podáváte daňové přiznání. Lhůty jsou u ČSSZ i zdravotních pojišťoven nastaveny v podstatě shodně (drobné rozdíly v jednotkách dní podle připadnutí na víkend):

Konkrétní den vždy ověřte na ePortálu ČSSZ a u své pojišťovny, protože se posouvá podle víkendů a svátků. Případný doplatek pojistného je splatný do 8 dnů od podání přehledu (resp. ode dne, kdy měl být přehled podán).

Jak zjistíte nové zálohy na rok 2026

Novou výši měsíční zálohy vám vypočítá samotný formulář při podání přehledu – z vyměřovacího základu za rok 2025. Nová záloha ale nesmí klesnout pod zákonné minimum platné pro rok 2026.

Minimální měsíční zálohy a vyměřovací základy pro rok 2026 (ověřeno u ČSSZ a VZP):

Novou sociální zálohu platíte už za měsíc podání přehledu (případně za měsíc následující podle data podání). Pozor: u sociálního pojištění se nová záloha začíná hradit od měsíce podání přehledu, zatímco u zdravotního pojištění platíte novou výši zálohy už od ledna 2026 (minimum), respektive od měsíce následujícího po podání, je-li záloha vyšší. Konkrétní pravidlo zkontrolujte v potvrzení formuláře.

Časté chyby, kterým se vyhnete

• Podání jen na jedno místo. Nejčastější omyl – OSVČ podá ČSSZ a zapomene na pojišťovnu (nebo naopak). Vždy podáváte dvakrát.
• Špatný počet měsíců hlavní/vedlejší činnosti. Mění minimum a tím i doplatek.
• Záměna daňového základu a příjmů. Do přehledu patří daňový základ (po odečtení výdajů či paušálu), nikoli hrubé příjmy.
• Nezaplacený doplatek včas. 8denní lhůta běží rychle; penále nabíhá automaticky.
• Spoléhání na to, že přehled netřeba. Podat ho musí prakticky každá OSVČ, i ta ve ztrátě nebo s nulovými příjmy (s výjimkami u paušální daně).

Pokud jste v paušálním režimu (paušální daň), přehledy běžně nepodáváte – odvody řešíte jednou měsíční platbou. To je ovšem samostatný režim a vyplatí se ověřit, zda jste podmínky splnili po celý rok.

Časté otázky

Jak vyplnit Přehled pro ČSSZ a zvlášť pro zdravotní pojišťovnu?

Oba přehledy vycházejí ze stejného daňového základu z přiznání, ale podávají se odděleně a počítají jiné sazby. Pro ČSSZ použijete interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ a počítáte sociální pojistné sazbou 29,2 % z vyměřovacího základu (55 % daňového základu). Pro zdravotní pojišťovnu vyplníte formulář své pojišťovny (např. aplikaci Moje VZP) a počítáte 13,5 % z téhož vyměřovacího základu. Hlídejte si různá minima – u zdravotního pojištění je minimální vyměřovací základ vyšší.

Kde Přehled podám?

Od roku 2026 elektronicky. Sociální přehled podáte na ePortálu ČSSZ (přihlášení přes Identitu občana nebo datovou schránku), případně datovou schránkou ve formátu XML. Zdravotní přehled podáte výhradně elektronicky své pojišťovně – u VZP přes aplikaci Moje VZP, VZP Point nebo datovou schránku; ostatní pojišťovny mají vlastní e-přepážky. Papírové podání poštou ani sběrné boxy na pobočkách už zdravotní pojišťovny od roku 2026 neumožňují.

Jak spočítám doplatek nebo přeplatek?

Z daňového základu spočítáte vyměřovací základ (55 %), z něj roční pojistné (29,2 % sociální, 13,5 % zdravotní) a od něj odečtete součet záloh, které jste za rok skutečně zaplatili. Vyjde-li pojistné vyšší než zálohy, je rozdíl doplatek splatný do 8 dnů od podání přehledu. Vyjde-li nižší, vznikl přeplatek, který vám instituce na žádost vrátí nebo započte na budoucí zálohy. Elektronický formulář tento výpočet provede automaticky.

Jak zjistím nové zálohy?

Výši nové měsíční zálohy vám vypočítá přímo formulář při podání přehledu – z vyměřovacího základu za rok 2025. Nová záloha přitom nesmí být nižší než zákonné minimum pro rok 2026: minimální sociální záloha při hlavní činnosti je 5 720 Kč a minimální zdravotní záloha 3 306 Kč měsíčně. Výslednou částku i variabilní symboly najdete v potvrzení podaného přehledu.

Do kdy je termín a hrozí pokuta?

Standardní termín za rok 2025 je do 4. 5. 2026, pokud přiznání podáváte sami listinně. Při elektronickém přiznání se lhůta posouvá zhruba na začátek června a při zpracování daňovým poradcem až na začátek srpna 2026. Přesný den ověřte na ePortálu a u pojišťovny (mění se podle víkendů). Pozdní podání může vést k pokutě a u nezaplaceného pojistného k penále, proto raději podejte včas a doplatek uhraďte do 8 dnů.

Musím podat přehled, i když jsem byl ve ztrátě nebo měl nulové příjmy?

Ano. Povinnost podat přehled má prakticky každá OSVČ, která alespoň část roku vykonávala samostatnou činnost – i při ztrátě nebo nízkých příjmech. U hlavní činnosti se navíc dorovnává na minimální vyměřovací základ. Výjimkou jsou OSVČ v režimu paušální daně, které přehledy zpravidla nepodávají. Chcete mít podklady pro daňový základ vždy připravené? Vyzkoušejte Doklad.ai zdarma a export pro účetní máte hotový jedním kliknutím.