Dobropisy — jak vystavit opravný daňový doklad správně

10. srpna 2025 · Doklad.ai · invoicing

Dobropis není jen faktura s mínusem. Zjistěte, kdy ho vystavit, jaké má zákonné náležitosti, jaký je rozdíl mezi plným a částečným dobropisem a jak to celé vyřešíte v Doklad.ai jedním kliknutím.

Dobropis — jak vystavit opravný daňový doklad správně

Rychlá odpověď: Dobropis (opravný daňový doklad) vystavíte vždy, když snižujete dříve fakturovanou částku — při vrácení zboží, reklamaci, dodatečné slevě nebo chybě na faktuře. Musí odkazovat na původní fakturu, používat stejnou sazbu DPH a vystavíte ho do 15 dnů ode dne, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu (§ 42–45 zákona o DPH).

Vystavili jste fakturu a teď ji potřebujete opravit? Zákazník vrátil zboží, dohodli jste se na slevě, nebo jste prostě udělali chybu v ceně? Přesně na to existuje dobropis — oficiálně opravný daňový doklad. A i když to zní složitě, ve skutečnosti je to jednoduchý dokument, který stačí vystavit správně.

V tomhle článku si projdeme všechno, co o dobropisech potřebujete vědět: kdy ho vystavit, co musí obsahovat, jak se liší plný a částečný dobropis a jak to celé zvládnete v Doklad.ai během pár sekund.

Co je dobropis a k čemu slouží?

Dobropis (opravný daňový doklad) je doklad, kterým snižujete dříve fakturovanou částku. Jednoduše řečeno — je to opak faktury. Zatímco faktura říká „zaplaťte nám", dobropis říká „vracíme vám".

Důležité je, že dobropis neruší původní fakturu. Obě faktury — původní i opravná — existují vedle sebe. Dobropis pouze koriguje celkovou částku, kterou zákazník dluží.

Kdy se dobropis vystavuje?

Zákon o DPH (§ 42 a § 43) říká, že opravný daňový doklad vystavíte, když dojde ke snížení základu daně. V praxi to znamená tyto situace:

• Vrácení zboží — zákazník vrátí celou objednávku nebo její část
• Reklamace — uznáte reklamaci a snížíte cenu
• Sleva po vystavení faktury — dohodli jste se na dodatečné slevě
• Chyba na faktuře — špatná cena, množství nebo sazba DPH
• Zrušení smlouvy — zákazník odstoupil od smlouvy
• Nedodání služby — fakturovali jste službu, kterou jste nakonec neposkytli

💡 Pozor: Dobropis vystavujete pouze tehdy, když jste původní fakturu již odeslali zákazníkovi. Pokud je faktura stále ve stavu „koncept", jednoduše ji upravíte nebo smažete — dobropis není potřeba. Připomeňte si, jak správně vytvořit a odeslat fakturu.

Zákonné náležitosti dobropisu

Opravný daňový doklad musí podle § 45 zákona o DPH obsahovat:

Povinné údaje

Co bývá nejčastější chybou?

Nejvíc chyb vidíme u těchto věcí:

• Chybí odkaz na původní fakturu — bez propojení s původním dokladem je dobropis neplatný
• Špatná sazba DPH — dobropis musí používat stejnou sazbu DPH jako původní faktura
• Chybí důvod opravy — zákon vyžaduje, abyste uvedli, proč opravu provádíte
• Špatné datum — datum uskutečnění musí odpovídat skutečnosti, ne datu vystavení

Plný vs. částečný dobropis

Plný dobropis

Plný dobropis stornuje celou původní fakturu. Všechny položky se „převrátí do mínusu" — stejné množství, stejné ceny, ale se záporným znaménkem. Výsledek? Zákazník nedluží nic.

Kdy ho použít:

• Zákazník vrací kompletní objednávku
• Zrušení celé smlouvy
• Celá faktura byla vystavena omylem

Částečný dobropis

Částečný dobropis opravuje jen vybrané položky nebo část množství. Můžete například dobropisovat jednu ze tří položek, nebo snížit množství u konkrétní položky.

Kdy ho použít:

• Zákazník vrací pouze část objednávky
• Poskytujete slevu na konkrétní položku
• Chyba se týká jen některých řádků faktury
• Reklamace jednoho výrobku z více fakturovaných

Praktický příklad

Představte si, že jste vystavili fakturu na:

Zákazník reklamuje webové šablony. Vystavíte částečný dobropis pouze na tento řádek:

Po dobropisu zákazník dluží: 29 040 − 12 100 = 16 940 Kč.

Dopad na DPH

Dobropis má přímý vliv na vaše přiznání k DPH i na kontrolní hlášení:

Pro dodavatele (vy)

• Snížíte základ daně v přiznání k DPH za období, ve kterém odběratel dobropis obdržel
• Snížíte odvedené DPH o částku uvedenou na dobropisu
• Dobropis musíte zaevidovat v období, kdy ho odběratel prokazatelně obdržel (ne kdy jste ho vystavili)

Pro odběratele (zákazník)

• Sníží si nárok na odpočet DPH v přiznání za období, kdy dobropis obdržel
• Pokud si už DPH odečetl, musí odpočet vrátit

Lhůta pro vystavení

Opravný daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu základu daně. Jinými slovy — jakmile se dohodnete na vrácení zboží nebo slevě, máte 15 dní na vystavení dobropisu.

Zdroj: § 42–45 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH (Finanční správa). Aktualizováno pro rok 2026.

Jak vystavit dobropis v Doklad.ai — krok za krokem

1. Otevřete původní fakturu

V přehledu faktur najděte fakturu, ke které potřebujete vystavit dobropis. Klikněte na ni.

2. Klikněte na „Opravný doklad"

V menu faktury (tři tečky vpravo nahoře) najdete možnost Opravný doklad. Klikněte na ni.

3. Vyberte typ dobropisu

Systém vám nabídne dvě možnosti:

• Plný dobropis — automaticky převezme všechny položky a převrátí je do mínusu
• Částečný dobropis — vyberete, které položky chcete dobropisovat a v jakém množství

4. Zkontrolujte a doplňte

Doklad.ai automaticky:

• Přebere položky z původní faktury (s minusovým znaménkem)
• Propojí dobropis s původní fakturou
• Nastaví správnou sazbu DPH
• Vygeneruje číslo opravného dokladu
• Vyplní důvod opravy (můžete ho upravit)

5. Uložte a odešlete

Klikněte Uložit nebo rovnou Uložit a odeslat. Dobropis se odešle zákazníkovi emailem jako PDF.

💡 Tip: Dobropis i původní faktura jsou navzájem propojené — z jedné se vždy dostanete na druhou jedním kliknutím.

Jak Doklad.ai zajistí, že je dobropis správně?

Ruční vystavování dobropisů je náchylné k chybám. Doklad.ai tomu předchází tím, že:

• Automaticky přebírá data — všechny údaje z původní faktury se přenesou, nic nemusíte přepisovat
• Hlídá sazby DPH — dobropis vždy použije stejnou sazbu jako původní faktura
• Propojuje dokumenty — odkaz na původní fakturu se vyplní automaticky
• Kontroluje částky — nemůžete dobropisovat víc, než bylo na původní faktuře
• Generuje číslo — vlastní číselná řada pro opravné doklady (ODO-...)
• Aktualizuje přehledy — saldo zákazníka se okamžitě přepočítá

Dobropis vs. storno vs. opravná faktura — jaký je rozdíl?

Časté otázky

Může dobropis zvyšovat částku?

Ne. Dobropis (opravný daňový doklad) slouží výhradně ke snížení základu daně. Pokud potřebujete částku zvýšit (třeba jste zapomněli fakturovat jednu položku), vystavíte novou fakturu na rozdíl.

Musí zákazník dobropis podepsat?

Ne, zákazník dobropis nepodepisuje. Nicméně je dobré mít doklad o tom, že ho obdržel — například potvrzení o přečtení emailu. Toto je důležité pro správné zařazení do přiznání k DPH.

Co když jsem dobropis vystavil pozdě?

Lhůta 15 dní je zákonná povinnost. Pokud ji nestihnete, dobropis stále můžete vystavit, ale hrozí pokuta od finančního úřadu. V praxi ale finanční úřady tolerují krátké zpoždění, pokud jde o ojedinělý případ.

Jak dlouho musím dobropis archivovat?

Stejně jako ostatní daňové doklady — minimálně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění. V Doklad.ai se o archivaci nemusíte starat, všechny doklady jsou bezpečně uložené.

Lze dobropis vystavit k faktuře z minulého roku?

Ano, pokud důvod pro opravu nastal až nyní. Důležité je datum uskutečnění na dobropisu — to musí odpovídat skutečnosti (vrácení zboží, uznání reklamace), nikoliv datu původní faktury.

Jak to vypadá v účetnictví?

Dobropis zaúčtujete jako snížení výnosů (na stranu DAL účtu výnosů) a snížení pohledávky za zákazníkem. DPH zaúčtujete jako snížení daňové povinnosti. V Doklad.ai se účetní záznamy vytvoří automaticky.