Propojení Money S3 a doklad.ai přes XML export

Money S3 je oblíbený český účetní a ekonomický software od společnosti Seyfor (dříve Solitea / Cígler Software), který používají tisíce menších a středních firem i účetních kanceláří. Jeho silnou stránkou je otevřený XML formát pro import a export dat — adresáře, skladových položek i dokladů.

doklad.ai na tento formát navazuje. Fakturaci vedete online v doklad.ai a data předáváte do Money S3 přes XML export:

• vystavíte faktury v doklad.ai (ručně nebo s pomocí AI),
• vyexportujete je do XML souboru,
• ten naimportujete do Money S3 na straně účetnictví.

Jde tedy o jednosměrný přenos souborem (doklad.ai → Money S3), ne o živé API napojení. Pro většinu firem to znamená jediné: konec ručního přeťukávání faktur z fakturačního nástroje do účetního programu a méně chyb z přepisu.

Workflow je záměrně jednoduchý a nevyžaduje IT znalosti:

1. Vystavení dokladů v doklad.ai. Během měsíce běžně fakturujete — vydané faktury, zálohové faktury, dobropisy. Doklady mají korektně rozúčtované sazby DPH (základní 21 % a snížená 12 % platné v roce 2026), variabilní symboly a údaje o odběrateli. 2. Export do XML. Vyberete období nebo konkrétní doklady a spustíte export. doklad.ai vytvoří XML soubor odpovídající struktuře, kterou Money S3 očekává u importu vydaných dokladů. 3. Import v Money S3. V Money S3 otevřete průvodce importem XML a soubor načtete. Money S3 doklady založí do příslušné agendy (např. vydané faktury) a napáruje na existující adresář odběratelů. 4. Kontrola. Před zaúčtováním doporučujeme namátkově zkontrolovat, že sedí částky, sazby DPH a párovací symboly.

Protože přenos běží přes soubor, můžete ho snadno předat účetní e-mailem — nemusíte jí dávat přístup do žádného systému.

Nejčastější bolest firem, které fakturují jinde, než účtují, je dvojí zadávání. Faktura vznikne ve fakturačním nástroji, a pak ji někdo ručně opíše do Money S3 — s rizikem překlepu v částce, špatné sazby DPH nebo chybného variabilního symbolu.

XML export tuto mezeru odstraňuje u kroku fakturace → účetnictví:

• Autofill dokladů: doklad.ai vyplní hlavičku, položky i DPH; do Money S3 pak přenesete hotová data.
• Konzistence DPH: sazby a základy daně se přenesou tak, jak byly vystaveny, takže se v účetnictví neopraví „od oka".
• Úspora času při závěrce: místo přepisování desítek faktur naimportujete jeden soubor.

Workflow dává smysl hlavně pro firmy, kde fakturuje obchod nebo majitel v doklad.ai, ale zpracování a přiznání k DPH řeší účetní v Money S3.

Chceme být upřímní ohledně toho, co je reálně hotové:

Dostupné dnes - Export vydaných dokladů z doklad.ai do XML pro následný import do Money S3. - Přenos klíčových údajů dokladu: odběratel, položky, sazby a základy DPH, celkové částky, variabilní symbol, data vystavení a splatnosti.

Co zvažujeme / připravujeme (bez závazného termínu) - Import objednávek a jejich převod na faktury přímo v doklad.ai. - Párování plateb proti bankovnímu výpisu a automatické označování uhrazených faktur. - Hlubší obousměrné napojení (např. průběžná synchronizace přes API), pokud to bude technicky a smluvně možné.

Rozsah přenášených polí a přesné chování importu se může lišit podle verze Money S3 a nastavení agend. Před ostrým nasazením doporučujeme udělat zkušební import na několika dokladech a ověřit výsledek s vaší účetní.

XML export do Money S3 oceníte, pokud:

• fakturujete online, ale účetnictví vedete nebo outsourcujete v Money S3,
• chcete rychlé a moderní vystavování faktur (včetně AI vyplnění a evidence dokladů) bez toho, abyste opustili zavedený účetní software,
• potřebujete předávat doklady účetní v podobě, kterou umí jedním kliknutím naimportovat,
• řešíte DPH (základní 21 %, snížená 12 %) a chcete mít jistotu, že se sazby přenesou přesně tak, jak byly vystaveny.

Pokud naopak hledáte plně automatickou, obousměrnou synchronizaci v reálném čase, ta zatím součástí propojení není — dnes jde o spolehlivý přenos souborem.

Chcete si to vyzkoušet? Založte si účet na doklad.ai, vystavte první faktury a vygenerujte zkušební XML export pro Money S3 — ověříte si celý postup během pár minut a bez rizika.