1. Rychlá odpověď

Generální finanční ředitelství (GFŘ) v odpovědi ze dne 12. 2. 2024 (čj. 9/2024) uvedlo, že žádná interní metodika na posuzování „virtuálních sídel" nebyla vydána. Poznámku, že sídlo je tzv. virtuální, dělají úředníci správce daně jen tehdy, když konkrétní daňový subjekt není možné kontaktovat na adrese jeho sídla — a tato poznámka se podle GFŘ váže výhradně ke konkrétnímu daňovému subjektu, nikoliv k adrese, na které subjekt sídlí. Na doplňující otázku, kolik daňových kontrol proběhlo u advokátů za posledních 5 let, GFŘ odpovědělo, že těmito údaji nedisponuje, protože toto svobodné povolání nemá samostatný kód NACE, podle kterého by šlo data vyfiltrovat

Údaj pochází z odpovědi GFŘ na žádost dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ze dne 12. 2. 2024, čj. 9/2024.

2. Na co se žadatel ptal

Žadatel položil Generálnímu finančnímu ředitelství tři konkrétní otázky:

Má GFŘ interní metodiku na posuzování virtuálních sídel?

Jaká kritéria určují, kdy lze označit sídlo za virtuální, a kde je rozhraní mezi virtuálním a fyzickým sídlem?

Kolik daňových kontrol bylo provedeno u advokátů za posledních 5 let?

Otázky míří na téma, které trápí spoustu podnikatelů: kolem „virtuálních sídel" (registrovaná adresa v kancelářském centru, kde firma reálně nesedí) koluje řada mýtů o tom, že jde o červený hadr na finanční úřad. Žadatel chtěl vědět, jestli za tím stojí nějaký formalizovaný postup.

3. Co odpověděla Finanční správa

Odpověď GFŘ se dá shrnout do tří bodů:

Otázka	Odpověď GFŘ (9/2024)
Existuje metodika k virtuálním sídlům?	Ne. „Žádná metodika tohoto zaměření nebyla vydána."
Podle čeho se sídlo označí za virtuální?	Pokud úřední osoby při šetření u konkrétního daňového subjektu zjistí, že jej není možné kontaktovat na adrese sídla, mohou v daňovém informačním systému učinit poznámku, že jde o tzv. virtuální sídlo. Děje se tak výhradně ve vztahu ke konkrétnímu subjektu, ne k adrese.
Počet kontrol u advokátů za 5 let?	GFŘ těmito údaji nedisponuje — právnické povolání nemá samostatný kód NACE ani jiné specifické označení, podle kterého by šlo data vyselektovat.

Jinými slovy: neexistuje žádný „seznam zakázaných adres" ani automatický algoritmus, který by firmu na virtuální adrese označkoval. Značka vzniká až jako důsledek konkrétní zkušenosti správce daně — že se s daným subjektem na uvedené adrese nedomluvil.

4. Co z odpovědi vyplývá

Z odpovědi GFŘ ze dne 12. 2. 2024 vyplývá za popsaných okolností několik praktických věcí:

Spouštěčem není samotné virtuální sídlo, ale nekontaktovatelnost. Rozhodující je, zda vás úřad na uvedené adrese zastihne (respektive zda mu dorazí a přebíráte poštu, zda reagujete). Adresa v coworkingu nebo sídelním centru sama o sobě podle odpovědi není důvodem k poznámce.

Poznámka je „na subjektu", ne „na adrese". To je zásadní nuance: firmy sídlící na téže adrese se podle odpovědi neškatulkují společně. Jestli má soused v budově potíže, neznamená to, že máte poznámku i vy.

Značka je interní příznak v systému, ne veřejný rejstřík. GFŘ ji popisuje jako „poznámku v daňovém informačním systému" — jde o interní evidenci správce daně.

Finanční správa nesegmentuje kontroly podle profesí. Nemá-li povolání samostatný kód NACE, nedá se počet kontrol u advokátů (a analogicky u řady dalších profesí) objektivně vyčíslit. To vypovídá i o tom, jak jsou data o kontrolách vedena — primárně přes klasifikaci ekonomických činností, ne podle stavovské příslušnosti.

5. Co z odpovědi naopak nevyplývá

Aby článek nebyl zavádějící, je stejně důležité říct, co odpověď netvrdí:

Neříká, že virtuální sídlo je bez rizika. GFŘ pouze uvádí, že nemá cílenou metodiku a jak vzniká interní poznámka. Neznamená to, že nekontaktovatelnost na adrese je bez následků — naopak, právě ta může vést k poznámce a k dalšímu prověřování.

Neříká nic o počtu kontrol u firem na virtuálních adresách. Žádné číslo o „kontrolách kvůli virtuálnímu sídlu" v odpovědi není, a proto ho zde neuvádíme.

Není to závazný právní výklad. Odpověď dle zákona č. 106/1999 Sb. je informací o postupu a stavu evidence povinného subjektu k danému dni — nejde o závazné stanovisko ani o metodický pokyn, o který by se dalo opřít v konkrétním sporu. Popsaná praxe se navíc může u jednotlivých územních pracovišť lišit a v čase vyvíjet.

Negeneralizujte na „vždy". Formulace „mohou učinit poznámku" je možnost, ne automatismus platný ve všech případech.

6. Aktuální právní stav

Odpověď byla poskytnuta podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ke dni 12. 2. 2024. Samotný pojem „virtuální sídlo" není zvláštním zákonným institutem — sídlo podnikající osoby a povinnost přebírat na něm písemnosti se řídí obecnou úpravou (zejména občanský zákoník a daňový řád ve vztahu k doručování). GFŘ v odpovědi potvrzuje, že k „virtuálním sídlům" žádnou samostatnou metodiku nevydalo, tedy nejde o oblast řešenou zvláštním předpisem, ale o dílčí správní praxi navázanou na kontaktovatelnost subjektu.

Protože jde o stav popsaný k únoru 2024 a o nezávaznou informaci, doporučujeme si konkrétní postup vždy ověřit u příslušného finančního úřadu nebo u daňového poradce. Nevymýšlíme si zde žádné konkrétní paragrafy nad rámec toho, co odpověď obsahuje.

7. Co to znamená pro podnikatele

Modelový příklad — OSVČ / e-shop na virtuální adrese. Řekněme, že provozujete e-shop jako OSVČ a jako sídlo máte registrovanou adresu v sídelním centru, protože reálně expedujete z bytu nebo ze skladu. Podle logiky odpovědi GFŘ vás samotná virtuální adresa „nenahlásí". Rizikem je okamžik, kdy vás úřad na té adrese nezastihne — nepřevezmete výzvu, nereagujete na doručenou písemnost, kancelář vám poštu nepředává. Právě to může vést k poznámce „virtuální sídlo" u vašeho subjektu a k pozornosti správce daně.

Co si z toho odnést a jaké doklady/procesy udržovat v pořádku:

Zajistěte reálné doručování. S poskytovatelem sídla mějte jasně nastavené přebírání a předávání pošty a hlídejte i datovou schránku — u ní na fyzické adrese nezáleží, ale musíte ji číst (písemnost se považuje za doručenou).

Aktualizujte kontaktní údaje. Ať telefon a e-mail v evidencích odpovídají realitě, aby vás úřad mohl reálně kontaktovat.

Uchovávejte doklad o převzetí korespondence. Evidence o tom, že jste na výzvy reagovali včas, je vaše nejlepší obrana proti dojmu „nekontaktovatelnosti".

Mějte pořádek v účetních dokladech a jejich datech. Když už kontrola přijde, rozhoduje průkaznost dokladů, ne adresa. Kompletní a dohledatelné faktury a doklady o nákladech jsou to, co obstojíte.

8. Zdroj

Orgán: Generální finanční ředitelství

Typ dokumentu: odpověď na žádost podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Datum: 12. 2. 2024

Čj.: 9/2024

Téma: metodika k virtuálním sídlům, daňové kontroly u advokátů

Odkaz: https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/fs-generalni-financni-reditelstvi/Informace_106_2024_009.docx

Aktuálnost ověřena: k datu poskytnutí (12. 2. 2024).

Poznámka: Jde o informaci poskytnutou dle §106/1999 Sb., nikoliv o závazný právní výklad či metodický pokyn. Konkrétní postup ověřte u příslušného finančního úřadu nebo daňového poradce.

Potřebujete mít doklady a ověření obchodních partnerů v pořádku pro případ kontroly? V doklad.ai si [ověříte protistranu podle IČO/DIČ v registrech](/overeni-dic-vies) — včetně statusu nespolehlivého plátce a [zveřejněných bankovních účtů dle §109 zákona o DPH](/blog/ruceni-za-dph-109-financni-sprava) — a udržíte kompletní a dohledatelnou evidenci faktur i nákladů. To je přesně to, co při kontrole obstojí, ať sídlíte kdekoli.

Virtuální sídlo a daňová kontrola: co k tomu skutečně řeklo GFŘ (odpověď 9/2024)

1. Rychlá odpověď

2. Na co se žadatel ptal

3. Co odpověděla Finanční správa

4. Co z odpovědi vyplývá

5. Co z odpovědi naopak nevyplývá

6. Aktuální právní stav

7. Co to znamená pro podnikatele

8. Zdroj

Přečtěte si také

Související články

Účetní export: XML, ISDOC a CSV formáty

Klientský portál — jak dáte zákazníkům přístup k fakturám

Zákaznická evidence — mini CRM přímo ve fakturačním systému

Import dat z jiného systému — migrace do Doklad.ai

Integrace se Shoptetem — automatická fakturace pro e-shopy

Užitečné nástroje