QR kód na faktuře — proč ho potřebujete a jak na to
· Doklad.ai · payments
QR kód na faktuře zrychlí platby, eliminuje chyby a zvýší vaši profesionalitu. Tady je kompletní průvodce.
QR kód na faktuře — proč ho potřebujete a jak na to
Představte si, že zákazník dostane fakturu, vytáhne telefon, naskenuje QR kód a platba je hotová. Správný účet, správná částka, správný variabilní symbol. Žádné přepisování, žádné chyby.
Rychlá odpověď: QR kód na faktuře (v českém formátu SPD) umožní zákazníkovi zaplatit naskenováním v mobilním bankovnictví — předvyplní účet, částku i variabilní symbol. Zrychluje platby, snižuje chybovost a působí profesionálně. Povinný není, ale doporučuje se.
Proč QR kód na fakturu
Rychlejší platby
Faktury s QR kódem bývají zpravidla zaplaceny dříve než faktury bez něj. Důvod je jednoduchý — zákazník nemusí přepisovat čísla, takže zaplatí hned, často přímo z mobilu.
Žádné chyby
Nejčastější důvod nesprávných plateb? Špatně opsané číslo účtu nebo variabilní symbol. S QR kódem se tohle nestane — všechny údaje jsou zakódované a přenesou se přesně.
Profesionální vzhled
QR kód na faktuře signalizuje, že jste moderní firma, která myslí na pohodlí zákazníků. Malý detail, velký dojem.
Jak QR kód na faktuře funguje
Formát SPD
České banky používají formát SPD (Short Payment Descriptor). Je to textový řetězec zakódovaný do QR kódu, který obsahuje:
- ACC — IBAN účtu příjemce
- AM — částka
- CC — měna (CZK)
- X-VS — variabilní symbol
- MSG — zpráva pro příjemce
- RN — jméno příjemce
Kompatibilita
QR kódy ve formátu SPD podporují všechny hlavní české banky:
- Česká spořitelna
- Komerční banka
- ČSOB
- Fio banka
- Moneta Money Bank
- Raiffeisenbank
- mBank
- Air Bank
💡 Tip: Doklad.ai vytváří QR kód ve formátu SPD pro český účet (IBAN začínající CZ), i u faktury v eurech. Pro účet u zahraniční banky se QR nevytvoří.
Jak nastavit QR kódy v Doklad.ai
Krok 1: Bankovní údaje
V Nastavení → Firma → Bankovní účty přidejte český bankovní účet. Stačí běžné číslo účtu s kódem banky — IBAN si z něj aplikace pro QR kód dopočítá sama.
Krok 2: Zapněte QR kódy
QR kód je zapnutý automaticky. Přepínač najdete v Nastavení → Faktury & dokumenty → Logo a vzhled faktury (QR kód platby) a platí pro všechny faktury firmy.
Krok 3: Hotovo
Vážně, to je vše. Systém automaticky vygeneruje QR kód s údaji z každé faktury.
Časté otázky
Musí být QR kód na faktuře povinně?
Ne, v Česku není QR kód na faktuře povinný. Je to ale doporučená praxe, která zrychluje platby.
Co když zákazník nemá smartphone?
QR kód nikomu nevadí — je to jen malý čtvereček v rohu faktury. Zákazníci, kteří ho nechtějí použít, ho prostě ignorují a zaplatí klasicky.
Jak velký má být QR kód?
Minimálně 2×2 cm pro spolehlivé skenování. Doklad.ai automaticky nastaví správnou velikost.
Funguje to i pro zahraniční platby?
Jen částečně — QR kód ve formátu SPD vznikne i pro fakturu v eurech, ale jen na český účet (IBAN začínající CZ); formát EPC QR pro zahraniční banky aplikace negeneruje. Více o fakturaci v cizí měně najdete v článku fakturace do zahraničí, měny a kurzy.