Export dat do účetních programů — Pohoda, Money S3, ISDOC

19. června 2026 · Redakce Doklad.ai · general

Export dat do účetních programů bez chaosu: Pohoda XML, Money S3 XML, ISDOC a CSV. Jasné postupy, formáty, tipy a časté záseky vyřešené.

Export dat do účetních programů — Pohoda, Money S3, ISDOC

Vydané faktury máš hotové, ale účetní chce soubory „pro Pohodu“ nebo „pro Money S3“. No a co teď. Tenhle návod ukazuje, co Doklad.ai exportuje, kde to najdeš a na co si dát pozor. A taky co export neumí, ať tě nic nepřekvapí až při importu.

Co přesně export dělá

Doklad.ai nevede účetnictví. Připravuje podklady: faktury a náklady za zvolené období v souboru, který účetní nahraje do svého programu. Přímé propojení s Pohodou ani s Money S3 není, vždy jde o soubor k importu. Víc o jednotlivých programech najdeš na stránkách Pohoda a Money S3.

Jak udělat export krok za krokem

1. Otevři Nastavení → Faktury & dokumenty → Export do účetnictví. Nastavení najdeš v menu účtu (kolečko s iniciálami vpravo nahoře).
2. V kartě „Filtr exportu“ zvol „Filtrovat podle“: „DUZP (datum zdaň. plnění)“ (výchozí), nebo „Datum vystavení“.
3. Vyber „Stav“ a období „Od data“ a „Do data“.
4. V kartě „Export faktur“ vyber „Formát exportu“ a klikni na „Exportovat faktury“.
5. Náklady stáhneš v kartě „Export nákladů“ tlačítkem „Exportovat náklady“. Platí pro ně stejný filtr.
6. U formátů ISDOC, Pohoda XML a Money S3 XML se objeví karta „Prefix čísel dokladů“. Se zaškrtnutým „Přidat prefix k číslům dokladů (doporučeno)“ se ke každému číslu dokladu přidá prefix (výchozí „DAI-“), u Pohoda XML a Money S3 XML i k variabilnímu symbolu.

💡 Tip: Než pošleš velký balík, vyzkoušej s účetní import na pár dokladech. Ušetříš si překvapení.

Export do Pohody

• Pohoda XML obsahuje faktury, dobropisy a zálohové faktury, náklady přijdou jako přijaté faktury.
• Navržené účty z automatického účtování jsou v Pohoda XML (viz níže).
• Členění DPH vyplní jen u tuzemského přenesení daňové povinnosti. Doklady do EU, z EU a mimo EU označí v textu dokladu a členění doplní účetní.
• Prefix pomáhá, aby se čísla dokladů z Doklad.ai nepletla s řadami v Pohodě.

Export do Money S3

• Money S3 XML obsahuje vydané a přijaté faktury.
• Vydané faktury dostanou kód DPH podle režimu: tuzemsko, tuzemské přenesení, služby a zboží do EU, mimo EU. U nákladů z EU a ze třetích zemí kód nevyplní a doklad označí v poznámce.
• Aplikace upozorňuje, že import do Money S3 přepíše doklady se stejným číslem. Před importem udělej zálohu a nech zapnutý prefix.

FlexiBee (ABRA Flexi) a další programy

Narovinu: vlastní formát pro FlexiBee ani napojení přes API Doklad.ai nemá. Pro jiné programy jsou k dispozici ISDOC (český standard elektronické faktury) a CSV. Který z nich program tvé účetní načte, ověř s ní.

ISDOC se exportuje jen pro faktury. Každé PDF faktury stažené tlačítkem „Stáhnout PDF“ v detailu nebo odeslané e-mailem z aplikace má ISDOC navíc vložený uvnitř. PDF z hromadného exportu „PDF (ZIP)“ ho nemají, proto pro import do účetního programu použij ISDOC, Pohoda XML nebo Money S3 XML.

Automatické účtování: navržené účty a řádek KH

• Faktury a náklady založené ve formuláři dostanou při uložení navržený účet z české účtové osnovy. Faktury navíc řádek kontrolního hlášení.
• Účty jsou v CSV a v Pohoda XML. Money S3 z řádku kontrolního hlášení odvodí kód DPH.
• Dokladům bez účtu (starším nebo naimportovaným) je doplníš v kartě „Automatické účtování“ tlačítky „Přiřadit účty fakturám“, „Přiřadit účty nákladům“ nebo „Přiřadit vše“. Jedno spuštění zpracuje nejvýš 500 faktur a 500 nákladů.
• Účet se vybírá podle klíčových slov, ne podle účtové osnovy tvé účetní. Zkontroluj ho s ní.

Co export neobsahuje

• Pokladní doklady a bankovní pohyby. Export obsahuje jen faktury a náklady.
• Adresář jako samostatný soubor pro účetní program. Zákazníky stáhneš jen jako CSV na stránce Zákazníci.
• ISDOC, PDF ani CSV s položkami pro náklady.
• Přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Doklad.ai je nevytváří, přehled DPH v Analýzách je orientační. Na stejné stránce jako export je souhrnné hlášení v XML pro EPO.

Export neodchází účetní sám, e-mailem ani pravidelně. Stáhneš ho a předáš, nebo si ho stáhne ona.

Ať si export stáhne účetní sama

Pozvi účetní do firmy v Nastavení → Firma → Uživatelé a účetní s rolí „Účetní“. Uvidí doklady celé firmy a export najde v Nastavení → Integrace → Účetnictví. Účetní teprve hledáš? Zkus poptávku účetního nebo katalog účetních.

Kontrolní seznam před exportem

• Odběratelé plátci DPH mají vyplněné IČO a DIČ.
• Sazby DPH sedí na položkách a doklady mají správné DUZP.
• Faktury v cizí měně mají správný kurz. Aplikace předvyplní aktuální kurz ČNB, kurz k DUZP sama nedohledá.
• Zvolený stav odpovídá tomu, co chceš poslat. Faktury ve stavu „Vystavená“ (neodeslané z aplikace) zahrne jen „Všechny stavy“, který ale zahrne i koncepty a storna. Formáty XML koncept ani storno neoznačují.
• Prefix je zapnutý, hlavně u Money S3.

Nejčastější záseky

• Prázdný export: zkontroluj období, „Filtrovat podle“ a „Stav“. U nákladů nepoužívej stav „Odesláno“, náklady ho nemají.
• Doklad bez DUZP: do období se zařadí podle data vystavení.
• Oprava faktury po exportu: vyexportuj dotčené období znovu a s účetní se domluv, jak doklad v programu aktualizuje. U větších oprav je čistší dobropis než přepis.

Časté otázky

Který formát mám poslat účetní?

Podle jejího programu: pro Pohodu „Pohoda XML“, pro Money S3 „Money S3 XML“. Pro jiný program je k dispozici ISDOC a CSV, který z nich její program načte, ověř s ní. K archivaci slouží „PDF (ZIP)“.

Umí Doklad.ai export do FlexiBee?

Vlastní formát ani napojení na FlexiBee (ABRA Flexi) Doklad.ai nemá. K dispozici jsou ISDOC a CSV. Jestli je účetní ve FlexiBee načte, ověř s ní.

Exportuje se podle data vystavení, nebo podle DUZP?

Výchozí je DUZP. Přepneš to v poli „Filtrovat podle“. Doklad bez DUZP se do období zařadí podle data vystavení.

Jde exportovat i banku a pokladnu?

Ne. Export do účetnictví obsahuje jen faktury a náklady. Pokladní doklady si stáhneš jako PDF a bankovní výpisy dostane účetní z banky.

Proč účetní program nenačte PDF ze ZIPu?

PDF z hromadného exportu nemají vloženou ISDOC přílohu. Pro import do účetního programu použij ISDOC, Pohoda XML nebo Money S3 XML.