Skenování účtenek mobilem — konec papírového chaosu

25. září 2025 · Doklad.ai · receipts

Vyfoťte účtenku telefonem a AI ji okamžitě zpracuje. Konec s krabicemi plnými papírků a zdlouhavým přepisováním.

Skenování účtenek mobilem — konec papírového chaosu

Máte v peněžence 5 účtenek, v kapse další 3 a v šuplíku stola celou krabici? Víte, že je musíte nějak zaúčtovat, ale při pomyšlení na ruční přepisování se vám nechce žít?

Takhle to vypadá, když to za vás udělá AI:

Proč digitalizovat účtenky

Papír se ztrácí

Statisticky ztratíte nebo zničíte 20 % papírových účtenek dřív, než je zaúčtujete. To jsou ztracené odpočty DPH a chybějící doklady pro finanční úřad.

Papír vybledne

Termální tisk na účtenkách vybledne za 6–12 měsíců. A finanční úřad může chtít doklady až 3 roky zpátky.

Přepisování je zdlouhavé

Průměrná účtenka = 2 minuty ručního přepisování. Při 30 účtenkách měsíčně je to hodina nudné práce.

Jak funguje AI skenování

1. Vyfoťte účtenku

Otevřete Doklad.ai na telefonu, klikněte na Skenovat účtenku a vyfoťte ji. Nebo nahrajte fotku z galerie.

2. AI analyzuje

Během 3–5 sekund Vision AI:

• Rozpozná text (OCR)
• Identifikuje dodavatele
• Najde datum a částku
• Rozloží DPH podle sazeb
• Navrhne kategorii nákladu

3. Zkontrolujte a uložte

AI předvyplní formulář. Vy jen zkontrolujete a kliknete Uložit. Účtenka je digitálně uložená jako příloha.

💡 Tip: Pro nejlepší výsledky položte účtenku na tmavý rovný povrch a vyfoťte ji celou, včetně okrajů. Vyhněte se odleskům a stínům.

Co AI rozpozná

Podporované formáty

• Fotografie: JPG, PNG, HEIC (iPhone)
• Dokumenty: PDF (i vícestránkové), TIFF
• Maximální velikost: 10 MB

Emailový inbox pro účtenky

Kromě focení můžete účtenky přeposílat emailem. Každý váš účet má unikátní emailovou adresu typu uctenky-xyz@doklad.ai. Přepošlete email s účtenkou a systém ji automaticky zpracuje.

Jak to nastavit

1. Jděte do Nastavení → E-mailový inbox
2. Zkopírujte svoji unikátní emailovou adresu
3. Přeposílejte na ni emaily s účtenkami

Ideální pro:

• Online nákupy (přeposílejte potvrzení objednávky)
• Předplatné a licence (automaticky přicházejí emailem)
• Dodavatelské faktury (přeposílejte z emailu)

Organizace nákladů

Automatická kategorizace

AI navrhne kategorii na základě obsahu účtenky:

• Kancelářské potřeby → Materiál
• Pohonné hmoty → Cestovné
• Restaurace → Reprezentace
• Software → Služby

Tagy a poznámky

Ke každému nákladu přidejte tagy pro snazší vyhledávání: #projekt-alpha, #klient-novak, #cestovné-brno.

Bezpečnost digitálních účtenek

• Fotky jsou šifrovaně uložené
• Data zůstávají v EU
• Přístup jen pro oprávněné uživatele
• Pravidelné zálohy

Digitální kopie je pro finanční úřad stejně platná jako papírový originál — pokud splňuje požadavky na archivaci digitálních dokladů.