Aktualizováno pro rok 2026.
Rychlá odpověď: Datovou schránku propojíte s Doklad.ai zadáním ID schránky, uživatelského jména a hesla v sekci Datová schránka. Systém se přes zabezpečené rozhraní ISDS spojí, automaticky stahuje nové zprávy i přílohy a zobrazuje je přímo vedle vašich faktur a nákladů — nemusíte se přihlašovat do portálu ISDS.
Od ledna 2023 musí mít datovou schránku každý OSVČ. Pro spoustu podnikatelů to znamená další systém, do kterého se musí pravidelně přihlašovat, kontrolovat zprávy a stahovat přílohy. Jenže ruku na srdce — kdo z nás si na to vzpomene včas?
Doklad.ai řeší přesně tento problém. Propojíte datovou schránku jednou a od té chvíle máte všechny zprávy z ISDS přímo vedle svých faktur, nákladů a přehledů. Žádné přepínání mezi systémy, žádné zapomenuté výzvy z finančáku.
Podívejte se, jak to vypadá v praxi:
Co je datová schránka a proč ji řešit
Datová schránka (ISDS — Informační systém datových schránek) je elektronická obdoba poštovní schránky pro komunikaci s úřady. Zpráva odeslaná přes datovou schránku má stejnou právní váhu jako doporučený dopis s dodejkou.
Kdo musí mít datovou schránku
Co vám chodí do datové schránky
Většina zpráv pochází od státních institucí:
Proč mít datovou schránku v jednom systému s fakturací
Všechno na jednom místě
Přiznejme si to — každý další systém, do kterého se musíte přihlašovat, je zátěž. Portál ISDS není zrovna uživatelsky přívětivý a jeho rozhraní vypadá, jako by ho navrhovali v roce 2005 (protože ho navrhovali v roce 2005).
Když máte datovou schránku propojenou s Doklad.ai, máte faktury, náklady, zákazníky i úřední poštu na jednom místě. Otevřete aplikaci ráno, vidíte přehled a hned víte, jestli vám přišlo něco od finančáku.
Žádné prošvihnuté lhůty
Výzva z finančního úřadu s lhůtou 15 dní? Pokud si ji přečtete až za týden, máte problém. Automatický sync v Doklad.ai stáhne nové zprávy průběžně, takže vás nic nepřekvapí.
Přílohy bez starostí
Každá zpráva z datové schránky může obsahovat přílohy — PDF dokumenty, formuláře, rozhodnutí. V Doklad.ai je vidíte přímo u zprávy a můžete je stáhnout jedním kliknutím. Žádné hledání v downloadech na počítači.
Přehled pro účetní
Účetní potřebuje vědět, co vám přišlo od úřadů. Místo přeposílání emailů nebo screenshotů z ISDS portálu mu jednoduše dáte přístup do Doklad.ai a vidí vše sám.
Jak propojit datovou schránku s Doklad.ai
Nastavení je otázkou několika minut. Potřebujete jen přihlašovací údaje k datové schránce.
Krok 1: Otevřete sekci Datová schránka
V hlavním menu klikněte na Datová schránka. Pokud nemáte ještě nic propojeného, uvidíte tlačítko pro připojení.
Krok 2: Zadejte přihlašovací údaje
Vyplňte:
Krok 3: Synchronizujte
Po uložení údajů klikněte na Synchronizovat. Systém se spojí s ISDS a stáhne vaše zprávy. První synchronizace načte zprávy za posledních 90 dní.
A je to. Od teď máte datovou schránku přímo v Doklad.ai.
Automatický sync — jak funguje
Po prvním propojení Doklad.ai pravidelně kontroluje vaši datovou schránku a stahuje nové zprávy automaticky. Nemusíte nic dělat — zprávy se objeví samy.
Co se děje pod kapotou
Ruční synchronizace
Nechcete čekat? Klikněte na tlačítko Synchronizovat a zprávy se stáhnou okamžitě. Indikátor v rohu vám ukáže průběh.
Správa příloh
Přílohy jsou klíčová součást zpráv z datové schránky. Většinou jde o PDF dokumenty — rozhodnutí, výzvy, formuláře.
Co umíte s přílohami v Doklad.ai
Podporované formáty
| Formát | Popis |
|---|---|
| Nejčastější — rozhodnutí, výzvy, formuláře | |
| ZFO | Elektronické formuláře (typicky ČSÚ) |
| XML | Strukturovaná data (přehledy, výkazy) |
| DOC/DOCX | Občas od některých institucí |
Tipy pro OSVČ
1. Kontrolujte schránku pravidelně
I s automatickým syncem je dobré se jednou týdně podívat, jestli vám nepřišlo něco důležitého. Výzva z finančáku s lhůtou 8 dní nečeká.
2. Nastavte si notifikace
V Doklad.ai uvidíte nové zprávy ihned po přihlášení. Zvykněte si aplikaci otevírat alespoň jednou denně — stejně tam chodíte kvůli fakturám.
3. Reagujte na výzvy včas
Pokud dostanete výzvu k podání přiznání nebo doplnění údajů, neodkládejte to. Fikce doručení běží od momentu, kdy je zpráva doručena do schránky — ne od chvíle, kdy si ji přečtete. S přípravou pomůže náš průvodce daňovým přiznáním OSVČ.
4. Archivujte důležité přílohy
Stáhněte si důležité dokumenty (platební výměry, rozhodnutí) a uložte je i mimo Doklad.ai. Dvojitá záloha nikdy neuškodí.
5. Informujte účetní
Pokud máte účetní, dejte jí vědět, že máte datovou schránku propojenou s Doklad.ai. Může se tam podívat sama a nemusíte jí nic přeposílat.
6. Hlídejte si lhůty
Klíčové termíny pro OSVČ:
Aktuální termíny vždy ověřte na webu Finanční správy. Konkrétní data se mohou posouvat, pokud lhůta připadne na víkend nebo svátek.
Časté otázky
Je to bezpečné?
Ano. Komunikace s ISDS probíhá přes šifrované spojení. Vaše přihlašovací údaje jsou uloženy zašifrované a nikdy se nezobrazují v čitelné podobě. Přílohy jsou uloženy v zabezpečeném cloudovém úložišti.
Můžu přes Doklad.ai i odesílat zprávy?
Zatím ne — aktuálně podporujeme příjem zpráv. Odesílání zpráv přes datovou schránku je na našem roadmapu.
Co když změním heslo k datové schránce?
Jednoduše aktualizujte heslo v nastavení propojení v Doklad.ai. Stačí kliknout na Nastavení u datové schránky a zadat nové heslo.
Jak daleko do historie se zprávy stahují?
První synchronizace stáhne zprávy za posledních 90 dní. Starší zprávy najdete na portálu ISDS.
Funguje to i pro právnické osoby?
Samozřejmě. Propojení funguje stejně pro OSVČ i pro s.r.o. nebo jiné právnické osoby.
Shrnutí
Datová schránka je povinnost, ale nemusí být přítěž. Propojte ji s Doklad.ai a:
Celé propojení je hotové během chvilky. Vyzkoušejte to →