Zapsaný spolek (z. s.): účetnictví, daně, DPH, dary a fakturace v roce 2026

· Redakce Doklad.ai · podnikani

Spolek smí vést jednoduché účetnictví, jen když není plátcem DPH a má příjmy i majetek do 3 mil. Kč. Přehled o majetku a závazcích musí do 12 měsíců do sbírky listin. Členské příspěvky a dary jsou osvobozené, reklama a nájem se daní vždy. Plus pobočný spolek, potvrzení o daru, faktura a skutečný majitel.

Rychlá odpověď

Zapsaný spolek (z. s.) je svazek nejméně tří členů, který vzniká zápisem do spolkového rejstříku. Podnikání smí být jen jeho vedlejší činností a zisk patří zpět do spolkové činnosti (§ 214 a 217 občanského zákoníku). Je samostatnou účetní jednotkou a pro daň z příjmů veřejně prospěšným poplatníkem.

  • Účetnictví: spolek, který není plátcem DPH a za poslední uzavřený rok měl příjmy i majetek do 3 000 000 Kč, smí vést jednoduché účetnictví (§ 1f zákona o účetnictví). Jinak účtuje podvojně podle vyhlášky č. 504/2002 Sb.
  • Sbírka listin: přehled o majetku a závazcích, nebo účetní závěrku, uložíte do sbírky listin nejpozději 12 měsíců od konce roku. Za rok 2026 do 31. 12. 2027.
  • Daň z příjmů: sazba 21 %. Členské příspěvky a dary na veřejně prospěšné účely jsou osvobozené, dotace z veřejných rozpočtů nejsou předmětem daně. Reklama, nájem a podnikání se daní vždy. Základ daně si spolek sníží až o 30 %, nejméně o 300 000 Kč (nejvýše do výše základu). Přiznání nepodáváte, jen když máte výhradně nezdanitelné, osvobozené nebo srážkou zdaněné příjmy a nemusíte dodanit loňskou úsporu na dani.
  • DPH: plátcem se spolek stane po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok; služby členům za příspěvek a služby sportovcům osvobozené podle § 61 se do obratu nepočítají.
  • Dary: dárci vystavíte potvrzení o výši a účelu daru. Za rok 2026 si fyzická i právnická osoba odečte až 30 % základu daně, od roku 2027 se limit vrací na 15 % u lidí a 10 % u firem.
Zapsaný spolek v číslech (2026)
  • 3 000 000 Kč – Strop příjmů i majetku pro jednoduché účetnictví (§ 1f zákona o účetnictví; spolek navíc nesmí být plátcem DPH)
  • 30. 6. 2027 – Termín sestavení přehledů za rok 2026 v jednoduchém účetnictví (do 6 měsíců po skončení roku, § 13b odst. 3 ZÚ)
  • 31. 12. 2027 – Nejzazší termín uložení přehledu nebo závěrky za rok 2026 do sbírky listin (12 měsíců od rozvahového dne, § 21a ZÚ)
  • 300 000 Kč – Snížení základu daně spolku, když 30 % vychází méně (nejvýše do výše základu) (jinak 30 % základu, nejvýše 1 000 000 Kč, § 20 odst. 7 ZDP)
  • 21 % – Sazba daně z příjmů právnických osob, platí i pro spolek (§ 21 odst. 1 ZDP)
  • 2 000 000 Kč – Obrat za kalendářní rok, po jehož překročení se spolek stane plátcem DPH (§ 6 zákona o DPH; přihláška do 10 pracovních dnů)

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., zákon č. 586/1992 Sb. a zákon č. 235/2004 Sb. ve znění k 22. 10. 2026

1. Co je spolek a kdy se hodí

Spolek založí alespoň tři osoby vedené společným zájmem (§ 214 OZ). Stanovy musí obsahovat aspoň název a sídlo, účel, práva a povinnosti členů a určení statutárního orgánu (§ 218); název musí obsahovat „spolek“, „zapsaný spolek“ nebo „z. s.“ (§ 216). Spolek vzniká zápisem do spolkového rejstříku u krajského soudu; když soud do 30 dnů nerozhodne, platí, že je zapsán (§ 226). Zápis i jeho změny jsou od soudního poplatku osvobozené (§ 11 odst. 1 písm. j) zákona o soudních poplatcích).

Povinné orgány jsou statutární orgán (výbor, nebo předseda) a nejvyšší orgán, typicky členská schůze. Kontrolní komise je dobrovolná, ale musí mít aspoň tři členy (§ 243, 244 a 262 OZ).

Spolek se hodí, kde je základem členská základna, třeba pro sportovní oddíl. Pro služby veřejnosti bez členů je vhodnější zapsaný ústav, pro majetek k účelu nadační fond, srovnejte i o.p.s. a rozcestník právních forem.

Subjekty ve spolkovém rejstříku – Stav k 21. 5. 2024. Část zapsaných spolků je neaktivní; aktivních spolků a pobočných spolků bylo 90 466.
  • Spolky: 98 906 subjektů
  • Pobočné spolky: 25 652 subjektů
  • Odborové organizace: 7 273 subjektů
  • Organizace zaměstnavatelů: 79 subjektů

Zdroj: Ministerstvo spravedlnosti, prezentace Spolkový rejstřík v číslech (21. 5. 2024)

2. Pobočný spolek: vlastní IČO i účetnictví

Pobočný spolek je samostatná právnická osoba s právní osobností odvozenou od hlavního spolku. Práva a povinnosti má v rozsahu, který určí stanovy hlavního spolku a který je zapsaný v rejstříku (§ 228 odst. 1 OZ).

  • Vznik: zápisem do spolkového rejstříku na návrh hlavního spolku (§ 229 OZ, § 26 zákona o veřejných rejstřících).
  • IČO: přidělí mu rejstříkový soud (§ 25 odst. 1 písm. f) zákona o veřejných rejstřících); u hlavního spolku se zapisuje název, sídlo a IČO všech pobočných spolků (§ 29 odst. 1 písm. d)).
  • Ručení: za jednání před zápisem odpovídá hlavní spolek společně a nerozdílně, po zápisu ručí jen v rozsahu podle stanov (§ 229 odst. 4 OZ).
  • Název: musí obsahovat příznačný prvek názvu hlavního spolku a vyjádřit povahu pobočného spolku (§ 228 odst. 2); podle Nejvyššího soudu i označení právní formy podle § 216, samotné „p. s.“ nestačí (27 Cdo 3814/2018).

Pobočný spolek je vlastní účetní jednotkou (§ 1 odst. 2 písm. a) zákona o účetnictví), s jednoduchým účetnictvím u něj zákon výslovně počítá (§ 1f odst. 1 písm. d) bod 1). Vede vlastní knihy, ukládá vlastní přehled do sbírky listin, má vlastní datovou schránku a je samostatným poplatníkem daně; limity posuzuje za sebe.

3. Hlavní a vedlejší činnost

Hlavní činností spolku je jen naplňování zájmů, kvůli kterým vznikl; podnikání hlavní činností být nemůže. Vedlejší hospodářská činnost je dovolená, pokud podporuje hlavní činnost nebo hospodárně využívá spolkový majetek: bufet na zápasech, pronájem klubovny, prodej reklamy. Zisk lze použít jen pro spolkovou činnost včetně správy spolku (§ 217 OZ). Předmět vedlejší činnosti se zapisuje do rejstříku (§ 29 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných rejstřících).

Obě činnosti evidujte odděleně (§ 2 odst. 2 vyhlášky č. 325/2015 Sb.) a oddělujte i zdanitelné příjmy od nezdanitelných a osvobozených (§ 18a odst. 4 ZDP).

Rozhoduje skutečná činnost, ne forma. Spolek, který členům „za příspěvek“ poskytoval internet, byl podle Nejvyššího správního soudu komerčním poskytovatelem: příspěvky vstoupily do obratu a plátcem DPH se stal zpětně od 1. 9. 2017 (5 Afs 233/2023 z 16. 9. 2024).

4. Jednoduché účetnictví spolku

Jednoduché účetnictví smí (nemusí) vést spolek nebo pobočný spolek, který současně (§ 1f odst. 1 zákona o účetnictví):

  1. není plátcem DPH,
  2. měl za poslední uzavřené účetní období celkové příjmy nejvýše 3 000 000 Kč (bez průběžných položek, prodeje dlouhodobého majetku a nahodilých a mimořádných příjmů),
  3. má majetek nejvýše 3 000 000 Kč podle přehledu o majetku a závazcích.

Nový spolek může začít jednoduchým účetnictvím, pokud důvodně předpokládá, že podmínky splní k 31. 12. prvního roku (§ 1f odst. 2). Dotace ani veřejná sbírka mezi podmínkami nejsou.

Past: jakmile spolek podmínky nesplní, například se stane plátcem DPH, vede od 1. ledna dalšího roku podvojné účetnictví a zpět smí nejdřív po 5 letech (§ 1f odst. 3).

Co se vede (§ 13b zákona o účetnictví, vyhláška č. 325/2015 Sb.):

  • Peněžní deník: chronologicky příjmy a výdaje v hotovosti i na účtech a průběžné položky, v členění na hlavní a hospodářskou činnost a pro daň z příjmů (§ 2 vyhlášky).
  • Kniha pohledávek a závazků podle dlužníků a věřitelů, včetně závazků vůči zaměstnancům (§ 3).
  • Pomocné knihy o ostatním majetku: dlouhodobý a finanční majetek, zásoby a ceniny (§ 4).
  • Inventarizace k 31. 12. s inventurními soupisy; inventuru zahájíte nejdřív 4 měsíce před koncem roku a ukončíte do 2 měsíců po něm (§ 29 a 30 zákona). Postup v článku Inventura majetku.

Z knih sestavíte přehled o příjmech a výdajích a přehled o majetku a závazcích v tisících Kč, a to do 6 měsíců po skončení roku (§ 13b odst. 3). Přehled o příjmech má samostatné řádky pro veřejné sbírky, dary, členské příspěvky a dotace (příloha č. 1 vyhlášky). Hospodářský rok použít nelze (§ 13b odst. 4).

Pozor, nejde o daňovou evidenci OSVČ. Doklady, knihy a inventurní soupisy uchovávejte 5 let od konce roku (§ 31 odst. 2 písm. b)), oba přehledy 10 let jako účetní závěrku (§ 13b odst. 3 a § 31 odst. 2 písm. a)); viz Archivace dokladů.

5. Podvojné účetnictví podle vyhlášky 504/2002

Kdo podmínky nesplní, účtuje podvojně podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., která spolky výslovně jmenuje (§ 2 odst. 1 písm. b)). Malý spolek bez povinného auditu smí vést zjednodušený rozsah (§ 9 odst. 3 a 4 zákona o účetnictví) a sestavit závěrku ve zkráceném rozsahu (§ 3a vyhlášky).

Závěrku tvoří rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha (§ 18 zákona), hlavní a hospodářská činnost se i tady oddělují (§ 5a vyhlášky). Audit potřebuje až spolek, který překročí dvě ze tří hranic: aktiva 120 mil. Kč, čistý obrat 240 mil. Kč, 50 zaměstnanců (§ 1b a 20 zákona). Víc v článku Účetní uzávěrka.

Jednoduché vs. podvojné účetnictví spolku
Jednoduché účetnictvíPodvojné účetnictví
Kdospolek neplátce DPH s příjmy i majetkem do 3 000 000 Kčkaždý jiný spolek, nebo dobrovolně
Předpis§ 13b ZÚ, vyhláška č. 325/2015 Sb.vyhláška č. 504/2002 Sb.
Co se sledujepříjmy a výdaje, majetek a závazkynáklady a výnosy, aktiva a pasiva, výsledek hospodaření
Účetní knihypeněžní deník, kniha pohledávek a závazků, pomocné knihy majetkudeník, hlavní kniha, knihy analytických a podrozvahových účtů
Roční výkazypřehled o příjmech a výdajích, přehled o majetku a závazcíchrozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha
Lhůta sestavenído 6 měsíců po konci rokuk 31. 12.; nejpozději do konce dalšího roku (§ 8 odst. 3 ZÚ), kvůli přiznání dřív
Do sbírky listinjen přehled o majetku a závazcíchzávěrka; malý spolek bez auditu nemusí zveřejnit výkaz zisku a ztráty
Hospodářský roknelzelze po oznámení finančnímu úřadu
Přechodpo ztrátě podmínek povinně podvojné od dalšího rokupo vynuceném přechodu zpět nejdřív po 5 letech; kdo účtuje podvojně dobrovolně a podmínky splňuje, může přejít

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., § 1f, 3, 8, 13, 13b, 18, 21a; vyhlášky č. 325/2015 Sb. a 504/2002 Sb.

6. Sbírka listin: povinnost, kterou spolky vynechávají

Tvrzení, že spolky nic nezveřejňují, je zastaralé. Zveřejňuje každá účetní jednotka zapsaná do veřejného rejstříku, tedy i spolek (§ 21a odst. 1 zákona o účetnictví, § 66 písm. c) zákona o veřejných rejstřících).

  • Co: v jednoduchém účetnictví jen přehled o majetku a závazcích; v podvojném účetní závěrku, kde malý spolek bez auditu nemusí zveřejnit výkaz zisku a ztráty (§ 21a odst. 9).
  • Do kdy: nejpozději 12 měsíců od rozvahového dne (§ 21a odst. 2 a 4), za rok 2026 do 31. 12. 2027.
  • Jak: rejstříkovému soudu datovou schránkou, online formulářem nebo přes ePodatelnu, bez poplatku. Podání přes daňové přiznání zákon umožňuje jen obchodním korporacím (§ 21b odst. 2), spolku ne.

Sankce: po marné výzvě pořádková pokuta až 100 000 Kč (§ 104 zákona o veřejných rejstřících), při opakovaném neplnění řízení o zrušení spolku s likvidací (§ 105). Finanční úřad může uložit pokutu až 3 % hodnoty aktiv (§ 37 a 37ab zákona o účetnictví).

Podle MSp 30 % aktivních spolků a pobočných spolků za tři roky do sbírky listin nevložilo nic (2024). Bývalé občanské sdružení, které v rejstříku nedoplnilo nic nad údaje převzaté od ministerstva vnitra, se vede jako neaktivní spolek a člen jeho statutárního orgánu ručí za závazky vzniklé jeho jednáním (§ 125 a 125a zákona o veřejných rejstřících).

7. Daň z příjmů: spolek jako veřejně prospěšný poplatník

Spolek je veřejně prospěšný poplatník, protože jeho hlavní činností není podnikání (§ 17a ZDP). Sazba daně je 21 % (§ 21 odst. 1). Základem je v jednoduchém účetnictví rozdíl příjmů a výdajů, v podvojném výsledek hospodaření (§ 23 odst. 2); uplatníte jen výdaje na zdanitelné příjmy (§ 24 odst. 3).

PříjemRežimZDP
Členské příspěvky podle stanovpředmět daně, ale osvobozené§ 18a odst. 2, § 19 odst. 1 písm. a) bod 2
Dary na veřejně prospěšné účelyosvobozené, pokud osvobození uplatníte§ 19b odst. 2 písm. b), odst. 3
Příjmy z veřejné sbírkyosvobozené§ 19b odst. 2 písm. c) a d)
Dotace z veřejných rozpočtůnejsou předmětem daně§ 18a odst. 1 písm. b)
Nepodnikatelská činnost (kroužky, tábory)mimo předmět, jen když výdaje daného druhu činnosti převyšují příjmy§ 18a odst. 1 písm. a), odst. 3
Reklama, sponzoring s protiplněnímpředmět daně vždy§ 18a odst. 2 písm. a)
Nájemnépředmět daně vždy§ 18a odst. 2 písm. d)
Úroky z účtusrážková daň 21 %, strhne banka§ 36 odst. 5, § 38d
Vedlejší hospodářská činnostzdanitelná§ 18 odst. 1

Snížení základu (§ 20 odst. 7): až o 30 %, nejvýše o 1 000 000 Kč; když je 30 % méně než 300 000 Kč, odečtete 300 000 Kč, nejvýše do výše základu. Ušetřenou daň musíte použít v dalším roce na nepodnikatelskou činnost, jinak ji dodaníte (§ 23 odst. 3 písm. a) bod 8). Spolek hájící podnikatelské zájmy členů, který není organizací zaměstnavatelů, snížení nemá.

Příklad: bufet má příjmy 900 000 Kč a výdaje 400 000 Kč. Ze základu 500 000 Kč odečtete 300 000 Kč (30 % by bylo jen 150 000 Kč), daň je 21 % z 200 000 Kč, tedy 42 000 Kč; ušetřených 63 000 Kč použijete příští rok na hlavní činnost. Spolek s jediným příjmem z reklamy 120 000 Kč má daň nula, ale přiznání podat musí.

Kdy přiznání nepodáváte: máte-li jen příjmy mimo předmět daně, osvobozené nebo zdaněné srážkou a nemusíte dodaňovat úsporu (§ 38mb písm. a)). Pak ani nesdělujete, že vám daň nevznikla (§ 38mc). Registrovat se musíte do 15 dnů od chvíle, kdy začnete vykonávat činnost, která je zdrojem zdanitelných příjmů, nebo je přijímat (§ 39a odst. 4 a 5).

Lhůty za rok 2026: základní 1. 4. 2027. Spolek s datovou schránkou podává jen elektronicky (§ 72 odst. 6 daňového řádu), takže když nestihne 1. 4., má čas do 3. 5. 2027; s daňovým poradcem do 1. 7. 2027 (§ 136 daňového řádu). Viz Daň z příjmů právnických osob a kontroly veřejně prospěšných poplatníků.

8. DPH u spolku

Spolek je osobou povinnou k dani, jakmile samostatně vykonává ekonomickou činnost (§ 5 odst. 1 zákona o DPH).

  • Plátcem se stane od 1. 1. roku následujícího po roce, kdy obrat překročil 2 000 000 Kč, a hned ode dne po překročení 2 536 500 Kč; přihláška do 10 pracovních dnů (§ 6 a 94). Kdo má jen plnění bez nároku na odpočet, například jen osvobozený nájem, plátcem se nestane, dokud neuskuteční i plnění s nárokem na odpočet (§ 6 odst. 3). Pomůže kalkulačka obratu pro DPH a článek Kdy se stanu plátcem DPH.
  • Do obratu patří reklama, prodej v bufetu, komerční vstupné, ale i pronájem klubovny, přestože je od DPH osvobozený, pokud nejde o příležitostnou doplňkovou činnost (§ 4a odst. 1 písm. c) a § 56a).
  • Do obratu nepatří dary bez protiplnění, dotace kromě dotace přímo vázané k ceně (§ 4 odst. 1 písm. a)) a plnění osvobozená podle § 61: služby členům za členský příspěvek u spolků občanské, dobročinné a podobné povahy (písm. a)), služby související se sportem pro sportovce (písm. d)), kulturní služby (písm. e)) a příležitostné akce pořádané jen kvůli penězům na činnost (písm. f)). Osvobození podle písmen a) a f) neplatí, pokud by narušilo hospodářskou soutěž.
  • Registrace k DPH znamená konec jednoduchého účetnictví od dalšího roku (§ 1f odst. 3 ZÚ).
  • Identifikovaná osoba: spolek, který je osobou povinnou k dani a koupí reklamu od Meta nebo Google, se musí registrovat do 15 dnů (§ 6h a 97), viz Identifikovaná osoba k DPH.

EET 2.0 od 1. 1. 2027: evidují se jen tržby z podnikání (§ 7 odst. 1 písm. b) zákona č. 180/2026 Sb.), drobná vedlejší podnikatelská činnost veřejně prospěšných poplatníků je vyňatá (§ 12 odst. 1 písm. a)). „Drobná“ zákon nedefinuje, viz EET 2.0 od 2027.

9. Dary: smlouva, potvrzení a veřejná sbírka

Darovací smlouva musí být písemná, když se dar neodevzdává hned při darování nebo jde o věc zapsanou ve veřejném seznamu (§ 2057 OZ). U účelových a větších darů ji sepisujte vždy, doložíte jí účel.

Potvrzení o daru musí doložit výši a účel daru (§ 38l odst. 1 písm. a) ZDP). V praxi uveďte identifikaci spolku a dárce, částku (u věcného daru popis a ocenění), datum přijetí, účel odpovídající zákonu (sport, mládež, kultura, sociální účely atd.) a podpis. Zaměstnanci ho potřebují k ročnímu zúčtování, o které žádají do 15. 2. (§ 38ch ZDP), takže roční souhrny rozešlete v lednu.

Odpočet u dárce: fyzická osoba odečte dary, které v úhrnu přesáhnou 2 % základu daně nebo činí alespoň 1 000 Kč (§ 15 odst. 1); za roky 2022 až 2026 nejvýše 30 % základu, od roku 2027 opět 15 %. Právnická osoba odečte dar od 2 000 Kč (§ 20 odst. 8); za zdaňovací období skončená do 28. 2. 2027 nejvýše 30 % základu sníženého podle § 34, potom 10 % (§ 1 zákona č. 128/2022 Sb.). „Sponzorský dar“ za logo na dresu je reklama, ne dar; rozdíl rozebírá článek Dary a sponzoring.

Veřejná sbírka (zákon č. 117/2001 Sb.) je shromažďování peněz od předem neurčeného okruhu lidí na veřejně prospěšný účel. Sbírkou není vybírání mezi členy ani dary na bankovní účet, pokud je dobrovolně jako sbírku neoznámíte (§ 2). Pokladničky, sběrací listiny nebo dárcovské SMS ale sbírku vyžadují:

  1. oznámení krajskému úřadu, který do 30 dnů osvědčí jeho přijetí (§ 4),
  2. zahájení nejdřív den po doručení osvědčení, dřív ani propagace (§ 7),
  3. zvláštní bankovní účet (ne u sbírky jen pokladničkami nebo sběracími listinami nejvýše na 3 měsíce) a náklady nejvýše 5 % hrubého výtěžku (§ 23),
  4. vyúčtování do 3 měsíců od skončení, u sbírek delších než rok i průběžně (§ 24).

10. Faktura spolku, členské příspěvky a dotace

Faktura za reklamu, pronájem nebo prodej je účetní doklad s jednoznačným číslem, obsahem plnění, stranami, částkou a datem (§ 11 zákona o účetnictví). Při vedlejším podnikání je spolek v tomto rozsahu podnikatelem (§ 420 OZ) a na obchodních listinách uvádí název, sídlo, zápis ve veřejném rejstříku a IČO (§ 435 OZ). Uvádějte je na všech fakturách:

Spolek Příklad, z. s., Dlouhá 12, 602 00 Brno, IČO 12345678, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 12345. Spolek není plátcem DPH.

Pobočné spolky jsou také v oddílu L. Plátce doplní DIČ a náležitosti podle § 29 zákona o DPH. Viz Náležitosti faktury, Faktura pro neziskovou organizaci a vzory faktur.

Členský příspěvek se nefakturuje. Je to povinnost člena podle stanov, ne úplata za plnění. Podkladem je výše určená stanovami nebo členskou schůzí, předpis plateb a výzva s variabilním symbolem; úhradu doloží výpis z účtu, u hotovosti příjmový pokladní doklad. Chce-li člen doklad, vystavte potvrzení o zaplacení příspěvku.

Odměny členům výboru nejsou faktura ani dar: odměna člena orgánu právnické osoby je příjem ze závislé činnosti (§ 6 odst. 1 písm. c) ZDP). Trenéři a rozhodčí bývají na dohodách, viz První zaměstnanec.

Dotace účtujte odděleně po projektech. Vyúčtování určuje rozhodnutí nebo smlouva; státní dotace se vypořádávají ve finančním vypořádání (§ 14 odst. 9 zákona č. 218/2000 Sb.) a plátce do něj nesmí zahrnout odečtenou DPH (§ 14 odst. 11).

11. Datová schránka a skutečný majitel

Datovou schránku stát spolku i pobočnému spolku zřizuje bezplatně a automaticky (§ 5 odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb.). Nepřihlásíte-li se, je zpráva doručena desátým dnem (§ 17 odst. 4). Více v článku Datová schránka: povinnosti.

Skutečný majitel: u spolku se má za to, že rozhodující vliv má každý člen statutárního orgánu (§ 4 odst. 5 zákona č. 37/2021 Sb.). Ti se do evidence propisují automaticky ze spolkového rejstříku (§ 38 odst. 4) a povinnost je tím splněna (§ 9 odst. 2); podle MSp se tak v roce 2024 propsalo 93 % zápisů u spolků a pobočných spolků. Ručně (za 500 Kč, položka 11 bod 2 písm. c) sazebníku soudních poplatků) zapisujete jiné osoby s rozhodujícím vlivem, třeba člena s více než 25 % hlasů (§ 4 odst. 1 písm. a)), což doslovně platí u spolku se třemi rovnými členy. Pokuta až 500 000 Kč hrozí, pokud zápis nezajistíte ani v lhůtě určené soudem (§ 55). Viz DAC5 a evidence skutečných majitelů.

12. Roční kalendář a checklist

Kalendář spolku na rok 2027 (za účetní období 2026)
  1. 1. 2. 2027 – Přiznání k dani z nemovitých věcí: Jen při změně. Budovy spolku a pozemky s nimi jsou osvobozené, pokud je nepronajímá ani neužívá k podnikání.
  2. leden – 15. 2. 2027 – Potvrzení o darech za rok 2026: Dárci-zaměstnanci je potřebují k ročnímu zúčtování, o které žádají do 15. 2.
  3. do 28. 2. 2027 – Konec inventury za rok 2026: Nejpozději 2 měsíce po rozvahovém dni (§ 30 odst. 6 ZÚ).
  4. 1. 4. 2027 – Základní lhůta přiznání k DPPO: Jen pokud má spolek zdanitelné příjmy (reklama, nájem, podnikání).
  5. 3. 5. 2027 – Přiznání podané elektronicky po 1. 4.: Spolek s datovou schránkou podává jen elektronicky; daň je splatná ve stejný den.
  6. 30. 6. 2027 – Přehledy v jednoduchém účetnictví: Přehled o příjmech a výdajích a přehled o majetku a závazcích do 6 měsíců po konci roku.
  7. 1. 7. 2027 – Přiznání podané daňovým poradcem: Prodloužená lhůta, pokud přiznání po 1. 4. podá poradce.
  8. září 2027 – Lze zahájit inventuru za rok 2027: Nejdřív 4 měsíce před rozvahovým dnem 31. 12. (§ 30 odst. 6 ZÚ).
  9. 31. 12. 2027 – Sbírka listin za rok 2026: Přehled o majetku a závazcích nebo účetní závěrku uložit nejpozději 12 měsíců od rozvahového dne.

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., § 13b, 21a a 30; daňový řád § 136; ZDP § 38ch

Plátci DPH navíc podávají přiznání do 25 dnů po skončení měsíce nebo čtvrtletí, kontrolní hlášení ale spolek jako právnická osoba podává vždy měsíčně (§ 101e odst. 1 zákona o DPH). Budovy ve vlastnictví spolku a pozemky, které s nimi tvoří funkční celek, jsou od daně z nemovitých věcí osvobozené, pokud je spolek neužívá k podnikání ani nepronajímá; osvobození uplatníte v přiznání (§ 4 a 9 zákona č. 338/1992 Sb.). Všechny termíny roku najdete v daňovém kalendáři 2027.

Roční checklist spolku
  • Ověřte, zda i letos splňujete podmínky jednoduchého účetnictví: neplátce DPH, příjmy i majetek do 3 000 000 Kč (k 31. 12.)
  • Proveďte inventarizaci majetku a závazků a podepište inventurní soupisy (do 28. 2.)
  • Rozešlete dárcům potvrzení o výši a účelu darů (do 15. 2.)
  • Zkontrolujte, zda máte zdanitelné příjmy (reklama, nájem, bufet), a podejte přiznání k DPPO (1. 4., elektronicky 3. 5.)
  • Použijte úsporu na dani z minulého roku na nepodnikatelskou činnost a doložte to (během roku)
  • Sestavte přehled o příjmech a výdajích a přehled o majetku a závazcích (do 30. 6.)
  • Uložte přehled o majetku a závazcích nebo závěrku do sbírky listin (do 31. 12.)
  • Zapište do spolkového rejstříku změny ve výboru; skutečný majitel se pak propíše sám (bez zbytečného odkladu)
  • Vyúčtujte veřejnou sbírku krajskému úřadu (do 3 měsíců od konce sbírky)
  • Hlídejte obrat pro DPH a nákupy reklamy ze zahraničí (průběžně)

Nejčastější chyby

  1. Prázdná sbírka listin. Přehled o majetku a závazcích se ukládá každý rok; 30 % aktivních spolků to za tři roky neudělalo.
  2. „Neziskovka nepodává přiznání.“ Jediná faktura za reklamu nebo pronájem znamená přiznání, i když po odečtu 300 000 Kč vyjde daň nula.
  3. Reklama vydávaná za dar. Potvrzení o daru za logo na dresu ohrozí dárcův odpočet a spolku nechá nezdaněný příjem.
  4. Jednoduché účetnictví po překročení limitu. Po registraci k DPH nebo překročení 3 000 000 Kč účtujete od dalšího roku podvojně, zpět až po pěti letech.
  5. Neoddělená vedlejší činnost. Bez členění nespočítáte daň.
  6. Členský příspěvek jako skrytá cena. Je-li fakticky platbou za službu, posoudí ho finanční správa jako úplatu (NSS 5 Afs 233/2023).

Jak to zvládnout v Doklad.ai

Doklad.ai nevede účetnictví, ani jednoduché: peněžní deník, přehledy ani podání do sbírky listin v něm nesestavíte. Dá vám ale podklady:

  • Modul Neziskovka se spolku i pobočnému spolku zapne sám podle právní formy z ARES.
  • Evidence darů (peněžitých i věcných) s vlastní číselnou řadou a potvrzení o daru v PDF, jednotlivě i jako roční souhrn, s hromadným rozesláním dárcům e-mailem.
  • Členové a příspěvky: předpis příspěvků, QR platba, párování podle variabilního symbolu, upomínky.
  • Faktury s údajem o zápisu v rejstříku (§ 435 OZ) a náklady s AI vytěžováním.
  • Více firem v jednom účtu, například hlavní spolek a pobočné spolky.
  • Export pro účetní: dary a příspěvky v CSV s předkontací, faktury a náklady do Pohody nebo Money S3.

Aplikace je aktuálně zdarma. Přehled funkcí najdete na stránce Co umí Doklad.ai, účetní pro spolek přes poptávku účetního.

Časté otázky

Musí spolek vést účetnictví?

Ano, je to účetní jednotka (§ 1 odst. 2 písm. a) zákona o účetnictví). Jednoduché účetnictví smí vést, když není plátcem DPH a má příjmy i majetek do 3 000 000 Kč (§ 1f), jinak účtuje podvojně.

Musí zapsaný spolek podávat daňové přiznání?

Jen pokud má zdanitelné příjmy, typicky z reklamy, nájmu nebo podnikání. Spolek jen s členskými příspěvky, osvobozenými dary, dotacemi a úroky zdaněnými srážkou přiznání nepodává, pokud nemusí dodanit nevyužitou úsporu z minulého roku (§ 38mb ZDP).

Platí spolek daň nebo DPH z členských příspěvků?

Daň z příjmů ne, členské příspěvky spolku jsou osvobozené (§ 19 odst. 1 písm. a) ZDP). DPH zpravidla také ne: služby členům za příspěvek jsou osvobozené podle § 61 písm. a) zákona o DPH, pokud nenarušují hospodářskou soutěž.

Má pobočný spolek vlastní IČO a účetnictví?

Ano. IČO mu přidělí rejstříkový soud a jako samostatná právnická osoba vede vlastní účetnictví, podává vlastní přiznání a ukládá listiny do sbírky.

Co musí obsahovat potvrzení o daru?

Výši a účel daru (§ 38l ZDP), v praxi i identifikaci spolku a dárce, datum přijetí a podpis.

Musí spolek zveřejňovat účetní závěrku?

Ano. V jednoduchém účetnictví ukládá do sbírky listin přehled o majetku a závazcích, v podvojném účetní závěrku, nejpozději do 12 měsíců od konce roku (§ 21a zákona o účetnictví).

Zdroje

Aktuálnost ověřena: 22. 10. 2026. Lhůty a částky jsme ověřili v platném znění předpisů k tomuto dni. Článek je obecný přehled, ne individuální daňové nebo právní poradenství.

← Všechny články