Fakturace pro kadeřnice a barbery: pronájem křesla, podíl z tržeb a DPH salonu

Holičství a kadeřnictví jsou řemeslná živnost s výdajovým paušálem 80 %, ale kolik a komu fakturujete, určuje hlavně dohoda se salonem. Pronajímáte-li si křeslo, jsou všechny platby klientek vaše tržby a salon vám fakturuje nájem. Když klientkám službu prodává salon a vy stříháte pro salon za podíl z tržeb, fakturujete vy jemu a do příjmů i obratu pro DPH se vám počítá jen tento podíl. Pokud ale salon jen vybírá vaše tržby a strhává si z nich provizi nebo nájem, vaším příjmem nejsou automaticky jen peníze, které vám pošle.

Fakturace pro kadeřnice a barbery v kostce

Oprávnění

Řemeslná (holičství, kadeřnictví)

Výdajový paušál

80 % (max. 1,6 mil. Kč výdajů); nájem křesla je v paušálu už zahrnutý

DPH

Neplátce účtuje bez daně, plátce 21 %, protože kadeřnické služby nejsou v příloze č. 2 zákona o DPH.

Kdo platí

Klientky a klienti, kteří platí po střihu; při podílu z tržeb je vaším odběratelem salon

Splatnost v praxi

Klientky na místě, nájem nebo podíl se salonem jednou měsíčně

Pozor na

Klientky platí na pokladně salonu, ale střih jde na vaše IČO: bez dohody, čí doklad dostávají, přizná tržbu salon i vy, nebo nikdo.

Pronájem křesla, nebo podíl z tržeb: kdo komu fakturuje

V kadeřnictví se pod jednou střechou běžně potkává majitelka salonu a několik kadeřnic nebo barberů na vlastní živnostenský list. Spolupráce má dvě základní podoby a každá vede k jiným dokladům:

Obrat pro DPH zákon definuje jako souhrn úplat, které vám náleží za vaše plnění (§ 4a odst. 1 zákona o DPH). Proto u podílového modelu nejsou vaším obratem peníze, které klientky nechaly na pokladně salonu. Rozhoduje ale, kdo klientce službu poskytuje, ne čí pokladnou peníze projdou.

Potíže dělá smíšená varianta. Klientky platí na pokladně salonu, střih má být váš a salon vám peníze jen přeposílá po odečtení nájmu. Doklad pro klientku pak musí znít na vaše jméno a IČO a se salonem musíte mít písemně, jak tyto peníze eviduje. Jinak tutéž tržbu přizná salon i vy, nebo naopak nikdo.

Stejných 74 klientek ve dvou modelech: výpočet pro kadeřnici Janu

Jana, neplátkyně DPH, obslouží za měsíc 74 klientek s průměrnou útratou 840 Kč, tedy 62 160 Kč. Salon jí nabízí buď pronájem křesla za 9 500 Kč měsíčně, nebo 50 % z tržeb s materiálem na účet salonu. Barvy, oxidanty a péče by ji při pronájmu stály kolem 7 200 Kč měsíčně.

Při pronájmu Janě zůstane víc peněz, ale nájem platí i v měsíci, kdy má dovolenou nebo je nemocná. Při podílu má nižší, zato předvídatelnější příjem a poloviční základ daně.

U daně si pohlídejte jednu věc. Když uplatníte výdajový paušál, má se podle § 7 odst. 8 zákona o daních z příjmů za to, že jsou v něm zahrnuty veškeré výdaje. Nájem 9 500 Kč ani materiál tedy od příjmů neodečtete podruhé. Janiny skutečné náklady dělají asi 27 % tržeb, takže jí paušál 80 % vychází výrazně lépe. Vlastní čísla si projděte ve výpočtu výdajového paušálu.

Měsíční vyúčtování se salonem bez opisování

Salon se čtyřmi křesly a hranice DPH měsíc po měsíci

Pro majitelku salonu je volba modelu i otázkou DPH. Do jejího obratu patří vlastní tržby a podle typu spolupráce buď nájemné od ostatních, nebo platby klientek celého salonu. Příklad: čtyři křesla, každé vydělá zhruba 60 000 Kč měsíčně.

• Tři křesla pronajatá po 9 500 Kč a vlastní křeslo: obrat 88 500 Kč měsíčně, 1 062 000 Kč za rok. Nájemné se do obratu počítá, ať je zdanitelné, nebo osvobozené jako nájem nemovité věci. § 4a odst. 1 zákona o DPH totiž zahrnuje i osvobozený nájem, pokud nejde jen o příležitostnou doplňkovou činnost.
• Podíl z tržeb u všech čtyř křesel: salon inkasuje 240 000 Kč měsíčně a celá částka je obratem majitelky.

Ve druhém případě vypadá kalendářní rok takto:

V září salon překročí 2 000 000 Kč, takže by byl plátcem od 1. ledna příštího roku. V polovině listopadu ale překročí i 2 536 500 Kč a plátcem se stává už ode dne následujícího po dni překročení. Od toho dne účtuje 21 %, protože kadeřnické služby nejsou v příloze č. 2 zákona o DPH se sníženou sazbou.

Kdo nechá ceny beze změny, platí daň ze svého. Pánský střih za 650 Kč v sobě po registraci nese 112,81 Kč DPH a salonu z něj zbude 537,19 Kč. Průběžný stav hlídejte v kalkulačce obratu pro DPH, nejpozději od chvíle, kdy obrat od ledna přesáhne 1,5 milionu.

Mobilní kadeřnice: výjezd na dokladu a platba u klientky doma

Kadeřnice, která jezdí za klientkami domů, do domovů pro seniory nebo k nevěstám, řeší dvě věci navíc: jak účtovat cestu a jak vydat doklad, když nemá pult ani pokladnu.

Cestovné jako samostatná položka. Mějte v ceníku pevný výjezd po městě, například 150 Kč, a pro delší cesty sazbu za kilometr, například 12 Kč/km. Cestovné pak nesplývá se střihem a klientka vidí, za co platí. Pro daň je to běžný příjem jako střih samotný. Při paušálu benzín ani opotřebení auta zvlášť neodečítáte, i ty jsou v paušálu zahrnuté.

Doklad na místě. Zákon o ochraně spotřebitele (§ 16 odst. 1) vám ukládá vydat klientce doklad, když o něj požádá. Uvádí se na něm datum, služba, cena a vaše identifikační údaje včetně IČO. Nejjednodušší je vystavit příjmový pokladní doklad hned u klientky, ne slibovat, že ho přinesete příště.

Bez hotovosti. Na převod ukažte QR kód s přesnou částkou. Když k platbě nevystavujete fakturu, vygenerujete QR kód zdarma v generátoru QR platby.

Když platí zařízení, ne klienti. Stříháte-li jednou za čtrnáct dní v domově pro seniory na jeho účet, vystavte mu fakturu za celý den s počtem střihů a výjezdem. Odběratel je organizace s IČO, takže splatnost dejte podle dohody, obvykle 14 dní.

Čí šampon prodáváte: vlasová kosmetika v cizím salonu

Prodej šamponů, masek a stylingu je u kadeřnic běžný přivýdělek. V cizím salonu ale musíte vědět, čí zboží v regálu stojí:

• Vlastní zásoba: nakupujete od distributora a prodáváte klientkám. Tržba je vaše a na dokladu má vlastní řádek, oddělený od služby.
• Zboží salonu, které jen doporučujete: klientka ho platí salonu a tržba patří salonu. Dostáváte-li z prodeje procento, je to vaše provize a fakturujete ji salonu jako samostatnou položku, například na měsíční faktuře za podíl: „Provize z prodeje vlasové kosmetiky, září, 6 % z 18 400 Kč = 1 104 Kč“.
• Materiál ze skladu salonu pro vaši práci: při pronájmu křesla ať vám ho salon fakturuje měsíčně podle skutečné spotřeby. Pevná částka bez rozpisu bývá zdrojem sporů.

Jak je to s živnostenským oprávněním na prodej zboží a jak evidovat dárkové poukazy, popisujeme ve fakturaci pro kosmetičky, pravidla jsou pro kadeřnice stejná.

Šest bodů do smlouvy se salonem, než začnete stříhat na IČO

Spory mezi salonem a kadeřnicí na IČO obvykle nevznikají kvůli výši nájmu, ale kvůli tomu, že se nikdo nedomluvil, kdo co vystavuje. Před začátkem spolupráce mějte písemně:

• Kdo přijímá platby od klientek a na čí jméno a IČO zní doklad, který klientka dostane.
• Co přesně je v nájmu: křeslo, mycí box, elektřina a voda, ručníky, recepce, rezervační systém. A jestli salon k nájmu připočítává DPH. Pokud jste neplátkyně, nárok na odpočet nemáte (ten má podle § 72 odst. 1 zákona o DPH jen plátce), takže DPH v nájmu je pro vás prostě vyšší cena.
• Kdy a s jakou splatností se fakturuje: nájem obvykle předem k začátku měsíce, podíl z tržeb zpětně po měsíční uzávěrce.
• Podle čeho se podíl počítá: výpis z pokladny salonu s vašimi klientkami jako podklad k vaší faktuře.
• Kdo platí materiál a jak se vyúčtuje, když ho berete ze skladu salonu.
• Kdo určuje ceník a pracovní dobu. Zákoník práce (§ 2 odst. 1 a § 3) dovoluje vykonávat práci podle pokynů a jménem zaměstnavatele jen v základním pracovněprávním vztahu, tedy v pracovním poměru nebo na dohodu o provedení práce či o pracovní činnosti. Když vám salon rozepisuje směny, určuje ceny a vystupujete pod jeho jménem, nechte smlouvu posoudit právníkem nebo účetní, než se z pronájmu křesla stane skrytý pracovněprávní vztah.

Časté dotazy

Související návody

• Fakturace pro kosmetičky, manikérky a pedikérky
• Fakturace pro konzultanty a poradce
• Fakturace pro programátory a IT freelancery
• Fakturace pro realitní makléře
• Faktura mezi vlastnimi firmami
• Revolut Business
• Fakturace pro všechny profese
• Všechny návody a integrace

Užitečné nástroje

• Ověření DIČ ve VIES
• AI kontrola faktury
• Kalkulačka DPH
• Generátor QR platby
• Kontrola čísla účtu
• Úrok z prodlení
• Všechny nástroje