Propojení Helios s doklad.ai: integrace a export dokladů

Přímá automatická integrace mezi ERP systémem HELIOS a doklad.ai zatím není hotová — aktivně ji připravujeme. Dnes nabízíme spolehlivé řešení přes **export dat** (vystavené faktury a doklady ve formátech pro následné zpracování v účetnictví) a strukturované podklady, se kterými váš účetní nebo vy sami snadno naplníte HELIOS. Na této stránce najdete upřímný přehled toho, co funguje už teď, co chystáme a jaký účetní problém propojení řeší.

Co je HELIOS a proč ho propojovat s doklad.ai

HELIOS je rodina podnikových (ERP) a účetních systémů od společnosti Asseco Solutions, kterou v Česku a na Slovensku používají tisíce firem — od živnostníků (linie HELIOS Red) přes menší a střední firmy (HELIOS iNuvio) až po větší organizace. HELIOS obvykle drží kompletní účetnictví, sklad, mzdy a hlavní knihu.

doklad.ai je naproti tomu nástroj pro rychlé vystavování faktur a AI zpracování dokladů — vytvoříte fakturu za pár sekund, automaticky doplníte odběratele z ARES, hlídáte splatnosti a upomínky. Typický scénář je dělba práce: doklady a faktury vznikají operativně v doklad.ai, zatímco „oficiální" účetní evidence a výkazy (DPH, hlavní kniha) běží v HELIOS.

Bez propojení znamená tato dělba ruční přepisování dokladů z jednoho systému do druhého — zdroj chyb i ztraceného času. Cílem integrace je, aby data z doklad.ai dorazila do HELIOS bez ručního opisování.

Jaký workflow s fakturací integrace řeší

Propojení fakturačního nástroje s ERP typicky pokrývá čtyři úlohy. U doklad.ai a HELIOS cílíme právě na ně:

Export vystavených dokladů — faktury, zálohové faktury a dobropisy z doklad.ai připravené k zaúčtování v HELIOS.
Import objednávek / dat protistran — přenos odběratelů a jejich údajů, aby se kmenová data neevidovala dvakrát.
Párování plateb — spojení příchozích úhrad s vystavenými fakturami, aby bylo jasné, co je zaplaceno a co je po splatnosti.
Autofill / předvyplnění — automatické doplnění údajů (IČO, DIČ, adresa z ARES) tak, aby doklad odcházel čistý a připravený pro účetní.

Správně nastavený tok respektuje i české sazby DPH platné v roce 2026 (základní 21 %, snížená 12 %) a to, zda je firma plátcem DPH. Konkrétní účtování a kontace vždy zůstávají na straně HELIOS a vašeho účetního — doklad.ai dodává vstupní data, nikoli daňové rozhodnutí.

Co nabízíme dnes: export a strukturovaná data

Než bude přímé propojení hotové, funguje osvědčená cesta přes export:

Faktury a doklady vystavíte v doklad.ai jako obvykle.
Doklady stáhnete v přehledné podobě (PDF pro archiv a strukturovaný datový export pro zpracování).
Účetní data převezme do HELIOS — buď hromadným importem, nebo jako podklad pro zaúčtování.

Toto řešení je dostupné okamžitě a nevyžaduje čekání na integraci. Hodí se zejména tam, kde účetní zpracovává doklady dávkově (např. jednou měsíčně před přiznáním k DPH). Přesné formáty exportu a jejich kompatibilitu s vaší konkrétní linií HELIOS (iNuvio, Red a další) doporučujeme ověřit s naší podporou nebo se svým účetním, protože importní můstky se mezi verzemi liší.

Co připravujeme: přímá integrace

Na roadmapě máme těsnější, automatizované propojení. Cílem je omezit ruční kroky exportu a importu tak, aby doklady z doklad.ai putovaly do HELIOS plynule a párování plateb probíhalo s minimem zásahů.

Protože jde o vývoj, neuvádíme závazný termín ani konkrétní rozsah funkcí — nechceme slibovat něco, co ještě není ověřené v provozu. Až bude integrace připravená k testování, oznámíme přesně, které scénáře (export dokladů, párování plateb, synchronizace odběratelů) pokrývá a pro které verze HELIOS.

Pokud HELIOS aktivně používáte a propojení s doklad.ai by vám ušetřilo práci, ozvěte se nám — reálné požadavky od uživatelů nám pomáhají určit priority a rádi vás zařadíme mezi ty, koho o spuštění dáme vědět jako první.

Jak začít ještě dnes

Nemusíte čekat na dokončení integrace, abyste z doklad.ai měli užitek. Můžete rovnou:

Vystavovat faktury v doklad.ai s automatickým doplněním z ARES a hlídáním splatností.
Doklady exportovat a předávat je do HELIOS podle zavedeného postupu vašeho účetního.
Dát nám vědět, že HELIOS používáte, ať vás informujeme, jakmile bude přímé propojení dostupné.

Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a začněte vystavovat doklady během pár minut — export do účetnictví máte k dispozici hned a na přímé integraci s HELIOS pracujeme.

Časté dotazy

Je propojení doklad.ai s HELIOS už funkční?

Přímá automatická integrace zatím není hotová — připravujeme ji. Aktuálně je dostupný export vystavených dokladů a strukturovaných dat z doklad.ai, která pak zpracujete nebo naimportujete do systému HELIOS. Jde tedy o funkční řešení už dnes, jen zatím bez plné automatizace.

Pro které verze HELIOS bude integrace fungovat?

HELIOS existuje ve více liniích (například HELIOS iNuvio nebo HELIOS Red) a importní můstky se mezi nimi liší. Konkrétní podporované verze upřesníme, až bude přímá integrace připravená. U dnešního exportu doporučujeme kompatibilitu formátu ověřit s naší podporou nebo se svým účetním.

Jak se přenášejí sazby DPH a údaje o plátcovství?

doklad.ai vystaví doklad s aktuálními českými sazbami DPH platnými pro rok 2026 (základní 21 %, snížená 12 %) a s údaji odběratele. Samotné zaúčtování a daňové posouzení ale zůstává v HELIOS a na vašem účetním — doklad.ai dodává vstupní data, nikoli finální kontaci.