Klávesové zkratky v Doklad.ai — jak pracovat rychleji

4. září 2026 · Redakce Doklad.ai · general

Klávesové zkratky v Doklad.ai ti zkrátí fakturaci na minuty. Mrkni na přehled a nauč se je používat chytře. Rychleji. Přesněji. Bez klikacího maratonu.

Klávesové zkratky v Doklad.ai — jak pracovat rychleji

Sedíš nad fakturou, kurzor pendlí mezi poli a ty pětkrát klikneš, než se vůbec dostaneš k uložení? Zbytečný sprint myší. Klávesové zkratky v Doklad.ai ti ušetří minuty denně. A minuty se v podnikání sčítají. Do hodin.

Hele, chápu — naučit se pár kombinací vypadá jako opruz. Ale jakmile je chytíš do prstů, nebude cesty zpátky. Prostě to lítá.

Co přesně klávesové zkratky v Doklad.ai umí a proč je chceš

Zrychlí rutinu: tvorba faktury, uložení, odeslání, kopírování údajů, přepínání mezi záložkami.
Sníží počet chyb: méně kliků = méně přehlédnutých polí a překlepů.
Zlepší fokus: ruce na klávesnici, hlava v obsahu. Přesně.

💡 Tip: Vytiskni si vlastní „tahák“ se zkratkami, co používáš nejčastěji, a přilep ho k monitoru. Za týden ho nebudeš potřebovat.

Kde najdeš kompletní seznam klávesových zkratek v aplikaci

Jasně, můžeš číst tenhle článek. Ale přímo v aplikaci je máš po ruce:

Otevři nápovědu klávesovými zkratkami: stiskni ? kdekoliv v Doklad.ai.
V nastavení profilu → „Zkratky a produktivita“.
Kontextová nápověda v editačních formulářích (ikona klávesnice vpravo nahoře).

💡 Tip: Zkratky si v Doklad.ai můžeš přemapovat v Nastavení → Klávesové zkratky. Pokud jsi zvyklý na jiné klávesy ze svého IDE, uprav si je. Mozek ti poděkuje.

Jaké klávesové zkratky používám denně (a měl bys taky)

Tady máš přehled toho, co fakt šetří čas. Hlavní klíčové slovo nech nemusíš hledat — klávesové zkratky jsou tady pěkně pohromadě.

Zkratky pro navigaci a vyhledávání

G + I — Přejít na Seznam faktur (Go → Invoices)
G + E — Přejít na Výdaje
G + C — Přejít na Kontakty
/ — Globální hledání (kurzor rovnou do vyhledávacího pole)
Cmd/Ctrl + K — Příkazová paleta (akce, záznamy, nastavení na jedno místo)

Zkratky při tvorbě a editaci faktury

N — Nová vydaná faktura
Shift + N — Nová přijatá faktura (závazek)
Cmd/Ctrl + S — Uložit návrh faktury
Cmd/Ctrl + Enter — Uložit a zavřít
Cmd/Ctrl + Shift + S — Uložit a odeslat e‑mailem
Cmd/Ctrl + P — Tisk / PDF náhled
Cmd/Ctrl + D — Duplikovat fakturu
Alt + A — Přidat položku
Alt + T — Přepnout typ DPH pro položku

Zkratky pro práci s položkami a čísly

Alt + ↑ / ↓ — Posunout položku nahoru/dolů
Alt + Shift + ↓ — Vložit řádek pod aktuální položku
Cmd/Ctrl + L — Přepnout zaokrouhlení
Cmd/Ctrl + R — Přepočítat sazby DPH
Cmd/Ctrl + B — Přepnout měnu (pokud je povoleno ceníkem)

Zkratky pro přílohy, párování a exporty

U — Nahrát přílohu (otevře dialog)
Cmd/Ctrl + Shift + M — Spustit párování plateb
Cmd/Ctrl + E — Export do XML/ISDOC
Cmd/Ctrl + Shift + E — Export do Excelu/CSV

Univerzální zkratky formulářů

Esc — Zavřít dialog / Zrušit akci
Tab / Shift+Tab — Skok mezi poli (logika polí je optimalizovaná na fakturaci)
Cmd/Ctrl + Z / Y — Zpět / Znovu

Přehled klávesových zkratek v tabulce (rychlé hledání)

Oblast	Akce	Zkratka	Poznámka
Navigace	Seznam faktur	G + I	Funguje odkudkoliv
Navigace	Výdaje	G + E	—
Navigace	Kontakty	G + C	—
Hledání	Globální hledání	/	Kurzor jde do vyhledávání
Příkazy	Příkazová paleta	Cmd/Ctrl + K	Rychlé akce
Tvorba	Nová vydaná faktura	N	—
Tvorba	Nová přijatá faktura	Shift + N	—
Editace	Uložit návrh	Cmd/Ctrl + S	—
Editace	Uložit a zavřít	Cmd/Ctrl + Enter	—
Odeslání	Uložit a odeslat	Cmd/Ctrl + Shift + S	E‑mail s PDF
Tisk	Tisk/PDF	Cmd/Ctrl + P	—
Duplikace	Duplikovat fakturu	Cmd/Ctrl + D	—
Položky	Přidat položku	Alt + A	—
Položky	Přepnout DPH položky	Alt + T	—
Položky	Posun položky	Alt + ↑/↓	—
Položky	Vložit řádek pod	Alt + Shift + ↓	—
Výpočty	Přepnout zaokrouhlení	Cmd/Ctrl + L	—
Výpočty	Přepočítat DPH	Cmd/Ctrl + R	—
Měna	Přepnout měnu	Cmd/Ctrl + B	Pokud povoleno
Přílohy	Nahrát přílohu	U	Otevře dialog
Párování	Spustit párování plateb	Cmd/Ctrl + Shift + M	—
Export	Export ISDOC/XML	Cmd/Ctrl + E	—
Export	Export Excel/CSV	Cmd/Ctrl + Shift + E	—
Formuláře	Zavřít dialog	Esc	—
Formuláře	Zpět/Znovu	Cmd/Ctrl + Z / Y	—

Jak si klávesové zkratky v Doklad.ai osvojit za 7 dní

Krátký plán, co funguje mně i klientům. Jasně, nemusíš ho jet do puntíku. Ale když jo, za týden jsi jinde.

Den 1–2: Navigace a hledání

Zvykni si na G + I, G + E, G + C a /.
Každou akci v menu si řekni: jde to rychleji klávesou? Pokud ano, použij zkratku.

Den 3–4: Tvorba faktur

Novou fakturu vždy N. Uložení jen Cmd/Ctrl + S nebo Cmd/Ctrl + Enter.
Jednu fakturu odešli přes Cmd/Ctrl + Shift + S.

Den 5: Položky a čísla

Přidávej položky Alt + A, posouvej Alt + ↑/↓.
Přepočet DPH drž na Cmd/Ctrl + R.

Den 6: Přílohy a exporty

Nahraj přílohu U a vyzkoušej export Cmd/Ctrl + E.

Den 7: Příkazová paleta jako autopilot

Cmd/Ctrl + K a napiš „dupl“ → Duplikovat fakturu.
Zkus 3 akce přes paletu bez myši.

Jak propojit klávesové zkratky s reálnými workflow ve firmě

Tvorba a odeslání faktury za 30 sekund

N — Nová faktura.
Tab přes odběratele, položky Alt + A.
Cmd/Ctrl + R — Přepočet DPH, Cmd/Ctrl + Enter — Uložit a zavřít.
Cmd/Ctrl + Shift + S — Uložit a odeslat e‑mailem.

Párování plateb bez klikání

Otevři faktury G + I.
Cmd/Ctrl + Shift + M — Spustit párování.
Šipkami označ, Enter potvrď. Hotovo.

Nejčastější chyby při používání zkratek (a jak je neopakovat)

Zkratky pleteš mezi aplikacemi: nastav si stejné kombinace, jaké znáš z jiných nástrojů (v Doklad.ai to jde v nastavení přemapovat).
Nevíš, co kde funguje: znak ? otevře přehled platných zkratek v místě, kde právě jsi.
Držíš myš zbytečně: donuť se týden vydržet na klávesnici. Přepne se ti návyk.

💡 Tip: Pokud používáš českou klávesnici, zvaž anglické rozložení pro „programátorský“ režim. Některé kombinace jsou příjemnější na prsty.

Jak si přizpůsobit klávesové zkratky svému stylu práce

Přemapování zkratek

Nastavení → Klávesové zkratky → Vyber akci → Změnit → Stiskni novou kombinaci → Uložit.
Konflikty se systémem? Doklad.ai tě upozorní. Buď vyber jinou kombinaci, nebo v OS vypni kolizi.

Profil podle role

Fakturant: upřednostni N, Cmd/Ctrl + Shift + S, Alt + A, Cmd/Ctrl + P.
Účetní: G + E, Cmd/Ctrl + E, Cmd/Ctrl + Shift + E, Cmd/Ctrl + R.
Majitel: Cmd/Ctrl + K (paleta), / (reporty), G + I (rychlá kontrola).

Bezpečnost a audit: zkratky ano, zkratky bezhlavě ne

Zkratky zrychlují, ale odpovědnost zůstává. Mám na to jednoduché pravidlo: rychle zadávat, pomalu kontrolovat.

Dvě kontroly, které nepřeskakuj

Před odesláním: Cmd/Ctrl + P — náhled PDF, vizuální kontrola údajů (variabil, bankovní účet, splatnost).
Před exportem: porovnej období a sazby, ať neposíláš účetnímu „polohotové“ podklady.

Integrace s dalšími funkcemi Doklad.ai, kde zkratky zazáří

OCR dokladů: otevři výdaj G + E, přidej přílohu U, ověř a Cmd/Ctrl + Enter.
ARES/firmy: v kontaktech G + C a z palety Cmd/Ctrl + K napiš „ARES“ — ověření na pár kláves.
Hromadné akce: označ šipkami a Space, potvrď Enter. Rychlejší než honit checkboxy.

Jak si měřit úsporu času díky klávesovým zkratkám

Chceš důkaz místo slibů? Zkus tohle mini‑měření:

Vyber rutinu (např. vystavení faktury se 3 položkami + odeslání).
Změř čas myší vs. klávesnice (stačí mobilní stopky).
Udělej 5 opakování a zprůměruj.
Násob týdnem. Vyjde ti reálná úspora. U většiny klientů 20–35 %.

Kdy klávesové zkratky radši neřešit

Jednorázové, nestandardní úlohy, kde beztak koukáš do nápovědy.
Při učení nového workflow — nejdřív pochop proces, pak teprve optimalizuj.
Když sdílíš obrazovku s klientem a vysvětluješ mu kroky. Zkratky mu nic neřeknou.

Mini checklist: zavedení klávesových zkratek do týmu

Vytvoř 1stránkový tahák hlavních zkratek.
Nastav 3 povinné zkratky pro každou roli.
Proveď 15min interní demo se sdílenou obrazovkou.
Za 14 dní zkontroluj, jestli je lidi opravdu používají (logy → Produktivita).

Závěr: Klávesové zkratky v Doklad.ai jako drobný zvyk s velkým efektem

Zkratky nejsou samoúčelné hračky. Jsou to malá rozhodnutí, která ti denně ušetří pár minut, sníží chybovost a drží tě v tempu. Za měsíc z toho máš hodiny, které můžeš věnovat klientům, nabídce nebo prostě volnu. Přesně.

Ať už začneš s jednou nebo deseti, hlavní je začít dnes. Klávesové zkratky v Doklad.ai máš pod prsty. Teď je využij.

Časté otázky

Jak zjistím, které klávesové zkratky právě fungují na téhle stránce?

Stiskni ?. Otevře se kontextová nápověda se zkratkami, které jsou dostupné v aktuálním modulu (faktury, výdaje, kontakty). Uvidíš i případné kolize s vlastními nastaveními.

Můžu si v Doklad.ai klávesové zkratky přenastavit podle sebe?

Ano. V Nastavení → Klávesové zkratky můžeš přemapovat většinu akcí. Pokud kombinace koliduje se zkratkou systému nebo prohlížeče, aplikace tě upozorní a nabídne alternativu.

Fungují klávesové zkratky i na Macu a Windows stejně?

V zásadě ano. Všude platí Cmd na Macu a Ctrl na Windows/Linux. Některé systémové kombinace se můžou lišit (tisk, fullscreen), ale klíčové akce v Doklad.ai jsou sjednocené.

Jak zrychlit tvorbu faktury u opakujících se klientů?

Použij D pro duplikaci existující faktury (případně Cmd/Ctrl + D) a uprav jen položky či datumy. Odeslání vyřeší Cmd/Ctrl + Shift + S. Klávesové zkratky ti tady dají největší úsporu.

Co když se mi plete „G + I“ a „G + E“? Dá se to vypnout?

Pokud ti konkrétní přechody nesedí, v nastavení je můžeš změnit nebo vypnout. Doporučuju ale 2–3 dny tréninku, mozek si to srovná a přestaneš chybovat.

Kde najdu seznam novinek v klávesových zkratkách po updatech?

V Oznamovacím centru vpravo nahoře a v changelogu. Nové zkratky se automaticky objeví i po stisku ? v kontextové nápovědě.