Kadeřnice jako OSVČ: jaká živnost, daně a paušál (návod 2026)

15. června 2026 · Ing. Markéta Horáková, účetní poradkyně · general

Kompletní návod pro kadeřnice a kadeřníky podnikající na živnost: řemeslná živnost a odborná způsobilost, výdajový paušál 80 %, paušální daň 2026, DPH a identifikovaná osoba i danění pronájmu křesla.

Kadeřnice jako OSVČ: jaká živnost, daně a paušál (návod 2026)

Rychlá odpověď: Kadeřnictví je řemeslná živnost (obor „Holičství, kadeřnictví“ v příloze č. 1 živnostenského zákona), takže k jejímu provozování potřebujete prokázat odbornou způsobilost – typicky výuční list nebo praxi. Jako kadeřnice OSVČ můžete uplatnit výdajový paušál 80 % (max. 1 600 000 Kč výdajů ročně), nebo vstoupit do paušální daně – při příjmech do 2 mil. Kč a převaze řemeslné činnosti zpravidla do 1. pásma (v roce 2026 9 984 Kč měsíčně, k datu červen 2026). Tématem kadeřnice živnost a daně se zabývá celý tento návod.

Kadeřnictví patří mezi nejčastější řemesla, kde lidé přecházejí ze zaměstnání „na sebe“ – ať už proto, že si otevírají vlastní salon, nebo si pronajímají křeslo. Daňově a živnostensky to ale není totéž co volná živnost, a právě v tom se dělá nejvíc chyb. Níže najdete vše podstatné pro rok 2026 v praktické podobě, včetně tabulek a odkazů na oficiální zdroje. Cílem návodu je pomoci vám daně správně přiznat a zaplatit, ne je obcházet.

Upozornění: Tento článek je informativní a nejde o závazné daňové ani právní poradenství. Sazby, limity a lhůty se mohou měnit – konkrétní situaci konzultujte se svou účetní nebo daňovým poradcem a ověřte si aktuální stav na webu Finanční správy. Údaje uvádíme k datu (červen 2026).

Jaká živnost pro kadeřnici: řemeslná, ne volná

Kadeřnictví je řemeslná živnost uvedená v příloze č. 1 zákona č. 455/1991 Sb. (živnostenský zákon), konkrétně obor „Holičství, kadeřnictví“. To je klíčový rozdíl, který trvale mate začínající podnikatele: řemeslná živnost (např. právě kadeřnictví, kosmetické služby, hostinská činnost) má 80% výdajový paušál, zatímco volná živnost (např. „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3“) má jen 60% paušál. Kadeřnice tedy spadá do té výhodnější kategorie.

Obsah živnosti „Holičství, kadeřnictví“ zahrnuje úpravu vlasů (střih, mytí, foukání, trvalá, melírování, barvení), případně úpravu vousů. Pokud chcete kromě stříhání nabízet i kosmetiku, manikúru či pedikúru, jde zpravidla o samostatné živnosti s vlastními podmínkami – ověřte si konkrétní obory na živnostenském úřadě.

Jak vůbec živnost získat krok za krokem, popisuje samostatný článek Živnostenský list: jak ho získat.

Strop paušálu vychází z příjmů do 2 mil. Kč (80 % = 1 600 000 Kč, 60 % = 1 200 000 Kč).

Odborná způsobilost: potřebuje kadeřnice výuční list?

Ano. Protože jde o řemeslnou živnost, musíte při ohlášení doložit odbornou způsobilost podle § 21 a § 22 živnostenského zákona. V praxi to nejčastěji znamená:

• výuční list v oboru kadeřník/holič, nebo
• maturitní vysvědčení z oboru s předmětem odborného výcviku, nebo
• vyšší/vysokoškolské vzdělání v příslušné oblasti, anebo
• vzdělání v příbuzném oboru + 1 rok praxe, případně
• rekvalifikace (osvědčení) + 1 rok praxe, nebo
• 6 let praxe v oboru (bez příslušného vzdělání).

Nemáte-li kvalifikaci sami, lze živnost provozovat přes odpovědného zástupce, který způsobilost splňuje a je s vámi ve smluvním vztahu. To je běžné řešení např. pro majitelku salonu, která sama nestříhá, ale zaměstnává kadeřnice.

Daně kadeřnice OSVČ: tři možné režimy

Jako kadeřnice OSVČ si v zásadě vybíráte mezi třemi způsoby zdanění příjmů z podnikání podle § 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů:

1. Výdajový paušál 80 % – nevedete skutečné výdaje, jen evidujete příjmy a 80 % z nich automaticky odečtete jako výdaje.
2. Skutečné výdaje – uplatníte reálné náklady (nájem, materiál, vybavení) na základě daňové evidence.
3. Paušální daň – jednou měsíční platbou vyřešíte daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění a nepodáváte přiznání.

Daň z příjmů fyzických osob je 15 % ze základu daně (u vyšších příjmů, tj. nad 36násobek průměrné mzdy, se část nad limit daní sazbou 23 %), ale paušální výdaje základ daně výrazně snižují. Rychlou orientaci nabízí daňová kalkulačka OSVČ 2026, spočítat si scénáře můžete i v nástrojích zdarma.

Výdajový paušál 80 % vs. skutečné výdaje

Pro většinu kadeřnic je 80% paušál velmi výhodný, protože reálné výdaje (materiál, barvy) bývají nižší než 80 % příjmů. Příklad pro názornost:

Pokud naopak velmi investujete (rekonstrukce salonu, drahá technika, zaměstnanci), může se vyplatit režim skutečných výdajů. Podrobné srovnání rozebírá článek Výdajový paušál 40/60/80 % vs. skutečné výdaje 2026.

Pozor na strop: paušál 80 % lze uplatnit z příjmů maximálně do výše 2 mil. Kč, tedy nejvýše 1 600 000 Kč výdajů ročně. Paušál zahrnuje úplně všechny výdaje včetně případných mezd a odpisů – vedle něj už nelze odečítat nic dalšího.

Paušální daň 2026 pro kadeřnici

Paušální daň je často nejjednodušší volba pro kadeřnici, která nemá vysoké výdaje ani zaměstnance. Platíte jednu částku měsíčně a nemusíte řešit daňové přiznání ani přehledy pro pojišťovny – za podmínky, že splníte podmínky režimu po celý rok.

Podmínky vstupu do paušálního režimu (2026):

• příjmy ze samostatné činnosti nepřesáhly 2 mil. Kč za předchozí rok,
• nejste plátce DPH (ani dobrovolný),
• nejste v insolvenci, nejste společník v.o.s. ani komplementář k.s.,
• nemáte (až na výjimky) příjmy ze závislé činnosti.

Oznámení o vstupu do paušálního režimu se podává správci daně do 10. ledna daného roku (§ 38lc zákona o daních z příjmů); pro rok 2026 tedy do 10. ledna 2026.

Pásma paušální daně 2026

Výše platby závisí na pásmu, do kterého spadáte podle výše a charakteru příjmů. Tady hraje řemeslná živnost ve prospěch kadeřnice: díky 80% paušálu může i kadeřnice s vyššími příjmy zůstat v levnějším pásmu.

Měsíční platba 1. pásma (9 984 Kč) se skládá z daně 100 Kč, zdravotního pojištění 3 306 Kč a sociálního pojištění 6 578 Kč. Platba se odvádí vždy do 20. dne každého měsíce. Protože kadeřnictví je řemeslo s 80% paušálem, může kadeřnice s příjmy až do 2 mil. Kč spadnout do 1. pásma, pokud tvoří tyto řemeslné příjmy alespoň 75 % – to je výrazná úspora oproti tomu, kdyby šlo o „obyčejnou“ živnost.

Poznámka: Pro rok 2026 se mění (zvyšuje) pouze platba v 1. pásmu na 9 984 Kč; částky 2. a 3. pásma zůstávají stejné jako v roce 2025. Aktuální výši si vždy ověřte v sekci Paušální daň na Finanční správě. Více v článku Paušální daň 2026.

DPH a identifikovaná osoba: na co si dát pozor

Většina kadeřnic je neplátci DPH a tak to také většinou chtějí zůstat – plátcovství by jim zvýšilo cenu služeb pro koncové zákaznice (občany), kteří si DPH nemohou odečíst.

Plátcem DPH se stáváte při překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok. Od roku 2025 platí dvojí mechanismus: po překročení 2 mil. Kč (a zároveň pod 2 536 500 Kč) se plátcem stáváte zpravidla od 1. ledna následujícího roku, ale po překročení 2 536 500 Kč plátcovství vzniká již následujícím dnem. Detaily v článku Kdy se stanu plátcem DPH 2026: limity obratu.

Mnohem častěji ale kadeřnice nečekaně narazí na identifikovanou osobu. Tou se stanete, i když jste neplátce, zejména když:

• nakoupíte službu od dodavatele z jiného státu EU s místem plnění v ČR (typicky reklama na Facebooku/Instagramu, Google Ads, předplatné Canva Pro, rezervační software) – zde vzniká povinnost už od první takové služby, nebo
• pořídíte zboží z jiného členského státu EU nad limit 326 000 Kč v daném nebo bezprostředně předcházejícím kalendářním roce, případně poskytnete službu s místem plnění v jiném státě EU.

Identifikovaná osoba neodvádí DPH ze svých služeb tuzemským zákazníkům a nemá nárok na odpočet – jen musí z přijaté zahraniční služby (nebo pořízeného zboží) přiznat a zaplatit české DPH. Registrovat se musíte do 15 dnů ode dne, kdy se identifikovanou osobou stanete. Pro kadeřnici, která si platí sociální sítě nebo online nástroje, to bývá překvapení. Vše vysvětluje článek Identifikovaná osoba a DPH 2026.

Pronájem křesla v salonu: nájem, nebo podnikání?

Velmi častý model je „pronájem křesla“: majitelka salonu poskytne místo, vybavení a zázemí a kadeřnice si platí měsíční částku. Daňové posouzení závisí na tom, co reálně dostáváte:

• Jde-li o čistý nájem prostoru/místa (pasivní příjem majitele), může jít na straně pronajímatele o příjem z nájmu podle § 9 zákona o daních z příjmů. Samotný nájem nemovité věci bývá osvobozen od DPH.
• Jde-li ale o komplexní službu (křeslo + recepce + materiál + zákazníci + marketing), bývá to fakticky příjem z podnikání podle § 7 – tedy běžná živnostenská činnost.

Na straně kadeřnice, která křeslo využívá, je důležité, že stále podniká na vlastní živnostenský list a sama fakturuje svým zákaznicím. Nesmí jít o zastřený pracovní poměr (tzv. švarcsystém) – pokud fakticky pracujete jako zaměstnankyně (pevná pracovní doba, podřízenost, mzda), hrozí postih jak salonu, tak vám. Konkrétní nastavení smlouvy a zdanění vždy konzultujte s účetní; názory na § 7 vs. § 9 se u pronájmu křesla v praxi liší a záleží na obsahu smlouvy.

Praktická administrativa kadeřnice OSVČ

Kromě daní nezapomeňte na běžný provoz:

• Vystavování faktur – i jako neplátce DPH musíte vystavovat doklady. Faktury, proformy a pokladní doklady si jednoduše vytvoříte a odešlete v nástrojích zdarma; můžete si je vyzkoušet zdarma.
• EET už neplatí – elektronická evidence tržeb byla zrušena, hotovostní tržby ale evidujte interně (např. pokladní kniha) kvůli případné kontrole.
• Zálohy na pojistné – mimo paušální daň platíte zálohy na sociální a zdravotní pojištění a po roce podáváte přehledy ČSSZ a zdravotní pojišťovně.
• Příležitostné příjmy – pokud si občas přivyděláte mimo živnost, sledujte limity příležitostného příjmu a přiznání 2026.

Časté otázky

Jakou živnost potřebuje kadeřnice (řemeslná, nebo volná)?

Kadeřnice potřebuje řemeslnou živnost – obor „Holičství, kadeřnictví“ je uveden v příloze č. 1 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.). Není to volná živnost, což je zásadní rozdíl: řemeslná živnost vyžaduje doložení odborné způsobilosti, ale zato umožňuje uplatnit vyšší 80% výdajový paušál.

Jaký výdajový paušál může kadeřnice uplatnit – 60 %, nebo 80 %?

Kadeřnice uplatňuje 80% výdajový paušál, protože jde o řemeslnou živnost. Často se zaměňuje s 60 %, které platí pro volné a vázané živnosti. Maximum výdajů uplatnitelných paušálem je 1 600 000 Kč ročně (z příjmů do 2 mil. Kč).

Vyplatí se kadeřnici paušální daň?

Často ano, zejména pokud má kadeřnice nízké skutečné výdaje, nemá zaměstnance a nechce řešit přiznání. Díky řemeslné živnosti (80% paušál) může i kadeřnice s příjmy až do 2 mil. Kč zůstat v 1. pásmu (k datu červen 2026 = 9 984 Kč/měsíc), pokud řemeslné příjmy tvoří aspoň 75 %. Nevyplatí se, pokud uplatňujete řadu slev a daňových zvýhodnění (na dítě, manželku/manžela) – ty v paušálním režimu nevyužijete. Propočítejte si to v daňové kalkulačce OSVČ 2026.

Musí mít kadeřnice odbornou způsobilost / výuční list?

Ano. Jako u každé řemeslné živnosti musíte doložit odbornou způsobilost podle § 21 a § 22 živnostenského zákona – typicky výučním listem v oboru, maturitou v oboru, vzděláním v příbuzném oboru s 1 rokem praxe, rekvalifikací s 1 rokem praxe, nebo 6 lety praxe v oboru. Pokud kvalifikaci nemáte, lze ji vyřešit přes odpovědného zástupce.

Jak danit pronájem křesla v salonu (nájem vs. zaměstnání)?

Záleží na obsahu vztahu. Pokud kadeřnice využívá křeslo a sama fakturuje svým zákaznicím, jde o její příjem z podnikání podle § 7. Platba majiteli salonu je její výdaj (nebo je pokryta paušálem). Na straně majitele může jít o příjem z nájmu (§ 9) nebo z podnikání (§ 7) podle toho, zda jde o čistý nájem prostoru, nebo komplexní službu. Nesmí jít o zastřené zaměstnání (švarcsystém). Konkrétní nastavení konzultujte s účetní.

Kdy se kadeřnice stává plátcem nebo identifikovanou osobou?

Plátcem DPH se kadeřnice stane při překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok (s navazujícím mechanismem: nad 2 536 500 Kč plátcovství vzniká již následujícím dnem). Identifikovanou osobou se stane mnohem snadněji – už když jako neplátce nakoupí službu z jiného státu EU (reklama na sociálních sítích, Google Ads, zahraniční software), nebo když pořídí zboží z EU nad 326 000 Kč za rok. Více v článcích Kdy se stanu plátcem DPH 2026 a Identifikovaná osoba a DPH 2026.

Aktualizováno 2026.