Právě jste si založili živnostenský list a stojíte před otázkou: jak fakturovat? Excel? Papír? Drahý software za stovky korun měsíčně? Žádná z těchto odpovědí není správná.
V roce 2026 existuje lepší cesta — online fakturace zdarma, která zvládne víc než placené programy před pár lety.
Rychlá odpověď: Začít fakturovat zdarma znamená zaregistrovat se do online nástroje, doplnit firemní údaje z ARES podle IČO a vystavit první fakturu s QR platbou — bez instalace, bez kreditní karty a v řádu minut.
Proč nepoužívat Excel na faktury
Spousta začínajících podnikatelů začne s Excelem. Chápu to — je zdarma a znáte ho. Ale má to háčky:
Co nabízí moderní fakturace zdarma
AI vytváření faktur
Napíšete jednu větu — třeba „Faktura pro Novák s.r.o. za grafický design, 15 000 Kč" — a systém vytvoří kompletní fakturu s DPH, QR kódem a všemi údaji.
Automatické doplnění z ARES
Zadáte IČO zákazníka a systém během sekundy doplní název firmy, adresu, DIČ a právní formu. Žádné googling obchodního rejstříku.
QR kódy na každé faktuře
Zákazník naskenuje QR kód v mobilním bankovnictví a platba se předvyplní — správný účet, částka i variabilní symbol. Méně chyb, rychlejší platby. Více v průvodci QR kódem na faktuře.
Sledování stavu faktur
Vidíte na první pohled, co je zaplacené, co čeká a co je po splatnosti. Systém vás upozorní na nezaplacené faktury.
5 kroků k první faktuře zdarma
Celý proces zabere méně než 5 minut.
Na co si dát pozor u „zdarma" programů
Ne všechno, co se tváří jako zdarma, je opravdu zdarma:
| Vlastnost | Doklad.ai (Zdarma) | Typický „zdarma" program |
|---|---|---|
| Počet faktur | 5/měsíc | Omezeno nebo neomezeno |
| AI asistent | Ano | Ne |
| QR kódy | Ano | Často příplatek |
| ARES integrace | Ano | Většinou ano |
| Skryté poplatky | Žádné | Často za export, logo |
Kdy je čas přejít na placený plán
Plán Zdarma pokryje prvních pár měsíců. Ale pokud potřebujete neomezené zákazníky a opakované faktury, potřebujete víc. Placený plán za 199 Kč/měsíc vám dá neomezené zákazníky, opakované faktury a automatické párování plateb s fakturami.
Časté otázky
Mohu jako OSVČ fakturovat úplně zdarma?
Ano. Pro vystavení faktury nepotřebujete placený software ani účetního. Doklad.ai je aktuálně zdarma bez limitů, takže profesionální fakturu s QR platbou vystavíte hned od prvního dne podnikání.
Musí mít faktura OSVČ neplátce DPH nějaké povinné náležitosti?
Ano. I neplátce DPH musí na faktuře uvést své jméno a IČO, označení a číslo dokladu, datum vystavení, popis plnění a celkovou částku. DPH se neuvádí a doplňuje se poznámka, že nejste plátcem DPH.
Kdy se z OSVČ stává plátce DPH?
Sledujte obrat za kalendářní rok. Po překročení 2 000 000 Kč se stáváte plátcem od 1. ledna následujícího roku, po překročení 2 536 500 Kč pak už dnem následujícím po překročení. Do té doby fakturujete bez DPH.
Potřebuji k fakturaci živnostenský list?
Pro soustavnou výdělečnou činnost ano — bez oprávnění (živnostenského listu nebo jiné registrace) nelze legálně podnikat. Jakmile ho máte a přidělené IČO, můžete začít fakturovat okamžitě.