Jak přejít z Fakturoidu do Doklad.ai
· Doklad.ai · settings
Kompletní návod na migraci z Fakturoidu do Doklad.ai. Přenesete zákazníky, faktury, náklady i opakované faktury — bez ztráty dat a během pár minut.
Jak přejít z Fakturoidu do Doklad.ai
Rychlá odpověď: Migrace z Fakturoidu probíhá automaticky přes API — v Doklad.ai zadáte z Fakturoidu Client ID, Client Secret a slug účtu, propojíte účty a přenesou se zákazníci, faktury, náklady, bankovní účty i opakované faktury. Data ve Fakturoidu zůstanou beze změny.
Zvažujete přechod z Fakturoidu? Třeba vás láká AI asistent, automatické párování plateb nebo Vision AI na účtenky. Ať už je důvod jakýkoliv — samotný přechod je jednodušší, než si myslíte.
Celou migraci zvládnete za 5–10 minut. Žádné exporty do CSV, žádné ruční přepisování. Prostě propojíte účty a data se přenesou automaticky.
Co všechno se přenese
Tady je kompletní seznam toho, co import zvládne:
- Zákazníci — kontaktní údaje, IČO, DIČ, adresy, emaily, telefony
- Faktury — všechny vystavené faktury včetně položek, DPH, stavů a PDF příloh
- Náklady — přijaté faktury a náklady včetně příloh
- Bankovní účty — čísla účtů, IBAN, SWIFT, měna
- Opakující se faktury — šablony pro automatické generování faktur
- Číselné řady — formát a aktuální číslo faktur
- Poznámky kontaktů — události a poznámky u zákazníků
- PDF faktur — originální PDF ke každé faktuře
Jinými slovy — přenese se všechno, na čem záleží.
Co budete potřebovat
Než začnete, potřebujete získat tři věci z Fakturoidu: Client ID, Client Secret a slug účtu. Zní to technicky, ale není to nic složitého.
Představte si to takhle — Client ID a Client Secret jsou jako klíče od domu. Dáte je Doklad.ai, aby se mohl podívat dovnitř a přenést vaše věci. Slug je prostě jméno vašeho účtu ve Fakturoidu.
Kde to najdete (krok za krokem)
- Přihlaste se do Fakturoidu
- Klikněte na Nastavení v horním menu
- Přejděte do sekce Propojení s jinými aplikacemi
- Klikněte na OAuth 2 pro vývojáře aplikací
- Vytvořte novou aplikaci — stačí zadat libovolný název (třeba "Doklad.ai migrace")
- Systém vám vygeneruje Client ID a Client Secret — zkopírujte si je
- Slug najdete v adresním řádku prohlížeče:
app.fakturoid.cz/api/v3/accounts/VAS-SLUG
💡 Tip: Slug je to slovo za "accounts/" v URL. Pokud vaše URL vypadá jako
app.fakturoid.cz/api/v3/accounts/moje-firma, váš slug jemoje-firma.
Postup migrace krok za krokem
1. Přihlaste se do Doklad.ai
Pokud ještě nemáte účet, zaregistrujte se. Stačí email — žádná kreditní karta.
2. Jděte do Nastavení → Import
V levém menu najdete Nastavení a v něm záložku Import. Tam uvidíte kartu Kompletní migrace z Fakturoidu.
3. Zadejte přístupové údaje
Vyplňte tři pole:
- Client ID — to, co jste si zkopírovali z Fakturoidu
- Client Secret — druhý klíč
- Slug účtu — název vašeho účtu
4. Klikněte na Připojit
Systém se pokusí připojit k vašemu účtu ve Fakturoidu. Pokud je všechno správně, zobrazí se přehled dostupných dat — kolik máte zákazníků, faktur, nákladů a tak dále.
5. Vyberte, co chcete přenést
Můžete importovat všechno najednou, nebo si vybrat jen to, co potřebujete. Každou kategorii (zákazníci, faktury, náklady...) můžete zapnout nebo vypnout přepínačem.
6. Spusťte migraci
Klikněte na Spustit kompletní migraci a počkejte. U menších účtů to trvá pár sekund, u větších (stovky faktur) to může být pár minut. Průběh vidíte v reálném čase.
7. Hotovo!
Po dokončení uvidíte přehled, kolik záznamů se přeneslo. Všechna data jsou teď v Doklad.ai a můžete začít pracovat.
Co se stane s daty ve Fakturoidu?
Vůbec nic. Import data pouze čte — nekopíruje je, nemaže, neupravuje. Vaše záznamy ve Fakturoidu zůstanou přesně tak, jak jsou. Můžete klidně oba systémy používat souběžně, než si budete jistí, že je všechno v pořádku.
Co když se něco nepřenese?
Systém je navržený tak, aby přeskočil záznamy, které už v Doklad.ai existují (kontroluje se IČO u zákazníků, čísla faktur a podobně). Takže nedojde k duplicitám, i kdybyste import spustili dvakrát.
Pokud některý záznam nejde importovat (třeba kvůli chybějícím údajům), uvidíte o tom informaci v přehledu. Většinou jde o detaily, které můžete doplnit ručně.
Co v Doklad.ai získáte navíc
Fakturoid je solidní a osvědčená služba. Doklad.ai k základní fakturaci přidává několik vlastních funkcí, které vám mohou ušetřit čas:
- AI asistent — faktury z jedné věty, automatická kategorizace, predikce
- Vision AI — vyfotíte účtenku a systém ji zaúčtuje sám
- Automatické párování plateb — AI pozná platbu i bez variabilního symbolu
- Český zákaznický servis — reální lidé, kteří odpovídají česky
- Cena — Plus za 249 Kč/měsíc zahrnuje funkce, za které jinde platíte zvlášť
Časté otázky
Jak dlouho migrace trvá?
Záleží na objemu dat. Účet s 50 zákazníky a 200 fakturami se přenese za pár minut. Větší účty (tisíce faktur s PDF přílohami) mohou trvat déle.
Můžu migraci přerušit?
Pokud migraci přerušíte, už importované záznamy zůstanou v Doklad.ai. Můžete migraci spustit znovu — existující záznamy se přeskočí.
Potřebuji placený plán?
Import funguje i na plánu Zdarma. Ale pokud potřebujete neomezené zákazníky, doporučujeme Plus — import je jen začátek, pak budete chtít i AI a párování plateb.
Co když mám ve Fakturoidu hodně dat?
Žádný problém. Import zvládne tisíce záznamů. U velmi velkých účtů doporučujeme spustit import mimo špičku (večer, o víkendu), aby byl rychlejší.
Můžu se vrátit zpět k Fakturoidu?
Samozřejmě. Vaše data ve Fakturoidu zůstanou nedotčená, takže přechod zpět je kdykoliv možný. Klidně si oba systémy nechte chvíli souběžně a rozhodněte se v klidu.
Po migraci se hodí podívat, jak vytvořit a odeslat fakturu v Doklad.ai, jak funguje export do Pohody a Money S3 a jak párovat platby s fakturami.