ARES registr — doplňte údaje zákazníka jedním kliknutím

· Doklad.ai · invoicing

Zadejte IČO a systém automaticky doplní název firmy, adresu, DIČ a další údaje z ARES. Žádné přepisování.

ARES registr — doplňte údaje zákazníka jedním kliknutím

Rychlá odpověď: ARES je veřejná databáze firem a podnikatelů. Zadáte IČO, systém z ní automaticky načte název firmy, adresu i DIČ a předvyplní je do faktury. Šetří čas a eliminuje překlepy.

Pokaždé, když vystavujete fakturu novému zákazníkovi, musíte vyplnit jeho údaje — název firmy, adresu, IČO, DIČ. Ručně to zabere minuty a riziko překlepu je vysoké.

S napojením na ARES registr to zvládnete za sekundu. Podívejte se:

Co je ARES

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je veřejná databáze vedená Ministerstvem financí ČR. Obsahuje údaje o všech registrovaných firmách a podnikatelích v Česku.

Co v ARES najdete

  • Název firmy — přesný název dle obchodního rejstříku
  • IČO — identifikační číslo osoby
  • DIČ — daňové identifikační číslo (pokud je plátce DPH)
  • Adresa sídla — ulice, město, PSČ
  • Právní forma — s.r.o., a.s., OSVČ...
  • Datum vzniku — kdy byla firma založena
  • Stav subjektu — aktivní, v likvidaci, zaniklý

Jak to funguje v Doklad.ai

Při vytváření faktury

  1. Začnete psát název firmy nebo IČO do pole „Zákazník"
  2. Systém automaticky vyhledá v ARES
  3. Zobrazí se výsledky — kliknete na správnou firmu
  4. Všechny údaje se předvyplní do faktury

Při přidávání zákazníka

Stejně to funguje i při ručním přidávání zákazníka do databáze. Zadáte IČO, kliknete na „Načíst z ARES" a formulář se vyplní sám.

💡 Tip: ARES funguje i opačně — můžete vyhledat firmu podle názvu, nejen podle IČO. Užitečné, když zákazník řekne „to je ta firma Novák z Brna" a vy neznáte IČO.

Výhody automatického doplnění

Žádné překlepy

Ruční přepisování údajů z obchodního rejstříku je náchylné na chyby. Špatné IČO nebo adresa na faktuře může vést k:

  • Odmítnutí faktury zákazníkem
  • Problémům s daňovým přiznáním
  • Neprofesionálnímu dojmu

Úspora času

Ruční vyhledání a přepsání údajů zabere u každého zákazníka nějakou tu minutu (orientačně 2–3 minuty). Při více nových zákaznících měsíčně se ztráty času sčítají.

Když fakturu i odesíláte, navažte na automatické doplnění údajů celý proces v návodu Jak vytvořit a odeslat fakturu.

Aktuální data

ARES se aktualizuje průběžně. Pokud firma změnila adresu nebo se stala plátcem DPH, dostanete aktuální údaje — ne ty, které jste si poznamenali před rokem.

Časté otázky

Je ARES zdarma?

Ano, ARES je veřejně přístupná databáze provozovaná státem. V Doklad.ai je napojení součástí všech plánů, včetně plánu Zdarma.

Funguje ARES i pro OSVČ?

Ano, v ARES jsou registrováni i podnikatelé s živnostenským listem. Stačí zadat jejich IČO.

Co když firma v ARES není?

Zahraniční firmy v ARES nejsou. V takovém případě údaje vyplníte ručně. Ale pro české a slovenské firmy ARES pokrývá prakticky všechny aktivní subjekty.

Jak často se data aktualizují?

ARES se aktualizuje denně. Nově založené firmy se v registru objeví obvykle do 24–48 hodin po zápisu.

📎 Související: QR kód na faktuře — proč a jak a Jak párovat platby s fakturami.

← Všechny články