Rychlá odpověď: Dobropis (opravný daňový doklad) vystavíte vždy, když snižujete dříve fakturovanou částku — při vrácení zboží, reklamaci, dodatečné slevě nebo chybě na faktuře. Musí odkazovat na původní fakturu, používat stejnou sazbu DPH a vystavíte ho do 15 dnů ode dne, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu (§ 42–45 zákona o DPH).
Vystavili jste fakturu a teď ji potřebujete opravit? Zákazník vrátil zboží, dohodli jste se na slevě, nebo jste prostě udělali chybu v ceně? Přesně na to existuje dobropis — oficiálně opravný daňový doklad. A i když to zní složitě, ve skutečnosti je to jednoduchý dokument, který stačí vystavit správně.
V tomhle článku si projdeme všechno, co o dobropisech potřebujete vědět: kdy ho vystavit, co musí obsahovat, jak se liší plný a částečný dobropis a jak to celé zvládnete v Doklad.ai během pár sekund.
Co je dobropis a k čemu slouží?
Dobropis (opravný daňový doklad) je doklad, kterým snižujete dříve fakturovanou částku. Jednoduše řečeno — je to opak faktury. Zatímco faktura říká „zaplaťte nám", dobropis říká „vracíme vám".
Důležité je, že dobropis neruší původní fakturu. Obě faktury — původní i opravná — existují vedle sebe. Dobropis pouze koriguje celkovou částku, kterou zákazník dluží.
Kdy se dobropis vystavuje?
Zákon o DPH (§ 42 a § 43) říká, že opravný daňový doklad vystavíte, když dojde ke snížení základu daně. V praxi to znamená tyto situace:
Zákonné náležitosti dobropisu
Opravný daňový doklad musí podle § 45 zákona o DPH obsahovat:
Povinné údaje
| Náležitost | Popis |
|---|---|
| **Číslo opravného dokladu** | Vlastní jedinečné číslo (např. ODO-2025001) |
| **Odkaz na původní fakturu** | Číslo a datum původní faktury |
| **Důvod opravy** | Proč dobropis vystavujete |
| **Rozdíl v základu daně** | O kolik se základ daně mění |
| **Rozdíl v DPH** | O kolik se mění výše DPH |
| **Datum vystavení** | Kdy byl dobropis vystaven |
| **Datum uskutečnění** | Kdy došlo ke skutečnosti vedoucí k opravě |
| **Identifikace dodavatele** | IČO, DIČ, název, sídlo |
| **Identifikace odběratele** | IČO, DIČ, název, sídlo |
Co bývá nejčastější chybou?
Nejvíc chyb vidíme u těchto věcí:
Plný vs. částečný dobropis
Plný dobropis
Plný dobropis stornuje celou původní fakturu. Všechny položky se „převrátí do mínusu" — stejné množství, stejné ceny, ale se záporným znaménkem. Výsledek? Zákazník nedluží nic.
Kdy ho použít:
Částečný dobropis
Částečný dobropis opravuje jen vybrané položky nebo část množství. Můžete například dobropisovat jednu ze tří položek, nebo snížit množství u konkrétní položky.
Kdy ho použít:
Praktický příklad
Představte si, že jste vystavili fakturu na:
| Položka | Množství | Cena/ks | DPH 21 % | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Logo design | 1 ks | 8 000 Kč | 1 680 Kč | 9 680 Kč |
| Webová šablona | 2 ks | 5 000 Kč | 2 100 Kč | 12 100 Kč |
| Konzultace | 4 hod | 1 500 Kč | 1 260 Kč | 7 260 Kč |
| **Celkem** | **5 040 Kč** | **29 040 Kč** |
Zákazník reklamuje webové šablony. Vystavíte částečný dobropis pouze na tento řádek:
| Položka | Množství | Cena/ks | DPH 21 % | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Webová šablona | -2 ks | 5 000 Kč | -2 100 Kč | -12 100 Kč |
Po dobropisu zákazník dluží: 29 040 − 12 100 = 16 940 Kč.
Dopad na DPH
Dobropis má přímý vliv na vaše přiznání k DPH i na kontrolní hlášení:
Pro dodavatele (vy)
Pro odběratele (zákazník)
Lhůta pro vystavení
Opravný daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu základu daně. Jinými slovy — jakmile se dohodnete na vrácení zboží nebo slevě, máte 15 dní na vystavení dobropisu.
Zdroj: § 42–45 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH (Finanční správa). Aktualizováno pro rok 2026.
Jak vystavit dobropis v Doklad.ai — krok za krokem
1. Otevřete původní fakturu
V přehledu faktur najděte fakturu, ke které potřebujete vystavit dobropis. Klikněte na ni.
2. Klikněte na „Opravný doklad"
V menu faktury (tři tečky vpravo nahoře) najdete možnost Opravný doklad. Klikněte na ni.
3. Vyberte typ dobropisu
Systém vám nabídne dvě možnosti:
4. Zkontrolujte a doplňte
Doklad.ai automaticky:
5. Uložte a odešlete
Klikněte Uložit nebo rovnou Uložit a odeslat. Dobropis se odešle zákazníkovi emailem jako PDF.
Jak Doklad.ai zajistí, že je dobropis správně?
Ruční vystavování dobropisů je náchylné k chybám. Doklad.ai tomu předchází tím, že:
Dobropis vs. storno vs. opravná faktura — jaký je rozdíl?
| Dobropis | Storno | Opravná faktura | |
|---|---|---|---|
| **Účel** | Snížení částky | Úplné zrušení | Oprava chyby |
| **Zachování historie** | Ano | Ne (smaže doklad) | Ano |
| **DPH dopad** | Snížení základu | Anulace | Záleží na opravě |
| **Zákonný termín** | § 42-45 zákona o DPH | Vnitřní operace | § 42-45 zákona o DPH |
| **Použití v Doklad.ai** | Opravný doklad | Změna stavu na „stornováno" | Opravný doklad |
Časté otázky
Může dobropis zvyšovat částku?
Ne. Dobropis (opravný daňový doklad) slouží výhradně ke snížení základu daně. Pokud potřebujete částku zvýšit (třeba jste zapomněli fakturovat jednu položku), vystavíte novou fakturu na rozdíl.
Musí zákazník dobropis podepsat?
Ne, zákazník dobropis nepodepisuje. Nicméně je dobré mít doklad o tom, že ho obdržel — například potvrzení o přečtení emailu. Toto je důležité pro správné zařazení do přiznání k DPH.
Co když jsem dobropis vystavil pozdě?
Lhůta 15 dní je zákonná povinnost. Pokud ji nestihnete, dobropis stále můžete vystavit, ale hrozí pokuta od finančního úřadu. V praxi ale finanční úřady tolerují krátké zpoždění, pokud jde o ojedinělý případ.
Jak dlouho musím dobropis archivovat?
Stejně jako ostatní daňové doklady — minimálně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění. V Doklad.ai se o archivaci nemusíte starat, všechny doklady jsou bezpečně uložené.
Lze dobropis vystavit k faktuře z minulého roku?
Ano, pokud důvod pro opravu nastal až nyní. Důležité je datum uskutečnění na dobropisu — to musí odpovídat skutečnosti (vrácení zboží, uznání reklamace), nikoliv datu původní faktury.
Jak to vypadá v účetnictví?
Dobropis zaúčtujete jako snížení výnosů (na stranu DAL účtu výnosů) a snížení pohledávky za zákazníkem. DPH zaúčtujete jako snížení daňové povinnosti. V Doklad.ai se účetní záznamy vytvoří automaticky.