Skenování účtenek mobilem — konec papírového chaosu

25. září 2025 · Doklad.ai · receipts

Vyfoťte účtenku telefonem a AI ji okamžitě zpracuje. Konec s krabicemi plnými papírků a zdlouhavým přepisováním.

Skenování účtenek mobilem — konec papírového chaosu

Rychlá odpověď: Vyfoťte účtenku v aplikaci Doklad.ai a Vision AI z ní během několika sekund vytěží dodavatele, datum, částku i rozpis DPH a předvyplní formulář nákladu. Vy už jen zkontrolujete a uložíte — účtenka se uloží digitálně jako příloha.

Máte v peněžence 5 účtenek, v kapse další 3 a v šuplíku stola celou krabici? Víte, že je musíte nějak zaúčtovat, ale při pomyšlení na ruční přepisování se vám nechce žít?

Takhle to vypadá, když to za vás udělá AI:

Proč digitalizovat účtenky

Papír se ztrácí

Část papírových účtenek se ztratí nebo zničí dřív, než je stihnete zaúčtovat. To jsou ztracené odpočty DPH a chybějící doklady pro finanční úřad.

Papír vybledne

Termální tisk na účtenkách vybledne za 6–12 měsíců. A finanční úřad může chtít doklady až 3 roky zpátky.

Přepisování je zdlouhavé

Průměrná účtenka = 2 minuty ručního přepisování. Při 30 účtenkách měsíčně je to hodina nudné práce.

Jak funguje AI skenování

1. Vyfoťte účtenku

Otevřete Doklad.ai na telefonu, klikněte na Naskenovat (v Nákladech nebo na Přehledu) a vyfoťte ji. Nebo nahrajte fotku z galerie.

2. AI analyzuje

Během 3–5 sekund Vision AI:

• Rozpozná text (OCR)
• Identifikuje dodavatele
• Najde datum a částku
• Rozloží DPH podle sazeb
• Navrhne kategorii nákladu

3. Zkontrolujte a uložte

AI předvyplní formulář. Vy jen zkontrolujete a kliknete Uložit. Účtenka je digitálně uložená jako příloha.

💡 Tip: Pro nejlepší výsledky položte účtenku na tmavý rovný povrch a vyfoťte ji celou, včetně okrajů. Vyhněte se odleskům a stínům.

Co AI rozpozná

AI z účtenky vytěží zejména tyto údaje (úspěšnost rozpoznání závisí na kvalitě fotky a čitelnosti účtenky):

Podporované formáty

• Fotografie: JPG, PNG, WebP
• Dokumenty: PDF (i vícestránkové)
• Maximální velikost: 30 MB na soubor v AI asistentovi, 25 MB na přílohu e-mailu

Emailový inbox pro účtenky

Kromě focení můžete účtenky přeposílat emailem. Každá vaše firma si může zapnout unikátní emailovou adresu typu u-xxxxxxxx@doklad.ai. Přepošlete email s účtenkou a systém ji automaticky zpracuje.

Jak to nastavit

1. Jděte do Nastavení → Faktury & dokumenty → Schránka dokladů a zapněte „Příjem účtenek emailem“
2. Zkopírujte svoji unikátní emailovou adresu
3. Přeposílejte na ni emaily s účtenkami

Ideální pro:

• Online nákupy (přeposílejte potvrzení objednávky)
• Předplatné a licence (automaticky přicházejí emailem)
• Dodavatelské faktury (přeposílejte z emailu)

Organizace nákladů

Automatická kategorizace

AI navrhne kategorii na základě obsahu účtenky:

• Kancelářské potřeby → Kancelář
• Pohonné hmoty → Pohonné hmoty
• Jízdenky a ubytování → Cestování
• Software a hosting → IT

Poznámky a kód projektu

Ke každému nákladu můžete připsat poznámku a vyplnit kód projektu, např. ALPHA nebo NOVAK. Vyhledávání v nákladech ale prohledává popis, ne poznámku ani kód projektu, takže klíčové slovo pro hledání dejte do popisu.

Bezpečnost digitálních účtenek

• Fotky jsou šifrovaně uložené
• Aplikace a databáze běží v EU (AI vytěžování zajišťuje OpenAI v USA)
• Přístup jen pro oprávněné uživatele
• Originály nebo vlastní kopii exportu si přesto uchovávejte i mimo aplikaci

Digitální kopie je pro finanční úřad stejně platná jako papírový originál — pokud splňuje požadavky na archivaci digitálních dokladů.

Časté otázky

Je naskenovaná účtenka platná pro finanční úřad?

Ano. Daňové předpisy uznávají věrnou digitální kopii dokladu stejně jako papírový originál, pokud je čitelná, neměnná a uchovaná po celou archivační dobu. Papírovou účtenku tak po naskenování ze zákona schovávat nemusíte; dokud ale nemáte vlastní kopii mimo aplikaci, originál radši nevyhazujte. Doklad.ai provozuje aplikaci a databázi v EU; pro vytěžování účtenek využívá AI službu OpenAI (USA) podle smlouvy o zpracování osobních údajů.

Jak dlouho musím účtenky a doklady archivovat?

Daňové doklady se uchovávají 10 let, běžné účetní záznamy zpravidla 5 let. Digitální archiv vám hlídá kompletnost a dohledatelnost lépe než šuplík s blednoucími účtenkami. Originály nebo vlastní kopii exportu si ale pro jistotu držte i mimo aplikaci.

Přečte aplikace i pokrčenou nebo vybledlou účtenku?

OCR si poradí i s běžně poškozenými účtenkami — pomačkanými, mírně vybledlými nebo focenými pod úhlem. U extrémně nečitelných dokladů údaje jednoduše doplníte nebo opravíte ručně, AI zvládne zbytek.

Kolik stojí skenování účtenek v Doklad.ai?

Doklad.ai je aktuálně zdarma a bez limitů — skenovat a kategorizovat můžete neomezený počet účtenek.

Naskenované náklady pak snadno exportujete do účetnictví (Pohoda, Money S3) a využijete je při daňovém přiznání OSVČ. Když potřebujete naopak vystavit doklad, podívejte se, jak vytvořit a odeslat fakturu.