Pohoda a doklad.ai: propojení přes XML export

POHODA od firmy Stormware je jeden z nejrozšířenějších účetních programů v Česku a řada účetních v ní zpracovává kompletní agendu klientů. Pokud fakturujete v moderním online nástroji jako doklad.ai, ale vaše účetní vede knihy v POHODĚ, vzniká klasický problém: jak dostat vystavené faktury z jednoho systému do druhého bez ručního přepisování.

Přesně tuhle mezeru řeší export do XML. Místo posílání PDF faktur e-mailem, které účetní musí přeťukat do POHODY položku po položce, dostane strukturovaný soubor, který program načte automaticky — včetně dodavatele, odběratele, položek, sazeb DPH a částek. Šetří to čas na obou stranách a snižuje riziko překlepů v částkách a IČO.

Toto propojení je vhodné hlavně pro živnostníky a malé firmy, které fakturaci řeší samy v doklad.ai a účetnictví mají u externí účetní pracující v POHODĚ.

POHODA má vlastní XML formát pro import a export dokladů (tzv. datový balíček). doklad.ai umí vystavené faktury vyexportovat do souboru XML, který je připravený k načtení do POHODY.

Workflow vypadá takto:

1. Vystavíte faktury běžně v doklad.ai — ať už ručně, nebo s pomocí AI. 2. Vyexportujete doklady do XML za zvolené období. 3. Soubor předáte účetní (nebo naimportujete sami) přes funkci importu v POHODĚ. 4. POHODA doklady načte do agendy vydaných faktur bez ručního přepisování.

Protože jde o standardní výměnný formát, účetní nemusí měnit svůj zavedený postup — pracuje dál ve svém programu a jen jednou za období načte dávku faktur. Doporučujeme první exportovaný soubor s účetní odzkoušet na malé dávce, protože každá kancelář může mít v POHODĚ jinak nastavené číselné řady, střediska nebo předkontace.

Chceme být upřímní o stavu, abyste se nespoléhali na něco, co ještě není hotové.

Dostupné dnes:

• Export vystavených faktur z doklad.ai do XML ke zpracování v POHODĚ.
• Jednosměrný tok: doklad.ai → soubor → POHODA.

Připravujeme (zatím nedostupné):

• Import objednávek a jejich automatické překlopení do faktur.
• Párování plateb z bankovních výpisů proti fakturám.
• Autofill odběratelů a položek napříč systémy.
• Přímé/obousměrné propojení bez ručního přenosu souboru.

Tyto funkce jsou na roadmapě, ale nemají závazný termín. Pokud pro vás byla některá z nich klíčová, napište nám — podle poptávky určujeme pořadí vývoje. Nechceme slibovat automatizaci, kterou dnes reálně nedodáme.

Ať doklady přenášíte přes XML nebo jakkoli jinak, za jejich správnost odpovídá plátce, ne nástroj. Pár bodů, které se hodí ohlídat pro rok 2026:

• Sazby DPH — v ČR platí základní sazba 21 % a snížená 12 %. Zkontrolujte, že se sazby na fakturách přenesou do POHODY do správných řádků.
• Registrace k DPH — povinnost sledovat obrat pro registraci se odvíjí od hranice 2 mil. Kč; pokud nejste plátci, faktury vystavujte bez DPH a ověřte, že se tak i naimportují.
• Číselné řady a duplicity — po importu si v POHODĚ ověřte, že se faktury nenačetly dvakrát a že navazují na vaši číselnou řadu.

Konkrétní nastavení předkontací, středisek a členění DPH konzultujte se svou účetní — ta zná vaši agendu v POHODĚ nejlépe. Toto není daňové poradenství; u nejasností se obraťte na daňového poradce.

Propojení přes XML nevyžaduje žádnou instalaci navíc — stačí účet v doklad.ai a POHODA na straně účetní.

1. Vystavte faktury v doklad.ai. 2. Vyexportujte je do XML. 3. Domluvte se s účetní na prvním testovacím importu do POHODY.

Chcete fakturovat rychleji a předávat doklady účetní bez přepisování? Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a vystavte první fakturu během pár minut — export do XML pro POHODU máte k dispozici rovnou.