Platební brána na faktuře — Stripe, GoPay nebo Comgate
· Redakce Doklad.ai · payments
Platební brána na faktuře bez e‑shopu? Jasně. Srovnání Stripe, GoPay a Comgate, poplatky, právní nástrahy a co z toho zvládne Doklad.ai. Zaplaceno rychleji, bez honičky.
Platební brána na faktuře — Stripe, GoPay nebo Comgate
Sedíš nad vydanou fakturou a říkáš si: Proč ten klient prostě neklikne a nezaplatí? Vždyť QR kód má, ale furt nic. A přesně o tom je platební brána na faktuře: odkaz, přes který klient zaplatí kartou nebo jinou online metodou.
Na rovinu: Doklad.ai napojení na platební brány nemá. Tlačítko „Zaplatit hned“ ani propojení se Stripe, GoPay nebo Comgate v aplikaci nenajdeš. Na faktuře je QR platba pro bankovní převod a převody z napojené banky se podle variabilního symbolu párují samy. Níže najdeš, jak brány fungují, podle čeho vybírat a jak bránu používat vedle Doklad.ai, když ji opravdu potřebuješ.
Jak funguje platební brána na faktuře
Brána vytvoří zabezpečenou platební stránku. Klient klikne na odkaz, zaplatí kartou, přes Apple Pay a Google Pay nebo online převodem a brána ti peníze po odečtení poplatků pošle na účet, obvykle souhrnně za víc plateb najednou.
- Méně tření pro klienta, hlavně na mobilu a v zahraničí.
- Za to platíš poplatky z každé platby a výplata na účet chodí se zpožděním.
Tip: Platíš-li za každou transakci procento, spočítej si, kolik tě brána vyjde u typické faktury. U velkých částek bývá převod s QR platbou výrazně levnější.
Která platební brána je pro tebe
Neexistuje jediná správná. Záleží na tom, kdo jsou tvoji klienti, v jaké měně fakturuješ a jaký máš objem.
- Stripe – mezinárodní brána, silná v kartách, peněženkách a cizích měnách. Platební odkazy (Payment Links) vytvoříš v administraci bez programování. Hodí se, když fakturuješ do zahraničí.
- GoPay – český poskytovatel. Kromě karet nabízí online platby přes tlačítka českých bank.
- Comgate – český poskytovatel zaměřený na obchodníky v Česku a na Slovensku, s kartami i bankovními tlačítky.
Poplatky se skládají z procenta z transakce, často i z fixní částky. Liší se podle typu karty (zahraniční a firemní bývají dražší), tarifu a obratu. Konkrétní čísla se mění, proto porovnávej aktuální ceníky a při vyšším obratu si řekni o individuální nabídku.
Na co se při výběru ptát
| Kritérium | Na co se zeptat |
|---|---|
| Poplatky | kolik procent a jaký fix u českých, evropských a firemních karet |
| Platební metody | karty, Apple Pay a Google Pay, bankovní tlačítka, okamžité platby |
| Platba bez e-shopu | umí brána vytvořit platební odkaz v administraci? |
| Výplaty | jak často a s jakým zpožděním chodí peníze na účet |
| Měny | v jaké měně přijímáš a v jaké ti brána vyplácí |
Co z toho umí Doklad.ai
Umí:
- QR platbu na faktuře. Na PDF i v e-mailu s fakturou je QR kód s číslem účtu, částkou, variabilním symbolem a zprávou „Faktura číslo“. U částečně zaplacené faktury zní na zbývající částku. Vzniká jen pro český účet.
- E-mail s platebními údaji. Faktura odejde s PDF, částkou, splatností, číslem účtu, IBANem a odkazem do klientského portálu, kde klient vidí, co a jak zaplatit.
- Párování převodů z banky. Přes párovací e-mail nebo Fio API se platba podle variabilního symbolu a částky spáruje s fakturou, faktura se označí jako uhrazená a klient dostane potvrzení platby.
- Ruční zápis platby kartou. Ve formuláři platby zvolíš způsob „Kartou“ nebo „Online“.
- REST API. Programátor může z vlastního systému po zaplacení přes bránu zapsat úhradu faktury.
Neumí: hotový konektor na Stripe, GoPay ani Comgate, tlačítko „Zaplatit hned“, příjem notifikací z brány, rozpad výplat z brány na jednotlivé faktury ani zaúčtování poplatků brány. Klientský portál ukazuje jen údaje pro převod.
Jak používat bránu vedle Doklad.ai krok za krokem
1) Založ si účet u brány
Brána si ověří tvoji firmu nebo živnost a bankovní účet. Počítej s tím, že bude chtít IČO, popis podnikání a odkaz na obchodní podmínky.
2) Vytvoř platební odkaz
V administraci brány vytvoř odkaz na konkrétní částku. U Stripe se tomu říká Payment Links. U ostatních bran si ověř, jestli platby přes odkaz bez e-shopu nabízejí.
3) Přidej odkaz k faktuře
Ve formuláři faktury vlož odkaz do pole „Poznámky“, které se tiskne pod položkami. Nebo ho přidej do textu e-mailu: při „Poslat emailem“ můžeš „Obsah emailu“ libovolně upravit. Odkaz vytváříš a vkládáš sám, Doklad.ai ho negeneruje.
4) Po zaplacení označ fakturu jako uhrazenou
O platbě přes bránu se Doklad.ai sám nedozví. V seznamu Faktury klikni u faktury na tři tečky → „Zaznamenat platbu“, zvol způsob „Kartou“ nebo „Online“ a datum platby. Faktura přejde do stavu Uhrazena a klient s vyplněným e-mailem dostane potvrzení platby.
5) Výplatu z brány vyřeš v párování
Výplata z brány dorazí na účet jako jedna platba bez variabilního symbolu tvých faktur, takže se automaticky nespáruje. Ve Finance → Párování plateb ji označ ikonou „Vyřešit jinak“ s důvodem „Jiné“ a do poznámky napiš, za jaké období a od které brány je. Poplatky brány eviduj podle vyúčtování od brány a postup si domluv s účetní.
Tip: Fakturu zaplacenou přes bránu zapiš co nejdřív. Automatické upomínky odcházejí po splatnosti a klient, který už zaplatil, by ji dostal zbytečně.
Alternativa: vlastní napojení přes API
Prodáváš přes vlastní systém a platby máš v bráně? Programátor může po potvrzení platby od brány vystavit fakturu a zapsat k ní úhradu přes REST API Doklad.ai. Víc v článku API pro vývojáře.
Platební brána vs. QR platba
| Situace | QR platba | Platební brána |
|---|---|---|
| Klient v ČR s mobilním bankovnictvím | rychlé, bez poplatku brány | rychlé, s poplatkem |
| Zahraniční klient | QR Platba je český standard, zahraniční banky ho obvykle nepřečtou | karty a cizí měny |
| Označení faktury v Doklad.ai | automaticky po spárování z banky | ručně „Zaznamenat platbu“ |
| Peníze na účtu | podle banky plátce | podle výplat brány |
Právo, daně a smlouvy: na co si dát bacha
Obchodní podmínky
Brány obvykle chtějí obchodní podmínky a kontakt i u prodeje bez e-shopu. U služeb popiš, co přesně klient dostává a kdy. Předejdeš sporům a vrácení plateb.
GDPR
Brána zpracovává údaje o platbě. Podle smlouvy s ní zjisti, v jaké roli vystupuje, a podle toho uprav informace pro klienty.
DPH při platbě předem
U tuzemských plnění přiznává plátce DPH daň ke dni uskutečnění plnění, nebo ke dni přijetí úplaty, podle toho, co nastane dřív. Když ti firma zaplatí předem, musíš jí vystavit daňový doklad k přijaté platbě. Kdy se platba přes bránu považuje za přijatou, si ověř s účetní. V Doklad.ai na to slouží zálohová faktura: po zápisu úplné úhrady k ní aplikace sama vystaví daňový doklad.
Nejčastější chyby
- Platba proběhla přes bránu, ale faktura zůstala v Doklad.ai neuhrazená. Po splatnosti pak klientovi může odejít upomínka.
- Výplata z brány visí v nespárovaných platbách, protože ji nikdo nevyřešil.
- Poplatky brány neeviduješ průběžně a na konci čtvrtletí tě doženou.
Scénáře podle typu podnikání
OSVČ s klienty v ČR
QR platba a párování z banky. Brána většinou není potřeba.
Freelancer s klienty v EU a USA
Faktura v EUR nebo USD, v aplikaci samostatný účet v dané měně. Kdo chce platit kartou, tomu pošli platební odkaz z brány v poznámce faktury nebo v e-mailu a platbu pak zapiš ručně.
Agentura s opakovanými službami
Opakované faktury s QR platbou a automatickým párováním. Předplatné strhávané z karty řeš přímo v bráně, mimo Doklad.ai.
Závěr: jak zvolit platební bránu na faktuře
Chceš svět a cizí měny? Podívej se na Stripe. Chceš domácí hřiště s bankovními tlačítky? GoPay nebo Comgate. A pokud fakturuješ hlavně českým firmám, možná ti bude stačit QR platba a automatické párování v Doklad.ai, bez poplatků brány. Víc o QR platbě najdeš v článku Jak funguje QR platba na faktuře.
Časté otázky
Umí Doklad.ai přidat na fakturu tlačítko Zaplatit hned?
Ne. Doklad.ai napojení na platební brány nemá. Na faktuře a v e-mailu je QR platba pro bankovní převod a převody z napojené banky se podle variabilního symbolu párují automaticky.
Můžu na fakturu vložit odkaz na platbu z brány?
Ano, ručně. Odkaz vytvořený v administraci brány vlož do pole Poznámky ve formuláři faktury nebo do textu e-mailu při odeslání. O zaplacení se ale Doklad.ai nedozví, platbu zapiš přes Zaznamenat platbu.
Kolik stojí platební brána?
Záleží na bráně, tarifu a obratu. Obvykle platíš procento z každé transakce, často i fixní částku, a zahraniční nebo firemní karty bývají dražší. Porovnej aktuální ceníky a při vyšším obratu si řekni o individuální nabídku.
Dostanu peníze hned po zaplacení?
Brána ti platbu potvrdí hned, ale na účet ji vyplácí podle svých pravidel, často souhrnně za víc plateb. Fakturu v Doklad.ai můžeš označit jako uhrazenou hned po potvrzení od brány.
Spáruje Doklad.ai výplatu z brány s fakturami?
Ne. Výplata přijde jako jedna platba bez variabilních symbolů faktur. Faktury označ jako uhrazené ručně a výplatu ve Finance → Párování plateb vyřeš tlačítkem Vyřešit jinak.