Faktura v angličtině: kdy ji potřebujete, jak ji vystavit a jak řešit DPH

Fakturu v angličtině vystavíte v zásadě stejně jako českou — jen v anglickém jazyce. České právo jazyk faktury neomezuje, takže anglická (nebo dvojjazyčná česko-anglická) faktura je plnohodnotný daňový doklad. Rozhodující ale není jazyk, nýbrž **kde sídlí váš klient a zda je plátce DPH** — od toho se odvíjí režim daně: tuzemské plnění (21 / 12 %), dodání do EU v režimu reverse charge, nebo plnění mimo EU. Níže najdete konkrétní náležitosti, rozdíly podle země odběratele, ukázkový příklad i časté chyby, kterých se vyvarovat.

Kdy potřebujete fakturu v angličtině

Anglická faktura je typicky potřeba v těchto situacích:

Fakturujete zahraničnímu klientovi — firmě v Německu, agentuře v USA, klientovi v Irsku apod. Angličtina je neutrální „business" jazyk, kterému rozumí účetní na obou stranách.
Klient si anglickou fakturu výslovně vyžádá, i když sídlí v ČR (např. česká pobočka nadnárodní firmy, jejíž centrální účtárna je v zahraničí).
Pracujete jako freelancer/OSVČ pro platformy a zahraniční odběratele (IT, marketing, design, konzultace) a chcete jednotné doklady.
Vyvážíte zboží nebo poskytujete služby do zahraničí a potřebujete doklad srozumitelný pro celní/účetní účely.

Důležité: to, že fakturu napíšete anglicky, samo o sobě nemění daňový režim. Faktura pro českého plátce zůstává tuzemským plněním s českou DPH, i když ji vystavíte v angličtině. Jazyk a režim DPH jsou dvě nezávislé věci — nezaměňujte je.

Náležitosti anglické faktury (a jak je pojmenovat)

Anglická faktura musí obsahovat stejné náležitosti daňového dokladu jako česká (§ 29 zákona o DPH). Praktické je uvádět anglický i český popisek, ať doklad obstojí u zahraničního klienta i u českého finančního úřadu:

Náležitost (CZ)	Anglicky
Označení „faktura – daňový doklad"	Invoice / Tax invoice
Evidenční číslo dokladu	Invoice number
Dodavatel: jméno, sídlo, IČO, DIČ	Supplier: name, address, Company ID, VAT ID
Odběratel: jméno, sídlo, DIČ	Customer: name, address, VAT ID
Datum vystavení	Issue date
Datum uskutečnění plnění (DUZP)	Date of supply / Tax point
Datum splatnosti	Due date
Rozsah a předmět plnění	Description of goods/services
Množství, jednotková cena bez daně	Quantity, unit price (excl. VAT)
Základ daně, sazba a výše DPH	Taxable amount, VAT rate, VAT amount
Celkem k úhradě	Total amount due
Bankovní spojení (IBAN, SWIFT/BIC)	Bank details (IBAN, SWIFT/BIC)

Jazyk podle zákona: faktura může být v cizím jazyce. Finanční úřad má ale při kontrole právo vyžádat si její překlad do češtiny (§ 35 daňového řádu). U běžné anglické faktury to zpravidla nevadí; problém nehrozí, pokud vystavujete dvojjazyčně.

Pozor na IBAN/SWIFT: u zahraničních plateb vždy uvádějte IBAN a SWIFT/BIC, jinak platba nedorazí nebo se protáhne.

Režim DPH podle toho, kde sídlí klient

Toto je jádro celé věci. Kde vzniká DPH (a kdo ji odvádí) závisí na tom, komu a kam plníte:

1) Klient v ČR (tuzemské plnění) Standardní česká DPH 21 % (základní), resp. 12 % (snížená). Fakturu klidně vystavte anglicky, ale DPH počítáte a odvádíte normálně jako u české faktury.

2) Služba firmě v EU s platným DIČ (B2B) — reverse charge Místo plnění je zpravidla tam, kde sídlí příjemce (§ 9 odst. 1 ZDPH). Fakturu vystavíte bez české DPH a daň si dopočítá a odvede sám odběratel. Na fakturu uveďte:

své DIČ i platné DIČ odběratele (ověřte v systému VIES),
sdělení „daň odvede zákazník" / „reverse charge".

Plnění navíc vykážete v souhrnném hlášení.

3) Zboží firmě v EU s platným DIČ — dodání do jiného členského státu Osvobozeno od DPH s nárokem na odpočet, opět nutné platné DIČ odběratele + prokázání přepravy do jiného státu; vykazuje se v souhrnném hlášení (a případně v Intrastatu).

4) Klient mimo EU (třetí země) U služeb je místo plnění většinou v zemi příjemce → mimo předmět české DPH. U zboží jde o vývoz, který je od DPH osvobozen (s doložením celního výstupu). Fakturu vystavíte bez české DPH.

5) Spotřebitel bez DIČ (B2C) Pravidla jsou složitější (u některých služeb, zejména digitálních, se uplatní DPH podle země spotřebitele / režim OSS). Zde doporučujeme ověřit konkrétní typ služby.

Neplátce DPH pozor — identifikovaná osoba: i když nejste plátce DPH, při poskytnutí služby firmě z jiného státu EU (nebo při nákupu služby ze zahraničí, např. reklama na Googlu/Meta) se stáváte osobou identifikovanou k dani. Musíte se zaregistrovat, podávat souhrnné hlášení a u přijatých služeb odvést DPH — přitom v tuzemsku dál zůstáváte neplátcem. Přesné dopady u konkrétního plnění si raději ověřte.

Měna, kurz a převod pro účely DPH

Fakturu můžete vystavit v eurech, dolarech nebo jiné měně — to zákon dovoluje. Pro účetnictví a DPH je ale potřeba hodnotu přepočíst na koruny:

Použijte kurz ČNB (denní, nebo pevný kurz, který máte nastavený ve své účetní evidenci) k datu povinnosti přiznat daň / DUZP.
Je-li na faktuře česká DPH, výše daně musí být uvedena i v Kč — to je náležitost daňového dokladu. Doporučuje se proto na fakturu doplnit i použitý kurz.
U reverse charge a vývozu žádnou českou DPH nevyčíslujete, ale hodnotu plnění stejně přepočtete pro potřeby přiznání a souhrnného hlášení.

Praktická rada: na faktuře jasně uveďte měnu u každé částky (např. „Total: 1 200 EUR") a u tuzemské DPH doplňte korunový ekvivalent, ať nevznikají nejasnosti při kontrole.

Ukázkový příklad: OSVČ fakturuje německé firmě (reverse charge)

Jste programátor, plátce DPH v ČR, a dodáváte vývojové služby firmě se sídlem v Německu, která má platné DIČ (ověřené ve VIES). Místo plnění je v Německu → fakturujete bez české DPH v režimu reverse charge.

INVOICE / TAX DOCUMENT                 No. 2026-0042

Supplier:                    Customer:
Jan Novák                    Muster GmbH
Hlavní 10, 110 00 Praha      Musterstraße 5, 10115 Berlin, DE
Company ID (IČO): 12345678   VAT ID: DE123456789
VAT ID (DIČ): CZ7001011234

Issue date: 5 July 2026
Date of supply: 30 June 2026
Due date: 19 July 2026

Description                 Qty   Unit price   Amount
Software development (June)   40h   50 EUR      2 000 EUR
---------------------------------------------------------
Taxable amount:                                 2 000 EUR
VAT: Reverse charge – VAT to be accounted
     for by the recipient (§ 9(1) VAT Act)          0 EUR
TOTAL DUE:                                      2 000 EUR

Reverse charge – daň odvede zákazník.
Bank: IBAN CZ65 0800 0000 1920 0014 5399  SWIFT: GIBACZPX

Co na faktuře nesmí chybět: DIČ obou stran, věta „daň odvede zákazník / reverse charge", nulová česká DPH a IBAN + SWIFT. Plnění pak uvedete v souhrnném hlášení za dané období.

Časté chyby a jak fakturu vyřešit v doklad.ai

Nejčastější chyby u anglických faktur:

Účtování české DPH klientovi z EU, přestože jde o reverse charge — klient pak odmítá zaplatit DPH navíc.
Chybějící nebo neověřené DIČ odběratele — bez platného DIČ ve VIES nelze uplatnit reverse charge ani osvobození.
Zapomenutá věta „reverse charge / daň odvede zákazník" — bez ní není doklad úplný.
Neodeslané souhrnné hlášení u plnění do EU.
Chybí IBAN a SWIFT/BIC → zahraniční platba nedorazí.
Neuvedený korunový ekvivalent DPH u tuzemského plnění v cizí měně.
Neplátce netuší, že se stal identifikovanou osobou při službě do/z EU.

Jak to řeší doklad.ai: fakturu přepnete do angličtiny (nebo dvojjazyčně) jedním kliknutím, systém podle země a DIČ odběratele napoví správný režim DPH i povinný text reverse charge, přepočítá cizí měnu kurzem ČNB a doplní korunový ekvivalent. AI vám pohlídá náležitosti, ať doklad obstojí u klienta i u finančního úřadu.

👉 Vyzkoušejte doklad.ai zdarma a vystavte první fakturu v angličtině během pár minut — s hlídáním DPH i reverse charge.

Časté dotazy

Musí být faktura pro zahraničního klienta v angličtině?

Nemusí. České právo jazyk faktury neomezuje — platnou fakturu vystavíte i česky. V praxi je ale angličtina (nebo dvojjazyčná verze) pro zahraničního klienta srozumitelnější a urychlí platbu. Rozhodující pro daň není jazyk, ale sídlo a status odběratele.

Můžu vystavit fakturu v eurech nebo dolarech?

Ano, faktura může být v cizí měně. Pro účetnictví a DPH ale hodnotu přepočtete na koruny kurzem ČNB k datu povinnosti přiznat daň. Je-li na faktuře česká DPH, musí být její výše uvedena i v korunách; doporučuje se doplnit i použitý kurz.

Co je reverse charge a kdo daň odvádí?

Reverse charge (přenesení daňové povinnosti) znamená, že daň místo dodavatele odvede odběratel. Uplatní se typicky u služeb firmě z jiného státu EU s platným DIČ — fakturujete bez české DPH, na doklad uvedete DIČ obou stran a text „daň odvede zákazník / reverse charge" a plnění vykážete v souhrnném hlášení.

Jsem neplátce DPH, můžu fakturovat do zahraničí?

Ano, ale při poskytnutí služby firmě z jiného státu EU (nebo nákupu služby ze zahraničí, např. reklama na Googlu/Meta) se stáváte osobou identifikovanou k dani. Musíte se zaregistrovat, podávat souhrnné hlášení a u přijatých služeb odvést DPH, přičemž v tuzemsku zůstáváte neplátcem. Konkrétní dopady si ověřte podle typu plnění.

Musím anglickou fakturu překládat pro finanční úřad?

Standardně ne. Faktura může být v cizím jazyce, finanční úřad si však při kontrole může vyžádat překlad do češtiny (§ 35 daňového řádu). Riziko odpadá, pokud vystavujete dvojjazyčnou česko-anglickou fakturu, což doklad.ai umožňuje.