Export faktur do Pohody a Money S3 — jak na účetní export

28. března 2026 · Doklad.ai · invoicing

Potřebujete dostat faktury z Doklad.ai do Pohody, Money S3 nebo jiného účetního softwaru? Ukážeme vám celý proces od automatického návrhu účtů po stažení hotového souboru.

Export faktur do Pohody a Money S3 — jak na účetní export

Aktualizováno pro rok 2026.

Rychlá odpověď: V Doklad.ai přejdete do Nastavení → Faktury & dokumenty → Export do účetnictví, vyfiltrujete období a stav dokladů a stáhnete soubor ve formátu Pohoda XML, Money S3 XML, ISDOC nebo CSV. Aplikace přitom dokladům navrhne účty z české účtové osnovy (podle klíčových slov), které před importem do účetního softwaru zkontrolujte s účetní.

Máte faktury v Doklad.ai a potřebujete je dostat do svého účetního softwaru? Ať už používáte Pohodu, Money S3 nebo jakýkoliv jiný program, export zvládnete za pár kliknutí. A navíc — aplikace dokladům sama navrhne účty z české účtové osnovy, takže je účetní jen zkontroluje.

Podívejte se, jak celý proces vypadá v praxi:

Proč vůbec exportovat faktury do účetního softwaru?

Spousta podnikatelů vytváří faktury v jednom systému a účtuje ve druhém. Je to logické — fakturační nástroj je rychlý a přívětivý, zatímco účetní software zvládá podvojné účetnictví, daňová přiznání a další povinnosti. Problém nastává, když musíte data mezi systémy přenášet ručně.

Ruční přepisování faktur do účetnictví je nejen zdlouhavé, ale hlavně náchylné k chybám. Špatně opsané IČO, překlep v částce nebo chybějící DPH — to všechno může znamenat problémy při kontrole z finančního úřadu. Automatický export tohle všechno řeší:

• Ušetříte hodiny práce — export stovek faktur trvá sekundy, ne hodiny
• Eliminujete chyby — data se přenesou přesně tak, jak jsou v systému
• Máte konzistentní data — faktura v Doklad.ai odpovídá záznamu v účetnictví
• Zjednodušíte práci účetní — dostane soubor, který rovnou naimportuje

Podporované formáty exportu

Doklad.ai podporuje čtyři exportní formáty. Každý má své výhody a hodí se pro jiný účetní software.

Pohoda XML (dataPack)

Nejpoužívanější účetní software v Česku od firmy Stormware. Export generuje dataPack XML, což je nativní formát Pohody pro hromadný import dat. Soubor obsahuje kompletní strukturu faktury včetně hlavičky, položek, DPH a údajů o odběrateli.

Co export obsahuje:

• Číslo dokladu a variabilní symbol
• Datum vystavení, zdanitelného plnění a splatnosti
• Kompletní údaje odběratele (název, IČO, DIČ, adresa)
• Jednotlivé položky s množstvím, jednotkovou cenou a DPH
• Rozpis DPH podle sazeb (základní 21 %, snížená 12 %, nulová/osvobozeno)
• Přiřazené účty z účtové osnovy
• Typ dokladu (faktura, dobropis, zálohová faktura)
• Způsob platby a měnu

Jak importovat do Pohody:

1. Otevřete Pohodu a přejděte do menu Soubor → Datová komunikace → XML import
2. Vyberte stažený XML soubor
3. Pohoda zobrazí náhled importovaných dat
4. Potvrďte import — faktury se vytvoří v agendě Vydané faktury

💡 Tip: Před prvním importem doporučujeme provést zkušební import s jednou nebo dvěma fakturami. Ověříte si, že formát odpovídá vašemu nastavení Pohody.

Money S3 XML

Druhý nejrozšířenější účetní software v Česku od Cígler Software. Export vytváří XML ve formátu, který Money S3 nativně rozpozná pro import vydaných i přijatých faktur.

Co export obsahuje:

• Typ dokladu (Faktura nebo Dobropis)
• Číslo dokladu, variabilní a konstantní symbol
• Všechna data (vystavení, zdanitelné plnění, splatnost)
• Údaje dodavatele/odběratele včetně emailu
• Položky s popisem, množstvím, jednotkou a cenou
• Sazbu DPH s kódem (Zakladni, Sniz, Sniz2, NesijDPH)
• Základ, DPH a celkovou částku
• Formu úhrady (Hotově / Převod)
• Měnu a účtovací řádek

Jak importovat do Money S3:

1. V Money S3 otevřete Nástroje → Import dat → Import XML
2. Zvolte typ dokladu (Vydané faktury nebo Přijaté faktury)
3. Vyberte exportovaný soubor
4. Money S3 zpracuje data a vytvoří příslušné doklady

ISDOC (Information System Document)

Český národní standard pro elektronickou fakturaci ve verzi 6.0.1. ISDOC je univerzální formát, který podporuje většina českých účetních a ERP systémů. Pokud váš software není Pohoda ani Money S3, ISDOC je nejbezpečnější volba.

Kompatibilní software:

• Pohoda (Stormware)
• Money S3 (Cígler Software)
• ABRA (dříve FlexiBee)
• Helios
• Vario
• Premier System
• a desítky dalších

Výhody ISDOC:

• Standardizovaný formát garantovaný českou legislativou
• Obsahuje kompletní strukturu faktury podle českých předpisů
• Podporuje elektronický podpis
• Jeden soubor = jedna faktura (při exportu se vytvoří ZIP archiv)

CSV (tabulkový formát)

Univerzální formát pro zpracování v Excelu, Google Sheets nebo vlastních nástrojích. Ideální pro účetní, kteří si data chtějí předpracovat v tabulkovém editoru, nebo pro import do software, který nepodporuje XML formáty.

Dostupné varianty:

• CSV základní — jeden řádek = jedna faktura se souhrnnými údaji
• CSV s položkami — detailní export včetně jednotlivých položek faktury

Co CSV obsahuje:

• Číslo faktury, typ dokladu
• Údaje dodavatele a odběratele
• Datum vystavení, splatnosti a zdanitelného plnění
• Základ, DPH, celková částka
• Účet z účtové osnovy, sekce KH DPH
• Způsob platby, měnu, variabilní symbol

Jak funguje automatické účtování

Tohle je funkce, kterou ocení hlavně účetní. Doklad.ai umí ke každé faktuře a každému nákladu navrhnout účet z české účtové osnovy — u faktur podle textu položek (třeba 602 pro služby), u nákladů podle kategorie (třeba 518 pro ostatní služby). Účet vybírá podle klíčových slov, ne podle účtové osnovy vaší účetní, proto ho s ní zkontrolujte.

Jak přiřazování účtů funguje

1. Analýza dokladu — aplikace projde text položek faktury, u nákladu kategorii a popis
2. Výběr účtu — podle klíčových slov navrhne odpovídající účet z účtové osnovy
3. Řádek kontrolního hlášení — u faktur navrhne řádek kontrolního hlášení; sazbu DPH určujete sami na dokladu
4. Uložení — účet se zapíše k dokladu a použije se při exportu

Kdy se účty přiřazují

• Automaticky při vytvoření — nové faktury a náklady dostanou účet ihned
• Hromadně zpětně — v nastavení exportu můžete spustit hromadné přiřazení pro starší doklady, které byly vytvořeny před zapnutím této funkce

Příklady přiřazování

Krok za krokem — jak exportovat faktury

Celý export zvládnete za pár minut. Tady je podrobný postup:

1. Otevřete sekci Export

Přejděte do Nastavení → Faktury & dokumenty → Export do účetnictví. Uvidíte karty pro automatické účtování, filtr exportu a samotný export faktur a nákladů.

2. Doplňte účty starším dokladům (volitelné)

Pokud máte starší doklady bez přiřazených účtů, klikněte v kartě „Automatické účtování“ na Přiřadit vše. Aplikace projde faktury a náklady, které účet ještě nemají (nejvýš 500 faktur a 500 nákladů na jedno spuštění), a navrhne jim účty podle klíčových slov a kategorie. Doklady založené ve formuláři dostanou účet automaticky, takže tento krok potřebujete hlavně u starších a importovaných dokladů.

3. Nastavte filtr

Zvolte období (datum od — do) a stav dokladů:

• Všechny stavy — exportuje vše
• Koncept — pouze neuložené návrhy
• Odesláno — faktury odeslané zákazníkům
• Zaplaceno — pouze uhrazené faktury

4. Vyberte formát

V sekci „Export faktur" nebo „Export nákladů" zvolte požadovaný formát:

• Pohoda XML pro uživatele Pohody
• Money S3 XML pro uživatele Money S3
• ISDOC pro ostatní účetní software
• CSV pro tabulkové zpracování

5. Stáhněte soubor

Klikněte na Exportovat faktury nebo Exportovat náklady. Soubor se automaticky stáhne do vašeho počítače. Název souboru obsahuje datum exportu, takže se vám soubory nepletou.

Praktické tipy pro účetní

Pravidelný měsíční export

Nastavte si rutinu — na konci každého měsíce proveďte export za uplynulý měsíc. Vyfiltrujte si období a stáhněte soubor. Díky tomu budete mít účetnictví vždy aktuální a vyhnete se hromadění práce na konci roku.

Kontrola před importem

Před importem do účetního softwaru si otevřete CSV export v Excelu a zkontrolujte:

• Jsou všechny faktury zahrnuty?
• Sedí celkové částky?
• Jsou přiřazené účty správné?

Export nákladů zvlášť

Faktury (vydané) a náklady (přijaté faktury) se exportují samostatně. V účetním softwaru se totiž importují do různých agend — vydané faktury do jedné, přijaté do druhé.

Cizoměnové faktury

Pokud fakturujete v eurech nebo jiné měně, export automaticky obsahuje jak částku v cizí měně, tak přepočet do CZK podle kurzu zadaného na faktuře. Pohoda i Money S3 s tím umí pracovat.

Přenesená daňová povinnost

U faktur s přenesenou daňovou povinností (reverse charge) Pohoda XML vyplní členění DPH jen u tuzemského přenesení (§ 92a); doklady do EU a mimo EU označí v textu dokladu a členění doplní účetní. Money S3 XML dá vydaným fakturám kód DPH podle režimu (tuzemsko, tuzemské přenesení, služby a zboží do EU, mimo EU).

Časté otázky

Jaký formát zvolit pro Pohodu a jaký pro Money S3?

Pro Pohodu použijte Pohoda XML, pro Money S3 jeho nativní XML import — oba formáty respektují strukturu danou daným softwarem, takže doklady naskočí rovnou do správných agend. Když si nejste jistí cílovým systémem, sáhněte po ISDOC nebo CSV.

Podporujete i jiné účetní systémy než Pohodu a Money S3?

Ano. ISDOC je český standard podporovaný prakticky všemi účetními systémy v ČR — ABRA, Helios, Vario, Premier a další. A CSV lze importovat kamkoliv, kde to jde.

Můžu exportovat i přijaté faktury (náklady)?

Ano. V sekci „Export nákladů" najdete formáty CSV, Pohoda XML a Money S3 XML (ISDOC, PDF a CSV s položkami jsou jen pro vydané faktury). Pohoda XML používá typ receivedInvoice, Money S3 vytvoří doklady v agendě Přijaté faktury.

Přenese se při exportu i DPH a sazby?

Ano. Export zachová sazby DPH i základ daně tak, jak jsou na dokladu — tedy platné sazby 21 %, 12 % a 0 % (sazby 15 % a 10 % byly zrušeny k 1. 1. 2024). U nákladů v režimu přenesení daňové povinnosti Money S3 vytvoří doklad s reverse charge.

Co když nemám přiřazené účty?

Export proběhne i bez přiřazených účtů — pole pro účet bude jednoduše prázdné. Účty pak můžete doplnit ručně v účetním softwaru. Doporučujeme ale nejdříve spustit automatické přiřazení účtů (Přiřadit vše), ušetříte si práci.

Jak často můžu exportovat a co když vznikne duplicita?

Exportovat můžete kdykoliv a kolikrát chcete — export je nedestruktivní, nezmění ani nesmaže žádná data v Doklad.ai. Samotný import do účetního softwaru hlídá daný systém, proto doporučujeme exportovat ucelená období a kontrolovat čísla dokladů, aby nedošlo k dvojímu naimportování stejné faktury.

Kolik stojí export do účetnictví?

Doklad.ai je aktuálně zdarma a bez limitů, takže všechny exportní formáty využijete bez příplatku.

Než data exportujete, ujistěte se, že máte v pořádku DPH přiznání a kontrolní hlášení DPH. Hodit se může i přehled, jak vytvořit a odeslat fakturu.