Fakturace pro plátce DPH: náležitosti, sazby a vzor faktury 2026

Jako plátce DPH nevystavujete běžnou fakturu, ale **daňový doklad** — a ten má povinné náležitosti podle § 29 zákona o DPH. Musí obsahovat vaše DIČ i DIČ odběratele, evidenční číslo, datum vystavení i **datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)**, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu (v roce 2026 **21 % nebo 12 %**) a vypočtenou výši daně v korunách. Doklad musíte vystavit do **15 dnů** ode dne vzniku povinnosti přiznat daň. Níže najdete konkrétní vzor, správné sazby, pravidla pro přenesenou daňovou povinnost i nejčastější chyby, kvůli kterým finanční úřad doklad odmítne.

Povinné náležitosti daňového dokladu (§ 29)

Běžný daňový doklad plátce DPH musí obsahovat všechny tyto údaje — chybějící položka znamená neplatný doklad a riziko při kontrole:

Označení dodavatele (jméno/název, sídlo) a jeho DIČ
Označení odběratele a jeho DIČ (pokud je také plátcem)
Evidenční číslo dokladu (číselná řada bez mezer)
Rozsah a předmět plnění (co konkrétně fakturujete)
Datum vystavení dokladu
Datum uskutečnění plnění (DUZP) nebo datum přijetí úplaty, pokud se liší od data vystavení
Jednotková cena bez daně a případná sleva
Základ daně (částka bez DPH)
Sazba daně (21 % / 12 % / osvobozeno)
Výše daně uvedená v korunách

Zjednodušený daňový doklad (např. účtenka) lze vystavit, jen pokud celková částka včetně DPH nepřevýší 10 000 Kč. Nemusí obsahovat údaje o odběrateli ani rozpis základu a daně — stačí sazba a celková částka. Nelze ho ale použít u přenesené daňové povinnosti ani u prodeje do jiného státu EU.

Sazby DPH v roce 2026 a jak vybrat správnou

V roce 2026 platí dvě sazby:

Sazba	Typické plnění
21 % (základní)	většina zboží a služeb: poradenství, IT, řemeslo, elektronika, marketing
12 % (snížená)	potraviny, ubytování, MHD, vodné/stočné, teplo, léky, stavební práce pro bydlení

Pozor: některé knihy jsou v nulové sazbě a řada plnění je od DPH osvobozena (nájem, finanční služby, zdravotní péče). Když si sazbou nejste jistí, ověřte konkrétní plnění v příloze zákona o DPH nebo u účetní — špatná sazba je jednou z nejčastějších chyb.

DPH počítejte z ceny bez daně (metoda „zdola"): základ × sazba. Pokud máte jen cenu včetně daně, daň dopočítáte vydělením ceny koeficientem (1,21, resp. 1,12). Výši daně můžete zaokrouhlit na celé koruny.

Vzorová faktura plátce DPH

Modelový příklad pro poskytovatele IT služeb (vše v základní sazbě 21 %):

Daňový doklad č. 2026-0148 Datum vystavení: 10. 7. 2026 · DUZP: 30. 6. 2026 · Splatnost: 24. 7. 2026

Položka	Množství	Cena/j. bez DPH	Základ	Sazba	DPH
Vývoj webové aplikace	40 h	1 200 Kč	48 000 Kč	21 %	10 080 Kč
Roční hosting a údržba	1	6 000 Kč	6 000 Kč	21 %	1 260 Kč

Rekapitulace DPH

Sazba	Základ	Daň
21 %	54 000 Kč	11 340 Kč
Celkem k úhradě		65 340 Kč

Máte-li na jedné faktuře více sazeb (např. 21 % i 12 %), rekapitulaci uvádějte za každou sazbu zvlášť — to je povinnost, ne kosmetika. K dokladu vždy patří i platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol a QR platba pro rychlejší úhradu.

Přenesená daňová povinnost (reverse charge)

U vybraných plnění mezi dvěma tuzemskými plátci nevyčíslujete DPH vy, ale daň přiznává odběratel. Nejčastěji jde o:

stavební a montážní práce (režim § 92e)
dodání odpadu a šrotu
vybrané zboží nad limit (např. mobily, notebooky, integrované obvody)

Na dokladu v tomto režimu:

neuvádíte výši daně, ale místo ní text „daň odvede zákazník"
musíte uvést DIČ odběratele (bez něj režim nelze použít)
uvedete základ daně a sazbu, kterou si odběratel dopočítá

Plnění v přenesené daňové povinnosti navíc vykazujete v kontrolním hlášení (oddíl A.1 na straně dodavatele). Chybějící DIČ odběratele nebo použití reverse charge tam, kam nepatří, je klasická chyba, kterou finanční úřad páruje křížovou kontrolou.

Lhůty: kdy vystavit doklad a jaká splatnost

Vystavení dokladu: daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (typicky DUZP), případně do 15 dnů od přijetí zálohy. Nejde o doporučení — je to zákonná lhůta.

Splatnost: ta je věcí dohody, zákon plátci konkrétní lhůtu nepředepisuje. V praxi se v ČR nejčastěji používá:

14 dnů — standard pro služby a menší dodávky
21–30 dnů — obvyklé u větších B2B odběratelů
7 dnů nebo ihned — u nových či rizikových klientů

U obchodních vztahů podle občanského zákoníku bývá výchozí splatnost 30 dnů, pokud si nesjednáte jinak. Kratší splatnost + QR platba na dokladu prokazatelně zrychlují inkaso — proto se vyplatí je nastavit jako výchozí.

Nejčastější chyby plátců DPH a doporučený workflow

Typické chyby, které vedou k doměření nebo odmítnutí dokladu:

Chybné nebo chybějící DUZP — plátce plní DPH podle DUZP, ne podle data zaplacení. Uveďte obojí, pokud se liší.
Chybějící DIČ odběratele u přenesené daňové povinnosti nebo u dodání do EU.
Špatná sazba (12 % vs. 21 %) — nejčastěji u ubytování, stravování a stavebních prací.
Nerozpuštěná rekapitulace při více sazbách na jednom dokladu.
Pozdní vystavení po 15denní lhůtě.
Nesoulad s kontrolním hlášením — doklady nad 10 000 Kč s DIČ patří do oddílů A.4/B.2 a musí sedět s protistranou.

Doporučený měsíční workflow plátce:

Vystavit doklad do 15 dnů od DUZP, s QR platbou a jasnou splatností.
Průběžně párovat přijaté platby a hlídat nezaplacené faktury.
Do 25. dne měsíce podat přiznání k DPH a kontrolní hlášení za předchozí období.
Zkontrolovat, že rekapitulace sazeb a evidenční čísla sedí.

V doklad.ai vystavíte správný daňový doklad se všemi náležitostmi § 29 za pár vteřin — AI ohlídá sazby, DUZP, rekapitulaci i číselnou řadu a doplní QR platbu automaticky. Vytvořte fakturu pro plátce DPH online →

Časté dotazy

Jaké náležitosti musí mít faktura plátce DPH v roce 2026?

Daňový doklad musí obsahovat DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo, předmět plnění, datum vystavení a DUZP, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu (21 % nebo 12 %) a výši daně v korunách. Zjednodušený doklad do 10 000 Kč včetně DPH nemusí mít údaje o odběrateli ani rozpis daně.

Jaké jsou sazby DPH pro rok 2026?

Základní sazba je 21 % (většina zboží a služeb) a snížená 12 % (např. potraviny, ubytování, MHD, léky, stavební práce pro bydlení). Některá plnění jsou osvobozená nebo v nulové sazbě. U nejasné sazby ověřte konkrétní plnění v příloze zákona o DPH nebo u účetní.

Do kdy musím jako plátce DPH vystavit fakturu?

Daňový doklad je nutné vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (obvykle DUZP), případně do 15 dnů od přijetí zálohy. Splatnost si sjednáváte sami; v praxi bývá 14 až 30 dnů.

Kdy fakturuji v přenesené daňové povinnosti (reverse charge)?

U vybraných plnění mezi tuzemskými plátci — typicky stavební a montážní práce, odpad či vybrané zboží nad limit. Na dokladu neuvádíte výši daně, ale text „daň odvede zákazník", povinně uvádíte DIČ odběratele a plnění vykazujete v kontrolním hlášení.

Od jakého obratu se musím registrovat jako plátce DPH?

Povinná registrace vzniká při překročení obratu 2 000 000 Kč za posledních 12 měsíců. Plátcem se lze stát i dobrovolně. Konkrétní podmínky a lhůty registrace doporučujeme ověřit u účetní nebo na finančním úřadě, protože pravidla se upravují.