Dodací list — jak ho vytvořit online a proč ho potřebujete

10. srpna 2025 · Doklad.ai · invoicing

Dodací list potvrzuje předání zboží a chrání obě strany. Zjistěte, co musí obsahovat, čím se liší od faktury a jak ho v Doklad.ai vygenerujete jedním kliknutím přímo z faktury.

Dodací list — jak ho vytvořit online a proč ho potřebujete

Rychlá odpověď: Dodací list je doklad, který doprovází zásilku a potvrzuje, jaké zboží a v jakém množství bylo fyzicky předáno. Na rozdíl od faktury neobsahuje ceny. Ze zákona není povinný, ale chrání obě strany při reklamacích. V Doklad.ai ho vygenerujete jedním kliknutím přímo z faktury.

Poslali jste zásilku a zákazník tvrdí, že nedorazila celá? Nebo naopak — přijali jste dodávku a po týdnu zjistíte, že chybí tři balíky? Přesně na tohle existuje dodací list. Je to jednoduchý doklad, který potvrzuje, co bylo skutečně předáno, a chrání obě strany obchodu.

V tomhle článku si ukážeme, k čemu dodací list slouží, co musí ze zákona obsahovat, čím se liší od faktury a jak ho v Doklad.ai vytvoříte jedním kliknutím přímo z existující faktury.

Co je dodací list a proč ho potřebujete

Dodací list (anglicky delivery note) je doklad, který doprovází zásilku zboží od dodavatele k odběrateli. Slouží jako potvrzení o tom, co bylo fyzicky předáno — jaké položky, v jakém množství a v jakých jednotkách. Na rozdíl od faktury ale neobsahuje ceny ani finanční údaje.

Hlavní účely dodacího listu:

• Potvrzení předání — odběratel podpisem stvrzuje, že zboží převzal v uvedeném rozsahu
• Kontrola dodávky — příjemce si může na místě zkontrolovat, jestli souhlasí počet a druh položek
• Reklamační podklad — při nesrovnalostech máte černé na bílém, co bylo dodáno
• Skladová evidence — dodací list slouží jako podklad pro naskladnění zboží
• Právní ochrana — v případě sporu dokazuje, že k předání skutečně došlo

Pro e-shopy a velkoobchody je dodací list naprosto zásadní dokument. Při desítkách či stovkách zásilek denně je nemožné si pamatovat, co kam putovalo. Dodací list vytváří auditní stopu, která chrání prodejce i kupujícího.

Zákonné náležitosti — co musí dodací list obsahovat

Česká legislativa přímo nevyžaduje konkrétní formu dodacího listu, ale aby plnil svůj účel a obstál jako důkazní prostředek, měl by obsahovat tyto údaje:

Identifikace stran

• Dodavatel — název firmy, IČO, sídlo, případně DIČ
• Odběratel — název firmy nebo jméno příjemce, adresa doručení

Údaje o dodávce

• Číslo dodacího listu — unikátní identifikátor pro snazší dohledání
• Datum vystavení — kdy byl dodací list vytvořen
• Datum dodání — kdy bylo zboží skutečně předáno (může se lišit od data vystavení)

Položky

• Popis zboží — co přesně se dodává
• Množství — kolik kusů, kilogramů, metrů či jiných jednotek
• Jednotka — ks, kg, m, l, bal, kpl apod.

Podpisy

• Podpis vydávajícího — kdo zboží expedoval
• Podpis přejímajícího — kdo zboží fyzicky převzal

💡 Důležité: Dodací list neobsahuje ceny. To je zásadní rozdíl oproti faktuře. Ceny jsou věcí faktury — dodací list řeší pouze fyzické předání zboží.

Rozdíl mezi dodacím listem a fakturou

Mnoho podnikatelů si plete dodací list s fakturou nebo si myslí, že faktura dodací list nahrazuje. Není tomu tak — každý dokument slouží jinému účelu.

Jinými slovy: faktura říká „zaplaťte nám", dodací list říká „tady je to zboží, potvrďte převzetí". V praxi se oba dokumenty vystavují současně, ale každý plní jinou roli. Pokud teprve plánujete dodávku, ke které faktura vznikne až později, hodí se proforma faktura.

Jak vytvořit dodací list v Doklad.ai

V Doklad.ai nemusíte dodací list tvořit od nuly. Stačí ho vygenerovat přímo z existující faktury — systém automaticky převezme položky, odstraní ceny a připraví PDF s podpisovými řádky.

Krok 1: Otevřete fakturu

Najděte fakturu, ke které chcete vytvořit dodací list. Můžete ji vyhledat v sekci Faktury podle čísla, zákazníka nebo data.

Krok 2: Klikněte na „Vytvořit dodací list"

U detailu faktury najdete tlačítko Vytvořit dodací list. Jediné kliknutí a systém:

• Zkopíruje všechny položky z faktury
• Automaticky odstraní cenové sloupce (cena za jednotku, DPH, celková částka)
• Ponechá pouze popis, množství a jednotku
• Přiřadí dodací list ke správnému zákazníkovi
• Vygeneruje unikátní číslo dodacího listu

Krok 3: Zkontrolujte a upravte

Před uložením si můžete dodací list upravit:

• Přidat nebo odebrat položky (třeba pokud dodáváte jen část objednávky)
• Změnit množství
• Doplnit poznámky pro přepravce nebo příjemce
• Nastavit datum dodání

Krok 4: Uložte a stáhněte PDF

Hotový dodací list uložíte a systém vám nabídne stažení PDF. PDF obsahuje:

• Kompletní hlavičku s údaji dodavatele a odběratele
• Tabulku položek (bez cen!)
• Podpisové řádky pro vydávajícího a přejímajícího
• Číslo dodacího listu a datum

Dodací list bez faktury

Dodací list nemusíte vždy tvořit z faktury. V Doklad.ai můžete vytvořit i samostatný dodací list — třeba pro interní přesuny zboží mezi sklady nebo pro dodávky, ke kterým faktura teprve vznikne.

V sekci Dodací listy klikněte na Nový dodací list, vyberte zákazníka a přidejte položky ručně. Zbytek je stejný jako při generování z faktury.

Tipy pro e-shopy a velkoobchody

E-shopy a velkoobchody mají specifické potřeby. Tady je pár praktických tipů, jak dodací listy využít na maximum:

Přikládejte dodací list ke každé zásilce

I když to zákon přímo nevyžaduje, dodací list v balíku výrazně zjednodušuje příjem zboží na straně zákazníka. Příjemce okamžitě vidí, co má v balíku být, a může si vše zkontrolovat. Údaje o odběrateli si přitom v Doklad.ai snadno doplníte z registru ARES.

Částečné dodávky

Objednávka se ne vždy odesílá celá najednou. Pokud posíláte zboží na víc zásilek, vytvořte ke každé zásilce vlastní dodací list s příslušnými položkami. V Doklad.ai stačí z faktury vygenerovat dodací list a upravit množství podle aktuální zásilky.

Návrat a reklamace

Když zákazník reklamuje chybějící položku, dodací list s jeho podpisem je nejlepší důkaz, že zboží bylo předáno kompletní. Bez dodacího listu je to slovo proti slovu.

Propojení se skladovým systémem

Dodací listy slouží jako podklad pro skladové pohyby. Při expedici snižují stav skladu, při příjmu ho navyšují. V Doklad.ai jsou dodací listy propojeny s fakturami, takže máte vždy přehled, co bylo fakturováno a co skutečně dodáno.

Elektronický podpis

Klasický papírový dodací list s ručním podpisem je stále nejběžnější. Ale stále více firem přechází na elektronický podpis — kurýr nebo zákazník potvrdí převzetí na tabletu nebo telefonu. PDF z Doklad.ai můžete použít i pro digitální workflow.

Časté otázky

Je dodací list povinný?

V Česku není dodací list ze zákona povinný pro všechny transakce. Ale pro obchody se zbožím je silně doporučený — chrání vás při reklamacích a sporech o dodání.

Musí být dodací list v papírové formě?

Ne. Dodací list může být elektronický. Důležité je, aby byl prokazatelně doručen a ideálně potvrzen příjemcem.

Může dodací list nahradit fakturu?

Ne. Dodací list není daňový doklad a neobsahuje finanční údaje. Faktura a dodací list se vzájemně doplňují, ale nenahrazují.

Jak dlouho archivovat dodací listy?

Samotný dodací list není daňový doklad, ale jako účetní záznam doplňující fakturu se doporučuje archivovat po stejnou dobu jako související fakturu (u plátců DPH to v praxi bývá až 10 let). V Doklad.ai jsou všechny dodací listy uložené digitálně a přístupné kdykoliv.

Mohu vytvořit dodací list i bez faktury?

Ano — v Doklad.ai můžete vytvořit samostatný dodací list, například pro interní přesuny mezi sklady nebo pro dodávky, ke kterým faktura teprve vznikne.

Shrnutí

Dodací list je jednoduchý, ale důležitý dokument. Potvrzuje, co bylo fyzicky předáno, a chrání obě strany obchodu. Na rozdíl od faktury neobsahuje ceny — řeší pouze položky, množství a převzetí.

V Doklad.ai ho vytvoříte jedním kliknutím z jakékoliv faktury. Systém automaticky odstraní cenové údaje, ponechá popis a množství, přidá podpisové řádky a vygeneruje profesionální PDF připravené k tisku nebo digitálnímu odeslání.

Aktualizováno pro rok 2026.