Rychlá odpověď: Vyfoťte účtenku v aplikaci Doklad.ai a Vision AI z ní během několika sekund vytěží dodavatele, datum, částku i rozpis DPH a předvyplní formulář nákladu. Vy už jen zkontrolujete a uložíte — účtenka se uloží digitálně jako příloha.
Máte v peněžence 5 účtenek, v kapse další 3 a v šuplíku stola celou krabici? Víte, že je musíte nějak zaúčtovat, ale při pomyšlení na ruční přepisování se vám nechce žít?
Takhle to vypadá, když to za vás udělá AI:
Proč digitalizovat účtenky
Papír se ztrácí
Část papírových účtenek se ztratí nebo zničí dřív, než je stihnete zaúčtovat. To jsou ztracené odpočty DPH a chybějící doklady pro finanční úřad.
Papír vybledne
Termální tisk na účtenkách vybledne za 6–12 měsíců. A finanční úřad může chtít doklady až 3 roky zpátky.
Přepisování je zdlouhavé
Průměrná účtenka = 2 minuty ručního přepisování. Při 30 účtenkách měsíčně je to hodina nudné práce.
Jak funguje AI skenování
1. Vyfoťte účtenku
Otevřete Doklad.ai na telefonu, klikněte na Skenovat účtenku a vyfoťte ji. Nebo nahrajte fotku z galerie.
2. AI analyzuje
Během 3–5 sekund Vision AI:
3. Zkontrolujte a uložte
AI předvyplní formulář. Vy jen zkontrolujete a kliknete Uložit. Účtenka je digitálně uložená jako příloha.
Co AI rozpozná
AI z účtenky vytěží zejména tyto údaje (úspěšnost rozpoznání závisí na kvalitě fotky a čitelnosti účtenky):
| Údaj | Spolehlivost rozpoznání |
|---|---|
| Dodavatel (název) | velmi vysoká |
| Datum nákupu | velmi vysoká |
| Celková částka | velmi vysoká |
| Rozpis DPH | vysoká |
| Jednotlivé položky | dobrá |
| Způsob platby | vysoká |
Podporované formáty
Emailový inbox pro účtenky
Kromě focení můžete účtenky přeposílat emailem. Každý váš účet má unikátní emailovou adresu typu uctenky-xyz@doklad.ai. Přepošlete email s účtenkou a systém ji automaticky zpracuje.
Jak to nastavit
Ideální pro:
Organizace nákladů
Automatická kategorizace
AI navrhne kategorii na základě obsahu účtenky:
Tagy a poznámky
Ke každému nákladu přidejte tagy pro snazší vyhledávání: #projekt-alpha, #klient-novak, #cestovné-brno.
Bezpečnost digitálních účtenek
Digitální kopie je pro finanční úřad stejně platná jako papírový originál — pokud splňuje požadavky na archivaci digitálních dokladů.
Časté otázky
Je naskenovaná účtenka platná pro finanční úřad?
Ano. Daňové předpisy uznávají věrnou digitální kopii dokladu stejně jako papírový originál, pokud je čitelná, neměnná a uchovaná po celou archivační dobu. Papírovou účtenku tak po naskenování nemusíte schovávat. Doklad.ai data ukládá šifrovaně a v EU.
Jak dlouho musím účtenky a doklady archivovat?
Daňové doklady se uchovávají 10 let, běžné účetní záznamy zpravidla 5 let. Digitální archiv vám hlídá kompletnost a dohledatelnost lépe než šuplík s blednoucími účtenkami. Naskenované doklady navíc neztratíte ani nezničíte.
Přečte aplikace i pokrčenou nebo vybledlou účtenku?
OCR si poradí i s běžně poškozenými účtenkami — pomačkanými, mírně vybledlými nebo focenými pod úhlem. U extrémně nečitelných dokladů údaje jednoduše doplníte nebo opravíte ručně, AI zvládne zbytek.
Kolik stojí skenování účtenek v Doklad.ai?
Doklad.ai je aktuálně zdarma a bez limitů — skenovat a kategorizovat můžete neomezený počet účtenek.
Naskenované náklady pak snadno exportujete do účetnictví (Pohoda, Money S3) a využijete je při daňovém přiznání OSVČ. Když potřebujete naopak vystavit doklad, podívejte se, jak vytvořit a odeslat fakturu.