Jak exportovat data z iDokladu do Doklad.ai
· Doklad.ai · migration
Končíte s iDokladem? Ukážeme vám, jak snadno přenést všechny vaše faktury, zákazníky a nastavení do Doklad.ai pomocí našeho automatického importéru.
Jak exportovat data z iDokladu do Doklad.ai
Rychlá odpověď: Data z iDokladu přenesete do Doklad.ai automatickým importérem — stačí v iDokladu vygenerovat API klíče (Client ID a Client Secret) a vložit je do Doklad.ai. Importér přenese zákazníky, vydané i přijaté faktury, ceník a číselné řady. Trvá to řádově minuty.
Zvažujete přechod na Doklad.ai? Přenos vaší historie je otázkou pár minut. Vyvinuli jsme automatický importér, který za vás přenese celou vaši historii z iDokladu, abyste mohli plynule pokračovat tam, kde jste skončili.
Co všechno se přenese?
Náš importér je důkladný. Nepřenáší jen jména, ale kompletní datovou strukturu:
- Zákazníci — kompletní adresář včetně IČO, DIČ a kontaktních údajů
- Vydané faktury — celá historie včetně všech položek, slev a DPH
- Přijaté faktury (Náklady) — vaše výdaje, abyste nepřišli o přehled
- Ceník (Katalog) — vaše produkty a služby s jejich cenami
- Číselné řady — nastavení, aby vaše faktury plynule navazovaly
Krok za krokem: Jak na to
1. Získejte API klíče v iDokladu
Abyste mohli data přenést, musíte Doklad.ai dovolit se k iDokladu připojit.
- Přihlaste se do svého iDokladu
- Jděte do Nastavení → Uživatelé → API
- Zkopírujte si Client ID a Client Secret
2. Spusťte import v Doklad.ai
- V Doklad.ai jděte do Nastavení → Import dat → iDoklad
- Vložte zkopírované klíče (Client ID a Client Secret)
- Klikněte na Testovat připojení
3. Vyberte, co chcete přenést
Systém vám ukáže, kolik dokladů a zákazníků našel. Můžete si vybrat:
- Jen zákazníky
- Zákazníky + Faktury z letošního roku
- Kompletní historii (doporučeno)
4. Počkejte na dokončení
Import probíhá na pozadí. U malých firem (stovky dokladů) je hotovo za sekundy. U firem s tisíci fakturami to může trvat pár minut. O dokončení vás budeme informovat.
Co vám Doklad.ai nabízí
AI asistent
V Doklad.ai můžete místo klikání napsat běžnou větou: „Ukaž mi faktury od Nováka za minulý měsíc" nebo „Vytvoř fakturu na 5 000 Kč pro firmu ABC". AI asistent rozumí přirozenému jazyku. Podrobně to popisujeme v článku jak vytvořit a odeslat fakturu.
Mobilní aplikace
Aplikace je stavěná pro rychlost. Vyfotíte účtenku a AI z ní vytáhne údaje za vás — bez ručního přepisování.
Moderní rozhraní
Čistý, rychlý a intuitivní design, který vám nepřekáží v práci.
Časté dotazy k migraci
Přenesou se i PDF soubory?
Importujeme data, ze kterých Doklad.ai vygeneruje vlastní PDF faktury. Ty budou obsahovat vaše logo a barvy, které si u nás nastavíte. Původní PDF z iDokladu zůstávají v iDokladu.
Musím zrušit iDoklad hned?
Rozhodně ne. Doporučujeme si oba systémy nechat aktivní alespoň měsíc. Až budete přesvědčení, že Doklad.ai zvládá všechno co potřebujete, můžete iDoklad zrušit.
Funguje import i pro starší faktury?
Ano. Importují se všechny faktury, které jsou v iDokladu dostupné — včetně těch z minulých let. Historii neztratíte.
Časté otázky
Jak dlouho trvá přenos dat z iDokladu?
U malých firm se stovkami dokladů je import hotový během sekund. U firem s tisíci fakturami to může trvat několik minut. Import běží na pozadí, takže můžete mezitím dělat něco jiného — o dokončení vás systém informuje.
Co potřebuji pro spuštění importu?
Stačí vám API klíče z iDokladu — Client ID a Client Secret. Najdete je v iDokladu v sekci Nastavení → Uživatelé → API. Klíče pak vložíte v Doklad.ai do sekce Nastavení → Import dat → iDoklad a kliknete na Testovat připojení.
Kolik stojí přechod na Doklad.ai?
Doklad.ai je aktuálně zcela zdarma a bez limitů, včetně importéru z iDokladu. Nepřijdete tak o žádnou funkci ani historii a přechod vás nic nestojí.
Musím iDoklad ihned zrušit?
Ne. Doporučujeme nechat oba systémy aktivní alespoň měsíc. Až si ověříte, že Doklad.ai pokrývá vše, co potřebujete, můžete iDoklad v klidu zrušit.
Po přenosu se může hodit nastavení doplnění údajů zákazníka z registru ARES a párování plateb s fakturami.