Fakturace předplatného: DPH, DUZP a vzor faktury (2026)

Předplatné = opakující se platba za stejné plnění poskytované průběžně nebo periodicky. Typické scénáře:

• SaaS a software — měsíční/roční přístup k aplikaci, licence, cloudové úložiště.
• Členství a přístup — klub, komunita, online kurz s průběžným přístupem, věrnostní program.
• Servisní a údržbové paušály — IT podpora, správa webu, účetní paušál, úklid, ostraha.
• Předplatné obsahu — newsletter, časopis, streamovací nebo datová služba.
• Nájem a pronájem — pravidelné nájemné za movitou věc či prostor.

Společné je, že plnění se opakuje ve sjednaných lhůtách (měsíc, čtvrtletí, rok) a fakturuje se buď dopředu (nejčastěji), nebo zpětně za uplynulé období. To, kdy peníze dorazí vůči tomu, kdy plnění poskytujete, rozhoduje o DUZP i o okamžiku odvodu DPH — proto to řešíme hned v další sekci.

U předplatného se potkávají dva režimy — vyberte podle toho, jak máte nastavené smluvní a platební podmínky:

1) Platba předem (záloha/úplata před plněním). Nejčastější u SaaS a ročních tarifů placených dopředu. Pokud přijmete platbu dřív, než plnění poskytnete, povinnost přiznat DPH vzniká dnem přijetí úplaty (§ 20a zákona o DPH). Na daňovém dokladu je pak DUZP = datum přijetí platby. U ročního předplatného placeného v lednu tedy odvedete DPH z celé částky už za leden, i když službu poskytujete celý rok.

2) Opakované plnění (fakturace za období). Pokud stejné plnění poskytujete opakovaně a fakturujete ho za dohodnuté období, DUZP se považuje za uskutečněné nejpozději posledním dnem tohoto období, přičemž období nesmí přesáhnout 12 měsíců. Hodí se pro paušály fakturované zpětně nebo pravidelně bez platby předem.

Praktické doporučení: rozhodněte se pro jeden konzistentní model a mějte ho ukotvený ve smlouvě/obchodních podmínkách. Roční předplatné placené dopředu obvykle spadá pod platbu předem (DPH hned), měsíční paušál placený po skončení měsíce pod opakované plnění. Hraniční nastavení (částečné platby, kombinace zálohy a doplatku, delší než roční období) si nechte potvrdit od účetní nebo daňového poradce — pravidla pro DUZP mají výjimky, které se nevyplatí odhadovat.

Sazbu a režim DPH neurčuje jen typ služby, ale hlavně kdo je zákazník a kde sídlí. Jste-li plátce DPH:

Tuzemsko (ČR). Účtujete českou DPH — v roce 2026 21 % základní sazba, u vybraných plnění 12 % snížená. Fakturujete v Kč s rozpisem základu a daně.

Firma v EU (B2B). U služeb je místo plnění zpravidla tam, kde sídlí zákazník (§ 9 odst. 1). Uplatní se reverse charge (přenesení daňové povinnosti) — fakturujete bez DPH, na doklad uvedete DIČ zákazníka a poznámku „daň odvede zákazník / reverse charge". Nutné je ověřit platnost DIČ v systému VIES a plnění vykázat v souhrnném hlášení.

Spotřebitel v EU (B2C). U elektronicky poskytovaných služeb (SaaS, digitální obsah, přístup k aplikaci) je místo plnění v zemi zákazníka — musíte účtovat sazbu DPH dané země a odvést ji. Aby se člověk nemusel registrovat v každém státě zvlášť, používá se režim OSS (One Stop Shop), přes který podáte jedno přiznání za celou EU.

Zákazník mimo EU (třetí země). U služeb je místo plnění zpravidla mimo EU — plnění není předmětem české DPH, fakturujete bez DPH s poznámkou, že daň podléhá pravidlům země příjemce.

Hranice B2B/B2C, druh služby (elektronicky poskytovaná vs. jiná) i výjimky mají dopad na výsledek — u přeshraničního předplatného si konkrétní zařazení raději ověřte, protože chybný režim znamená buď nedoplatek DPH, nebo neoprávněně účtovanou daň zákazníkovi.

Daňový doklad musí obsahovat náležitosti podle § 29 zákona o DPH. U předplatného konkrétně:

• Identifikace dodavatele a odběratele — název, sídlo, IČO, DIČ (u přeshraničních plnění i DIČ zákazníka).
• Evidenční číslo dokladu.
• Rozsah a předmět plnění — jasný popis, např. „Předplatné SaaS tarif Business, období 1. 1.–31. 12. 2026". Uveďte fakturované období, ať je zřejmé, za co se platí.
• DUZP — datum uskutečnění plnění, resp. datum přijetí úplaty u platby předem (viz výše).
• Datum vystavení a datum splatnosti.
• Základ daně, sazba a výše DPH (u tuzemska), nebo poznámka o reverse charge u EU B2B, případně informace o režimu u B2C/OSS a plnění mimo EU.
• Jednotková cena a celková částka k úhradě.

U platby předem se vystavuje doklad k přijaté platbě; pokud později dojde k vyúčtování, navazuje konečná faktura zohledňující již odvedenou daň. U pravidelných paušálů je dobré na dokladu vždy uvést jednoznačně vymezené období, aby byl doklad průkazný při kontrole.

Situace: Jste plátce DPH, prodáváte SaaS. Klient (firma z ČR) si 1. 2. 2026 předplatí roční tarif za 12 000 Kč bez DPH a hned zaplatí.

• Jde o platbu předem → DPH přiznáte ke dni přijetí platby.
• DUZP = 1. 2. 2026, sazba 21 %.
• Základ daně 12 000 Kč, DPH 2 520 Kč, celkem 14 520 Kč.
• DPH z celé částky odvedete už ve zdaňovacím období února 2026, i když službu poskytujete až do 31. 1. 2027.

Varianta — firma z Německa (B2B, plátce DPH): - Ověříte DIČ ve VIES → uplatníte reverse charge. - Fakturujete 12 000 Kč bez DPH, na doklad uvedete DIČ odběratele a text „daň odvede zákazník / reverse charge". - Plnění vykážete v souhrnném hlášení.

Varianta — spotřebitel z Rakouska (B2C, digitální služba): - Místo plnění je v Rakousku → účtujete rakouskou sazbu DPH a odvedete ji přes OSS.

Stejné předplatné, tři různé výsledky — proto se vyplatí mít nastavení zákazníků (plátce/neplátce, země) evidované už při vystavení dokladu.

Nejčastější chyby u fakturace předplatného:

• Odklad DPH u platby předem — přiznat daň až při „poskytnutí služby", ačkoli peníze přišly dřív. DPH je splatná už dnem přijetí platby.
• Účtování české DPH firmě z EU místo reverse charge (a naopak fakturace bez DPH tam, kde měla být uplatněna).
• Neověřené DIČ ve VIES — bez platného DIČ nelze reverse charge bezpečně uplatnit.
• Ignorování OSS u digitálního B2C do EU — účtování české sazby místo sazby země spotřebitele.
• Chybějící vymezení období na dokladu → neprůkazný doklad při kontrole.
• Ruční přepisování opakovaných faktur → překlepy, výpadky, zapomenuté cykly.

Jak to řeší doklad.ai: nastavíte předplatné jednou a systém generuje opakované faktury automaticky ve zvoleném cyklu (měsíc/rok), pohlídá DUZP, správně přiřadí sazbu i režim DPH podle typu zákazníka (tuzemsko, EU reverse charge, OSS, mimo EU) a doklad rovnou odešle e-mailem s platebními údaji. AI navíc hlídá náležitosti a upozorní na nesrovnalosti dřív, než fakturu odešlete.

Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a nechte opakované faktury za předplatné běžet samy — od vystavení přes DPH až po odeslání klientovi.