Export faktur do Pohody a Money S3

Aktualizováno pro rok 2026.

Rychlá odpověď: V Doklad.ai přejdete do Nastavení → Účetní export, vyfiltrujete období a stav dokladů a stáhnete soubor ve formátu Pohoda XML, Money S3 XML, ISDOC nebo CSV. AI přitom automaticky přiřadí účty z české účtové osnovy, takže data můžete rovnou naimportovat do účetního softwaru.

Máte faktury v Doklad.ai a potřebujete je dostat do svého účetního softwaru? Ať už používáte Pohodu, Money S3 nebo jakýkoliv jiný program, export zvládnete za pár kliknutí. A to nejlepší — AI vám automaticky přiřadí správné účty z české účtové osnovy, takže nemusíte nic ručně zadávat.

Podívejte se, jak celý proces vypadá v praxi:

Účetní export — živá ukázka

1. Výběr formátu exportu

📦

Pohoda XML

💰

Money S3

📄

ISDOC

📊

CSV

Proč vůbec exportovat faktury do účetního softwaru?

Spousta podnikatelů vytváří faktury v jednom systému a účtuje ve druhém. Je to logické — fakturační nástroj je rychlý a přívětivý, zatímco účetní software zvládá podvojné účetnictví, daňová přiznání a další povinnosti. Problém nastává, když musíte data mezi systémy přenášet ručně.

Ruční přepisování faktur do účetnictví je nejen zdlouhavé, ale hlavně náchylné k chybám. Špatně opsané IČO, překlep v částce nebo chybějící DPH — to všechno může znamenat problémy při kontrole z finančního úřadu. Automatický export tohle všechno řeší:

Ušetříte hodiny práce — export stovek faktur trvá sekundy, ne hodiny

Eliminujete chyby — data se přenesou přesně tak, jak jsou v systému

Máte konzistentní data — faktura v Doklad.ai odpovídá záznamu v účetnictví

Zjednodušíte práci účetní — dostane soubor, který rovnou naimportuje

Podporované formáty exportu

Doklad.ai podporuje čtyři exportní formáty. Každý má své výhody a hodí se pro jiný účetní software.

Pohoda XML (dataPack)

Nejpoužívanější účetní software v Česku od firmy Stormware. Export generuje dataPack XML, což je nativní formát Pohody pro hromadný import dat. Soubor obsahuje kompletní strukturu faktury včetně hlavičky, položek, DPH a údajů o odběrateli.

Co export obsahuje:

Číslo dokladu a variabilní symbol

Datum vystavení, zdanitelného plnění a splatnosti

Kompletní údaje odběratele (název, IČO, DIČ, adresa)

Jednotlivé položky s množstvím, jednotkovou cenou a DPH

Rozpis DPH podle sazeb (základní 21 %, snížená 12 %, nulová/osvobozeno)

Přiřazené účty z účtové osnovy

Typ dokladu (faktura, dobropis, zálohová faktura)

Způsob platby a měnu

Jak importovat do Pohody:

Otevřete Pohodu a přejděte do menu Soubor → Datová komunikace → XML import

Vyberte stažený XML soubor

Pohoda zobrazí náhled importovaných dat

Potvrďte import — faktury se vytvoří v agendě Vydané faktury

Tip: Před prvním importem doporučujeme provést zkušební import s jednou nebo dvěma fakturami. Ověříte si, že formát odpovídá vašemu nastavení Pohody.

Money S3 XML

Druhý nejrozšířenější účetní software v Česku od Cígler Software. Export vytváří XML ve formátu, který Money S3 nativně rozpozná pro import vydaných i přijatých faktur.

Co export obsahuje:

Typ dokladu (Faktura nebo Dobropis)

Číslo dokladu, variabilní a konstantní symbol

Všechna data (vystavení, zdanitelné plnění, splatnost)

Údaje dodavatele/odběratele včetně emailu

Položky s popisem, množstvím, jednotkou a cenou

Sazbu DPH s kódem (Zakladni, Sniz, Sniz2, NesijDPH)

Základ, DPH a celkovou částku

Formu úhrady (Hotově / Převod)

Měnu a účtovací řádek

Jak importovat do Money S3:

V Money S3 otevřete Nástroje → Import dat → Import XML

Zvolte typ dokladu (Vydané faktury nebo Přijaté faktury)

Vyberte exportovaný soubor

Money S3 zpracuje data a vytvoří příslušné doklady

ISDOC (Information System Document)

Český národní standard pro elektronickou fakturaci ve verzi 6.0.1. ISDOC je univerzální formát, který podporuje většina českých účetních a ERP systémů. Pokud váš software není Pohoda ani Money S3, ISDOC je nejbezpečnější volba.

Kompatibilní software:

Pohoda (Stormware)

Money S3 (Cígler Software)

ABRA (dříve FlexiBee)

Helios

Vario

Premier System

a desítky dalších

Výhody ISDOC:

Standardizovaný formát garantovaný českou legislativou

Obsahuje kompletní strukturu faktury podle českých předpisů

Podporuje elektronický podpis

Jeden soubor = jedna faktura (při exportu se vytvoří ZIP archiv)

CSV (tabulkový formát)

Univerzální formát pro zpracování v Excelu, Google Sheets nebo vlastních nástrojích. Ideální pro účetní, kteří si data chtějí předpracovat v tabulkovém editoru, nebo pro import do software, který nepodporuje XML formáty.

Dostupné varianty:

CSV základní — jeden řádek = jedna faktura se souhrnnými údaji

CSV s položkami — detailní export včetně jednotlivých položek faktury

Co CSV obsahuje:

Číslo faktury, typ dokladu

Údaje dodavatele a odběratele

Datum vystavení, splatnosti a zdanitelného plnění

Základ, DPH, celková částka

Účet z účtové osnovy, sekce KH DPH

Způsob platby, měnu, variabilní symbol

Jak funguje AI automatické účtování

Tohle je funkce, kterou ocení hlavně účetní. Doklad.ai umí automaticky přiřadit účty z české účtové osnovy ke každé faktuře a každému nákladu. Nemusíte ručně zadávat, jestli je to účet 311 pro pohledávky nebo 518 pro služby — AI to rozpozná za vás.

Jak AI přiřazování funguje

Analýza dokladu — AI se podívá na typ dokladu, kategorii, popis položek a další kontext

Výběr účtu — na základě analýzy přiřadí odpovídající účet z účtové osnovy

Přiřazení DPH — automaticky určí správnou sazbu DPH a sekci kontrolního hlášení

Uložení — účet se zapíše k dokladu a použije se při exportu

Kdy se účty přiřazují

Automaticky při vytvoření — nové faktury a náklady dostanou účet ihned

Hromadně zpětně — v nastavení exportu můžete spustit hromadné přiřazení pro starší doklady, které byly vytvořeny před zapnutím této funkce

Příklady přiřazování

Typ dokladu	Popis	Přiřazený účet
Vydaná faktura	Grafický design	311 — Pohledávky
Přijatá faktura	Kancelářské potřeby	501 — Spotřeba materiálu
Přijatá faktura	Pronájem kanceláře	518 — Ostatní služby
Vydaná faktura	Prodej zboží	311 — Pohledávky
Náklad	Pohonné hmoty	501 — Spotřeba materiálu
Náklad	Softwarová licence	518 — Ostatní služby

Tip: AI se průběžně učí z vašich oprav. Pokud účet změníte, systém si to zapamatuje a příště přiřadí správný účet automaticky.

Krok za krokem — jak exportovat faktury

Celý export zvládnete za pár minut. Tady je podrobný postup:

1. Otevřete sekci Export

Přejděte do Nastavení → Účetní export. Uvidíte přehledné rozhraní se třemi sekcemi: automatické účtování, filtrování a samotný export.

2. Spusťte AI účtování (volitelné)

Pokud máte starší doklady bez přiřazených účtů, klikněte na Přiřadit vše. AI projde všechny faktury a náklady a přiřadí jim odpovídající účty. U nových dokladů se účty přiřazují automaticky, takže tento krok potřebujete jen jednou.

3. Nastavte filtr

Zvolte období (datum od — do) a stav dokladů:

Všechny stavy — exportuje vše

Koncept — pouze neuložené návrhy

Odesláno — faktury odeslané zákazníkům

Zaplaceno — pouze uhrazené faktury

4. Vyberte formát

V sekci „Export faktur" nebo „Export nákladů" zvolte požadovaný formát:

Pohoda XML pro uživatele Pohody

Money S3 XML pro uživatele Money S3

ISDOC pro ostatní účetní software

CSV pro tabulkové zpracování

5. Stáhněte soubor

Klikněte na Exportovat faktury nebo Exportovat náklady. Soubor se automaticky stáhne do vašeho počítače. Název souboru obsahuje datum exportu, takže se vám soubory nepletou.

Praktické tipy pro účetní

Pravidelný měsíční export

Nastavte si rutinu — na konci každého měsíce proveďte export za uplynulý měsíc. Vyfiltrujte si období a stáhněte soubor. Díky tomu budete mít účetnictví vždy aktuální a vyhnete se hromadění práce na konci roku.

Kontrola před importem

Před importem do účetního softwaru si otevřete CSV export v Excelu a zkontrolujte:

Jsou všechny faktury zahrnuty?

Sedí celkové částky?

Jsou přiřazené účty správné?

Export nákladů zvlášť

Faktury (vydané) a náklady (přijaté faktury) se exportují samostatně. V účetním softwaru se totiž importují do různých agend — vydané faktury do jedné, přijaté do druhé.

Cizoměnové faktury

Pokud fakturujete v eurech nebo jiné měně, export automaticky obsahuje jak částku v cizí měně, tak přepočet do CZK podle kurzu zadaného na faktuře. Pohoda i Money S3 s tím umí pracovat.

Přenesená daňová povinnost

U faktur s přenesenou daňovou povinností (reverse charge) se v exportu správně nastaví příslušný příznak. Pohoda XML obsahuje element isReverseCharge, Money S3 element PrenesDPH. Účetní software pak fakturu správně zaúčtuje bez DPH na straně dodavatele.

Časté otázky

Jaký formát zvolit pro Pohodu a jaký pro Money S3?

Pro Pohodu použijte Pohoda XML, pro Money S3 jeho nativní XML import — oba formáty respektují strukturu danou daným softwarem, takže doklady naskočí rovnou do správných agend. Když si nejste jistí cílovým systémem, sáhněte po ISDOC nebo CSV.

Podporujete i jiné účetní systémy než Pohodu a Money S3?

Ano. ISDOC je český standard podporovaný prakticky všemi účetními systémy v ČR — ABRA, Helios, Vario, Premier a další. A CSV lze importovat kamkoliv, kde to jde.

Můžu exportovat i přijaté faktury (náklady)?

Ano. V sekci „Export nákladů" najdete stejné formáty jako pro vydané faktury. Pohoda XML používá typ receivedInvoice, Money S3 vytvoří doklady v agendě Přijaté faktury.

Přenese se při exportu i DPH a sazby?

Ano. Export zachová sazby DPH i základ daně tak, jak jsou na dokladu — tedy platné sazby 21 %, 12 % a 0 % (sazby 15 % a 10 % byly zrušeny k 1. 1. 2024). U nákladů v režimu přenesení daňové povinnosti Money S3 vytvoří doklad s reverse charge.

Co když nemám přiřazené účty?

Export proběhne i bez přiřazených účtů — pole pro účet bude jednoduše prázdné. Účty pak můžete doplnit ručně v účetním softwaru. Doporučujeme ale nejdříve spustit AI přiřazení, ušetříte si práci.

Jak často můžu exportovat a co když vznikne duplicita?

Exportovat můžete kdykoliv a kolikrát chcete — export je nedestruktivní, nezmění ani nesmaže žádná data v Doklad.ai. Samotný import do účetního softwaru hlídá daný systém, proto doporučujeme exportovat ucelená období a kontrolovat čísla dokladů, aby nedošlo k dvojímu naimportování stejné faktury.

Kolik stojí export do účetnictví?

Doklad.ai je aktuálně zdarma a bez limitů, takže všechny exportní formáty využijete bez příplatku.

Než data exportujete, ujistěte se, že máte v pořádku DPH přiznání a kontrolní hlášení DPH. Hodit se může i přehled, jak vytvořit a odeslat fakturu.

Export faktur do Pohody a Money S3 — jak na účetní export