ARES registr — doplňte údaje zákazníka jedním kliknutím

· Doklad.ai · invoicing

Zadejte IČO a systém automaticky doplní název firmy, adresu, DIČ a další údaje z ARES. Žádné přepisování.

ARES registr — doplňte údaje zákazníka jedním kliknutím

Pokaždé, když vystavujete fakturu novému zákazníkovi, musíte vyplnit jeho údaje — název firmy, adresu, IČO, DIČ. Ručně to zabere minuty a riziko překlepu je vysoké.

S napojením na ARES registr to zvládnete za sekundu. Podívejte se:

Co je ARES

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je veřejná databáze vedená Ministerstvem financí ČR. Obsahuje údaje o všech registrovaných firmách a podnikatelích v Česku.

Co v ARES najdete

  • Název firmy — přesný název dle obchodního rejstříku
  • IČO — identifikační číslo osoby
  • DIČ — daňové identifikační číslo (pokud je plátce DPH)
  • Adresa sídla — ulice, město, PSČ
  • Právní forma — s.r.o., a.s., OSVČ...
  • Datum vzniku — kdy byla firma založena
  • Stav subjektu — aktivní, v likvidaci, zaniklý

Jak to funguje v Doklad.ai

Při vytváření faktury

  1. Začnete psát název firmy nebo IČO do pole „Zákazník"
  2. Systém automaticky vyhledá v ARES
  3. Zobrazí se výsledky — kliknete na správnou firmu
  4. Všechny údaje se předvyplní do faktury

Při přidávání zákazníka

Stejně to funguje i při ručním přidávání zákazníka do databáze. Zadáte IČO, kliknete na „Načíst z ARES" a formulář se vyplní sám.

💡 Tip: ARES funguje i opačně — můžete vyhledat firmu podle názvu, nejen podle IČO. Užitečné, když zákazník řekne „to je ta firma Novák z Brna" a vy neznáte IČO.

Výhody automatického doplnění

Žádné překlepy

Ruční přepisování údajů z obchodního rejstříku je náchylné na chyby. Špatné IČO nebo adresa na faktuře může vést k:

  • Odmítnutí faktury zákazníkem
  • Problémům s daňovým přiznáním
  • Neprofesionálnímu dojmu

Úspora času

Každé ruční vyhledání a přepsání údajů zabere 2–3 minuty. Při 20 nových zákaznících měsíčně je to skoro hodina ztráceného času.

Aktuální data

ARES se aktualizuje průběžně. Pokud firma změnila adresu nebo se stala plátcem DPH, dostanete aktuální údaje — ne ty, které jste si poznamenali před rokem.

Časté otázky

Je ARES zdarma?

Ano, ARES je veřejně přístupná databáze provozovaná státem. V Doklad.ai je napojení součástí všech plánů, včetně plánu Zdarma.

Funguje ARES i pro OSVČ?

Ano, v ARES jsou registrováni i podnikatelé s živnostenským listem. Stačí zadat jejich IČO.

Co když firma v ARES není?

Zahraniční firmy v ARES nejsou. V takovém případě údaje vyplníte ručně. Ale pro české a slovenské firmy ARES pokrývá prakticky všechny aktivní subjekty.

Jak často se data aktualizují?

ARES se aktualizuje denně. Nově založené firmy se v registru objeví obvykle do 24-48 hodin po zápisu.

← Všechny články