Propojení ABRA Flexi s doklad.ai: export faktur a párování plateb

Přímé „na klik" propojení mezi doklad.ai a ABRA Flexi zatím není hotové — je na roadmapě a připravujeme ho. Už dnes ale data mezi oběma systémy dostanete: faktury z doklad.ai vyexportujete do standardních formátů (PDF, CSV, ISDOC) a ty do ABRA Flexi naimportujete. Na této stránce najdete upřímný přehled, co funguje teď a jak bude vypadat automatické propojení, až ho spustíme: export dokladů, import objednávek, párování plateb a předvyplnění (autofill) údajů.

Co je ABRA Flexi a proč ho řešit spolu s fakturací

ABRA Flexi (dříve FlexiBee) je český ekonomický a ERP systém od ABRA Software, oblíbený u menších a středních firem i účetních kanceláří. Zvládá kompletní účetnictví, sklady, DPH i další agendy a má otevřené REST API, přes které se dá napojit na okolní nástroje.

Problém, který firmy typicky řeší, je dvojí zadávání: faktura vznikne v jednom nástroji, ale do účetnictví ji musíte dostat znovu. doklad.ai je zaměřený na rychlé vystavení a odeslání faktury (včetně AI předvyplnění a hlídání splatnosti), zatímco ABRA Flexi je „zdroj pravdy" pro účetnictví a výkazy. Smysluplné propojení tyto dvě role spojí: doklad vzniká tam, kde je to nejrychlejší, a do ABRA Flexi se dostane bez ručního přepisování.

Cílem propojení proto není nahradit ABRA Flexi, ale odstranit mezikrok, ve kterém dnes data přepisujete ručně.

Stav integrace: co funguje dnes a co připravujeme

Buďme konkrétní a upřímní k dnešnímu stavu (10. 7. 2026):

Co máte k dispozici dnes (přes export/import):

Export vystavených faktur z doklad.ai do PDF, CSV a strukturovaného ISDOC (elektronická faktura, kterou ABRA Flexi umí načíst).
Ruční import těchto souborů do ABRA Flexi standardní cestou přes její import dat.
Přenos základního číselníku odběratelů formou CSV, takže kontakty nemusíte vypisovat dvakrát.

Co teprve připravujeme (roadmapa, zatím není v produkci):

Přímé API propojení mezi doklad.ai a ABRA Flexi bez ručního souboru.
Obousměrnou synchronizaci faktur a kontaktů.
Párování plateb a průběžné odesílání dokladů „na pozadí".

Nechceme slibovat funkce, které ještě neběží. Proto je tato stránka rozdělená na „dnes" a „připravujeme" — a stav budeme aktualizovat, jakmile se posune.

Jak bude propojení fungovat (plánovaný workflow)

Až automatické propojení spustíme, cílový scénář vypadá takto:

Autofill při vystavení — v doklad.ai začnete psát fakturu a AI předvyplní odběratele podle IČO (ARES), položky a sazby DPH (základní 21 %, snížená 12 %). Vy jen zkontrolujete.
Export / předání do ABRA Flexi — hotová faktura se přenese do ABRA Flexi jako vydaný doklad, ideálně přes API, takže odpadne ruční import souboru.
Import objednávek opačným směrem — pokud objednávky nebo doklady vznikají v ABRA Flexi či navazujícím systému, natáhnou se do doklad.ai jako podklad pro fakturaci.
Párování plateb — příchozí platba se spáruje s fakturou podle variabilního symbolu a částky, takže v obou systémech vidíte stejný stav „uhrazeno".

Tento tok popisuje cílový stav. Než ho zapneme, kroky 1 a 2 zvládnete kombinací autofillu v doklad.ai a exportu do ISDOC/CSV.

Export dat, který zvládnete už dnes

Než bude přímé propojení hotové, doporučujeme tento praktický postup:

Vystavte fakturu v doklad.ai s využitím AI předvyplnění — ušetříte čas hlavně u opakujících se odběratelů.
Exportujte doklad do PDF (pro archiv a klienta) a do ISDOC nebo CSV (pro účetnictví).
Naimportujte soubor do ABRA Flexi přes její standardní import; ISDOC je pro strojové načtení nejspolehlivější, protože nese strukturovaná data (částky, DPH, odběratele), ne jen text.
Kontrolujte DPH a hranice — u obratu 2 mil. Kč za 12 měsíců vzniká povinnost registrace k DPH; konkrétní posouzení své situace si vždy ověřte s účetní nebo v ABRA Flexi, která výkazy sestavuje.

Tento postup není tak plynulý jako budoucí API synchronizace, ale funguje spolehlivě a data zadáváte jen jednou — v doklad.ai.

Pro koho to dává smysl a co dělat teď

Propojení doklad.ai a ABRA Flexi cílí hlavně na firmy, které:

účtují (nebo je jim účtováno) v ABRA Flexi, ale chtějí rychlejší a chytřejší vystavování faktur než přímo v ERP,
řeší hodně opakovaných faktur a ocení AI autofill a hlídání splatnosti,
nechtějí data přepisovat dvakrát a hledají cestu, jak doklady dostat do účetnictví bez ruční práce.

Co udělat teď: začněte fakturovat v doklad.ai a data do ABRA Flexi předávejte přes ISDOC/CSV export. Jakmile spustíme přímé API propojení, přepnutí bude bez ztráty dat — a vy budete mít workflow už zaběhnutý. Pokud chcete být u spuštění mezi prvními, ozvěte se nám a dejte vědět, které kroky (export, import objednávek, párování plateb) jsou pro vás priorita — pomůže nám to nasadit je ve správném pořadí.

Časté dotazy

Je propojení ABRA Flexi s doklad.ai už funkční?

Přímé automatické propojení přes API zatím není v produkci — připravujeme ho. Dnes přenos dat funguje přes ruční export z doklad.ai (PDF, CSV, ISDOC) a jejich import do ABRA Flexi. Stav této stránky aktualizujeme, jakmile automatické propojení spustíme.

V jakém formátu dostanu faktury z doklad.ai do ABRA Flexi?

Faktury exportujete do PDF pro archiv a klienta a do strukturovaného ISDOC nebo CSV pro účetnictví. Pro strojové načtení do ABRA Flexi je nejspolehlivější ISDOC, protože nese strukturovaná data — částky, sazby DPH i údaje o odběrateli, ne jen text.

Bude propojení umět párování plateb a import objednávek?

Ano, párování plateb podle variabilního symbolu a částky i obousměrný přenos objednávek a faktur jsou na roadmapě plánovaného API propojení. Zatím to ale nejsou funkce dostupné v produkci — nechceme slibovat nic, co ještě neběží.