Pohoda a doklad.ai: propojení přes XML export

Fakturujte v doklad.ai a doklady předejte do účetního programu POHODA přes **XML export** — to je dnes dostupné jádro propojení. Vystavené faktury stáhnete v XML formátu, který vaše účetní (nebo vy) naimportujete do POHODY a nemusíte je přepisovat ručně. Obousměrné propojení, automatické párování plateb a autofill z objednávek zatím **nejsou** hotové — připravujeme je. Tato stránka poctivě popisuje, co dnes funguje, jak to nastavit a co je na roadmapě.

Co propojení doklad.ai a POHODA řeší

POHODA od firmy Stormware je jeden z nejrozšířenějších účetních programů v Česku a řada účetních v ní zpracovává kompletní agendu klientů. Pokud fakturujete v moderním online nástroji jako doklad.ai, ale vaše účetní vede knihy v POHODĚ, vzniká klasický problém: jak dostat vystavené faktury z jednoho systému do druhého bez ručního přepisování.

Přesně tuhle mezeru řeší export do XML. Místo posílání PDF faktur e-mailem, které účetní musí přeťukat do POHODY položku po položce, dostane strukturovaný soubor, který program načte automaticky — včetně dodavatele, odběratele, položek, sazeb DPH a částek. Šetří to čas na obou stranách a snižuje riziko překlepů v částkách a IČO.

Toto propojení je vhodné hlavně pro živnostníky a malé firmy, které fakturaci řeší samy v doklad.ai a účetnictví mají u externí účetní pracující v POHODĚ.

Jak funguje export XML (co je dostupné dnes)

POHODA má vlastní XML formát pro import a export dokladů (tzv. datový balíček). doklad.ai umí vystavené faktury vyexportovat do souboru XML, který je připravený k načtení do POHODY.

Workflow vypadá takto:

Vystavíte faktury běžně v doklad.ai — ať už ručně, nebo s pomocí AI.
Vyexportujete doklady do XML za zvolené období.
Soubor předáte účetní (nebo naimportujete sami) přes funkci importu v POHODĚ.
POHODA doklady načte do agendy vydaných faktur bez ručního přepisování.

Protože jde o standardní výměnný formát, účetní nemusí měnit svůj zavedený postup — pracuje dál ve svém programu a jen jednou za období načte dávku faktur. Doporučujeme první exportovaný soubor s účetní odzkoušet na malé dávce, protože každá kancelář může mít v POHODĚ jinak nastavené číselné řady, střediska nebo předkontace.

Co nabízíme dnes vs. co připravujeme

Chceme být upřímní o stavu, abyste se nespoléhali na něco, co ještě není hotové.

Dostupné dnes:

Export vystavených faktur z doklad.ai do XML ke zpracování v POHODĚ.
Jednosměrný tok: doklad.ai → soubor → POHODA.

Připravujeme (zatím nedostupné):

Import objednávek a jejich automatické překlopení do faktur.
Párování plateb z bankovních výpisů proti fakturám.
Autofill odběratelů a položek napříč systémy.
Přímé/obousměrné propojení bez ručního přenosu souboru.

Tyto funkce jsou na roadmapě, ale nemají závazný termín. Pokud pro vás byla některá z nich klíčová, napište nám — podle poptávky určujeme pořadí vývoje. Nechceme slibovat automatizaci, kterou dnes reálně nedodáme.

DPH a doklady: na co myslet při přenosu do POHODY

Ať doklady přenášíte přes XML nebo jakkoli jinak, za jejich správnost odpovídá plátce, ne nástroj. Pár bodů, které se hodí ohlídat pro rok 2026:

Sazby DPH — v ČR platí základní sazba 21 % a snížená 12 %. Zkontrolujte, že se sazby na fakturách přenesou do POHODY do správných řádků.
Registrace k DPH — povinnost sledovat obrat pro registraci se odvíjí od hranice 2 mil. Kč; pokud nejste plátci, faktury vystavujte bez DPH a ověřte, že se tak i naimportují.
Číselné řady a duplicity — po importu si v POHODĚ ověřte, že se faktury nenačetly dvakrát a že navazují na vaši číselnou řadu.

Konkrétní nastavení předkontací, středisek a členění DPH konzultujte se svou účetní — ta zná vaši agendu v POHODĚ nejlépe. Toto není daňové poradenství; u nejasností se obraťte na daňového poradce.

Jak začít

Propojení přes XML nevyžaduje žádnou instalaci navíc — stačí účet v doklad.ai a POHODA na straně účetní.

Vystavte faktury v doklad.ai.
Vyexportujte je do XML.
Domluvte se s účetní na prvním testovacím importu do POHODY.

Chcete fakturovat rychleji a předávat doklady účetní bez přepisování? Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a vystavte první fakturu během pár minut — export do XML pro POHODU máte k dispozici rovnou.

Časté dotazy

Umí doklad.ai přímé obousměrné propojení s POHODOU?

Zatím ne. Dnes nabízíme jednosměrný export vystavených faktur do XML, který se importuje do POHODY. Obousměrné propojení, párování plateb a autofill připravujeme, ale nemají závazný termín.

Musí mít účetní speciální verzi POHODY, aby import fungoval?

Import dokladů přes XML je standardní funkce POHODY. Konkrétní kroky a nastavení předkontací se ale mohou lišit podle verze a nastavení kanceláře, proto první dávku doporučujeme s účetní odzkoušet na pár fakturách.

Přenesou se přes XML i sazby DPH správně?

Export nese sazby uvedené na faktuře (v ČR 21 % a 12 %). Po prvním importu si v POHODĚ ověřte, že se sazby a částky načetly do správných řádků; za správnost účtování odpovídá plátce, případně to konzultujte s účetní.