Jako plátce DPH nevystavujete běžnou fakturu, ale **daňový doklad** — a ten má povinné náležitosti podle § 29 zákona o DPH. Musí obsahovat vaše DIČ i DIČ odběratele, evidenční číslo, datum vystavení i **datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)**, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu (v roce 2026 **21 % nebo 12 %**) a vypočtenou výši daně v korunách. Doklad musíte vystavit do **15 dnů** ode dne vzniku povinnosti přiznat daň. Níže najdete konkrétní vzor, správné sazby, pravidla pro přenesenou daňovou povinnost i nejčastější chyby, kvůli kterým finanční úřad doklad odmítne.
Běžný daňový doklad plátce DPH musí obsahovat všechny tyto údaje — chybějící položka znamená neplatný doklad a riziko při kontrole:
Zjednodušený daňový doklad (např. účtenka) lze vystavit, jen pokud celková částka včetně DPH nepřevýší 10 000 Kč. Nemusí obsahovat údaje o odběrateli ani rozpis základu a daně — stačí sazba a celková částka. Nelze ho ale použít u přenesené daňové povinnosti ani u prodeje do jiného státu EU.
V roce 2026 platí dvě sazby:
| Sazba | Typické plnění | |---|---| | 21 % (základní) | většina zboží a služeb: poradenství, IT, řemeslo, elektronika, marketing | | 12 % (snížená) | potraviny, ubytování, MHD, vodné/stočné, teplo, léky, stavební práce pro bydlení |
Pozor: některé knihy jsou v nulové sazbě a řada plnění je od DPH osvobozena (nájem, finanční služby, zdravotní péče). Když si sazbou nejste jistí, ověřte konkrétní plnění v příloze zákona o DPH nebo u účetní — špatná sazba je jednou z nejčastějších chyb.
DPH počítejte z ceny bez daně (metoda „zdola"): základ × sazba. Pokud máte jen cenu včetně daně, daň dopočítáte vydělením ceny koeficientem (1,21, resp. 1,12). Výši daně můžete zaokrouhlit na celé koruny.
Modelový příklad pro poskytovatele IT služeb (vše v základní sazbě 21 %):
Daňový doklad č. 2026-0148 Datum vystavení: 10. 7. 2026 · DUZP: 30. 6. 2026 · Splatnost: 24. 7. 2026
| Položka | Množství | Cena/j. bez DPH | Základ | Sazba | DPH | |---|---|---|---|---|---| | Vývoj webové aplikace | 40 h | 1 200 Kč | 48 000 Kč | 21 % | 10 080 Kč | | Roční hosting a údržba | 1 | 6 000 Kč | 6 000 Kč | 21 % | 1 260 Kč |
Rekapitulace DPH
| Sazba | Základ | Daň | |---|---|---| | 21 % | 54 000 Kč | 11 340 Kč | | Celkem k úhradě | | 65 340 Kč |
Máte-li na jedné faktuře více sazeb (např. 21 % i 12 %), rekapitulaci uvádějte za každou sazbu zvlášť — to je povinnost, ne kosmetika. K dokladu vždy patří i platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol a QR platba pro rychlejší úhradu.
U vybraných plnění mezi dvěma tuzemskými plátci nevyčíslujete DPH vy, ale daň přiznává odběratel. Nejčastěji jde o:
Na dokladu v tomto režimu:
Plnění v přenesené daňové povinnosti navíc vykazujete v kontrolním hlášení (oddíl A.1 na straně dodavatele). Chybějící DIČ odběratele nebo použití reverse charge tam, kam nepatří, je klasická chyba, kterou finanční úřad páruje křížovou kontrolou.
Vystavení dokladu: daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (typicky DUZP), případně do 15 dnů od přijetí zálohy. Nejde o doporučení — je to zákonná lhůta.
Splatnost: ta je věcí dohody, zákon plátci konkrétní lhůtu nepředepisuje. V praxi se v ČR nejčastěji používá:
U obchodních vztahů podle občanského zákoníku bývá výchozí splatnost 30 dnů, pokud si nesjednáte jinak. Kratší splatnost + QR platba na dokladu prokazatelně zrychlují inkaso — proto se vyplatí je nastavit jako výchozí.
Typické chyby, které vedou k doměření nebo odmítnutí dokladu:
1. Chybné nebo chybějící DUZP — plátce plní DPH podle DUZP, ne podle data zaplacení. Uveďte obojí, pokud se liší. 2. Chybějící DIČ odběratele u přenesené daňové povinnosti nebo u dodání do EU. 3. Špatná sazba (12 % vs. 21 %) — nejčastěji u ubytování, stravování a stavebních prací. 4. Nerozpuštěná rekapitulace při více sazbách na jednom dokladu. 5. Pozdní vystavení po 15denní lhůtě. 6. Nesoulad s kontrolním hlášením — doklady nad 10 000 Kč s DIČ patří do oddílů A.4/B.2 a musí sedět s protistranou.
Doporučený měsíční workflow plátce:
1. Vystavit doklad do 15 dnů od DUZP, s QR platbou a jasnou splatností. 2. Průběžně párovat přijaté platby a hlídat nezaplacené faktury. 3. Do 25. dne měsíce podat přiznání k DPH a kontrolní hlášení za předchozí období. 4. Zkontrolovat, že rekapitulace sazeb a evidenční čísla sedí.
V doklad.ai vystavíte správný daňový doklad se všemi náležitostmi § 29 za pár vteřin — AI ohlídá sazby, DUZP, rekapitulaci i číselnou řadu a doplní QR platbu automaticky. [Vytvořte fakturu pro plátce DPH online →](https://doklad.ai)
Daňový doklad musí obsahovat DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo, předmět plnění, datum vystavení a DUZP, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu (21 % nebo 12 %) a výši daně v korunách. Zjednodušený doklad do 10 000 Kč včetně DPH nemusí mít údaje o odběrateli ani rozpis daně.
Základní sazba je 21 % (většina zboží a služeb) a snížená 12 % (např. potraviny, ubytování, MHD, léky, stavební práce pro bydlení). Některá plnění jsou osvobozená nebo v nulové sazbě. U nejasné sazby ověřte konkrétní plnění v příloze zákona o DPH nebo u účetní.
Daňový doklad je nutné vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (obvykle DUZP), případně do 15 dnů od přijetí zálohy. Splatnost si sjednáváte sami; v praxi bývá 14 až 30 dnů.
U vybraných plnění mezi tuzemskými plátci — typicky stavební a montážní práce, odpad či vybrané zboží nad limit. Na dokladu neuvádíte výši daně, ale text „daň odvede zákazník", povinně uvádíte DIČ odběratele a plnění vykazujete v kontrolním hlášení.
Povinná registrace vzniká při překročení obratu 2 000 000 Kč za posledních 12 měsíců. Plátcem se lze stát i dobrovolně. Konkrétní podmínky a lhůty registrace doporučujeme ověřit u účetní nebo na finančním úřadě, protože pravidla se upravují.
Vystavte fakturu za pár vteřin
doklad.ai pohlídá režim DPH, náležitosti i splatnost za vás.
Začít zdarma