Haléřové vyrovnání, zaokrouhlení, přeplatek a nedoplatek u faktury: postup v praxi
· Redakce Doklad.ai · fakturace
Jak funguje zaokrouhlení faktury podle § 36 odst. 5 zákona o DPH, proč z něj nevzniká DPH a jak v Doklad.ai vyřešit haléřový nedoplatek nebo přeplatek při párování banky.
Rychlá odpověď
- Zaokrouhlení na faktuře nevstupuje do základu DPH: Podle § 36 odst. 5 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, se rozdíl ze zaokrouhlení celkové částky na celé koruny nezahrnuje do základu daně (má sazbu 0 % DPH), a to při platbě v hotovosti i převodem.
- V hotovosti je zaokrouhlení na celé koruny povinné, při bezhotovostní platbě převodem nebo kartou je dobrovolné (zákon č. 136/2011 Sb., o oběhu bankovek a mincí).
- V Doklad.ai se bankovní platby párují na haléř přesně: Pokud odběratel pošle o pár haléřů méně nebo více, platba zůstane v přehledu Finance → Párování plateb → Nespárované příchozí platby, kde ji jedním kliknutím přiřadíte jako částečnou úhradu nebo přeplatek.
- 0 % DPH – Sazba DPH u zaokrouhlení celkové částky faktury (§ 36 odst. 5 zákona o DPH)
- 1 Kč – Povinné zaokrouhlení při platbě v hotovosti v ČR (Zákon č. 136/2011 Sb.)
- 0,00 Kč – Tolerance automatického párování v Doklad.ai (Odchylky schvalujete ručně v Párování plateb)
Zdroj: Zákon č. 235/2004 Sb. a dokumentace Doklad.ai, ověřeno 10. 11. 2026
Kdy fakturu zaokrouhlovat na celé koruny a kdy nechat haléře
Rozdíl mezi fakturou na 12 100,45 Kč a 12 100,00 Kč vzniká typicky při výpočtu DPH nebo při násobení počtu kusů jednotkovou cenou s desetinnými místy.
| Způsob úhrady | Musí být částka k úhradě v celých Kč? | Co říká zákon a praxe |
|---|---|---|
| Hotovost / dobírka v hotovosti | Ano | Nejmenší platnou mincí v ČR je 1 Kč. Konečná částka placená v hotovosti se zaokrouhluje matematicky na celé koruny. |
| Bankovní převod / QR platba / karta | Ne (volitelné) | Bankovní styk v CZK pracuje s haléři. Fakturu můžete nechat na haléře přesně, nebo celkovou částku zaokrouhlit na celé koruny. |
| Faktura v cizí měně (EUR, USD) | Ne | Cizoměnové faktury se vystavují a hradí s přesností na centy (dvě desetinná místa). |
Proč se ze zaokrouhlení nepočítá DPH (§ 36 odst. 5 ZDPH)
Do 31. března 2019 museli plátci DPH z haléřového zaokrouhlení počítat i příslušnou daň. Od novely účinné od 1. 4. 2019 platí podle § 36 odst. 5 zákona o DPH, že do základu daně se nezahrnuje částka vzniklá zaokrouhlením celkové úplaty na celé koruny. Haléřové vyrovnání vystavené přímo na faktuře je proto vždy bez DPH (0 %).
Co když zákazník zaplatí o pár haléřů méně nebo více
V praxi se často stává, že vystavíte fakturu na 10 500,40 Kč, ale odběratel do bankovního příkazu opíše jen celé koruny (10 500,00 Kč), nebo naopak pošle 10 501,00 Kč.
Jak situaci řeší Doklad.ai
V Doklad.ai automatické párování bankovních pohybů kontroluje shodu variabilního symbolu, měny a přesné částky. Aplikace nemá skrytou toleranci, která by bez vašeho vědomí odpisovala korunové nedoplatky — každý rozdíl zůstane pod vaší kontrolou v sekci Finance → Párování plateb na záložce Nespárované příchozí platby.
- Haléřový nebo drobný nedoplatek (zákazník poslal méně):
- V Párování plateb klikněte u příchozí platby na Přiřadit a vyberte fakturu.
- Faktura přejde do stavu Částečná platba a v tabulce i detailu dokladu uvidíte Zaplaceno: … a Zbývá: ….
- Pokud haléřový rozdíl nechcete po zákazníkovi vymáhat a chcete mít fakturu v přehledu jako kompletně uhrazenou, otevřete detail faktury, klikněte na Zaznamenat platbu a doevidujte zbývající haléřové vyrovnání (nebo na faktuře před odesláním používejte zaokrouhlení na celé Kč).
- Haléřový nebo větší přeplatek (zákazník poslal více):
- V ručním dialogu Zaznamenat platbu v detailu faktury nelze zadat částku vyšší, než je celková částka faktury (systém vypíše upozornění Celková zaplacená částka překračuje celkovou částku faktury).
- Přeplatek z banky proto párujte vždy přes Finance → Párování plateb → Nespárované příchozí platby → Přiřadit.
- K faktuře přiřadíte částku přesně do výše faktury (tím se faktura přepne na Uhrazena). Zbývající část bankovního pohybu zůstane u platby jako Přeplatek (nepřiřazeno) — můžete ho buď přiřadit k další faktuře téhož odběratele, vrátit zpět na účet zákazníka a označit tlačítkem Vyřešit jinak, nebo ponechat pro účetního k zaúčtování.
Jak haléřové vyrovnání, nedoplatky a přeplatky zaúčtovat
| Situace | Daňová evidence / paušální výdaje (OSVČ) | Podvojné účetnictví (s.r.o. a zapsané OSVČ) |
|---|---|---|
| Zaokrouhlení přímo na faktuře | Zdanitelným příjmem je skutečně přijatá částka na bankovní účet nebo do pokladny (§ 7b ZDP). | Účtuje se na provozní náklady 548 (Ostatní provozní náklady) nebo výnosy 648 (Ostatní provozní výnosy), bez dopadu do přiznání k DPH. |
| Haléřový nedoplatek (odpis drobného salda) | V daňové evidenci je příjmem jen skutečně přijatá platba; neuhrazené haléře příjmem nejsou. | Drobný haléřový rozdíl mezi fakturou (311) a úhradou (221) se při uzávěrce vyrovná interním dokladem do nákladů (548 / 311). |
| Haléřový přeplatek ponechaný dodavateli | Celá přijatá částka na bankovním účtu je zdanitelným příjmem v roce přijetí. | Drobný přeplatek, který se nevrací, se z účtu 311 (nebo 324) přeúčtuje do ostatních provozních výnosů (311 / 648). Větší přeplatek se vrací (311 / 221) nebo započte na příští fakturu. |
Časté otázky
Vstupuje zaokrouhlení faktury do kontrolního hlášení nebo přiznání k DPH?
Ne. Podle § 36 odst. 5 zákona o DPH se částka vzniklá zaokrouhlením celkové úplaty na celé koruny nezahrnuje do základu daně. V přiznání k DPH i v kontrolním hlášení se uvádí základ daně a daň vypočtená před tímto zaokrouhlením.
Proč se mi v Doklad.ai automaticky nespárovala platba, která se liší o 40 haléřů?
Doklad.ai při automatickém párování vyžaduje 100% shodu částky na haléř, aby se nestalo, že systém bez vašeho vědomí označí částečně uhrazenou fakturu jako zaplacenou. Platbu najdete v Finance → Párování plateb → Nespárované příchozí platby, kde ji ručně přiřadíte.
Jak v Doklad.ai vyřeším, když mi klient omylem zaplatil o 500 Kč víc?
Otevřete Finance → Párování plateb → Nespárované příchozí platby a u platby klikněte na Přiřadit. K faktuře přiřadíte částku odpovídající faktuře (faktura se označí jako Uhrazena) a zbývajících 500 Kč zůstane u bankovního pohybu jako Přeplatek (nepřiřazeno). Ten můžete přiřadit k další faktuře klienta nebo po vrácení peněz označit tlačítkem Vyřešit jinak.
Ověřeno k 10. listopadu 2026.
Zdroje a kde si přečíst víc
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 36 odst. 5: e-sbirka.cz
- Zákon č. 136/2011 Sb., o oběhu bankovek a mincí: e-sbirka.cz
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 7b: e-sbirka.cz
- Informace GFŘ k účtování a zaokrouhlování DPH od 1. 4. 2019: financnisprava.gov.cz