Propojení ABRA Flexi s doklad.ai: export faktur a párování plateb

ABRA Flexi (dříve FlexiBee) je český ekonomický a ERP systém od ABRA Software, oblíbený u menších a středních firem i účetních kanceláří. Zvládá kompletní účetnictví, sklady, DPH i další agendy a má otevřené REST API, přes které se dá napojit na okolní nástroje.

Problém, který firmy typicky řeší, je dvojí zadávání: faktura vznikne v jednom nástroji, ale do účetnictví ji musíte dostat znovu. doklad.ai je zaměřený na rychlé vystavení a odeslání faktury (včetně AI předvyplnění a hlídání splatnosti), zatímco ABRA Flexi je „zdroj pravdy" pro účetnictví a výkazy. Smysluplné propojení tyto dvě role spojí: doklad vzniká tam, kde je to nejrychlejší, a do ABRA Flexi se dostane bez ručního přepisování.

Cílem propojení proto není nahradit ABRA Flexi, ale odstranit mezikrok, ve kterém dnes data přepisujete ručně.

Buďme konkrétní a upřímní k dnešnímu stavu (10. 7. 2026):

Co máte k dispozici dnes (přes export/import): - Export vystavených faktur z doklad.ai do PDF, CSV a strukturovaného ISDOC (elektronická faktura, kterou ABRA Flexi umí načíst). - Ruční import těchto souborů do ABRA Flexi standardní cestou přes její import dat. - Přenos základního číselníku odběratelů formou CSV, takže kontakty nemusíte vypisovat dvakrát.

Co teprve připravujeme (roadmapa, zatím není v produkci): - Přímé API propojení mezi doklad.ai a ABRA Flexi bez ručního souboru. - Obousměrnou synchronizaci faktur a kontaktů. - Párování plateb a průběžné odesílání dokladů „na pozadí".

Nechceme slibovat funkce, které ještě neběží. Proto je tato stránka rozdělená na „dnes" a „připravujeme" — a stav budeme aktualizovat, jakmile se posune.

Až automatické propojení spustíme, cílový scénář vypadá takto:

1. Autofill při vystavení — v doklad.ai začnete psát fakturu a AI předvyplní odběratele podle IČO (ARES), položky a sazby DPH (základní 21 %, snížená 12 %). Vy jen zkontrolujete. 2. Export / předání do ABRA Flexi — hotová faktura se přenese do ABRA Flexi jako vydaný doklad, ideálně přes API, takže odpadne ruční import souboru. 3. Import objednávek opačným směrem — pokud objednávky nebo doklady vznikají v ABRA Flexi či navazujícím systému, natáhnou se do doklad.ai jako podklad pro fakturaci. 4. Párování plateb — příchozí platba se spáruje s fakturou podle variabilního symbolu a částky, takže v obou systémech vidíte stejný stav „uhrazeno".

Tento tok popisuje cílový stav. Než ho zapneme, kroky 1 a 2 zvládnete kombinací autofillu v doklad.ai a exportu do ISDOC/CSV.

Než bude přímé propojení hotové, doporučujeme tento praktický postup:

• Vystavte fakturu v doklad.ai s využitím AI předvyplnění — ušetříte čas hlavně u opakujících se odběratelů.
• Exportujte doklad do PDF (pro archiv a klienta) a do ISDOC nebo CSV (pro účetnictví).
• Naimportujte soubor do ABRA Flexi přes její standardní import; ISDOC je pro strojové načtení nejspolehlivější, protože nese strukturovaná data (částky, DPH, odběratele), ne jen text.
• Kontrolujte DPH a hranice — u obratu 2 mil. Kč za 12 měsíců vzniká povinnost registrace k DPH; konkrétní posouzení své situace si vždy ověřte s účetní nebo v ABRA Flexi, která výkazy sestavuje.

Tento postup není tak plynulý jako budoucí API synchronizace, ale funguje spolehlivě a data zadáváte jen jednou — v doklad.ai.

Propojení doklad.ai a ABRA Flexi cílí hlavně na firmy, které:

• účtují (nebo je jim účtováno) v ABRA Flexi, ale chtějí rychlejší a chytřejší vystavování faktur než přímo v ERP,
• řeší hodně opakovaných faktur a ocení AI autofill a hlídání splatnosti,
• nechtějí data přepisovat dvakrát a hledají cestu, jak doklady dostat do účetnictví bez ruční práce.

Co udělat teď: začněte fakturovat v doklad.ai a data do ABRA Flexi předávejte přes ISDOC/CSV export. Jakmile spustíme přímé API propojení, přepnutí bude bez ztráty dat — a vy budete mít workflow už zaběhnutý. Pokud chcete být u spuštění mezi prvními, ozvěte se nám a dejte vědět, které kroky (export, import objednávek, párování plateb) jsou pro vás priorita — pomůže nám to nasadit je ve správném pořadí.