Revolut Business a doklad.ai: párování plateb z bankovního výpisu

Ano, doklad.ai umí spolupracovat s účtem Revolut Business. Dnes to funguje formou párování plateb z bankovního výpisu: transakce z Revolutu naimportujete přes výpis a doklad.ai je podle částky, variabilního symbolu a měny přiřadí k odpovídajícím vydaným fakturám. Přímé automatické API napojení na Revolut zatím není součástí produktu, ale párování přes výpis pokryje tu nejotravnější část práce, tedy ruční odškrtávání „kdo už zaplatil". Níže najdete, co přesně funguje dnes, jak to nastavit a co je na roadmapě.

Co je Revolut Business a proč ho párovat s fakturací

Revolut Business je firemní účet od fintechu Revolut, oblíbený hlavně u freelancerů, e-shopů a firem s klienty v zahraničí. Jeho hlavní tahouny jsou vícero měnových účtů pod jedním profilem (CZK, EUR, USD, GBP…), rychlé zahraniční platby a levnější směna než u klasické banky.

Z pohledu fakturace ale platí totéž co u kterékoli jiné banky: peníze přijdou na účet, jenže faktura ve vašem fakturačním systému o tom sama od sebe neví. Musíte ručně kontrolovat, komu už dorazila platba, a měnit stav faktury na „uhrazeno". U pár dokladů měsíčně to zvládnete, u desítek už je to únavná a chybová rutina.

Párování plateb tuhle práci automatizuje: doklad.ai vezme seznam příchozích transakcí z Revolut Business a sám navrhne, která platba patří ke které faktuře. Vy jen potvrdíte, případně opravíte výjimky.

Co doklad.ai nabízí dnes: párování plateb z výpisu

Aktuálně dostupný scénář je párování na základě bankovního výpisu z Revolut Business. Prakticky to znamená:

V Revolut Business si stáhnete výpis transakcí za dané období (Revolut umí export běžných formátů, typicky CSV a strukturovaný bankovní výpis).
Výpis nahrajete do doklad.ai.
doklad.ai projde příchozí platby a napáruje je k vydaným fakturám podle klíčových údajů — částky, variabilního symbolu (čísla faktury) a měny.
U jednoznačných shod se faktura označí jako uhrazená; u nejasných případů dostanete návrh k potvrzení.

Protože Revolut Business je vícememěnový, párování počítá i s tím, že faktura je v EUR a platba dorazila v EUR — nemusíte nic ručně přepočítávat kvůli spárování. Kurz a přepočet pro účetnictví je ale samostatná věc, kterou je vždy dobré zkontrolovat.

Co tím řešíte: konec ručního proklikávání výpisu vedle seznamu faktur. Přehled „zaplaceno / nezaplaceno" máte aktuální a upomínky pak posíláte jen skutečným dlužníkům, ne omylem někomu, kdo už zaplatil.

Jak párování funguje krok za krokem

Aby párování sedělo co nejpřesněji, pomůže dodržet pár zásad — platí obecně, ne jen pro Revolut:

Používejte variabilní symbol = číslo faktury. Když klient uvede VS (nebo číslo faktury do zprávy pro příjemce), je shoda jednoznačná a automatická. Bez VS se páruje hlavně podle částky, což u dvou stejně vysokých faktur vyžaduje ruční rozhodnutí.
Fakturujte ve stejné měně, ve které čekáte platbu. U Revolutu s více měnami to drží párování čisté — EUR faktura ↔ EUR platba.
Nahrávejte výpis pravidelně (např. jednou týdně), ať se stav faktur nerozjede a upomínky chodí správně.

Typický workflow v praxi: vydáte fakturu v doklad.ai → klient zaplatí na Revolut Business → jednou týdně stáhnete výpis a nahrajete ho → doklad.ai spáruje platby a zaktualizuje stavy → nespárované položky (např. platba bez VS nebo částečná úhrada) vyřešíte ručně za pár minut.

Částečné úhrady, přeplatky a platby bez identifikace vždy stojí za lidskou kontrolu — automatika je navrhne, ale finální slovo má účetní logika vaší firmy.

Co je připravované: import transakcí, export a autofill

Buďme upřímní ohledně stavu. Dnes: párování přes nahraný výpis, jak je popsáno výše. Co je na roadmapě / připravované (a co tedy zatím nečekejte jako hotovou funkci):

Automatický import transakcí přes API. Cílem je, aby se příchozí platby z Revolut Business natahovaly do doklad.ai samy, bez ručního stahování a nahrávání výpisu. Tohle vyžaduje napojení na Revolut Business API a zatím to není živé.
Export dokladů a plateb do formátů pro účetní / účetní software, aby na sebe fakturace a zpracování účetnictví plynule navazovaly.
Autofill a chytřejší návrhy — předvyplňování a učení se z toho, jak páry potvrzujete, aby ubývalo ručních zásahů.

Než bude automatický import spuštěný, je párování přes výpis plnohodnotná a fungující cesta. Až API napojení naběhne, přechod na něj bude znamenat hlavně to, že odpadne krok se stahováním výpisu — logika párování zůstává stejná.

Protože se roadmapa vyvíjí, aktuální stav dostupnosti si před nasazením ověřte přímo v doklad.ai nebo u podpory.

Pro koho to dává smysl a souvislost s DPH

Párování plateb z Revolut Business oceníte hlavně pokud:

vystavujete víc než pár faktur měsíčně a ruční kontrola úhrad vás zdržuje,
máte klienty v zahraničí a účtujete ve více měnách,
chcete posílat upomínky jen skutečným dlužníkům, ne omylem zaplaceným klientům.

Souvislost s DPH a limity roku 2026: v Česku platí základní sazba DPH 21 % a snížená 12 %. Povinná registrace k DPH nastává při překročení obratu 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Přesné párování plateb vám samo o sobě DPH nepočítá, ale drží pořádek v tom, které faktury jsou uhrazené — což je základ pro čistou evidenci a bezproblémové podklady pro účetní. Konkrétní daňové povinnosti (zejména u přeshraničních plateb a směny měn přes Revolut) vždy konzultujte se svým účetním, protože záleží na typu plnění a odběratele.

Chcete si to vyzkoušet? Vystavte fakturu v doklad.ai, nechte klienta zaplatit na Revolut Business a nahrajte výpis — během pár vteřin uvidíte, jak se platby napárují samy. Založit účet a vyzkoušet párování můžete na doklad.ai.

Časté dotazy

Umí doklad.ai automaticky stahovat platby z Revolut Business přes API?

Zatím ne. Dnes funguje párování přes bankovní výpis, který z Revolut Business stáhnete a nahrajete do doklad.ai. Automatický import transakcí přes API je připravovaná funkce, ne aktuálně dostupná — stav si před nasazením ověřte přímo v aplikaci.

Jak doklad.ai pozná, ke které faktuře platba z Revolutu patří?

Páruje podle částky, variabilního symbolu (čísla faktury) a měny. Když klient uvede variabilní symbol nebo číslo faktury, je shoda jednoznačná a automatická. Bez VS se páruje hlavně podle částky a nejasné případy dostanete k ručnímu potvrzení.

Funguje párování i pro platby v EUR a dalších měnách?

Ano. Revolut Business je vícememěnový a párování počítá s tím, že faktura v EUR se spáruje s platbou v EUR. Přepočet měn a kurz pro účetnictví je ale samostatná věc, kterou je vhodné ověřit se svým účetním.