Fakturace do zahraničí — měny, kurzy, specifika

· Doklad.ai · invoicing

Fakturujete zahraničnímu zákazníkovi? Ukážeme vám, jak na měny, kurzy ČNB a specifika mezinárodní fakturace.

Fakturace do zahraničí — měny, kurzy, specifika

Získali jste zakázku od zahraničního klienta? Gratulujeme! Ale teď přichází otázka — jak správně vyfakturovat v cizí měně? Jaký kurz použít? A co DPH?

Základní pravidla

Měna na faktuře

Fakturovat můžete v jakékoliv měně — EUR, USD, GBP nebo i CZK. Obvykle se fakturuje v měně, na které se dohodnete se zákazníkem. Nejčastěji:

  • EUR — pro zákazníky v eurozóně
  • USD — pro americké klienty
  • GBP — pro britské klienty
  • CZK — pokud zákazník preferuje (i zahraniční)

Kurz pro přepočet

Pro daňové účely musíte vždy přepočítat cizoměnovou fakturu na CZK. Použijete:

  • Denní kurz ČNB — platný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
  • Pevný kurz — můžete si stanovit měsíční nebo čtvrtletní pevný kurz

💡 Tip: Doklad.ai automaticky načte aktuální kurz ČNB a přepočte částku. Nemusíte nic hledat ani počítat.

DPH u zahraničních faktur

Fakturace do EU (B2B)

Pokud fakturujete firmě v jiném státě EU:

  • Faktura je bez DPH (reverse charge / přenesená daňová povinnost)
  • Na faktuře musíte uvést DIČ zákazníka s prefixem země (např. DE123456789)
  • Musíte uvést text: „Daň odvede zákazník"
  • Plnění uvedete v souhrnném hlášení

Fakturace do EU (B2C)

Pokud fakturujete fyzické osobě v EU:

  • Standardně účtujete českou DPH (21 %)
  • Od určitého obratu (10 000 EUR ročně) musíte účtovat DPH země zákazníka

Fakturace mimo EU

  • Faktura je bez DPH — jedná se o vývoz služeb
  • Na faktuře uvedete: „Místo plnění mimo území EU"

Co musí být na zahraniční faktuře

Kromě standardních údajů:

  1. Měna — jasně uvedená měna (EUR, USD...)
  2. Kurz přepočtu — kurz ČNB ke dni DUZP
  3. DIČ zákazníka — pro B2B v EU (s prefixem země)
  4. Text o DPH — reverse charge nebo osvobození
  5. IBAN a SWIFT — pro zahraniční platby potřebuje zákazník IBAN a SWIFT kód vaší banky
  6. Jazyk — ideálně dvojjazyčně (česky + anglicky)

Praktický příklad

Fakturujete německé firmě ABC GmbH za konzultace:

  • Částka: 2 000 EUR
  • Kurz ČNB ke dni plnění: 25.12 CZK/EUR
  • Přepočet: 50 240 Kč
  • DPH: 0 % (reverse charge, B2B v EU)
  • Na faktuře: „Daň odvede zákazník (reverse charge dle čl. 196 směrnice 2006/112/ES)"

Jak to řeší Doklad.ai

Více měn

V nastavení faktury zvolíte měnu. Systém automaticky:

  • Načte kurz ČNB
  • Přepočte na CZK pro daňové účely
  • Zobrazí částku v obou měnách

Zahraniční zákazníci

Při přidávání zahraničního zákazníka:

  • Zadáte zemi
  • Systém nastaví správný DPH režim
  • Automaticky přidá text o reverse charge

QR kódy pro zahraniční platby

Pro EUR platby systém generuje QR kód ve formátu EPC QR, který podporují evropské banky.

Časté chyby

  • Zapomenutý kurz — vždy uveďte kurz přepočtu na faktuře
  • Špatný DPH režim — ověřte, zda je zákazník firma (B2B) nebo fyzická osoba (B2C)
  • Chybějící DIČ — pro B2B v EU je DIČ zákazníka povinné
  • Zapomenuté souhrnné hlášení — u B2B plnění do EU podáváte souhrnné hlášení měsíčně

← Všechny články