S.r.o. v provozu: účetnictví, daně, DPH a roční povinnosti jednatele (2026/2027)

· Redakce Doklad.ai · podnikani

Co musí s.r.o. dělat každý rok: podvojné účetnictví podle nových velikostních kategorií, závěrka schválená do 6 měsíců a uložená do sbírky listin do 12 měsíců, DPPO 21 % s přiznáním do 1. 4. (elektronicky 3. 5. 2027), srážková daň 15 % z podílu na zisku, kontrolní hlášení každý měsíc a konec povinného auditu malých firem od roku 2026.

Rychlá odpověď

S.r.o. vede vždy podvojné účetnictví, bez ohledu na obrat. Daňová evidence ani jednoduché účetnictví pro ni nepřicházejí v úvahu. Za každý rok sestaví účetní závěrku, valná hromada (v jednočlenné s.r.o. jediný společník) ji projedná do 6 měsíců od konce roku a firma ji uloží do sbírky listin nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne, tedy závěrku za rok 2026 do 31. 12. 2027.

Ze zisku platí s.r.o. daň z příjmů právnických osob 21 %. Přiznání podává každý rok, i když nic nedělala: za rok 2026 do 1. 4. 2027, při elektronickém podání po tomto dni do 3. 5. 2027 a přes daňového poradce do 1. 7. 2027. Když vyplácí podíl na zisku, srazí společníkovi 15 % srážkové daně.

Plátcem DPH se s.r.o. stává po překročení obratu 2 000 000 Kč a jako právnická osoba pak podává kontrolní hlášení každý měsíc do 25. dne. Povinný audit se od účetního období 2026 týká jen středních a velkých účetních jednotek, běžná malá s.r.o. ho už nepotřebuje.

S.r.o. v provozu: čísla, která musíte znát
  • 21 % – sazba daně z příjmů právnických osob (§ 21 odst. 1 zákona o daních z příjmů)
  • 15 % – srážková daň z podílu na zisku vyplaceného společníkovi (35 % u rezidenta státu bez smlouvy o zamezení dvojímu zdanění či o výměně informací)
  • 6 měsíců – lhůta, do které valná hromada projedná řádnou účetní závěrku (za rok 2026 do 30. 6. 2027)
  • 12 měsíců – nejzazší lhůta pro uložení závěrky do sbírky listin od rozvahového dne (za rok 2026 do 31. 12. 2027)
  • 2 000 000 Kč – obrat za kalendářní rok, po jehož překročení se s.r.o. stává plátcem DPH
  • od 2026 – povinný audit jen pro střední a velké účetní jednotky (za účetní období započaté od 1. 1. 2026)

Zdroj: Zákon o účetnictví, zákon o daních z příjmů, zákon o DPH, zákon o obchodních korporacích (znění k 22. 10. 2026)

1. Účetnictví: vždy podvojné, rozsah podle velikosti

Přehled řeší provoz existující firmy. Volbu formy najdete ve srovnání s.r.o. a OSVČ, převod v článku Jak přejít z OSVČ na s.r.o., start v checklistu pro začínající podnikatele, ostatní formy v přehledu právních forem a rozdíly oproti a.s. v článku Akciová společnost.

Každá právnická osoba se sídlem v Česku je účetní jednotkou (§ 1 odst. 2 písm. a) zákona o účetnictví). Jednoduché účetnictví zákon dovoluje jen spolkům, odborům, církevním právnickým osobám a podobným neziskovým subjektům (§ 1f). Pro s.r.o. tedy platí podvojné účetnictví od prvního dne, i kdyby měla jedinou fakturu ročně.

Rozsah povinností se řídí kategorií účetní jednotky. Firma patří do nejnižší kategorie, jejíž aspoň dvě ze tří hranic k rozvahovému dni nepřekročí (§ 1b). Hranice zvýšil zákon č. 316/2025 Sb.; podle přechodného ustanovení se nové částky použijí už pro posouzení k rozvahovému dni 31. 12. 2024.

KategorieAktiva celkemRoční čistý obratPrůměrný počet zaměstnanců
Mikrodo 11 mil. Kčdo 22 mil. Kčdo 10
Maládo 120 mil. Kčdo 240 mil. Kčdo 50
Střednído 600 mil. Kčdo 1,2 mld. Kčdo 250
Velkápřekročí aspoň 2 hranice střední kategorie

Kategorii měníte až tehdy, když hranice překročíte nebo přestanete překračovat ve dvou po sobě jdoucích rozvahových dnech, a to od dalšího účetního období (§ 1e odst. 2).

Co z kategorie plyne v praxi:

  • Mikro a malá s.r.o. bez auditu smí sestavit závěrku ve zkráceném rozsahu (§ 18 odst. 4). Účetnictví ale vede vždy v plném rozsahu: zjednodušený rozsah dovoluje § 9 odst. 4 jen vyjmenovaným subjektům (spolky, o.p.s., SVJ, bytová družstva aj.), s.r.o. nikdy.
  • Přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu mikro a malé jednotky nesestavují (§ 18 odst. 2).
  • Výkaz zisku a ztráty nemusí mikro a malá s.r.o. bez auditu ve sbírce listin zveřejnit (§ 21a odst. 9).
  • Archivace: závěrka 10 let, doklady a knihy 5 let (§ 31 odst. 2); daňové doklady plátce DPH ale 10 let (§ 35 odst. 2 zákona o DPH).

Za účetnictví odpovídá jednatel, i když ho vede externí účetní, viz Kolik stojí účetní v roce 2026 a poptávka účetního.

2. Účetní závěrka, valná hromada a sbírka listin

Řádnou účetní závěrku sestavuje s.r.o. k poslednímu dni účetního období, obvykle k 31. 12. (§ 19 odst. 1). Tvoří ji rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha (§ 18 odst. 1). Postup uzávěrky krok za krokem popisuje průvodce účetní uzávěrkou.

Od rozvahového dne do sbírky listin (závěrka za rok 2026)
  1. Inventarizace a uzávěrka k 31. 12. 2026 – Účetní uzavře knihy, inventarizuje majetek a závazky a zaúčtuje daň.
  2. Zpráva o vztazích do 31. 3. 2027 – Povinná u ovládané s.r.o., vždy při většinovém nebo jediném společníkovi (§ 74 odst. 3 a § 82 ZOK).
  3. Daňové přiznání k DPPO – Do 1. 4. 2027, elektronicky po tomto dni do 3. 5. 2027, přes poradce do 1. 7. 2027.
  4. Valná hromada nebo jediný společník – Projedná závěrku do 30. 6. 2027 a rozhodne o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty.
  5. Uložení do sbírky listin – Závěrka, rozhodnutí o zisku nebo ztrátě a zpráva o vztazích nejpozději do 31. 12. 2027.

Zdroj: § 19, § 21a zákona o účetnictví, § 82, § 84 a § 181 ZOK, § 136 daňového řádu

Schválení: valná hromada projedná řádnou závěrku nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předchozího účetního období (§ 181 odst. 2 zákona o obchodních korporacích, dále ZOK), za rok 2026 tedy do 30. 6. 2027. V jednočlenné s.r.o. rozhoduje jediný společník (§ 12 ZOK).

Zveřejnění: závěrku ukládáte do sbírky listin obchodního rejstříku, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne (§ 21a odst. 2 a 4 zákona o účetnictví). Firmy s povinným auditem musí závěrku zveřejnit do 30 dnů od ověření a schválení. Do sbírky listin patří i návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty a jeho konečná podoba, pokud nejsou součástí závěrky (§ 66 písm. c) zákona o veřejných rejstřících).

Cesta přes finanční úřad: samotnou závěrku lze předat do sbírky listin jako přílohu elektronického přiznání; povinnost je splněná podáním (§ 21b zákona o účetnictví).

Zpráva o vztazích: je-li s.r.o. ovládanou osobou, vypracuje jednatel do 3 měsíců od konce roku zprávu o vztazích s ovládající osobou (§ 82 ZOK). Většinový, a tedy i jediný společník je ovládající osobou vždy (§ 74 odst. 3 ZOK), takže jednočlenná s.r.o. zprávu dělat musí, i když je společník zároveň jednatelem. Bez výroční zprávy ji ukládá do sbírky listin ve lhůtě pro závěrku (§ 84 odst. 2 ZOK).

Sankce: finanční úřad může za nezveřejnění uložit pokutu až 3 % aktiv (§ 37a odst. 1 písm. n), odst. 4 písm. b) a § 37ab zákona o účetnictví), rejstříkový soud po marné výzvě až 100 000 Kč (§ 104 zákona o veřejných rejstřících). Chybějí-li závěrky za dvě po sobě jdoucí období, soud vyzve k doplnění do 1 měsíce (§ 105a); při opakovaném neplnění může firmu zrušit s likvidací (§ 105).

3. Audit: od účetního období 2026 jen střední a velké s.r.o.

Na řadě webů se stále píše, že s.r.o. musí mít audit, když ke dvěma po sobě jdoucím rozvahovým dnům dosáhne nebo překročí dvě ze tří hranic 40 mil. Kč aktiv, 80 mil. Kč obratu a 50 zaměstnanců. To platí naposledy pro účetní období započaté před 1. 1. 2026, tedy pro běžnou závěrku za rok 2025.

Zákon č. 316/2025 Sb. od 1. 1. 2026 zrušil povinný audit pro malé účetní jednotky. Účetní závěrku musí mít ověřenou auditorem jen velké a střední účetní jednotky a ty, kterým audit ukládá zvláštní zákon (§ 20 odst. 1 zákona o účetnictví). Nová úprava se použije pro účetní období započaté od 1. 1. 2026 (čl. II bod 1 zákona č. 316/2025 Sb.). Střední se malá s.r.o. stane až od období následujícího po dvou po sobě jdoucích rozvahových dnech, k nimž překročila aspoň dvě hranice 120 mil. Kč aktiv, 240 mil. Kč obratu a 50 zaměstnanců (§ 1e odst. 2). Kdo je poprvé překročí k 31. 12. 2026 a znovu k 31. 12. 2027, má první audit za rok 2028.

Bez auditu odpadá i výroční zpráva (§ 21 odst. 1 zákona o účetnictví) a automatická šestiměsíční lhůta pro přiznání; malá s.r.o. ji získá jen přes daňového poradce (§ 136 odst. 2 písm. b) daňového řádu).

4. Daň z příjmů právnických osob

Sazba daně je 21 % ze základu daně zaokrouhleného na celé tisíce Kč dolů (§ 21 odst. 1 zákona o daních z příjmů). Podrobnosti rozebírá článek Daň z příjmů právnických osob.

Přiznání podáváte vždy. Zákon ukládá poplatníkovi daně z příjmů právnických osob podat přiznání bez výjimky pro nulové příjmy (§ 38m odst. 1). Protože s.r.o. má ze zákona datovou schránku, podává ho jen elektronicky (§ 72 odst. 6 daňového řádu).

Situace (přiznání za rok 2026)Lhůta pro podání i zaplacení daně
Základní lhůta1. 4. 2027
Přiznání podané elektronicky až po 1. 4.3. 5. 2027 (1. 5. je sobota)
Přiznání podá daňový poradce po 1. 4.1. 7. 2027
Firma s povinným auditem1. 7. 2027

Lhůty vycházejí z § 136 odst. 1 a 2 daňového řádu a posunu podle § 33 odst. 4. Daň je splatná poslední den lhůty pro podání (§ 135 odst. 3). Za pozdní přiznání se po pěti pracovních dnech tolerance platí 0,05 % daně za den (u ztráty 0,01 %), nejvýše 5 % a 300 000 Kč; pokuta pod 1 000 Kč se nepředepíše, do 30 dnů po lhůtě je poloviční a při nepodání činí nejméně 500 Kč (§ 250 daňového řádu).

Zálohy na daň se odvíjejí od poslední známé daňové povinnosti (§ 38a zákona o daních z příjmů):

Poslední známá daňZálohySplatnost
do 30 000 Kčžádné
30 001 až 150 000 Kč2 × 40 %15. 6. a 15. 12.
nad 150 000 Kč4 × 25 %15. 3., 15. 6., 15. 9. a 15. 12.

Zálohové období začíná dnem po uplynutí lhůty pro podání přiznání, takže nová výše záloh platí až od tohoto dne.

5. Rozdělení zisku a srážková daň

O rozdělení zisku rozhoduje valná hromada podle schválené řádné nebo mimořádné závěrky, a to nejpozději do konce následujícího účetního období: podle závěrky za rok 2026 do 31. 12. 2027 (§ 34 odst. 1 ZOK). Musí projít tři testy:

  • Částka k rozdělení: nejvýše výsledek posledního období plus nerozdělený zisk minulých let a volné fondy, minus neuhrazené ztráty a povinné příděly (§ 34 odst. 2 ZOK); jinak rozhodnutí nemá právní účinky.
  • Bilanční test: zisk nelze rozdělit, pokud by vlastní kapitál klesl pod upsaný základní kapitál zvýšený o nedělitelné fondy (§ 40 odst. 1 ZOK). Rozhodnutí v rozporu s tím nemá právní účinky.
  • Test insolvence: společnost nesmí podíl vyplatit, kdyby si tím přivodila úpadek, a to ani jako zálohu (§ 40 odst. 3 ZOK). O samotné výplatě rozhoduje jednatel (§ 34 odst. 3), proto odpovídá i za tento test.

Podíl je splatný do 3 měsíců od rozhodnutí valné hromady, pokud nebylo určeno jinak (§ 34 odst. 4). Zálohu na podíl na zisku lze vyplatit jen na základě mezitímní účetní závěrky (§ 35 ZOK).

Srážková daň: z podílu na zisku v s.r.o. srazí firma 15 % (§ 36 odst. 2 písm. b) zákona o daních z příjmů). Rezidentům státu, se kterým Česko nemá smlouvu o zamezení dvojímu zdanění ani o výměně informací, se srazí 35 % (§ 36 odst. 1 písm. c)). Od daně je osvobozený podíl vyplacený mateřské společnosti, která drží aspoň 10 % po dobu nejméně 12 měsíců (§ 19 odst. 1 písm. ze) a odst. 3).

Pozor na načasování. Daň se sráží při výplatě, nejpozději ale do konce třetího měsíce po měsíci, v němž byla schválena závěrka a rozhodnuto o rozdělení zisku. Když do té doby nevyplatíte, platí, že srážka proběhla poslední den lhůty (§ 38d odst. 2). Při rozhodnutí v červnu 2027 se tedy srážka považuje za provedenou nejpozději 30. 9. 2027 a daň se odvádí do konce následujícího měsíce, tj. do 1. 11. 2027, protože 31. 10. je neděle (§ 38d odst. 3). Vyúčtování srážkové daně podáte do 3 měsíců po skončení roku (§ 137 odst. 2 daňového řádu).

Z podílu na zisku se neplatí sociální ani zdravotní pojištění, protože vyměřovacím základem zaměstnance jsou jen příjmy ze zaměstnání (§ 5 zákona č. 589/1992 Sb., § 3 zákona č. 592/1992 Sb.). Firma ale nesmí vyplatit podíl skutečnému majiteli, který není zapsaný v evidenci skutečných majitelů; nevyplacené právo na podíl zaniká koncem účetního období, ve kterém se o výplatě rozhodlo (§ 53 zákona č. 37/2021 Sb.). Víc v článku Dividendy a podíly na zisku.

6. Jednatel: odměna, půjčky a odpovědnost

Smlouva o výkonu funkce se v s.r.o. uzavírá písemně a schvaluje ji valná hromada; bez schválení nenabude účinnosti (§ 59 odst. 2 ZOK). Pokud smlouva odměnu nesjednává, platí, že funkce je bezplatná (§ 59 odst. 3). Plnění nad rámec smlouvy, zákona nebo schváleného vnitřního předpisu potřebuje souhlas toho, kdo smlouvu schvaluje (§ 61 odst. 1).

Daně a pojistné z odměny: odměna člena orgánu právnické osoby je příjmem ze závislé činnosti (§ 6 odst. 1 písm. c) zákona o daních z příjmů). Firma z ní sráží zálohy na daň. Sociální pojištění se platí, jen když sjednaná měsíční odměna dosáhne rozhodného příjmu 4 500 Kč (2026); při nižší jde o zaměstnání malého rozsahu s pojištěním jen v měsících, kdy odměna hranici dosáhla (§ 5 písm. a) bod 16, § 6 a § 7 zákona č. 187/2006 Sb.). Zdravotní pojištění se platí z každé odměny a nejméně z minimální mzdy 22 400 Kč (2026); rozdíl doplácí jednatel přes firmu, ledaže má výjimku, např. je za něj plátcem stát nebo platí minimální zálohy jako OSVČ (§ 3 odst. 4, 6, 8 a 10 zákona č. 592/1992 Sb.). Kdo vyplácí odměny nebo mzdy, podává jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele do 20. dne následujícího měsíce (§ 7 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.). Bez odměny se z funkce pojistné neplatí; nemáte-li jiný titul, jste pro zdravotní pojišťovnu osobou bez zdanitelných příjmů a platíte si pojištění sami. Srovnání odměny a mzdy najdete v článku Odměna jednatele vs. mzda.

Výkon funkce jednatel nefakturuje, patří do smlouvy o výkonu funkce. Fakturovat lze jen jiné služby, viz faktura jednateli a vlastní s.r.o..

Půjčky společníkům a jednateli zákon nezakazuje, ale hlídejte čtyři věci:

  1. Člen orgánu, který chce s firmou uzavřít smlouvu, o tom předem informuje a uvede podmínky (§ 55 odst. 1 ZOK). Jediný společník, který zároveň vykonává působnost valné hromady, informovat sám sebe nemusí (§ 55 odst. 3).
  2. Firma nesmí společníkovi ani osobě jemu blízké poskytnout bezúplatné plnění (§ 40 odst. 5 ZOK) a bezúročná zápůjčka takovým plněním je. Společníkovi půjčujte jen s úrokem obvyklým.
  3. Půjčuje-li firma, musí úrok odpovídat ceně mezi nespojenými osobami, jinak správce daně upraví základ daně (§ 23 odst. 7 zákona o daních z příjmů). Půjčuje-li společník firmě, úprava se nepoužije; firma ale zdaní výhodu z bezúročné zápůjčky nad 100 000 Kč ročně od téže osoby (§ 19b odst. 1 písm. d)).
  4. Výhoda z bezúročné zápůjčky od zaměstnavatele je u jednatele s odměnou osvobozená do úhrnu jistin 300 000 Kč (§ 6 odst. 9 písm. r)); u fyzické osoby, která od firmy nepobírá příjem ze závislé činnosti, do 100 000 Kč za rok (§ 4a písm. m) bod 4).

Odpovědnost: jednatel jedná s péčí řádného hospodáře (§ 159 odst. 1 občanského zákoníku); nenahradí-li firmě způsobenou škodu, ručí jejím věřitelům (§ 159 odst. 3). Hrozí-li úpadek, svolá valnou hromadu (§ 182 ZOK), v úpadku bez zbytečného odkladu podá insolvenční návrh (§ 98 insolvenčního zákona), jinak odpovídá věřitelům za škodu (§ 99). Soud ho může vyloučit z funkcí až na 3 roky (§ 63 ZOK).

7. DPH a kontrolní hlášení

S.r.o. se sídlem v Česku se stává plátcem DPH od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy obrat překročil 2 000 000 Kč. Při překročení 2 536 500 Kč je plátcem hned ode dne následujícího (§ 6 zákona o DPH). Přihlášku podává do 10 pracovních dnů od překročení (§ 94). Obrat průběžně ověříte v kalkulačce obratu pro DPH, podrobnosti jsou v článku Kdy se stanu plátcem DPH.

  • Zdaňovací období je měsíc. Čtvrtletí si plátce může zvolit, pokud jeho obrat za předchozí rok nepřesáhl 15 000 000 Kč, není nespolehlivým plátcem ani skupinou; ne však v roce registrace a v roce následujícím (§ 99 a § 99a). Změnu oznamuje do konce ledna.
  • Přiznání podáváte do 25 dnů po skončení zdaňovacího období (§ 136 odst. 4 daňového řádu), i když je nulové.
  • Kontrolní hlášení podává plátce, který je právnickou osobou, vždy za kalendářní měsíc do 25 dnů, i když má čtvrtletní zdaňovací období (§ 101e). Povinnost vzniká jen v měsíci, kdy uskutečnil nebo přijal plnění uvedená v § 101c. Jak ho vyplnit, popisuje průvodce kontrolním hlášením.
  • Neplátce může být identifikovanou osobou, typicky při nákupu reklamy ze zahraničí (§ 6h).
  • Skupinová registrace: jako jeden plátce se mohou registrovat kapitálově spojené firmy s podílem aspoň 40 % nebo personálně spojené firmy se shodnou osobou ve vedení (§ 4 odst. 1 písm. m) a n), § 5a). Kdy se to vyplatí, rozebírá článek Skupinová registrace k DPH.

8. Faktury, obchodní listiny, skuteční majitelé a datová schránka

Obchodní listiny (faktury, objednávky, nabídky, obchodní dopisy) musí obsahovat obchodní firmu a sídlo, údaj o zápisu v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky a IČO (§ 435 odst. 1 občanského zákoníku). Například: „zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456“. Uvedete-li základní kapitál, smí jít jen o upsanou a splacenou část (§ 7 odst. 1 ZOK).

Web: má-li s.r.o. internetové stránky, musí na nich uvádět všechny údaje z obchodních listin, i zápis v rejstříku (§ 7 odst. 2 a 3 ZOK; jméno a sídlo i § 435 odst. 1 OZ). Náležitosti daňového dokladu shrnuje článek Náležitosti faktury 2026.

Skuteční majitelé: s.r.o. zajistí, aby údaje v evidenci odpovídaly skutečnosti, a návrh na zápis podá bez zbytečného odkladu po změně (§ 9 zákona č. 37/2021 Sb.). Fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku jako společník s podílem nad 25 % se do evidence propíše automaticky (§ 38 odst. 1). Kdo nezajistí zápis žádného údaje ani v přiměřené lhůtě, kterou mu určí soud, riskuje pokutu až 500 000 Kč (§ 55). Víc v článku Evidence skutečných majitelů a DAC5.

Datová schránka: právnické osobě ji stát zřídí bezplatně a bez žádosti (§ 5 zákona č. 300/2008 Sb.). Zpráva, do které se nepřihlásíte, je doručena desátým dnem (§ 17 odst. 4) a od té chvíle běží lhůty. Přiznání, hlášení a přihlášky finančnímu úřadu podáváte jen elektronicky (§ 72 odst. 6 daňového řádu). Víc v článku Datová schránka pro podnikatele.

9. Jednočlenná a „spící" s.r.o.

Jednočlenná s.r.o. je plně legální (§ 11 ZOK). Valná hromada se nekoná, její působnost vykonává jediný společník (§ 12 odst. 1). Rozhodnutí sepište písemně, s datem a podpisem, typicky schválení závěrky, rozdělení zisku a smlouvy o výkonu funkce. Kde zákon vyžaduje notářský zápis (např. změna společenské smlouvy), má ho mít i rozhodnutí jediného společníka (§ 12 odst. 2).

„Spící" s.r.o., která nepodniká, nemá žádné úlevy a každý rok plní totéž co aktivní firma:

Spící s.r.o.: co musí i bez činnosti – Platí pro firmu bez tržeb a zaměstnanců. Termíny pro účetní období 2026.
  • Vést účetnictví, zaúčtovat bankovní poplatky, nájem sídla a další náklady (průběžně)
  • Sestavit účetní závěrku, i když vychází ztráta nebo nula (k 31. 12. 2026)
  • Vypracovat zprávu o vztazích (vždy při jediném nebo většinovém společníkovi) (do 31. 3. 2027)
  • Podat přiznání k dani z příjmů právnických osob elektronicky (do 1. 4. 2027)
  • Schválit závěrku rozhodnutím jediného společníka nebo valné hromady (do 30. 6. 2027)
  • Uložit závěrku do sbírky listin, jinak hrozí pokuta a zrušení firmy (do 31. 12. 2027)
  • Jako plátce DPH podávat přiznání i za období bez plnění (do 25. dne)
  • Číst datovou schránku, zprávy se po 10 dnech považují za doručené (průběžně)
  • Hlídat aktuální zápis skutečného majitele a údaje v obchodním rejstříku (při každé změně)

Zdroj: § 19 a § 21a zákona o účetnictví, § 38m ZDP, § 101 zákona o DPH, § 105a zákona o veřejných rejstřících

Kontrolní hlášení spící plátce bez plnění nepodává (§ 101c zákona o DPH), přiznání k DPH ano. Nepotřebnou firmu je čistší zrušit, viz Ukončení podnikání.

10. Roční kalendář povinností s.r.o. na rok 2027

Platí pro kalendářní účetní období; všechny termíny najdete v daňovém kalendáři 2027.

Kalendář s.r.o. na rok 2027 – Účetní období = kalendářní rok, závěrka za rok 2026.
  1. každý měsíc do 20. – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele: Jen pokud firma vyplácí mzdy nebo odměnu jednateli.
  2. každý měsíc do 25. – DPH a kontrolní hlášení: Přiznání za měsíc nebo čtvrtletí a kontrolní hlášení vždy za měsíc.
  3. 15. 3., 6., 9., 12. – Zálohy na daň z příjmů: Čtvrtletně při poslední známé dani nad 150 000 Kč, pololetně (15. 6. a 15. 12.) od 30 001 Kč.
  4. 31. 3. 2027 – Zpráva o vztazích: Jednatel ovládané s.r.o. ji vypracuje do 3 měsíců od konce roku.
  5. 1. 4. 2027 – Přiznání k DPPO a vyúčtování srážkové daně: Základní lhůta pro přiznání a zaplacení daně za rok 2026.
  6. 3. 5. 2027 – Přiznání podané elektronicky po 1. 4.: Prodloužená lhůta o měsíc; 1. 5. připadá na sobotu.
  7. 30. 6. 2027 – Schválení účetní závěrky: Valná hromada nebo jediný společník, včetně rozhodnutí o zisku.
  8. 1. 7. 2027 – Přiznání přes poradce nebo s auditem: Šestiměsíční lhůta pro přiznání podané poradcem a pro firmy s povinným auditem.
  9. 31. 12. 2027 – Sbírka listin: Nejzazší termín pro uložení závěrky za rok 2026.

Zdroj: § 38a ZDP, § 136 a § 137 daňového řádu, § 181 a § 82 ZOK, § 21a zákona o účetnictví, § 7 zákona č. 323/2025 Sb.

Nejčastější chyby

  1. Nezaložená závěrka. Firma ji přiložila k přiznání, ale nepožádala o předání do sbírky listin. Hrozí pokuta až 3 % aktiv a v krajním případě zrušení firmy.
  2. Rozhodnutý, ale nevyplacený podíl na zisku. Srážka se považuje za provedenou koncem třetího měsíce i bez výplaty (§ 38d odst. 2 ZDP); pozdní odvod znamená úrok z prodlení (§ 252 daňového řádu).
  3. Výplata zisku bez testů nebo nezapsanému skutečnému majiteli (§ 53 zákona č. 37/2021 Sb.).
  4. Odměna bez schválené smlouvy o výkonu funkce nebo fakturace výkonu funkce. Neschválená smlouva nenabude účinnosti.
  5. Zapomenutá zpráva o vztazích u jednočlenné s.r.o.; je povinná vždy.
  6. Audit podle špatného roku. Za rok 2025 ho malá s.r.o. po splnění starých kritérií 40/80/50 ještě potřebuje, za rok 2026 už ne.
  7. Spící s.r.o. bez přiznání. Povinnost trvá i bez příjmů. Pozdní přiznání s nulovou daní pokutu nemá, kdo ho ale nepodá vůbec, zaplatí nejméně 500 Kč (§ 250 odst. 3 a 4 daňového řádu).

Jak to zvládnout v Doklad.ai

Doklad.ai nevede podvojné účetnictví ani nesestavuje závěrku. Připraví ale pro vaši účetní čisté podklady:

  • Faktury, zálohové faktury a dobropisy s číselnými řadami; údaje z ARES a zápis v obchodním rejstříku (§ 435 OZ) na faktuře i v ISDOC.
  • Náklady: AI vytěžování přijatých dokladů, i z e-mailové schránky.
  • Banka: napojení Fio API a AI párování plateb s fakturami.
  • DPH: přehled jako podklad k přiznání a kontrolnímu hlášení, souhrnné hlášení jako XML pro EPO.
  • Export do Pohody, Money S3, ISDOC a CSV a přístup pro účetní.
  • Datová schránka: synchronizace zpráv a archiv ZFO.
  • Více firem v jednom účtu, například s.r.o. a vaše další společnost.

Aplikace je aktuálně zdarma. Přehled funkcí najdete na stránce Co umí Doklad.ai.

Časté otázky

Musí malá s.r.o. vést podvojné účetnictví?

Ano, a to v plném rozsahu. Jednoduché účetnictví i zjednodušený rozsah jsou vyhrazené spolkům a dalším vyjmenovaným subjektům (§ 1f a § 9 odst. 4 zákona o účetnictví). Malá s.r.o. bez auditu smí jen zkrátit závěrku.

Musí s.r.o. bez činnosti podávat daňové přiznání?

Ano. Přiznání k DPPO podává každý rok bez ohledu na příjmy (§ 38m ZDP) a závěrku musí sestavit i zveřejnit.

Do kdy musí s.r.o. zveřejnit účetní závěrku?

Nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne, tedy závěrku za rok 2026 do 31. 12. 2027; firmy s auditem do 30 dnů od ověření a schválení. Předat ji lze i přes finanční úřad s elektronickým přiznáním.

Musí s.r.o. mít audit?

Od účetního období 2026 jen jako střední nebo velká účetní jednotka. Střední se stane, až dva rozvahové dny po sobě překročí aspoň dvě hranice 120 mil. Kč aktiv, 240 mil. Kč obratu a 50 zaměstnanců, a to od dalšího období. Za rok 2025 ještě platí stará kritéria 40 mil./80 mil./50.

Může jednatel s.r.o. vykonávat funkci bezplatně?

Ano. Pokud smlouva o výkonu funkce odměnu nesjednává, platí, že je funkce bezplatná (§ 59 odst. 3 ZOK). Pojistné se pak z funkce neplatí.

Musí jednočlenná s.r.o. dělat zprávu o vztazích?

Ano, jediný společník je vždy ovládající osobou (§ 74 odst. 3 ZOK). Jednatel ji vypracuje do 3 měsíců od konce roku a uloží do sbírky listin spolu se závěrkou (§ 82 a § 84 ZOK).

Zdroje

Aktuálnost ověřena: 22. 10. 2026. Lhůty a částky jsme ověřili v platném znění předpisů k tomuto dni. Článek je obecný přehled, ne individuální daňové nebo právní poradenství.

← Všechny články